AKUNTANSI MANAJERIAL AGRI BISNIS [AMA]

Transkripsi

1 AKUNTANSI MANAJERIAL AGRI BISNIS [AMA] Instruktur Djoni Tanopruwito KEPUTUSAN MANAJEMEN Keputusan Manajemen Keputusan Rutin - Rutin terjadi - Memiliki pola - Ditentukan oleh pejabat yang terkait Keputusan Khusus - Tidak rutin terjadi - Bersifat unik (khusus) - Ditentukan oleh pejabat yang lebih tinggi PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Identifikasi masalah 2. Kumpulkan alternatif solusi 3. Eliminasi alternatif yang tidak mungkin 4. Kumpulkan unsur Cost dan benefit setiap alternatif 5. Eliminasi Cost dan benefit yang tidak relevan 6. Buatkan summary Cost / benefit 7. Pilih (yang paling menguntungkan) 1

2 KEPUTUSAN KHUSUS. Keputusan Kajian Pilihan. 1. Membuat atau membeli (make or buy) Biaya (Cost) Minimum Cost 2. Mengganti Akt Tetap (Replacement of F.A) Biaya (Cost) Minimum Cost 3. Menerima Pesanan khusus (Special Order) Profit Maksimum Profit 4. Memproses lebih lanjut (Further Processing) Profit Maksimum Profit 5. Menutup Segmen operasi Profit Maksimum Profit (Discontnued Operation) 6. Mengoptimalkan penggunaan S.D.E Profit Maksimum Profit (Optimization Resourcess) KEPUTUSAN Membuat atau membeli Membuat atau Membeli (Kajian Biaya minimum) Biaya membuat sendiri: Bahan baku Upah langsung BOP (Variabel) BOP Tetap Tot. Biaya Produksi Biaya Oportunity Total Biaya Biaya membeli dari luar Bahan baku -- Upah langsung -- BOP (Variabel) -- BOP Tetap Harga pembelian Total Biaya Oportunity Cost : Peluang untuk mendapatkan laba tertentu yang hilang (dikorbankan) karena pengambil keputusan telah memilih salah satu alternatif tertentu. Faktor Non Finansial : 1. Kualitas / presisi : apakah terjamin 2. Delivery : apakah berjalan kontinyu on schedule 3. Harga : apakah mengikat dalam periode tertentu 2

3 KEPUTUSAN Membuat atau membeli Contoh: PT Sukasari setiap bulan membutuhkan unit suku cadang SS01 yang diproduksi sendiri dengan biaya sbb: Bahan baku 480,000,000 Upah langsung 140,000,000 BOP Variabel 142,000,000 BOP tetap 160,000,000 Total 922,000,000 Suku cadang SS01 saat ini telah dibuat oleh perusahaan PG Globalindo yang dipasarkan dengan harga Rp per unit. Harga ini napak jauh dibawah harga jika membuat sendiri. Manajemen ingin menjajagi untuk membeli dari PT Globalindo. Jika Perusahaan jadi membeli, maka Fasilitas pabrik akan "Idle" dan selama idle itu Fasiitas dapat disewakan ke pihak lain dengan mendatangkan hasil Rp. a. Bagaimana sikap manajemen dalam mengambil keputusan ini. b. Jika harga pembelian tidak mamadai, berapakah harga maksimum yang dapat diterima agar perusahaan tidak menanggung beban. KEPUTUSAN Membuat atau membeli Analisis: Biaya jika suku cadang dibuat sendiri Jika membeli dari luar Bahan baku "A" 480,000,000 Harga pembelian X ,000,000 Upah langsung 140,000,000 Biaya overhead 142,000,000 Biaya overhead tetap 160,000,000 Biaya Overgead Tetap 160,000, ,000, ,000,000 Biaya per unit 23,050 24,000 Keputusan : Harga pemblian ditolak Berapa harga maksimum yang dapat diterima? Harga maksimum = ( ) = Jika diperhatikan Biaya oportunity: Total biaya membuat sendiri 922,000,000 Biaya oportunity 42,000,000 Total biaya membuat sendiri 964,000,000 Biaya per unit 24,100 Jika Biaya kesempatan dihitung maka lebih baik membeli dari luar 3

