TIMELINE PENYUSUNAN PROGRAM PELAYANAN TAHUN PELAYANAN

Transkripsi

1

2

3 TIMELINE PENYUSUNAN PROGRAM PELAYANAN TAHUN PELAYANAN PMJ 20 Januari 2013: Pengesahan Arahan Program Tahun pelayanan Februari 2013: Komisi dapat mulai menyusun program, juga mempersiapkan evaluasi tahun pelayanan Draft program dapat didiskusikan dalam rapat Minggu II 9 Maret 2013: Rapat Koordinasi Program Pelayanan Minggu I April 2013: Laporan Evaluasi Program Pelayanan diserahkan Januari Februari Maret April Minggu IV 25 Januari 2013: Surat kepada BPH BaPel Mulai sosialisasi arahan program kpd BaPel Minggu I 5 Maret 2013: Draft dokumen program pelayanan di kepada sekretariat dalam bentuk softcopy PMJ 16 Maret 2013: Pengesahan Program Pelayanan

4 PEDOMAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN RENCANA KERJA BADAN PELAYANAN JEMAAT GKI CINERE TAHUN PELAYANAN

5 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI i BAGIAN I : ARAHAN PROGRAM GKI CINERE I. VISI DAN MISI 1 II. MATRIK TARGET, STRATEGI BIDANG DAN INDIKATOR III. PROGRAM DAN RENCANA KERJA BADAN PELAYANAN 2-3 BAGIAN II : KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM 5-7 BAGIAN III : PANDUAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN 8 Cover Daftar Isi Lembar Persetujuan Rangkuman Program Kerja Komisi/Tim... Uraian Program Kerja Rencana Anggaran Biaya Komisi/Tim... Kalender Kerja Komisi/Tim... Susunan Pengurus Komisi/Tim... Lain-Lain BAGIAN IV : PANDUAN LAPORAN EVALUASI PROGRAM KERJA 9 Cover Daftar Isi Lembar Persetujuan Ringkasan Pelayanan Rangkuman Evaluasi Program Kerja Komisi/Tim... Uraian Evaluasi Program Kerja... Lain-Lain 4 i

6 BAGIAN I ARAHAN PENYUSUNAN PROGRAM GKI CINERE MASA PELAYANAN I. VISI DAN MISI Visi Gereja adalah rumusan kalimat singkat dan jelas yang menggambarkan kondisi-kondisi ideal yang hendak dicapai (yang seharusnya) gereja di masa depan. Visi GKI Cinere: Menjadi gereja yang TERBUKA dan MENJADI BERKAT Penjelasan Visi GKI Cinere Arti: TERBUKA Semua warga jemaat (anggota dan simpatisan) dapat mengambil bagian dalam pelayanan. Jemaat yang menghargai perbedaan pluralitas suku, budaya, pendidikan, usia. Menganut teologi yang memperhatikan konteks Alkitab maupun konteks masa kini serta senantiasa diperbaharui Arti: MENJADI BERKAT Setiap Jemaat adalah hamba dan Mitra Allah yang harus mendatangkan damai sejahtera di bumi mulai dari lingkungan tempat tinggal mereka dan meluas ke dalam lingkup yang lebih besar. Jemaat bersedia memberi diri bagi seluruh ciptaan Allah MISI GEREJA Misi Gereja Setempat/Jemaat adalah rumusan konkrit dan jelas yang menggambarkan tugas atau tindakan gereja yang seharusnya dilakukan untuk mewujudkan visi gereja atau sebagian visi gereja menjadi sesuatu yang operasional dan realistik untuk dapat diwujudkan dalam jangka waktu tertentu. Misi GKI Cinere: 1) Membangun spiritualitas jemaat dalam gereja 2) Meningkatkan peran Jemaat dalam gereja 3) Mengajarkan identitas GKI sebagai bagian dari Gereja Reformasi yang menganut teologi Ekumenis 4) Memberdayakan masyarakat 5) Mewujudkan perdamaian dan keutuhan ciptaan. 1

