BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) SELEKSI

Transkripsi

1 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING) SELEKSI NOMOR: 11..UL-2/RV-LRP-DGBK/POKJA-I/BBWSC-3/2016 PAKET PEKERJAAN: Review Larap Daerah Genangan Bendungan Karian 1. Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan Mei Tahun Dua ribu Enam belas bertempat di Ruang Rapat Kantor Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian Jl. Ustadz Uzair Yachya No. 1 Serang Banten, Kelompok Kerja (Pokja) - I Pengadaan Barang/Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Banten, berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian Selaku Kepala Unit Layanan Pengadaann (ULP) Banten, Nomor : 18/KPTS/K-ULP BTN/IX/ /2015 tanggal 18 September 2015 tentang Penetapan Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Barang/Jasa Konsultansi dan Konstruksi pada Satuan Kerja (Satker) /Satuan Kerja Non Vertikal Tertentu (SNVT) Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau Ciujung Cidurian di Lingkungan Unit Layanan Pengadaann (ULP) Banten Tahun Anggaran 2015, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Seleksi untuk paket pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket : Review Larap Daerah Genangan Bendungan Karian Lingkup Pekerjaan : Secara garis besar uraian kegiatan dari pekerjaan ini meliputi tahapan sebagai berikut : a. Pengumpulan Data Penunjang dan Orientasi Lapangan; b. Pekerjaan Survei dan Investigasi Lapangan; c. Analisa Data; d. Diskusi dan Pelaporan. 2. Rapat dipimpin oleh Ketua Kelompok Kerja (Pokja) - I Pengadaan Barang/Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Banten, yang dihadiri oleh para anggota Kelompok Kerja (Pokja) - I Pengadaan Barang/Jasa Konsultansi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Banten dan Wakilke dalam Daftar Pendek (Short List) dan diundang untuk mengikuti tahap Pemilihan Wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa Konsultansi yang masuk Seleksi.

2 3. Risalah Rapat: a. Rapat dibuka pada pukul WIB b. Isi penjelasan (Aanwijzing): Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan sudah mendownload Dokumen Seleksi di (SPSE) diharuskan sudah membaca, memahami seluruh isi Dokumen tersebut. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan dalam Rapat Penjelasan ini. c. Pokja membacakan isi Dokumen Seleksi yang tercantum dalam Risalah Rapat. 4. Risalah Tanya Jawab: (terlampir) 5. Perubahan substansi kegiatan a. Tidak ada b. Jika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan di dalam perubahan/addendum dokumen seleksi. 6. Pokja menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa: Nama : Dari PT/CV. Nama : Dari PT/CV. sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Penjelasan (Aanwijzing) Seleksi paket pekerjaan Review Larap Daerah Genangan Bendungan Karian. 7. Hasil peninjauan lapangan: (Apabila Diperlukan) 8. Rapat ditutup pada pukul WIB 9. Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Seleksi dapat diunduh sejak hari Senin tanggal 23 Mei 2016 dari website (SPSE).

3

4 RISALAH RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING) PAKET PEKERJAAN : REVIEW LARAP DAERAH GENANGAN BENDUNGAN KARIAN Sesuai dengan Dokumen Seleksi Pengadaan Jasa Konsultansi, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dengan Berita Acara Nomor : 11.UL-2/RV-LRP-DGBK/POKJA-I/BBWSC-3/2016 tanggal 23 Mei 2016, di Ruang Rapat Kantor Balai Besar Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian Lantai 2 Jl. Ustadz Uzair Yachya No. 1, Serang. Hadir dalam acara tersebut antara lain : a. Pokja Pengadaan : Daftar hadir terlampir b. Penyedia Jasa : Daftar hadir terlampir c. Rapat dibuka oleh : Rizal Zaenal Mutaqin, ST., M.Eng (Ketua Pokja Pengadaan) I. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud PENJELASAN DAN KETENTUAN TAMBAHAN : melakukan aktualiasasi dokumen perencanaan pengadaan tanah daerah genangan Bendungan Karian (rencana pembebasan tanah tahun 2017 dan 2018 dengan luas ± 850 Ha). Tujuan : memperoleh data tentang : Kesesuaian pembangunan dengan rencana Tata Ruang Wilayah dan Prioritas Pembangunan; Letak tanah (bidang tanah); Luas tanah yang dibutuhkan; Gambaran umum status tanah (salinan data kepemilikan /penguasaan alas hak); Gambaran umum sosial ekonomi; Perkiraan jangka waktu pelaksanaan pengadaan tanah; Perkiraan jangka waktu pelaksanaan pembangunan; Perkiraan nilai tanah; Rencana penganggaran; Peta situasi dan letak tanah (bidang tanah) pada daerah genangan Bendungan Karian. II. PEMBUKAAN DAN PENJELASAN UMUM Rapat penjelasan (Aanwijzing) dibuka oleh Ketua Pokja Pengadaan pada hari Senin, tanggal 23 Mei 2016 dengan daftar hadir terlampir, adapun pembukaan dan penjelasan umum yang di sampaikan sebagai berikut : 1. Pekerjaan Review Larap Daerah Genangan Bendungan Karian a. Nilai Pagu DIPA-2016 : Rp ,-