4 KEPUTUSAN Mengganti Aktiva tetap Mengganti Aktiva tetap (Analisis Biaya minimal) Biaya Mempertahankan Aktiva yang lama: Biaya Depresiasi (sisa nilai buku) Biaya Operasional Biaya Overhaul Biaya Oportunity Biaya Mengganti dengan aktiva baru: Biaya Depresiasi (Aktiva baru) Biaya Operasional Laba (Rugi) penjualan Aktiva lama Biaya Oportunity Faktor non Finansial: 1. Teknologi :apakah dapat diterapkan 2. SDM :apakah sesuai dengan teknologi baru KEPUTUSAN Mengganti Aktiva tetap Sebuah mesin dengan nilai buku Rp mengalami kerusakan untuk mengatasi manajemen telah merencanakan 2 alternatif sbb: a. Mesin diperbaiki dengan biaya Rp dengan ini umur ekonomis akan menjadi 5 tahun dari sekarang. Biaya oerasi mesin adalah Rp per tahun. jk waktu untuk memperbaiki adalah 20 hari kerja b. Menjual mesin yang rusah dengan harga Rp lalu membeli mesin baru de ngan harga Rp dengan umur ekonomis 5 tahun. Biaya operasi mesin baru adalah Rp per tahun jk waktu pengerjaan penggantian adalah 9 hari kerja Analisis: Jika mesin diperbaiki maka biaya selama 5 tahun adalah: Penyusutan mesin lama 124,000,000 Biaya Overhaul (Perbaikan) 45,000,000 Biaya operasional 5 X ,000,000 Biaya oportunity 20 X ,000, ,000,000 Jika mesin dijual dan diganti dengan yang baru: Penyusutan mesin baru 180,000,000 Biaya operasional 85,000,000 Kerugian penjualan ,000,000 Biaya oportunity 9 X ,000, ,000,000 Pilihan : Melakukan perbaikan. 4

5 Pendekatan Cash Flow dengan tingkat diskonto 14 % Mesin lama diperbaiki: Cash Flow to t1 t2 t3 t4 t5 Perbaikan 45,000,000 Biaya operasional 24,000,000 24,000,000 24,000,000 24,000,000 24,000,000 Tax saving (30%) Depresiasi (7,440,000) (7,440,000) (7,440,000) (7,440,000) (7,440,000) Biaya operasi (7,200,000) (7,200,000) (7,200,000) (7,200,000) (7,200,000) Net Cash flow 45,000,000 9,360,000 9,360,000 9,360,000 9,360,000 9,360,000 Disc factor (14%) Present Value 45,000,000 8,210,526 7,202,216 6,317,733 5,541,871 4,861,291 Total PV = 77,133,638 Mesin lama dijual dan dibeli mesin baru Cash Flow to t1 t2 t3 t4 t5 Pembelian 180,000,000 Penjualan m. lama (70,000,000) Biaya perasional 17,000,000 17,000,000 17,000,000 17,000,000 17,000,000 Tas saving (30%) Depresiasi (10,800,000) (10,800,000) (10,800,000) (10,800,000) (10,800,000) Biaya operasi (5,100,000) (5,100,000) (5,100,000) (5,100,000) (5,100,000) Kerugian penjualan (16,200,000) Net Cash Flow 110,000,000 (15,100,000) 1,100,000 1,100,000 1,100,000 1,100,000 Disc factor (14%) Present Value 110,000,000 (13,245,614) 846, , , ,306 Total PV = 99,565,863 KEPUTUSAN Pesanan Khusus PT AA memiliki kapasitas terpasang sebanyak unit per tahun. saat ini kapasitas yang tercapai adalah 80 % atau unit per tahun. yang dijual Rp [er unit Biaya yang terjadi pada kapasitas tersebut adalah: Biaya Biaya Variabel tetap Bahan baku Upahlangsung Biaya overhead Pabrk Biaya pemasaran Biaya umum Saat ini perusahaan mendapat pesanan khusus sebanyak unit dengan harga khusus yaitu Rp per unit. Untuk pesanan ini perusahaan tidak perlu membayar biaya pemasaran variabel tetapi harus membayar biaya desain sebesar Rp Apakah pesanan diterima? 5

6 KEPUTUSAN Pesanan Khusus Analisis: Jika pesanan ditolak maka Jika pesanan diterima maka: Penjualan Regule 800,000, X ,000,000 Khusus X ,000,000 Total penjualan 800,000, ,000,000 Biaya variabel Bahan baku X ,000, X ,000,000 Upahlangsung X ,000, X ,000,000 Biaya overhead Pabrk X ,000, X ,000,000 Biaya pemasaran X ,000, X ,000,000 Biaya umum X ,000, X ,000,000 Biaya tetap Biaya overhead Pabrk 84,000, ,000,000 Biaya pemasaran 40,000,000 40,000,000 Biaya umum 28,000,000 28,000,000 Laba 128,000, ,000,000 Karena ada kenaikkan pada laba maka pesanan tersebut diterima. KEPUTUSAN Melanjutkan proses PT MM mengolah pupuk bunga yang dapat dijual dalam bentuk kristal (tepung) yang dikemas dalam 100 grm atau dalam bentuk cair yang dikemas dalam 250 ml per botol nya. untuk membuat kristal perusahan mencampur 300 kg Rp.4000 / kg dengan "B" 200 Rp / kg. biaya pengolahan adalah Rp ,- dari campuran ini dihasilkan 400 kg kristal. untuk membuat pupuk cair, setiap 1kg kristal dicampur dengan 3 liter Rp / lt dengan biaya Rp per kg kristal. dari capuran ini setiap 1 kg kristal menghasilkan 2,5 liter pupuk cair. Harga jual: pupuk 100 gram Rp ,- pupuk 250 ml Rp ,- Apakah sebaiknya pupuk kristal diolah lanjut menjadi pupuk cair? 6

