PERSYARATAN SAYEMBARA

Transkripsi

1 Page 1 of 8 Home Penjelasan Jadwal Sayembara Persyaratan Sayembara Downloads PERSYARATAN SAYEMBARA 1. PESERTA 8. PROSES PENILAIAN 2. PENDAFTARAN 9. JURI 3. PERTANYAAN DAN KORESPONDENSI 10. KEPUTUSAN SAYEMBARA 4. PANITIA SAYEMBARA 11. HADIAH 5. MATERI PENGUMPULAN 12. HAK CIPTA 6. KERAHASIAAN IDENTITAS 13. IMPLEMENTASI DARI DESAIN PEMENANG 7. PENGUMPULAN 1. Peserta Sayembara Desain ITB ini terbuka bagi seluruh arsitek berwarga negara Indonesia baik secara individu maupun tim yang bertempat tinggal di Indonesia maupun di luar negeri. Untuk peserta tim, setidaknya dua orang anggota tim memiliki gelar setingkat Sarjana Teknik di bidang arsitektur. Juri, konsultan teknik, panitia sayembara beserta pegawai atau anggota keluarganya tidak diperkenankan mengikuti sayembara ini.

2 Page 2 of 8 2. Pendaftaran Untuk mendaftar sebagai peserta sayembara diharuskan untuk mengisi Formulir Pendaftaran Elektronik secara on-line pada situs sayembara di internet. Biaya pendaftaran yang dikenakan adalah Rp ,00 untuk mengikuti sayembara Paket 1, dan Rp ,00 untuk mengikuti sayembara Paket 2. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan, dan dilakukan dengan cara mentransfer ke rekening bank panitia sayembara. Calon peserta diminta mengirimkan salinan digital (scan) Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Pasport Republik Indonesia serta ijasah pendidikan terakhir dari setidaknya dua orang anggota (pendaftar tim) yang memiliki tingkat pendidikan setidaknya setingkat Sarjana. Persyaratan ini harus disertakan bersamaan dengan formulir registrasi. Calon peserta dapat mendaftar untuk salah satu maupun kedua paket sayembara. Satu pendaftaran hanya dapat memasukkan satu karya saja. Masing-masing pendaftar yang telah memasukkan Formulir Pendaftaran dan Pembayaran Pendaftaran akan menerima pemberitahuan dari panitia yang berisi konfirmasi pendaftaran dan identitas khusus yang harus digunakan untuk pemasukan karya. Identitas khusus tersebut juga dapat digunakan oleh peserta yang telah terdaftar untuk mengakses situs sayembara yang di dalamnya terdapat data yang dibutuhkan untuk perancangan, Frequently Asked Question and Answer, tabel kebutuhan ruang, peta digital, foto lahan dan lingkungan. Identitas khusus tersebut juga dapat digunakan pagi para peserta terdaftar untuk mengirimkan pertanyaan berkaitan dengan informasi terkini seputar sayembara. Identitas khusus ini juga adalah satu-satunya identitas yang boleh ditampilkan dalam pemasukan karya. 3. Pertanyaan dan Korespondensi Hanya peserta yang terdaftar yang telah memiliki identitas khusus dari panitia yang dapat mengajukan pertanyaan terkait dengan sayembara selama masa yang ditentukan dengan cara mengirimkan kepada panitia sayembara. Panitia akan menjawab pertanyaan dari peserta melalui situs sayembara pada bagian Frequently Asked Question (FAQ). Pertanyaan serupa dari peserta yang lain akan dijawab sekaligus secara umum. Pertanyaan dan Jawaban akan tetap ditampilkan di situs sayembara hingga situs ditutup setelah pengumuman hasil sayembara. Pertanyaan akan dikumpulkan dan dijawab secara berkala tiap dua pekan antara 11 Januari 2009 hingga 10 Februari Panitia Sayembara Panitia sayembara adalah satu-satunya yang berwenang menjalin komunikasi atara peserta dengan juri.