5 b. Nilai HPS (OE) : Rp ,- termasuk PPn. 10% c. Jangka Waktu : 5 (lima) bulan. Penyelesaian 2. Pemberi Tugas : Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan, SNVT Pembangunan Bendungan Karian 3. Sumber Dana : Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBN SNVT Pembangunan Bendungan Karian Tahun Anggaran Lingkup Pekerjaan : Secara garis besar lingkup pekerjaan seperti tertuang dalam Dokumen Seleksi Umum Pengadaan Jasa Konsultansi. 5. Tidak Perlu Jaminan Penawaran maupun Jaminan Pelaksanaan, sesuai Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan beserta perubahannya dan petunjuk teknisnya. 6. Pembayaran Uang Muka oleh Pejabat Pembuat Komitmen Perencanaan, SNVT Pembangunan Bendungan Karian kepada Penyedia Jasa setelah Surat Perjanjian (Kontrak) ditanda tangani dan permohonan pembayaran uang muka beserta perincian penggunaannya dan Jaminan Uang Muka menurut ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Kontrak. 7. Sistem Penilaian Evaluasi Pelelangan adalah mempergunakan Sistem Evaluasi Gabungan Teknis dan Biaya dengan besar pembobotan antara lain : - Bobot Penawaran Teknis : 80 % - Bobot Penawaran Biaya : 20 % 8. Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan administrasi yang diminta dalam dokumen seleksi umum tidak dipenuhi atau tidak memenuhi syarat, yaitu : Tidak ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pemimpin/Direktur/Direktur Utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (association agreement) adalah yang berhak mewakili kemitraan (pejabat dari perusahaan utama/lead firm); Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran, atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang diminta dalam dokumen seleksi; Tidak menyampaikan Dokumen Penawaran Teknis dan Harga; Tidak bertanggal III. PENJELASAN TEKNIS 1. Dalam melaksanakan pekerjaan ini Penyedia Jasa harus mengadakan koordinasi dengan Instansi terkait dan Instansi lain yang terkait, untuk menyusun program sehingga tidak terjadi over lap program. 2. Penyedia Jasa bersama-sama dengan direksi dan pejabat di lingkungan Pelaksana Kegiatan PPK Perencanaan, SNVT Pembangunan Bendungan Karian, dan Instansi lain yang terkait, mengadakan diskusi untuk mengetahui perkembangan kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan mendapatkan masukan dari peserta diskusi untuk kesempurnaan hasil pekerjaan, jadwal diskusi sesuai KAK atau atas persetujuan direksi. 3. Collecting data yang akan digunakan merupakan data terbaru/terakhir dan harus mencantumkan sumber data yang didapat (data sekunder) dalam daftar pustaka.

