GEDUNG KANTOR LKPP AANWIJZING SAYEMBARA PROYEK DESAIN ARSITEKTUR. Penyelenggara : Badan Penghargaan dan Sayembara IAI Jakarta JULI 2012

Transkripsi

1 AANWIJZING SAYEMBARA PROYEK DESAIN ARSITEKTUR GEDUNG KANTOR LKPP Penyelenggara : Badan Penghargaan dan Sayembara IAI Jakarta JULI 2012 P Penyelenggara Bekerja sama dengan

2 JADWAL ACARA AANWIJZING Acara : Rapat Penjelasan Sayembara Desain Arsitektur Gedung Kantor LKPP Waktu : Hari Selasa, Pukul 10.00,31 Juli Lokasi : Kantor LKPP,Gedung SMESCO Lt.9,JL.Gatot Subroto Kav.94,Jakarta Selatan Peserta : 1. Kepala LKPP, Ir. Agus Rahardjo, MSM 2. Perwakilan LKPP, Deputi III, Ir. Agus Prabowo, M.Eng. 2. Perwakilan IAI Jakarta, Ketua IAI Jakarta, Her Pramtama,IAI 3. Perwakilan Panitia Pengarah, Muhammad Amry. 4. Panitia Pelaksana, Fauzan Sudiono 5. Peserta Jadwal : Pukul Sambutan Kepala LKPP Pukul Sambutan Ketua IAI Jakarta Pukul Penjelasan Latar Belakang Sayembara oleh Perwakilan LKPP Pukul Penjelasan Singkat mengenai KAK oleh Perwakilan Panitia Pengarah Pukul Tanya Jawab Sesi Pukul Penanda tanganan MoU antara LKPP dengan IAI Jakarta. Jakarta, 31 Juli 2012 Panitia Sayembara Desain Arsitektur Gedung Kantor LKPP 2

3 1. Sambutan Ketua IAI Jakarta, Her Pramtama,IAI : Persiapan sayembara yang cukup singkat mengingat LKPP sudah siap dengan draft KAK dan lampiran lampiran sebagai dokumen sayembara. Dari pertemuan awal sampai dirilisnya sayembara tidak memerlukan waktu yang relatif lama karena telah terjadi kesepahaman dan IAI Jakarta berdasarkan pengalaman sebelumnya menyelenggarakan sayembara di lingkungan pemerintah yaitu sayembara RS Jakarta Selatan dengan menggunakan perangkat PERPRES.54 sebagai dasar hokum dimana proses pengadaan barang dan jasa dapat dilakukan dengan mekanisme sayembara. Harapan dari IAI Jakarta bahwa seluruh bangunan pemerintah didalam mencari konsultan perencana arsitektur dapat dilakukan dengan sayembara sebagai bentuk partisipasi publik dan transparansi. Dalam masa transisi ini sayembara masih terbagi dalam 2 tahap yaitu Tahap I berupa konsep dan skematik desain dan Tahap II berupa pengembangan desain sampai pengawasan berkala. Dalam tahap II ini maka pemenang sayembara akan berlaku sebagai arsitek prinsipal sampai proses konstruksi selesai. Pemenang sayembara diwajibkan menyempurnakan karyanya sesuai dengan catatan dari dewan juri sehingga dapat memperoleh hak berupa hadiah utama dan dokumen tersebut menjadi acuan didalam proses lelang untuk mendapatkan konsultan DED. Maka proses sayembara diharapkan menjadi spirit baru didalam pembangunan peradaban kota khususnya bangunan pemerintah adalah hasil dari kompetisi desain di Indonesia. 2. Sambutan Kepala LKPP, Ir. Agus Rahardjo, MSM. : LKPP merupakan lembaga pemerintah non profit yang dipimpin oleh Kepala LKPP yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden RI. Landasan hukum merupakan KEPRES.106/12/07 dengan stake holder : lembaga - lembaga pemerintah di Indonesia, Lembaga lembaga donor internasional,dll. terkait dengan format procurement. Fungsi dari LKPP terbagi menurut Deputi I IV. Deputi I berfungsi membuat kebijakan yang terbaru adlah penyusunan KEPRES yang mengatur pengadaan di Propinsi Papua Barat dimana Presiden hanya menetapkan batang tubuh dan LKPP yang emyususn manual-manual untuk para pelaksana proses pengadaan dan melengkapi dengan lampiran-lampiran. Deputi II terkait dengan program e proc yang me monitoring pengadaan barang dan jasa dilingkungan pemerintah, tercatat 466 layanan pengadaan serta merencanakan kebijakan direct purchasing untuk produk-produk yang ada di pasaran seperti laptop, sepeda motor, mobil,dll. Deputi III bertanggung jawab terhadap pembinaan SDM yaitu penyelenggaraan sertifikasi untuk panitia lelang dan PPK ( Pejabat Pembuat Komitmen ) yang dulu dikenal dengan PIMPRO, mengadakan ujian regular di tiap propinsi serta menyiapkan karier track bagi para panitia pengadaan barang dan jasa. Deputi IV berfungsi untuk masalah hokum dan penyelesaian sanggah dan memberi advokasi pada instansi-instansi pemerintah mengenai LPSE,lelang,dll. Misi Internal dari LKPP menjadi lembaga kredibel dengan prestasi dalam 2 tahun berturut mendapat predikat WTP ( Wajar Tanpa Pengecualian ), menjalankan kode etik secara tegas khususnya mengenai gratifikasi dari pihak luar. Semuanya untuk mendukung visi yaitu pengadaan yg kredibel menyejahterakan bangsa. Untuk kebijakan yang dianggap lebih baik maka peraturan yang ada dapat diubah oleh LKPP terkait proses pengadaan barang dan jasa. 3

