DESAIN RENOVASI RUANG LUAR AREA PLAZA INDONESIA

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KERJA SAYEMBARA IDE DESAIN RENOVASI RUANG LUAR AREA PLAZA INDONESIA P enyelenggara Bekerja sama dengan Badan Penghargaan dan Sayembara IAI Jakarta Oktober 2012

2 SAYEMBARA IDE Desain Renovasi Ruang Luar AREA PLAZA INDONESIA JAKARTA 2

3 A. LATAR BELAKANG Sejak mulai beroperasi di tahun , kompleks Plaza Indonesia yang saat itu terdiri atas Hotel Grand Hyatt Jakarta dan Plaza Indonesia Shopping Center telah dikenal sebagai kompleks properti utama di Jakarta. Bukan hanya karena kualitas dan ekslusivitas bangunan dan isinya, namun juga karena lokasi yang sangat strategis di area bundaran HI yang merupakan jantung ibukota. Kompleks Plaza Indonesia dimulai dengan visi untuk menyediakan tempat belanja modern bertaraf internasional di Jakarta, merupakan ikon kota yang sekaligus telah mengangkat kebanggaan kota Jakarta sebagai kota bertaraf internasional. Selanjutnya Kompleks Plaza Indonesia dibawah manajemen PT Plaza Indonesia Realty Tbk sebagai pemilik dan pengelola Grand Hyatt Jakarta, Plaza Indonesia Shopping Center dan Extention, The Plaza Office Tower, Keraton at the Plaza ( luxury collection hotel and residence ) senantiasa berusaha tahun demi tahun untuk mengembangkan kualitas properti melalui pekerjaan-pekerjaan renovasi, baik interior maupun eksterior, sesuai dengan perkembangan yang terjadi di tingkat regional maupun internasional. Melihat perubahan dan perkembangan yang terjadi di sekitar Bundaran HI, pihak manajemen Plaza Indonesia sudah memandang perlu untuk melakukan renovasi tata ruang luar yang menghadap ke bundaran HI, sehingga tatanan area tersebut menjadi lebih baik, indah, humanis dan bisa menjadi ikon mikro yang baru bagi publik. B. MAKSUD DAN TUJUAN Guna memberikan peran dan nilai tambah kepada institusi pendidikan dalam negeri, maka pihak Plaza Indonesia memberikan kesempatan kepada para mahasiswa bidang arsitektur dan arsitektur lansekap dari berbagai universitas di dalam negeri untuk berpartisipasi dalam perencanaan tata ruang dalam bentuk Sayembara dengan mengikuti Sayembara Renovasi Ruang Luar Area Plaza Indonesia, sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja tersebut dibawah ini. C. TARGET PERANCANGAN Desain diharapkan dapat menjawab kebutuhan dan tuntutan desain, yaitu : 1. Konsep Arsitektur Kota; Design tata ruang luar ini harus terlihat modern, hijau dan ramah lingkungan namun mencerminkan ke-indonesiaan serta bisa menjadi ikon mikro kota yang menghargai bundaran HI sebagai ikon makro kota Jakarta. Didalam memenuhi Desain Ruang Luar yang iconic memiliki faktor well designed dan memiliki performance yang seimbang ketika siang maupun malam hari. 2. Lingkup / area perencanaan primer Desain Ruang Luar yang dimaksud adalah mulai dari entrance masuk hotel Grand Hyatt Jakarta hingga ramp di area patung Racana Rupa, termasuk juga dengan kolam bertingkat yang menghadap Bundaran HI dan penempatan signage PLAZA INDONESIA serta area perencanaan sekunder yaitu pedestrian di sisi Kali Gresik JL.Kebon Kacang Raya dan sisi pedestrian JL.MH.Thamrin. ( lihat Lampiran ) 3