6 4. Kriteria pekerjaan mengacu kepada kriteria yang berlaku dengan prinsip : kuat, stabil, efisien dan berdaya guna, sehingga sesuai dengan Standar Prosedur dan Standar Desain yang ditetapkan. 5. Penyedia Jasa disyaratkan di samping menyerahkan laporan-laporan hasil kegiatan (termasuk gambar dan peta) selain dibuat dalam bentuk hard copy juga dibuat soft copy dalam bentuk external hardisk dan diserahkan kepada pengguna jasa. IV. KETENTUAN-KETENTUAN TAMBAHAN 1. Penyusunan dan Penyampaian Dokumen Penawaran : a. Penyusunan Dokumen Penawaran terdiri dari : Dokumen Administrasi, antara lain: Surat Penawaran cukup jelas Surat Pernyataan Ketersediaan Personil, nama-nama personil yang diusulkan cukup Tenaga Ahli yang tercantum dalam jadwal penugasan personil. Penawaran Teknis, sesuai dengan format yang tercantum dalam Dokumen Seleksi, beserta lampiran lainnya. Penawaran Biaya, sesuai dengan format yang tercantum dalam Dokumen Seleksi. b. Penyampaian Dokumen Penawaran Penyampaian Dokumen Penawaran adalah sebagai berikut: Hari/tanggal : Selasa, 24 Mei 2016 s/d Senin, 30 Mei 2016 Tempat : (SPSE) Batas Akhir Pemasukan : Senin, 30 Mei 2016 Waktu : WIB. 2. Kriteria dan Tata Cara Penilaian Dokumen Penawaran (Evaluasi) Metoda Evaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumen penawaran ini sesuai dengan Peraturan Presiden No 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah, dan beserta perubahannya dan petunjuk teknisnya, dalam hal ini Pokja menggunakan Metoda Evaluasi Kualitas Teknis dan Biaya, Sistem 2 (dua) sampul dengan kriteria dan tata cara penilaian Dokumen Penawaran (Evaluasi) yang akan dituangkan dalam Berita Acara. Secara umum penilaian Dokumen Penawaran (Evaluasi) dalam Dokumen Pemilihan Seleksi Umum Penyedia Jasa Konsultansi pekerjaan ini adalah sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi cukup jelas b. Evaluasi Teknis Penilaian penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka terhadap unsur penawaran teknis dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai sebagai berikut : Unsur Bobot % Pengalaman Perusahaan Pendekatan & Metodologi Kualifikasi Tenaga Ahli Ambang Batas (Passing Grade) yang ditetapkan : 20 % 30 % 50 % 1. Ambang Batas (Passing Grade) Nilai Total : 70 (tujuh Puluh).

7 2. Ambang Batas (Passing Grade) Nilai Unsur : 50% (Lima Puluh Persen) dari bobot tiap unsur-unsur pokok. c. Pembukaan Penawaran Biaya Dilakukan Pokja dengan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis, untuk selanjutnya dihadapan peserta melakukan evaluasi gabungan teknis dan biaya sebagai berikut : (1). Melakukan Koreksi Aritmatik Koreksi kesalahan volume pekerjaan Koreksi perkalian volume dan harga satuan (2). Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dengan nilai penawaran biaya dengan perhitungan sebagai berikut : Nilai Akhir = {Nilai (score) Penawaran Teknis Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai ( score) Penawaran Biaya Bobot Penawaran Biaya} Dengan Pembobotan Gabungan sebagai berikut : - Bobot Penawaran Teknis = 80 - Bobot Penawaran Biaya = 20 (3). Hasil dari peringkat gabungan tersebut akan dijadikan dasar untuk penetapan peringkat pemenang. 3. Pembukaan Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis (Sampul I) & Pembukaan Penawaran Biaya (Sampul II) Para peserta seleksi atau wakilnya yang hadir harus memperlihatkan undangan pemilihan penyedia jasa konsultansi untuk masing-masing paket pekerjaan dan menyerahkan fotocopy identitas (KTP) dan Surat Keterangan/Penugas an dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya. Demikian Risalah Rapat Penjelasan (Aanwizjing) ini kami susun dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwizjing).

8 Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) Nomor : 11.UL-2/RV-LRP-DGBK/POKJA-I/BBWSC-3/2016 Tanggal : 23 Mei 2016 RISALAH TANYA JAWAB No. PERTANYAAN NAMA/ PERUSAHAAN JAWABAN