3 Page 3 of 8 Panitia sayembara akan sebaik mungkin menjaga kerahasiaan identitas peserta dan integritas proses sayembara. Panitia sayembara tidak akan menjawab pertanyaan yang diajukan oleh mereka yang bukan peserta terdaftar sayembara ini. 5. Materi Pengumpulan Peserta diharuskan memasukan karya yang terdiri dari dokumen gambar tercetak dan file digital. Dokumen-dokumen tersebut harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: Seluruh materi sayembara harus diserahkan pada satu waktu dalam satu buah amplop besar. Identitas khusus yang diberikan panitia harus dituliskan pada amplop, tiap panel, CD dan kotak CD, dengan font huruf Arial warna hitam. Bentuk identitas lain tidak diperbolehkan dicantumkan di dokumen sayembara manapun. Setiap identitas lain yang dicantumkan akan mengakibatkan peserta gugur (terdiskualifikasi) dari sayembara. Pemasukan sayembara harus diserahkan dalam bentuk cetak dan file digital. Latar belakang gambar harus berwarna putih dicetak pada kertas ukuran A1 dan ditempel pada ultra board 3mm warna hitam ukuran A1. Standar ukuran yang digunakan dalam rancangan adalah metric, dan seluruh teks harus menggunakan bahasa Indonesia. Identitas khusus dan nomor halaman harus diletakkan di sebelah pojok kanan seperti terlihat pada gambar dengan font Arial ukuran 2cm berwarna hitam. File digital harus diserahkan dalam format pdf (non protected) ukuran A1 dalam satu keping CD. Di dalam CD harus terdapat file digital yang sama dari gambar-gambar yang dicetak dan ditempel. Nama file harus ditulis mengikuti tata penulisan berikut (bahasa Indonesia): paket sayembara-nomor halaman-kode identitas. Contoh: paket1-halaman1-abc.pdf Tabel-tabel harus dicetak pada lembar terpisah ukuran A4, dan file digitalnya harus disertakan dalam CD. Identitas khusus harus dituliskan pada pojok kanan bawah di tiap halamannya (lihat gambar). Persyaratan untuk Paket 1 Pemasukan gambar untuk Sayembara Paket 1 hanya dibatasi 5 (lima) lembar A1, sudah termasuk di dalamnya, namun tidak terbatas, hal-hal berikut: Site plan yang memperlihatkan ketiga gedung yang dirancang, outline gedung PAU, Perpustakaan Pusat ITB dan desain Gerbang Utara ITB serta batas pagar kampus ITB, dengan skala 1:400. Denah tiap-tiap lantai dari ketiga gedung yang dirancang, dengan skala 1:400.

4 Page 4 of 8 Dua potongan dan dua tampak dari tiap-tiap gedung yang dirancang, dengan skala 1:400. Satu gambar perspektif dari masing-masing Gedung CADL, CRCS dan CAS. Gambar perspektif Gedung CADL dan CRCS dapat disatukan dalam satu set gambar. Gambar tampak dan perspektif dari rancangan Gerbang Utara ITB. Pernyataan konsep dalam bahasa Indonesia dengan font Arial, ukuran tidak lebih kecil dari 12pt. Ringkasan luasan ruang tiap lantai dari masing-masing gedung. Peserta juga harus menyerahkan tabel perhitungan luas ruang di tiap-tiap lantai dari masing-masing gedung pada lembar terpisah ukuran A4. Persyaratan untuk Paket 2 Pemasukan gambar untuk Sayembara Paket 2 hanya dibatasi 2 (dua) lembar A1, sudah termasuk di dalamnya, namun tidak terbatas, hal-hal berikut: Site plan memperlihatkan gedung CIBE yang dirancang, outline gedung Prodi Fisika, gedung Prodi Teknik Sipil dan gedung Basic Science dan posisi Jalan Tamansari di sebelah barat gedung rancangan, dengan skala 1:400. Denah tiap-tiap lantai dari gedung CIBE yang dirancang, dengan skala 1:400. Dua potongan timur-barat, satu potongan utara-selatan dan empat tampak, dengan skala 1:400. Satu gambar perspektif Gedung CIBE. Pernyataan konsep dengan font Arial, ukuran tidak lebih kecil dari 12pt. Ringkasan perhitungan luasan ruang tiap lantai. Peserta juga harus menyerahkan tabel perhitungan luas ruang di tiap-tiap lantai pada lembar terpisah ukuran A4. 6. Kerahasiaan Identitas Kerahasiaan identitas harus dijaga oleh masing-masing peserta selama sayembara. Identitas yang digunakan hanya kode identitas khusus yang diberikan panitia yang ditulis pada tiap-tiap materi sayembara. Semua pemasukan harus terbebas dari tanda identitas lainnya, seperti nama pribadi, inisial, logo, nama perusahaan, dll. Pelanggaran atas hal ini akan secara otomatis menggugurkan keikutsertaan (diskualifikasi). Peserta tidak diperbolehkan memamerkan karya yang diikutkan dalam sayembara dalam bentuk apapun hingga pengumuman pemenang sayembara. Pelanggaran terhadap hal ini akan secara otomatis menggugurkan keikutsertaan (diskualifikasi). 7. Pengumpulan Penyerahan harus dilakukan secara sekaligus dalam kemasan amplop tertutup kepada: Panitia Sayembara Desain Arsitektur ITB