4 Lingkup/area perencanaan tidak termasuk perubahan façade Bangunan. 3. Desain Ruang Luar ini tidak boleh menghilangkan bangunan asli atau ciri khas kompleks Plaza Indonesia, namun justru harus memperkuat dan menyatu dengan bangunan. 4. Desain Ruang Luar Area Plaza Indonesia ; bukan merupakan tiruan dari desain ruang luar yang telah ada dan dapat merepresentasikan desain ruang luar yang inovatif dan progresif sekaligus mencerminkan kemajuan desain dan teknologi saat ini. 5. Desain Ruang Luar Area Plaza Indonesia : memiliki unsur keterbangunan dan applicable dengan teknik konstruksi dan penggunaan material yang sesuai dengan perkembangan terkini serta taksiran biaya pembangunannya masih dalam koridor yang wajar bagi ukuran bangunan komersial. Penggunaan teknologi terkini diperkenankan dan tidak dibatasi ; namun mendukung upaya penggunaan energi yang efisien dan cerdas. 6. Penerapan prinsip-prinsip arsitektur berkelanjutan ( sustainable architecture ) merupakan nilai tambah ; Konsumsi sumber daya alam, termasuk konsumsi air dan energi secara minimal dan mempertimbangkan penggunaan sumber energi terbarukan 7. Desain Ruang Luar ; penyediaan communal space pada bangunan dan lansekap bangunan yang selaras dan berkesinambungan dengan komplek Plaza Indonesia ; Penyediaan aksesibilitas; bagi para difabel untuk mencapai area Ruang Luar dari dalam komplek Plaza Indonesia maupun sebaliknya ;Perencanaan jalur pedestrian yang nyaman dan teduh dan meminimalkan perkerasan dalam lokasi. D. BATASAN DAN PERMINTAAN Lokasi : Plaza Indonesia, JL.MH.Thamrin Kav.28-30,Jakarta Daerah Perencanaan & Luas lahan : - Area Fountain existing - Area Garden existing - Area pedestrian JL.Kebon Kacang Raya - Area pedestrian JL.MH.Thamrin Elevasi tapak eksisting : ± antara 0.30 m dari muka jalan Fungsi pada Ruang Luar : Ruang terbuka pasif ; area transisi dan akses dari luar menuju Plaza Indonesia. 4

5 E. BENTUK SAYEMBARA Sayembara Renovasi Ruang Luar Area Plaza Indonesia merupakan Sayembara Ide 2 Tahap. F. MATERI SAYEMBARA Peserta diminta mengunggah karya dengan ketentuan panel presentasi sebagai berikut : 1. Materi Tahap I Peserta diminta mengumpulkan karya dengan mekanisme : a. Mengunggah karya dengan ketentuan panel sebagai berikut : 1) Panel Gambar berjumlah 5 buah dan Panel Gallery Title 1 buah; 2) Format file panel adalah.jpeg dengan file maksimal 1000 kb/panel; 3) Gambar pada panel disusun dengan format A2 portrait. 4) Penamaan file per-halaman adalah menurut urutan no.lembar, dimulai dari gambar konsep-konsep, site plan,dst. Contoh : a) Konsep Makro panel01.jpeg b) Konsep Mikro panel02.jpeg c) Site plan panel03.jpeg dst. b. Daftar Gambar Daftar gambar gambar ( skala gambar bebas namun terukur, disarankan memberikan skala batang) 1) Panel Gallery Title 2) 3 Panel Presentasi yang terdiri dari konsep-konsep, yang memuat : 1) Konsep secara makro dan Konsep secara mikro serta hal-hal lain yang dianggap penting dan perlu dikemukakan 2) Laporan Perancangan memperlihatkan Skema Bahan dan Skema Warna. 2 panel 1 panel 5 3) 2 Panel yang terdiri dari Gambar-gambar dengan skala sesuai proporsi pada bidang yang terdiri dari: 1) Gambar Situasi, yang berskala menunjukan 1 panel posisi Ruang Luar yang direncanakan dan menunjukan hubungan bangunan dan tata ruang luar di dalam pada Komplek Plaza Indonesia. 2) Perspektif eksterior, memperlihatkan Ruang Luar dari arah Bundaran HI. 1 panel