7 II. MATRIK TARGET, STRATEGI BIDANG DAN INDIKATOR No. BIDANG TARGET STRATEGI BIDANG INDIKATOR 1. Bidang Ibadah Ibadah yang hangat yang meningkatkan relasi yang intim dengan Allah sehingga membawa perubahan dalam hidup. 2. Bidang Persekutuan Oikumene Kemasyarakatan 3. Bidang Pembinaan Sumber Daya Jemaat Aktualisasi peran gereja didalam pelayanan dan pemberdayaan Jemaat memiliki bekal untuk menjadi berkat untuk sesama. - Meningkatkan kualitas ibadah Ibadah yang menggugah' - Tema Lexionary dan kotbah yang sesuai dengan pergumulan & kebutuhan jemaat (Semua pendeta masuk dalam Tim Lexionary) - Revitalisasi tim musik-liturgi-para pelayan ibadah. - Meningkatkan kompentensi, komitmen pelayan ibadah - Mempersiapkan kader-kader kesaksian dan pelayanan - Menyiapkan program yang terintegrasi lintas bapel, terkoordinasi, terkontrol, terarah. - Mengoptimalkan peran kombas - Mengaktualisasikan kepedulian gereja kepada jemaat dan simpatisan Pembinaan yang berkesinambungan bagi jemaat, penggiat, penatua dan pendeta. 2 Jemaat memaknai ibadah hari Minggu, memahami aspek bersyukur dan aspek diutus. Jemaat teratur bersaat teduh dan membaca Alkitab, memiliki keteguhan iman dan tegar menghadapi cobaan. Jemaat memiliki persekutuan yang baik dengan jemaat lainnya atau masyarakat orang attestasi baru diajak dan dibina dalam pelayanan. - Ada program yang dilaksanakan oleh badan pelayanan lainnya - Minimal 1 pamong tiap kombas mempunyai dasardasar pastoral pendampingan dan mempraktekkan dalam pelayanan penjangkau, pendampingan pasca duka cita. - Komunitas basis aktif dalam kesaksian dan pelayanan. - Jemaat mendapatkan pendampingan, perhatian dalam pergumulan yang dihadapi. - 5 anggota jemaat tidak mampu yang mendapat bantuan transformatif mandiri ekonomi - Anak SM usia SD terlibat dalam pelayanan dikelasnya masing-masing dan guru SM yang berkomitmen.

8 4. Penunjang Sarana penunjang yang membuat gereja dapat menjalankan kegiatannya secara optimal - Mempunyai data jemaat dan simpatisan yang bisa digunakan. - Aset gereja terkelola dengan baik. - Keuangan terkelola dengan baik. - Mengefektifkan organisasi - Remaja yang mengerti arti hidup benar dimata Tuhan & 30% anggota Remaja aktif melayani dan 15 % menjadi pengurus aktif - Pemuda yang terbuka /mampu menerima kritik, mempunyai daya juang dan dapat bersyukur, 50 orang pengunjung kebaktian Pemuda pada akhir tahun anggaran & minimal 30% peserta kebaktian Pemuda melayani rutin ibadah pemuda - Dewasa yang memahami berkat Tuhan dalam kehidupannya dan memiliki kepedulian ke sesama. - Merekrut dan membina 5 orang anggota dewasa muda untuk menjadi pengurus KD dalam rangka kaderisasi - Lansia yang tetap bersemangat dan 15% terlibat aktif dalam pelayanan - Penatua yang dapat menyusun dan membawakan renungan / PA. - Ada data jemaat dan simpatisan yang 'up-to-date'. - Sarana ibadah dalam kondisi aman dan siap pakai. Aman, rapi, bersih, berfungsi dengan baik dan terproteksi. - Hasil pemeriksaan wajar dalam semua hal yg material. - Laporan keuangan tersedia selambatnya waktu rapat BPMJ dan ada langkah antisipasi apabila ada kemungkinan deficit. - Pelayanan optimal kepada jemaat. 3

9 III. PROGRAM DAN RENCANA KERJA BADAN PELAYANAN [Tiap badan pelayanan menyusun rencana kerja sesuai dengan arahan program dan desain pembinaan yang ada] Uraian Program dan Rencana Kerja Badan Pelayanan GKI Cinere disusun dalam format sebagaimana yang yang diberikan pada Bagian II 4