5 Page 5 of 8 UPT Logistik Institut Teknologi Bandung Jalan Ganesha 10 Bandung Penyerahan materi pengumpulan akan dilayani oleh panitia pada alamat di atas hingga Senin, 15 Februari 2010 pukul WIB (untuk Sayembara Paket 1), dan Senin, 22 Februari 2010 pukul WIB (untuk Sayembara Paket 2). Kode identitas harus tertera dengan jelas di sampul depan berkas. Pengiriman terhadap berkas tersebut merupakan tanggung jawab penuh peserta. Panitia sayembara tidak dapat menerima keterlambatan dengan alasan apapun. Karya yang telah diterima panitia tidak akan dikembalikan. Peserta hendaknya memiliki salinan berkas yang dikumpulkan. Panitia akan menjaga berkas yang telah diterima sebaik mungkin. 8. Proses Penilaian Setiap karya yang masuk harus memenuhi seluruh syarat administrasi, teknik, fungsional dan kriteria desain. Tahap awal, seluruh berkas yang masuk akan diperiksa oleh panitia sayembara menyangkut persyaratan administrasi, antara lain status kepesertaan dan format penyajian. Berkas yang tidak memenuhi syarat administrasi tidak dapat diikutkan dalam proses seleksi selanjutnya. Berkas yang memenuhi syarat administrasi akan dipamerkan. Selama pameran, calon pengguna gedung akan mengevaluasi karya berdasarkan kebutuhan fungsional. Hasil evaluasi dan komentar terhadap karya yang masuk akan menjadi masukan bagi juri. Pada waktu yang bersamaan, konsultan tim teknis yang ditunjuk oleh ITB juga akan melakukan evaluasi berdasarkan kriteria teknis. Laporan evaluasi teknis yang mereka hasilkan akan diberikan kepada dewan juri. Dalam rangka memilih pemenang, kelima anggota dewan juri akan memperhatikan seluruh laporan terkait aspek fungsi dan teknis serta keterpenuhan kriteria desain yang diminta. Pada tahap ini, sebuah karya akan gugur atau diskualifikasi, jika: Identitas peserta diketahui oleh dewan juri atau hal-hal lain yang merusak asas kerahasiaan identitas. Peserta mencoba mempengaruhi anggota dewan juri.

6 Page 6 of 8 Peserta mencoba mempengaruhi keputusan dewan juri. 9. Juri Juri Sayembara Paket 1 dan Paket 2 terdiri dari 5 (lima) anggota, yaitu: Ir. Endi Subiono, IAI, Ketua Ikatan Arsitek Indonesia Dr. Ir. Iwan Sudradjat, MSA, Dekan Sekolah Arsitektur, Perencanaan dan Pengembangan Kebijakan (SAPPK) ITB Louise Cox, Presiden UIA (The International Union of Architects) Prof. Ir. Gunawan Tjahjono, Ph.D., M.Arch., IAI, Dosen Arsitektur Universitas Indonesia Ir. R. Muslinang Moestopo, MSEM, Ph.D., Ahli rekayasa struktur, Staf Ahli Wakil Rektor Bidang Organisasi dan Perencanaan ITB. 10. Keputusan Sayembara Keputusan dewan juri adalah final dan tidak dapat diganggu gugat. Dewan juri akan memberikan laporan menyangkut alasan keputusan pemenang. Salinan laporan tersebut akan ditampilkan pada situs sayembara di internet. Hasil sayembara akan diumumkan kepada umum melalui situs sayembara di internet. ITB dapat mempublikasikan seluruh atau beberapa dari karya yang masuk. ITB akan melakukan pameran terhadap seluruh atau beberapa karya terpilih, dan seluruh peserta harus menyetujui karyanya untuk dipamerkan, dimana hal ini merupakan salah satu syarat keikutsertaan dalam sayembara. 11. Hadiah Paket 1 (Gedung CRCS, CAS, dan CADL) Juara 1 Rp 100,000,000 Juara 2 Rp 30,000,000 Juara 3 Rp 20,000,000 Paket 2 (Gedung CIBE) Juara 1 Rp 60,000,000 Juara 2 Rp 20,000,000 Juara 3 Rp 10,000,000 Jumlah tersebut belum dipotong pajak. 12. Hak Cipta Dengan menerima hadiah sayembara, maka pemenang juara 1 sayembara telah setuju untuk