6 2. Materi Tahap II Peserta diminta mengumpulkan karya dengan mekanisme : a. Mengunggah karya dengan ketentuan panel sebagai berikut : 5) Panel Gambar berjumlah 12 buah dan Panel Gallery Title 1 buah; 6) Format file panel adalah.jpeg dengan file maksimal 1000 kb/panel; 7) Gambar pada panel disusun dengan format A2 portrait. 8) Penamaan file per-halaman adalah menurut urutan no.lembar, dimulai dari gambar konsep-konsep, site plan,dst. Contoh : d) Konsep Makro panel01.jpeg e) Konsep Mikro panel02.jpeg f) Site plan panel03.jpeg dst. c. Daftar Gambar Daftar gambar gambar ( skala gambar bebas namun terukur, disarankan memberikan skala batang) 1) Panel Gallery Title 2) 3 Panel Presentasi yang terdiri dari konsep-konsep, yang memuat : 1) Konsep secara makro dan Konsep secara mikro serta hal-hal lain yang dianggap penting dan perlu dikemukakan 2) Laporan Perancangan memperlihatkan Skema Bahan dan Skema Warna. 2 panel 1 panel 6 3) 8 Panel yang terdiri dari Gambar-gambar dengan skala sesuai proporsi pada bidang yang terdiri dari: 1) Gambar Situasi, yang berskala menunjukan 1 panel posisi Ruang Luar yang direncanakan dan menunjukan hubungan bangunan dan tata ruang luar di dalam pada Komplek Plaza Indonesia. 2) Gambar Denah / Layout, gambar yang berskala 1 panel menunjukan tata ruang luar dan menerangkan level/elevasi. 3) Tampak, gambar yang berskala menunjukan 1 panel pandangan keempat sisi/arah 4) Potongan, gambar yang berskala dan memotong 1 panel secara memanjang dan melintang. 5) Perspektif eksterior, memperlihatkan Ruang Luar dari arah Bundaran HI, east gate entrance dan arah lain yang dianggap perlu secara man eye view, bird eye view, maupun view lain yang 2 panel

7 dianggap baik. Kondisi pencahayaan pada siang dan malam hari pada view yang sama. 6) Perspektif eksterior pada area pedestrian di sisi JL.Kebon Kacang Raya dan JL.MH.Thamrin 2 panel a. Mengunggah karya dengan ketentuan panel seperti Tahap I. b. Melakukan print out ( hard copy ) yang direkatkan pada panel ringan dan kaku disarankan sejenis impra board warna putih. c. Menyertakan data dengan Hi Resolution gambar gambar tersebut kedalam CD-R untuk keperluan dokumentasi Penyelenggara dalam bentuk format.jpeg per halaman gambar. d. Menyertakan mock up ( maket ) dengan skala proporsional. G. SUSUNAN DEWAN JURI 1. Susunan Dewan Juri No. URAIAN INSTITUSI DEWAN JURI 1 Herman Bunjamin Property Development Director PIR 2 Sonny Sutanto Praktisi dan Akademisi Arsitektur 3 Budi Pradono Praktisi Arsitektur 4 Nirwono Yoga Praktisi Arsitektur Lansekap 5 * Perwakilan PEMPROV DKI Jakarta ( * dalam konfirmasi) H. PENGHARGAAN SAYEMBARA Penghargaan bagi para pemenang sayembara seluruhnya adalah sebesar Rp ,- ( Seratus Juta Rupiah ), dengan rincian masing-masing adalah : PEMENANG PENGHARGAAN JUMLAH 1 Uang Tunai dan Sertifikat Rp ,- 2 Uang Tunai dan Sertifikat Rp ,- 3 Uang Tunai dan Sertifikat Rp ,- 7

8 K. JADWAL SAYEMBARA Pengumuman; Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara ; s/d Pemberian Penjelasan (aanwijzing) ; Pemasukan Karya Tahap I ; Pembukaan Karya ; Pemeriksaan Administrasi Penilaian Karya ( Penjurian ) ;Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara; Pengumuman Finalis ; Pemasukan Karya Tahap II ; Pembukaan Karya ; Pemeriksaan Administrasi Penilaian Karya / presentasi (Penjurian) ;Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara ; Penetapan Pemenang ; Pengumuman Pemenang ; dan Penyerahan Hadiah dan Sertifikat Para Pemenang L. PENYELENGGARAAN 1. Pemrakarsa PT Plaza Indonesia Realty Tbk The Plaza, 10th Floor Jl. M.H. Thamrin Kav Jakarta Telp : Fax : Website : 2. Penyelenggara Badan Penghargaan dan Sayembara Arsitektur, Ikatan Arsitek Indonesia (IAI) Jakarta Gedung Jakarta Design Center- lantai 7 Jl.Gatot Subroto Kav. 53, Jakarta Telepon : +62(021) Fax : +62(021) Website : kontak@sayembara-iai.org 3. Peserta a. Sayembara ini terbuka bagi mahasiswa arsitektur dan arsitektur lansekap di Indonesia ; b. Peserta merupakan wakil dari institusi perguruan tinggi yang berasal dari Jurusan Arsitektur atau Arsitektur Lansekap Strata 1 atau 2. c. Masing-masing Jurusan hanya berhak mengirimkan satu wakil kelompoknya. d. Maksimal anggota kelompok 5 orang termasuk ketua kelompok. Peserta kelompok diperkenankan beranggotakan 1 orang pengajar ( dosen ). e. Setiap Kelompok Peserta boleh mengirimkan proposal / karya lebih dari 1 ( satu ) alternatif namun dalam pendaftaran yang berbeda.