7 KEPUTUSAN Melanjutkan proses Analisis: Pengolahan pupuk kristal: 300 kg bahan Rp ,200, kg bahan Rp ,000 Ongkos pengolahan 1,200,000 Hasil: 400 kg setara dengan bungkus 3,000,000 hasil penjualan X Rp ,000,000 Laba = 1,000,000 Pengolahan bentuk cair: Hasil : 400 kg 3,000, lt Rp ,800,000 Ongkos pengolahan 400,000 5,200,000 hasil penjuala 400X 2,5 liter = ltr setara ml 7,200,000 Keputusan Lebiih baik diproses lanjut menjadi Pupuk Cair laba = 2,000,000 KEPUTUSAN Menutup Segmen usaha Untuk memutuskan apakah sebuah segmen usaha dapat ditutup atau tidak maka terlebih dahulu dilakukan analisis contribusi sbb No. Contr. Laba Skenario Margin Segmen NIlai Keputusan Baik Jalan terus Impas Jalan terus 3 + -? Observasi Buruk Pengawasan ketat Buruk skl. Tutup Laporan labarugi tahun 2000 adalah sbb: D i v i s i A B C Total Penjualan Harga pk penjualan Laba kotor Biaya operasional Laba usaha (15.000) Apakah Divisi A harus ditutup karena rugi? Harga pokok penjualan semuanya bersifat Variabel Data menyebutkan bahwa biaya operasi Rp % bersifat vari abel dan 60 % fixed. Dari biaya Fixed 30 % bersifat Direct dan 70 % bersifat common. Biaya langsung (direct cost) dibebankan secara propor sional dengan dasar omzet (penjualan). 7

8 KEPUTUSAN Menutup Segmen usaha Analisis Biaya Operasional Divisi A Divisi B Divisi C Harga pokok B. Operasional % VAR % Fixed % Direct % Common KEPUTUSAN Menutup Segmen usaha D i v i s i A B C Total Penjualan 300, ,000 1,100,000 2,000,000 Biaya variabel Hrg. pokok 165, , , ,000 Biaya operasi 45,000 90, , ,000 Laba kontribusi 90, , , ,000 Direct Fx.cost , ,000 Laba segmen 69, , , ,000 Common Fx Cost ,000 Divisi A masih menunjukkan kondisi Sehat: Sehingga tidak perlu ditutup 8

9 KEPUTUSAN Menutup Segmen usaha Dampak yang timbul Jika Divisi A dalam kondisi ini di tutup D i v i s i A B C Total Penjualan 0 600,000 1,100,000 1,700,000 Biaya variabel Hrg. pokok 0 275, , ,000 Biaya operasi 0 90, , ,000 Laba kontribusi 0 235, , ,000 Direct Fx.cost 0 40,500 74, ,750 Laba segmen 0 194, , ,250 Common Fx Cost 315, ,250 Laba jika Divisi A diteruskan Laba jika Divisi A ditutup Penurunan Laba yang terjadi KEPUTUSAN Optimisasi Sumber daya PT Ayam kalkun memproduksi kopi dengan biaya (harga pokok) sebesar Rp / kg. Kopi itu di kemas dalam tiga jenis kemasan sbb: Kemasan Isi Harga jual Produksi per bks per bks Minimum Maksimum A 50 grm Rp B 100 grm Rp C 250 grm Rp Produksi maksimum yang dihasilkan adalah kg per minggu a.berapa komposisi A,B dan C agar mencapai laba maksimum b.berapa laba yang dihasilkan tiap minggu. Analisis: A B C Harga jual / bks 2,750 5,400 12,900 Biaya var / bks 1,500 3,000 7,500 Laba per bks 1,250 2,400 5,400 Laba per kg kopi 25,000 24,000 21,600 Rangking

10 KEPUTUSAN Optimisasi Sumber daya Alokasi kopi : A B C Alokasi Sisa Prod minimum Maks R Maks R Total produksi bks bks bks Laba yang diperoleh: Produk Unit Prod Laba/unit Total Laba A 10,000 1,250 12,500,000 B 6,000 2,400 14,400,000 C 1,000 5,400 5,400,000 32,300,000 SAMPAI JUMPA LAGI PADA UJIAN AKHIR TRIWULAN SELAMAT BELAJAR SEMOGA SUKSES 10