10 BAGIAN II KEBIJAKAN DAN PEDOMAN UMUM PENYUSUNAN PROGRAM & KEGIATAN SERTA ANGGARAN GKI CINERE TAHUN PELAYANAN I. Kebijakan Umum 1. Dalam penyusunan program bidang disusun dengan memperhatikan Arahan Program yang telah ditetapkan dalam PMJ GKI Cinere. 2. Penyusunan usulan program Komisi/Tim harus sejalan dengan tugas pokok dan fungsi komisi/tim yang bersangkutan. 3. Penyusunan program lebih dititik beratkan kepada pelayanan internal dan lingkungan sekitar. 4. Alokasi anggaran untuk setiap program/kegiatan lebih kurang sama dengan program/kegiatan sejenis tahun layanan Besaran Viaticum, Biaya Pelaku Perjalanan Dinas, Honor Harian dan Konsumsi Rapat. No. Jenis Pengeluaran Satuan Harga Sat. Rp. Keterangan a b c d e 1. VIATICUM Viaticum Pengkhotbah OK (Pendeta)/PA 1) Viaticum Pengkhotbah non Pendeta dari luar GKI Cinere/non Penatua OK GKI Cinere Viaticum Penceramah/Nara Sumber org Viaticum Motivator org HONORARIUM Pelatih Paduan Suara Operator warta tayang (LCD) OK PERJALANAN DINAS (NON PENDETA) Biaya Akomodasi OH Bila tdk disediakan Uang Harian & Transport Lokal OH Tiket Pesawat/KA/Kapal Laut/Bus pp At cost/transport Darat 4. KONSUMSI RAPAT & TAMU & PPKP Makan + Minum (Rapat 3 jam) org Snack + Minum (Rapat 3 jam) org Pendeta Tamu (Kebaktian) org Pendeta Tamu (diluar kebaktian) Perjamuan Kudus Perumahan org At cost/maks. Rp

11 5. BINA KADER / MAHASISWA STAGE Biaya Hidup OB Pemondokan OB KEPANITIAAN Paskah Paskah Anak Paskah KUL Bulan Keluarga Natal Umum Natal Anak Natal KUL Catatan: 1) Pendeta Tamu yang memberi pelayanan firman dalam kebaktian di GKI Cinere. 6. Harga Satuan adalah harga satu jenis/barang/kegiatan/pekerjaan tertentu per satu satuan tertentu. 7. Satuan Penulisan Satuan Hari hr meter m Orang org Kilometer km Buah bh Luas m² Pasang psg Volume m³ Liter ltr jam/hari j/hr Kilogram kg Keping kpg Lunsum ls Kotak ktk Lembar lbr Botol btl Orang/Hari OH Rol rol Orang/Bulan OB Unit unit Orang/Tahun OT Set set Kebaktian/Bulan KB Lusin lsn Kebaktian/Tahun KT Explar exp II. Pedoman Umum 1. Pengertian Program dan Kegiatan Program [kerja] adalah kumpulan dari kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh suatu organisasi untuk mencapai sasaran dan tujuan. a. Program Utama, yaitu program yang menghasilkan pelayanan kepada sasaran/jemaat (pelayanan internal/eksternal). b. Program Penunjang, yaitu program yang digunakan untuk mendukung pelayanan MJ dan/atau Administrasi kantor GKI Cinere (pelayanan internal). Kegiatan adalah serangkaian tindakan pengerahan semua sumber daya [baik yang berupa sumber daya manusia, barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya tersebut] untuk menghasilkan out-put/keluaran dalam jangka waktu tertentu. 6

12 2. Kode penomoran dan tata cara penulisan Bidang, Komisi/Tim UNIT KERJA/ORGANISASI Bidang Ibadah Tim Kebaktian Tim Lectionary & Tim Lagu Komisi Seni dan Musik Tim Prasarana Bidang Persekutuan, Oikumene & Kemasyarakatan (POK) Komisi Kesaksian & Pelayanan (Kespel) Komisi Perlawatan Komisi Kombas Komisi Oikumene & Kemasyarakatan Bidang Pembinaan Sumber Daya Jemaat (PSDJ) Komisi Anak Komisi Remaja Komisi Pemuda Komisi Dewasa Komisi Usia Lanjut Tim Bina Jemaat Tim Doa Bidang Sarana dan Prasarana (Sarpras) Pembinaan Sumber Daya Manusia Operasional Kantor Operasional & Pemeliharaan Peralatan dan Kendaraan Perawatan/Perbaikan Gedung Informasi dan Komunikasi Lain-lain Bidang Organisasi dan Kepemimpinan Biaya non Bidang/Komisi (PPTJ, YBK, BPHM, Timsos, dll) Tanggung jawab Kebersamaan (Klasis, Sinwil, Sinode, dll) Tanda Kasih Kegiatan Lain-lain KODE Penomoran Program dan Kegiatan dalam Lembar Formulir Penyusunan Program dan Kegiatan maupun dalam Lembar Formulir Rencana Anggaran Biaya dapat dilakukan secara bebas berdasarkan numerikal (dan atau alfabetis), contoh: Program : 1, 2, 3...dst. Kegiatan : 1.2., 1.2., 1.3.,...dst 2.1., 2.2., 2.3.,... dst 3.1., 3.2., 3.3.,...dst 7