9 f. Pada Tahap II, Dewan Juri akan mengundang 5 finalis Kelompok Peserta untuk melakukan presentasi dihadapan Tim Dewan Juri yang sudah ditentukan oleh Penyelenggara. g. Dari 5 finalis tersebut, selanjutnya akan dipilih 3 Pemenang. h. Karya pemenang akan menjadi milik pihak PT Plaza Indonesia Realty Tbk. i. Keputusan Panitia Penyelenggara adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat serta tidak diadakan korespondensi terhadap pengumuman pemenang sayembara. 4. Pendaftaran/pengambilan Berkas Sayembara Peserta a. Peserta tidak dibebankan biaya pendaftaran. b. Registrasi dilakukan melalui Situs dan akan mendapat berisi member ID dan password. c. Mengirimkan dengan subyek : nama peserta/ketua kelompok dengan lampiran berupa surat keterangan perwakilan dari institusi pendidikan ; kartu mahasiswa/kartu pengajar aktif ke kontak@sayembara-iai.org. d. Mengunduh berkas Sayembara Renovasi Ruang Luar Area Plaza Indonesia diterima dalam bentuk softcopy, yang berisi antara lain: 1) Materi Kerangka Acuan Kerja 2) Master Plan Plaza Indonesia 3) Foto foto existing e. Waktu pengunduhan berkas sayembara dapat dilakukan setiap saat sampai batas waktu pendaftaran dinyatakan ditutup. 5. Pengamatan Lokasi Peserta dianjurkan untuk dapat melakukan pengamatan lokasi agar dapat lebih memahami keadaan yang sesungguhnya secara lebih mendalam. 6. Rapat Penjelasan Sayembara 9 Rapat penjelasan sayembara akan diadakan pada jadwal yang telah ditentukan pada tanggal 5 November 2012 pukul Para calon peserta diharapkan dapat hadir dan atau mengirimkan wakilnya pada acara tersebut. Hasil keputusan Aanwijzing akan menjadi Berita Acara dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen penyelenggaraan sayembara. 7. Pemasukan Karya Sayembara Pemasukan Karya sayembara dapat diunggah melalui Situs (syarat dan ketentuan berlaku) setelah melakukan login.

10 Tata cara login dan mengunggah diatur dalam Laman TATA CARA pada Situs 8. Persyaratan a. Persyaratan penilaian : 1) Peserta memenuhi kelengkapan administrasi; 2) Peserta memenuhi persyaratan teknis pemasukan materi dan format penyajian sayembara; 3) Peserta memasukan karya sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. ( apabila melewati tenggat waktu maka sistem secara otomatis akan menolak karya yang masuk ) b. Peserta dinyatakan diskualifikasi, bila: 1) Tidak memiliki Surat Keterangan Perwakilan dari Institusi pendidikan dan kartu mahasiswa/pengajar aktif. 2) Peserta berafiliasi dengan Dewan Juri, baik secara pribadi maupun profesional. 3) Peserta melakukan komunikasi dalam bentuk apapun pada anggota Dewan Juri selama masa penyelenggaraan sayembara; 4) Peserta membuka identitas dirinya dalam bentuk apapun yang akan mempengaruhi proses penilaian juri. 5) Dokumen karya peserta mempunyai tanda-tanda lain diluar persyaratan; a. Karya Peserta dinilai oleh Dewan Juri merupakan plagiatsi atau hasil karya milik orang lain 9. Pemasukan Karya Sayembara Pemasukan karya sayembara pada Tahap I dan II dilakukan sesuai jadwal yang tercantum dalam KAK ini, melalui situs dengan menggunakan protokol yang ada pada situs tersebut. 10

11 10. Format penyajian M. PENUTUP Hal-hal lain yang belum jelas, yang tercantum dalam KAK dan lampiran-lampiran ini, akan ditentukan kemudian dalam Berita Acara Penjelasan. Jakarta, 15 Oktober 2012 Badan Penghargaan dan Sayembara IAI Jakarta 11