4 3. Penjelasan Latar Belakang Sayembara oleh Deputi III, : Sayembara sudah direncanakan dari tahun Maksud penyelenggaraan Sayembara Desain Arsitektur Gedung LKPP adalah untuk mendapatkan ide atau gagasan desain gedung LKPP dengan membuka sebesar-besarnya partisipasi publik. Tujuan penyelenggaraan Sayembara Desain Arsitektur Gedung LKPP yaitu untuk mewujudkan ide atau gagasan paling optimal sesuai dengan program ruang yang dibutuhkan serta dapat mewadahi kegiatan LKPP dalam mengimplementasikan tugas dan fungsi yang diembannya. Sayembara ini juga diharapkan menjadi menjadi contoh kepada lembaga pemerintah yang di Jakarta ataupun yang daerah, bahwa pembangunan gedung pemerintah dengan sayembara merupakan jalan yang lebih terbuka kepada masyarakat sehingga lebih menjadi suatu persaingan yang sehat dan transparan. 4. Penjelasan tambahan Latar Belakang Sayembara oleh Direktorat Iklim Usaha dan Kerjasama Internasional, Sarah Sadiqa,SH,M.Sc.: LKPP disini memiliki komitmen ingin membangun sebuah gedung kantor secara transparan dan terbuka kepada masyarakat luas. Tugas pokok dan Fungsi LKPP, dimana agar setiap ruang mempunyai fungsi yang sesuai dengan kegunaan, kegiatan dan struktur organisasi di LKPP. Deputi II IV adalah bagian yang memiliki interaksi tinggi dengan publik. Lantai 17 merupakan area e proc yang memuat server untuk me monitoring seluruh kegiatan pengadaan barang dan jasa di Indonesia. Diharapkan Gedung Kantor LKPP dapat mencitrakan lembaga pemerintah yang kredibel meskipun berada di lokasi yang bukan government center dan secara skala bangunan relative pendek dibanding bangunan lain disekitar lokasi. Citra lain yang ingin ditampilkan adalah mencerminkan organisasi yang clean,slim,fast dan mampu compete dengan swasta. Tantangan, disini LKPP yang merupakan institusi pemerintahan, ingin membangun citra yang baru mengenai suatu kinerja pemerintah yang mulai disiplin dan sesuai dengan aturan yang ada, sehingga fasilitas dikantor sebagai pendukung keadaan saat berkerja diharapka senyaman mungkin. Area yang tersedia disini adalah di area bisnis yang terdiri dari gedunggedung mewah perusahaan swasta, diharapkan gedung LKPP yang merupakan gedung pemerintah dapat menjadi icon di antara gedung-gedung mewah tersebut. 5. Penjelasan Singkat mengenai KAK oleh Perwakilan Panitia Pengarah, Muhammad Amry. 6. Penjelasan tambahan mengenai KAK oleh Perwakilan Panitia : Terdapat Lampiran untuk ukuran tanah yang dapat diunduh di Pada hal.45,poin 1.a.4) Diperkenankan mencantumkan identitas pendaftaran pada masing-masing panel (sesuai ketentuan); direvisi menjadi TIDAK DIPERKENANKAN MENCANTUMKAN IDENTITAS PENDAFTARAN PADA MASING-MASING PANEL. Untuk persyaratan administrasi, bila mendaftar secara individu maupun kelompok menambahkan fotocopy NPWP dan KTP, bila mendaftar atas nama badan usaha menambahkan fotocoy Akte Pendirian. 7. Sesi Tanya jawab : Aisyah : Bagaimana dengan ketentuan mengenai IPTB? Her Pramtama,IAI : Untuk sayembara ini IPTB yang disyaratkan adalah minimal golongan B. Bila arsitek principal dari luar negeri tidak memiliki IPTB diharapkan bermitra dengan arsitek lokal yang memiliki IPTB. Tidak dibenarkan pemilik IPTB 4

