Analisis Biaya BIAYA TPPHP. distribusi dan merupakan pengorbanan. produksi-distribusi COST. Contoh:

Transkripsi

1 Analisis Biaya TPPHP BIAYA Uang yang dikeluarkan untuk melakukan proses produksi-distribusi distribusi dan merupakan pengorbanan serta mengurangi profit perusahaan. COST a resource sacrificed or foregone to achieve a specific objective (HORNGREN, 2006). Contoh: Cost : Biaya Beli bahan baku, depresiasi mesin Expense : Pengeluaran Biaya penjualan 1

2 Tujuan Analisis Biaya Untuk mengendalikan biaya Untuk menentukan keputusan strategi harga Untuk merencanakan laba Untuk menghitung laba/rugi PROSES PENGGUNAAN INFORMASI BIAYA INFORMASI BIAYA MASA LALU PREDIKSI PERENCANAAN BIAYA MODEL KEPUTUSAN BIAYA DAN BIAYA YANG RELEVAN REALISASI ATAU IMPLEMENTASI HASIL & UMPAN BALIK 2

3 Traditional Costing Traditional costing volume based costing ( jml unit, jam, dst) efektif jika : material & direct cost dominan, teknologi relatif stabil, ragam produk terbatas Perkembangan menunjukkan banyak resources harus dikeluarkan untuk kegiatan yang tidak berkaitan dengan jumlah produksi ( set up cost, mat handling cost, dst. ) Klasifikasi Biaya (1) Natural Classification Manufacturing Cost (production cost : factory cost) Direct Materials (bahan langsung) Direct Labour (Buruh langsung) Factory Overhead (biaya pabrik tak langsung) Bahan tak langsung lainnya Buruh/Pegawai tak langsung Biaya-biaya tak langsung lainnya Commercial Expenses Marketing Expenses Administrative expenses 3

4 Klasifikasi Biaya (2) Dikaitkan dengan hubungannya pada produk (Direct Materials : Direct Labour ; Factory overhead) Dikaitkan dengan perioda akuntansi (Biaya Investasi dan biaya operasi) Dikaitkan dengan sifat perubahannya terhadap jumlah produksi (Fixed Cost & Variable Cost) Dikaitkan dengan bagian/bagian atau departemen di perusahaan (Departementalization for product costing) Producing Department Service Departement Klasifikasi Biaya (3) Dikaitkan dengan kebutuhan untuk planning & Control (Budget & Standard Cost) Dikaitkan dengan kebutuhan analisis (Analytical Processes) Diferential & Out of pocket cost Opportunity Cost & Sunk Cost 4

5 Klasifikasi Biaya Harga Jual Laba Biaya Lain-lain Biaya Administrasi Biaya Pemasaran Ongkos Tak Langsung (Overhead Cost) Ongkos Bahan Langsung Ongkos Pekerja Langsung Rp 0,00 Unsur-unsur Biaya Perusahaan H A R G A Gross Margin Sumbangansumbangan Keuntungan berusaha Keuntungan bersih NIAT/EAT Pajak Perusahaan Total Biaya J U A L Buruh Langsung Over Head Biaya Pemasaran & Penjualan Biaya ADM Biaya Lepas Pabrik P.P.N Ongkos untuk membuat dan menjual barang Bahan Langsung Biaya Primer 5

6 Klasifikasi berdasar Fixed & Variable Variable Cost Berbanding lurus dengan volume produksi Variable cost / unit relative constant Mudah dialokasikan ke bagian-bagian operasi dan akurat Pengendalian terhadap besar kecilnya biaya variabel terutama tercetak pada pimpinan bagian ybs/supervisor Contoh : bahan langsung, buruh langsung, bahanbahan pembantu (supplies) BBM, Listrik, Tools, Receiving Cost, Royalities, Telpon, Lembur, dst Klasifikasi berdasar Fixed & Variable Fixed Cost Relatif Tetap untuk suatu Range Output produksi tertentu Fixed cost / unit akan naik jika jumlah produksi berkurang Pembebanannya dilakukan dengan metoda alokasi biaya tertentu atau berdasar keputusan manajerial Pengendaliannya menjadi tanggung jawab top manajer bukan pada pimpinan / supervisor bagian ybs Contoh: gaji eksekutif & karyawan, Depresiasi, Amortisasi Patent, Perawatan gedung & mesin, Asuransi, sewa gedung, dst 6