7 Page 7 of 8 menyerahkan hak cipta atas rancangannya kepada ITB. Dengan demikian, ITB dengan bantuan konsultan teknis memiliki hak untuk melakukan perubahan minor maupun mayor dari karya pemenang tersebut untuk menyesuaikan kebutuhan ITB dan pengguna terkait. Berkas dan karya peserta yang telah diserahkan kepada panitia sayembara tidak dikembalikan kepada peserta. Semua peserta akan tetap memiliki hak cipta atas karya masing-masing, kecuali hak cipta atas rancangan pemenang 1 sayembara yang akan menjadi milik ITB. ITB memiliki hak terhadap penerbitan, pameran, foto, arsip, data elektronik, duplikat dan rekaman terhadap karya yang masuk secara utuh maupun sebagian selama terkait dengan proses sayembara. 13. Implementasi dari Desain Pemenang Proyek ITB akan diimplementasikan dengan proses konsultasi desain internasional sesuai persyaratan dari JICA. Proses konsultasi ini akan melibatkan Project Management Services (PMS) dan Engineering Services Consultant (ESC) yang akan dipilih melalui lelang internasional. ESC yang terpilih akan bekerjasama dengan arsitek pemenang sayembara paket 1 maupun paket 2 untuk mengembangkan desain awal hingga rancangannya disetujui oleh perwakilan dari ITB. Namun demikian, ESC saja yang akan mengurus seluruh pengembangan desain secara detail, dokumen kontrak, lelang, pengawasan konstruksi dan monitoring pasca penyelesaian dan evaluasi bangunan dan peralatan. Ada kemungkinan bahwa rancangan yang menang akan mengalami perubahan terkait dengan kebutuhan fungsional dan teknis. Pemenang paket 1 maupun paket 2 akan diundang oleh ESC untuk mengembangkan desain awalnya di Bandung. Arsitek atau ketua tim pemenang paket 1 akan diundang sebanyak 8 kali selama 3 bulan oleh ESC untuk datang ke Bandung dan bekerja bersama dengan ESC untuk mengembangkan desainnya. Untuk itu, ia akan mendapatkan imbalan setara dengan perhitungan 21 orang-hari. Arsitek atau ketua tim pemenang paket 2 akan diundang sebanyak 6 kali selama 3 bulan oleh ESC untuk datang ke Bandung dan bekerja bersama dengan ESC untuk mengembangkan desainnya. Untuk itu, ia akan mendapatkan imbalan setara dengan perhitungan 15 orang-hari. Kepada para pemenang yang berdomisili di luar kota Bandung, ITB akan menyediakan akomodasi hotel di Bandung dan biaya transportasi dari kota tempat tinggalnya di Indonesia ke Bandung (PP). Jika pemenang berdomisili di luar Indonesia, maka transportasi yang akan diberikan adalah hanya dari Jakarta ke Bandung (PP). Apabila pemenang tidak dapat bekerja dengan ESC di Bandung, maka ia dapat mengutus seseorang yang terdaftar sebagai anggota tim sebagai wakilnya selama proses transformasi desain. Orang yang

8 Page 8 of 8 mewakilinya tersebut harus memiliki gelar akademik minimum setara dengan Sarjana Teknik di bidang arsitektur. Salinan identitas dan ijasahnya harus diserahkan sebagaimana persyaratan sayembara. Seandainya setelah periode 3 bulan tersebut, hasil rancangan belum mendapatkan persetujuan dari ITB, maka ESC akan melanjutkan pengembangan rancangan dari pemenang sayembara tanpa bantuan pemenang sayembara. Panitia Sayembara Desain Arsitektur ITB UPT Logistik ITB Jalan Ganesha 10 Bandung 40132