5 untuk mendaftar lebih dari 1 dengan tim yang berbeda, panitia akan menyeleksi bila terdpat indikasi signer panitia akan membatalkan keikutsertaanya. Her Pramtama,IAI : Memperjelas maksud penanya karena tertulis SKA-IPTB, apakah yang dimaksud keduanya atau salah satu saja? : keduanya. Intan,JE Feriasthama : bagaimana penggunaan IPTB bila ada dua kelompok berbeda? Satu kelompok boleh mendaftar lebih dari 1karya? Her Pramtama,IAI Fauzan : Penggunaan IPTB diperkenankan lebih dari satu kelompok dengan catatan merupakan kelompok yang sama anggota timnya. : Peserta dapat mendaftar lebih dari satu karya namun dalam nomer pendaftran yang berbeda dalam hal ini adalah alamat yang berbeda karena verifikasi peserta adalah alamat dan password. Guruh : Proses pemasukan karya dapat dilakukan secara dicicil sejak jauh hari, bagaimana bila terdapat panel yang direvisi atau perubahan?apakah panel tersebut akan ganda? Fauzan : Untuk panduan pendaftaran, login dan pemasukan karya dapat melihat menu TATA CARA pada Pemasukan karya dapat dilakukan secara mencicil sejak hari ini untuk menghindari traffic yang tinggi menjelang batas penutupan pada 10 september 2012 pukul Panel dapat di delete dan diganti yang baru namun perhatikan batas panel yang berjumlah 12 bila sudah 12 panel dan memasukan panel baru akan ditolak sistem karena melebihi kuota sehingga harus menghapus salah satu panel terlebih dahulu. Hal yang harus diperhatikan adalah jumlah panel 12 dan besaran file per panel adalah 1 MB, bila tidak sesuai system akan secara otomatis menolak. Danang : Siapa saja tamu dari LKPP sehari-harinya? : seluruh pihak dan bermacam-macam. Diharapkan LKPP memiliki performa dan penampilan seperti layaknya customer service komersial semua seperti Manulife,Grapari,dll. 5

6 Perwakilan LKPP : para tamu yang datang dalam suasana hati yang bermacam-macam seperti jengkel,senang,dll. diharapkan dapat dilayani dalam suasana dan nuansa kantor yang menyenagkan sehingga optimal dalam memberikan pelayanan. Her Pramtama,IAI : Penjelasan target perancangan dalam KAK. Muhammad Amry : Target Perancangan poin 12 adalah material yang meninggalkan carbon foot print yg rendah dan poin 3 merupakan special order dari LKPP. : Poin 3 dikarenakan adanya kebutuhan spasial untuk acara acara seremonial sehingga lantai dasar diharapkan menjadi plaza dan bangunan dimulai di lantai 1 setinggi ± 6.00 m dan diantaranya terdapat mezzanine sebagai lobby dan dapat ditambahkan fungsi lain yang bersifat public seperti café, perpustakaan,dll. Hirarki zonasi vertikal pada bangunanadalah semakin tinggi lantai maka semakin privat dengan puncaknya adalah lanatai Kepala LKPP. Pada bagian roof diharapkan dioptimalkan dengan menambahkan fungsi lain untuk acara outdoor. Area basement semaksimal mungkin digunakan dengan memperhatikan GSB Basement ± 3.00 m. Anila : apakah ada ketentuan KDH? Muhammad Amry : Data untuk hal ini belum mendetil dan panitia akan berusaha melengkapinya namum sementara waktu perhitungan dr KDH dapat dilakukan dari analisa KDB. Dian : Disebutkan dalam KAK dalam panel Gambar Situasi adalah posisi bangunan terhadap UDGL, apakah UDGL tersebut dapat diunduh peserta? untuk kriteria sustainable architecture, apakah LKPP memiliki target untuk grade ang ingin dicapai? bagaimana dengan rasio parkir? Muhammad Amry : UDGL belum dapat diperoleh peserta dan diharapkan mengenai hal tersebut bukan merupakan hal yang spesifik dan dapat mencermati lampiran Master Plan Epicentrum. Target yang ingin dicapai adalah platinum. Rasio parkir disesuaikan dengan ketentuan yang ada untuk bangunan perkantoran. Edmond : berapa jumlah mobil dinas dari LKPP? 6

7 : jumlah keseluruhan ± 40 mobil dan akan terus bertambah. Kendaraan dinas yaitu seluruh Eselon I-II, operasional, 6 antar jemput dan diperkirakan akan bertambah dan motor dalam jumlah cukup banyak. Penjelasan tambahan dari Direktorat e-procurement, Ir.Ikak Garuh Patriastomo, M.SP E proc berfungsi memfasilitasi seluruh instansi pemerintah untuk membangun layanan pengadaan. Maka konsekuensi dari fungsi tersebut adalah kegiatan-kegiatan workshop dan konsultasi. Kegiatan ditunjang dengan server room untuk mengawasi semua kegiatan pengadaan pada instansi pemerintah di Indonesia. Direncanakan mengadopsi mesin pencari seperti google untuk mendapatkan informasi mengenai kegiatan pengadaan barang dan jasa. Pengembangan kedepan adalah penambahan kapasitas seluruh pengelola di Indonesia. Saat ini kegiatan rutin adalah program pelatihan dari silabus dengan peserta 60 orang per hari. Adanya plaza diharapkan dapat pula digunakan untuk relaksasi seperti makan siang,diskusi informal,dll dalam suasana yang nyaman. Ruangan yang penting adalah ruang server karena sebagai data center. 7