7 TITIK IMPAS (BREAK EVEN POINT = BEP) & PERENCANAAN PROFIT 7

8 Analisis Volume & Keuntungan Hubungan antara keuntungan dengan Volume penjualan - Biaya Variabel Harga - Biaya Tetap Metoda untuk menganalisis hubungan tersebut Metoda Matematis Metoda Contribution Margin Metoda Contribution Margin Ratio Metode Matematis Profit = sales T.C = sales F.C V.C semi V.C = sales F.C V.C = (volume x hrg jual) F.C (vol.x V.C/unit) Asumsi-asumsi: - perubahan biaya, linear terhadap perubahan volume - Harga jual tetap, tidak berubah terhadap volume - Tingkat kegiatan berada dalam batas-batas kapasitas 8

9 Analisis Biaya: Total vs. Rata-rata Rp TC VC FC Q (unit produk) Rp AC AFC AVC Q (unit produk) Analisis Harga Jual Optimal p P* AC AC* Kurva Permintaan MC Q* MR Q (unit produk) 9

10 Analisis Titik Pulang Pokok Rp Pendapatan* Pendapatan TC VC FC Q* Q (unit produk) Pada Titik Pulang Pokok: Total Pendapatan = Total Biaya (P x Q*) = FC + (v x Q*) Q* = FC/(P-v) Pendapatan* = Q* x P (P-v) = Contribution Margin Gambar hubungan antara : Profit volume cost Rp. BEP Sales FC+VC=TC FC Q Profit (Rp.) Atau FC 0 BEP Rp. Sales Loss 10

11 Contoh Elemen Biaya Bahan langsung Pekerja langsung Overhead Biaya Pemasaran Biaya tetap (Rp/periode) Biaya variabel (Rp/unit) Biaya Administrasi Jumlah Hitung Profit jika sales = unit dengan harga Rp /unit [= ] Catatan :Perhitungan biaya tetap & variabel dapat dihitung antara lain dengan menggunakan metoda regresi Contoh : biaya dari bulan ke bulan Bulan Unit produk Total biaya Rp. 210 jt Rp. 235 jt Rp. 185 jt Rp. 285 jt Rp. 205 jt Rp. 225 jt Rp. 260 jt Rp. 270 jt Rp. 255 jt Rp. 270 jt data/catatan BEP =? 11

12 Pengaruh Perubahan Harga, Variable Cost & Fixed Cost Dalam contoh : perusahaan telah mentargetkan Profit = Rp.150 jt untuk penjualan = unit a. Jika target diubah menjadi Rp.200.jt ; sales=? b. Jika target profit = Rp.200jt & harga jual dinaikan dari Rp menjadi Rp ; sales? c. Jika target profit = Rp.200 jt & harga jual Rp tetapi biaya variabel dapat ditekan dari Rp /unit menjadi Rp /unit ; sales? d. Jika target profit = Rp.200jt & harga jual Rp biaya variabel Rp /unit dan biaya tetap naik 25% sales? e. Untuk perusahaan yang menjual lebih dari 1 produk Harga jual/unit V.C / unit C.M F.C Produk A Produk B Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rencana penjualan produk A ; produk B ; 2:3, target profit =Rp , maka sales? 12