13 BAGIAN III PANDUAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN 8

14 PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN KOMISI/TIM. TAHUN PELAYANAN

15 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI i LEMBAR PERSETUJUAN ii 1. RANGKUMAN PROGRAM KERJA 1 2. URAIAN PROGRAM KERJA 3. RENCANA ANGGARAN BIAYA 4. KALENDER KERJA 5. SUSUNAN PENGURUS KOMISI/TIM 6. LAIN-LAIN 8 i

16 LEMBAR PERSETUJUAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN KOMISI/TIM. TAHUN PELAYANAN BADAN PENGURUS HARIAN KOMISI/TIM... Cinere, Maret K e t u a... Sekretaris Mengetahui,... Penatua Pendamping 8 ii

17 1. RANGKUMAN PROGRAM KERJA KOMISI/TIM No PROGRAM KEGIATAN TUJUAN I Kegiatan A 2. Kegiatan B 3. dst II Kegiatan C 2. Kegiatan D 3. dst III Kegiatan E 2. Kegiatan F 3. dst IV Kegiatan G 2. dst SASARAN PESERTA Jumlah Total Rp. ANGGARAN Rp. Cinere, K e t u a... Sekretaris 8 1

18 2. URAIAN PROGRAM KERJA Acuan Misi : Acuan Target : Acuan Strategi : Kegiatan : Tujuan : Menjelaskan kondisi apa yang akan dicapai setelah pelaksanaan kegiatan. Tujuan harus dinyatakan dengan jelas dan dapat diukur. Detail/Rangkaian Kegiatan : Menjelaskan detail kegiatan yang perlu dilakukan dari proses persiapan, pelaksanaan program, sampai evaluasi. Sasaran/Target Peserta : Menjelaskan jumlah peserta yang diharapkan ikut terlibat atau berpartisipasi dalam kegiatan Indikator Pencapaian Tujuan : Ada tolok ukur tertentu yang bisa menjadi ukuran keberhasilan Langkah Yang Dilakukan : Tahapan yang dilakukan untuk mencapai tujuan dari kegiatan Tempat/ Waktu : Menjelaskan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan. Komisi/pihak lain yang terlibat : Berisi nama komisi lain/pihak lain yang terlibat dalam kegiatan ini. (bila ada). Penanggungjawab : BPH Komisi/Tim/Panitia (Ketua dan Sekretaris) Evaluasi : Menjelaskan batas waktu penyusunan evaluasi penyelenggaraan kegiatan. Evaluasi dilakukan sesegera mungkin setelah pelaksanaan kegiatan dan untuk dilaporkan pada rapat badan pelayanan terdekat. Anggaran : Menjelaskan rincian anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan. 8 2

19 Item No. PROGRAM DAN KEGIATAN RENCANA ANGGARAN BIAYA KOMISI/TIM... TAHUN PELAYANAN SAT. KUAN- TITAS HARGA SATUAN Rp. JUMLAH HARGA Rp. a b c d e f = d x e Cinere, Komisi/Tim... Ketua, Bendahara, 8 3

20 KALENDER KERJA KOMISI/TIM... PROGRAM DAN KEGIATAN APR MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOP DES JAN FEB MAR I II III Catatan: Untuk ke Program Excel, klik dua kali di tengah tengah bidang kerja 8 4

21 SUSUNAN PENGURUS KOMISI/TIM... TAHUN PELAYANAN NAMA JABATAN TELPON 1. Polan K e t u a 08xx xxxx xxxx...@ Wakil Ketua Sekretaris Wakil Sekretaris Bendahara Wakil Bendahara Seksi Koordinator Seksi Anggota 9. Seksi Koordinator Seksi Anggota 12. Seksi Koordinator Seksi Anggota 15. Pnt.... Penatua Pendamping