13 Contoh : FC = 30 jt VC = 4.000/unit harga jual=rp /unit a. Hitung BEP dalam unit dan dalam Rp b. Jika perusahaan mentargetkan profit Rp.15 jt, maka tingkat sales minimum =? Beberapa Catatan 1. BEP merupakan batas tingkat produksi & penjualan dimana perusahaan baru dapat menutup semua biayanya (BEP=jumlah penjualan sama dengan total biaya fixed & variabel yang harus dikeluarkannya) 2. Jika semua bahan merupakan biaya variabel, tak akan ada masalah BEP. Mengapa? Dalam kasus seperti ini persyaratan apa yang harus dipenuhi agar perusahaan tetap survive? 3. Formula untuk menghitung BEP : 1. Dengan persamaan dasar 2. Dengan rumus 3. Dengan menggambarkannya secara grafis 4. Dalam banyak kasus fungsi sales & total cost tidak linear 13

14 Catatan tambahan BEP & Cost Profit volume analysis merupakan alat analisis sederhana & mudah dipahami sehingga banyak digunakan Asumsi Kelinearan biaya produksi & penjualan seringkali tidak sesuai [harga tetap sama untuk tingkat penjualan berapapun, VC juga tetap untuk tingkat produksi berapapun] Selain biaya Fixed & Variable sering terdapat biaya semi variabel yang tak dapat diklasifikasi kan dengan mudah Analisis BEP hanya cocok untuk analisis jangka pendek FULL COSTING & DIRECT COSTING 14

15 Pengertian Dasar Full Costing (Absorption Costing) Metoda perhitungan biaya yang memasuk kan semua biaya yang terjadi (termasuk semua fixed Manufacturing Cost = Fixed Overhead Cost) menjadi biaya produksi yang kemudian dibebankan ke jumlah unit produksi yang dihasilkan Misalkan ABC menghasilkan unit produk selama bulan Juli. Persediaan awal Juli = 0. Jumlah penjualan selama bulan Juli unit. Harga jual per unit Rp Biaya tetap selama Juli : Overhead cost Rp 6 juta Biaya Penjualan Rp. 15 juta Biaya Administrasi Rp 12 juta Biaya Variabel per unit : Bahan Langsung : Rp per unit Buruh Langsung : Rp per unit Overhead Cost : Rp per unit Total Var cost / unit : Rp

16 Rugi Laba ABC (Full Costing) Penjualan (9.000 unitx Rp = Harga Pokok Penjualan Var cost x = Rp 45 jt Fixed Overhead cost 6 jt Biaya Produksi unit Rp 51 jt Dikurangi pers. Akhir unit x ( jt/10.000) = Rp 5,1 jt Harga Pokok barang terjual Gross Margin Biaya Penjualan Rp 15 jt Biaya Administrasi Rp 12 jt Pendapatan Bersih sebelum bunga & Pajak Rp 72 juta Rp 45,9 jt Rp 26,1 jt Rp 27 jt (Rp 0,9 jt) Direct Costing (Variable Costing) Metoda perhitungan biaya yang hanya memasuk kan biaya variable saja, menjadi biaya produksi yang dibebankan pada produk terjual Biaya tetap, tidak langsung dibebankan pada produk yg dihasilkan saat tsb, tapi dibebankan untuk seluruh perioda selama terjadinya biaya tetap tsb.(~ period cost) Catatan : Full Costing Gross Margin Direct Costing Contribution Margin 16

17 Rugi Laba ABC (Direct Costing) Penjualan (9.000 unitx Rp = Rp 72 juta Harga Pokok Penjualan Var cost x = Rp 45 jt Dikurangi pers. Akhir unit x ( jt/10.000) = Rp 5,1 jt Harga Pokok barang terjual Rp 39,9 jt Contribution Margin Rp 32,1 jt Fixed Costs: Manufacturing Overhead Rp 6 jt Biaya Penjualan Rp 15 jt Biaya Administrasi Rp 12 jt Pendapatan Bersih sebelum bunga & Pajak Rp 33 jt (Rp 0,9 jt) 17