22 LAIN-LAIN [Hal-hal yang perlu ditambahkan sesuai kebutuhan masing-masing Komisi/Tim] 8 6

23 BAGIAN IV PANDUAN LAPORAN EVALUASI PROGRAM KERJA 9

24 GEREJA KRISTEN INDONESIA CINERE LAPORAN EVALUASI PROGRAM KERJA KOMISI/TIM... TAHUN PELAYANAN

25 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI i LEMBAR PERSETUJUAN ii 1. RINGKASAN PELAYANAN 1 2. RANGKUMAN EVALUASI PROGRAM KERJA 3. URAIAN EVALUASI PROGRAM KERJA 4. LAIN-LAIN 9 i

26 LEMBAR PERSETUJUAN EVALUASI PROGRAM KERJA KOMISI/TIM. TAHUN PELAYANAN BADAN PENGURUS HARIAN KOMISI/TIM... Cinere, Maret K e t u a... Sekretaris Mengetahui,... Penatua Pendamping 1. 9 ii

27 RINGKASAN PELAYANAN Pada bagian ini diberikan narasi ringkasan/summary mengenai evaluasi program kerja tiap komisi. Fokuskan pada penjelasan mengenai tujuan, fokus pelayanan, usaha/langkah, pencapaian, kesan, rekomendasi dan hal-hal lainnya yang dianggap penting. Untuk mendukung isi dan penjelasannya, dapat juga digunakan chart sebagai pendukung data dan ilustrasi. Karena sifatnya ringkasan, usahakan agar isi tetap singkat tanpa mengurangi arti isi. 9 1

28 2. RANGKUMAN EVALUASI PROGRAM KERJA KOMISI/TIM No. PROGRAM RENCANA KEGIATAN REALISASI RENCANA Rp. ANGGARAN REALISASI Rp EVALUASI Total Keterangan Pengisian: 1. Kolom No. : Nomor urut 2. Kolom Program : Program Kerja Komisi pada periode tersebut. 3. Kolom Rencana Kegiatan : Jelaskan secara ringkas kegiatan apa yang dilakukan, dan apabila direncanakan untuk beberapa kali kegiatan sebutkan berapa banyak kegiatan itu akan diselenggarakan dapat juga dijelaskan tanggal yang direncanakan. 4. Kolom Realisasi Kegiatan : Jjelaskan secara ringkas apakah rencana kegiatan tersebut dapat dilaksanakan atau belum. Demikain juga bila yang direncanakan beberapa kali kegiatan berapa yang dapat dilaksanakan. 5. Kolom Rencana Anggaran : Sebutkan anggaran biaya yang direncanakan bagi pelaksanaan kegiatan. 6. Kolom Realisasi Anggaran : Sebutkan biaya yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan. 7. Evaluasi : Ceritakan secara ringkas apa yang telah dicapai dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, demikian juga apabila belum dilaksanakan, ceritakan apa penyebabnya. Dengan demikian dapat dipahami tingkat pencapaian kegiatan, demikian juga sebaliknya bila dianggap belum tercapai. Apabila memungkinkan sebutkan secara ringkas tindak lanjut apa yang direncanakan untuk periode yang akan datang. 9 2

29 3. URAIAN EVALUASI PROGRAM KERJA Nama Program Nama Kegiatan... Tujuan Waktu/Tempat : Menjelaskan kondisi apa yang akan dicapai setelah pelaksanaan program. Tujuan harus dinyatakan dengan jelas dan dapat diukur. : Menjelaskan realisasi waktu dan tempat pelaksanaan program. Peserta Pencapaian : Menjelaskan jumlah peserta yang terlibat atau mengikuti program dan juga jumlah peserta yang diharapkan ikut terlibat atau berpartisipasi (sesuai dengan rencana program) : Berisi uraian evaluasi pencapaian tujuan; Tercapai? Kurang tercapai atau tidak tercapai? serta penjelasan latar belakang/penyebab pencapaian tujuan Hambatan : Berisi uraian hambatan-hambatan yang dialami selama persiapan dan pelaksanaan program Rekomendasi Realisasi Anggaran Catatan : Berisi uraian rekomendasi/saran yang dapat disampaikan untuk kepentingan perbaikan di masa mendatang : Berisi jumlah realisasi penggunaan anggaran : Berisi catatan lainnya yang dibutuhkan 9 3

30 LAIN-LAIN Pada bagian ini dapat diisi dengan hal-hal yang perlu ditambahkan sesuai kebutuhan setiap Komisi, untuk melengkapi laporan evaluasi. 9 4