IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI) DEWAN PENGURUS PUSAT

Transkripsi

1 Jakarta, 29 Agustus 2012 Nomor Lampiran : 08 /IAPI/UD/VIII/2012 : 13 lembar Yth. 1. Kepala Organisasi Perangkat Daerah/Kepala Satuan Kerja. 2. Kepala Unit Layanan Pengadaan. 3. Kepala Layanan Pengadaan Secara Elektronik. di Seluruh Indonesia Dengan hormat, Perihal : Pelatihan dan Workshop IAPI Dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia dan menjadikan pengadaan sebagai sebuah profesi bersama ini Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia dengan dukungan LKPP akan merencanakan melakukan pelatihan pengadaan barang/jasa tingkat menengah dengan jadwal dan materi sebagai berikut : NO Tema Diklat Oktb '12 Nov '12 Des '12 Jan '13 Feb '13 Mar ' 13 Apr ' Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan Hukum Kontrak Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam Sistem Pengadaan Nasional Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional Teknik Penerapan dan Simulasi E procurement pada Sistem Pengadaan Pemerintah Sehubungan dengan itu, kami mengharapkan Bapak/Ibu atau staf dapat berpartisipasi memanfaatkan kesempatan tersebut. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih. Ketua Umum IAPI Ir. Ikak Gayuh Patriastomo, MSP 1

2 2

3 FORMULIR PENDAFTARAN Nama Lengkap :. Jabatan :. Instansi/Unit Kerja :. Telp. Kantor & Fax : HP :.. Tema Diklat dan tanggal: Nama Lengkap :. Jabatan :. Instansi/Unit Kerja :. Telp. Kantor & Fax : HP :.. Tema Diklat dan tanggal: Nama Lengkap :. Jabatan :. Instansi/Unit Kerja :. Telp. Kantor & Fax : HP :.. Tema Diklat dan tanggal: Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi sekretariat DPP IAPI Gedung SMESCO UKM Lantai 9, Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan Sdri. Yanti - HP ; Sdri. Yeni - HP ; Sdri. Lika : Sdri. Erny Fax : iapi.dpp@gmail.com 3

4 1. Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan Hukum Kontrak Dalam pengadaan B/J pemerintah hubungan antara K/L/D/I dengan penyedia B/J sangat penting dituangkan dalam kontrak yang jelas dan benar. Banyak terjadi persengketaan antara K/L/D/I dengan pihak penyedia karena ketidak jelasan dalam kontrak. Kontrak harus dapat melindungi kedua belah pihak sehinga pekerjaan yang akan dilakukan dapat selesai sesuai dengan tujuan pengadaan Perancangan dan pembuatan kontrak harus dapat mengindentifikasi dan menyelesaikan potensi sengketa yang mungkin terjadi. Negosiasi dalam pembuatan kontrak merupakan bahagian yang perlu dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku Diperlukan keahlian dalam mengelola kontrak sehingga menjamin pekerjaan yang dilakukan dapt mencapai kualitas dan sesuai waktu yang direncanakan Mengetahui berbagai kebijakan dan regulasi yang mengatur bidang pengadaan; Memahami karakter dari kontrakkontrak pengadaan; Peserta memahami dasar-dasar penyusunan kontrak Peserta menguasai ketrampilan melakukan negosiasi kontrak. Peserta mampu merumuskan dan merancang Draft Kontrak secara benar. Mampu mengidentifikasi potensi sengketa di bidang pengadaan; Pengantar dan Pengertian Kontrak, Tahapan Kontrak pengadaan Review & Pembuatan Berbagai contoh kontrak Pengadaan Barang dan Konstruksi pada Perpres 70/ Bagian utama kontrak pengadaan (,Isi, Penutup dan kalusa Review & Pembuatan kontrak Konsultan dan Jasa Lainnya pada Perpres 70/2012 umum) Tahapan rencana Umum dan Penanganan berbagai Mengidentifikasi Pokok masalah kontrak Kedatangan Pikiran & Pendaftaran Peranan PPK, Pengertian Negosiasi

5 2. Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam Sistem Pengadaan Nasional Peran Penyusunan Spesifikasi dan HPS dalam mencapai Prinsip - Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa (EFISIEN, EFEKTIF, TRANSPARAN, TERBUKA, BERSAING, ADIL, AKUNTABEL) sangat menentukan. Dalam banyak hal, penentuan spesifikasi juga berperan penting dalam membantu promosi dan mendorong penggunaan produk Indonesia. Melalui pemahaman dasar-dasar hukum yang mengatur HPS, maka Pejabat Pengadaan tidak hanya competence, melainkan compliance (sesuai dengan peraturan yang berlaku) yang dalam hal ini Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Faktor yang penting dalam Penyusunan HPS adalah pemahaman akan Total Biaya Kepemilikan, sehingga dengan memahami ini, Pejabat Pengadaan akan memiliki kemampuan lebih baik dalam melakukan evaluasi Penyedia Barang/Jasa dari sisi biaya Menyusun spesifikasi Melakukan kaji ulang spesifikasi Menyusun Harga Perkiraan Sendiri Memahami peraturan yang terkait dengan HPS Menyusun Spesifikasi Menghitung nilai uang dengan metode NPV Menghitung Total Biaya Kepemilikan dengan metoda NPV Menghitung HPS dengan berbagai metoda perhitungan HPS Proses Penyusunan Spesifisifikasi Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Barang Menghitung HPS untuk kasus Konsep Total Biaya Pengadaan Jasa Konsultan kepemilikan dan Jasa Lainnya Metoda Penyusuna HPS & Metoda survey harga Menghitung HPS Untuk kasus Pekerjaan Konstruksi Kedatangan & Pendaftaran Metode Analisis Harga Pokok Penjualan (COGS) / Analisis Harga Satuan

6 4. Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional Salah satu kunci sukses pengadaan adalah bagaimana panitia dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran yang benar. Hal ini akan menghasilkan daftar singkat penyedia yang akan menjadi calon pemenang dalam proses lelang. Pemahaman tentang konsep evaluasi dalam rangka memilih penyedia barang/jasa dan peserta dapat melaksanakan secara trampil menjadi kompetensi yang krusial. Pelaksana dituntut untuk dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran mulai dari persiapan hingga pembuatan berita acara pelaksanaan evaluasi dokumen penawaran dengan rapi dan benar. Memahami konsep pelaksanaan evaluasi dalam proses pengadaan barang/jasa Memahami dan dapat melaksanakan persiapan yang diperlukan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran Memahami metode-metode evaluasi Mampu menetapkan unsur, sub-unsur, subsubunsur yang digunakan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran. Mampu melaksanakan langkah-langkah pembuktian terhadap keabsahan dokumen penawaran yang dievaluasi. Mampu menyusun Berita Acara untuk evaluasi dokumen penawaran yang sudah dilaksanakan Merancang Pelaksanaan Evaluasi Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Dokumen Administrasi Ketentuan Umum dalam Evaluasi Dokumen Teknis Pelaksanaan Evaluasi Evaluasi Dokumen Biaya Evaluasi Pemilihan Penentuan Hasil Evaluasi Penyedia Dokumen Penawaran Barang/Pekerjaan Dan studi kasus Kedatangan Konstruksi/Jasa Lainnya & Pendaftaran Evaluasi Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi

7 4. Teknik Penerapan dan Simulasi E procurement Pada sistem Pengadaan Pemerintah Tuntutan menuju pengadaan yang kredibel menjadi tantangan besar pemerintah dan para ahli pengadaan E-procurement menjadi salah satu bentuk reform dari sisi infrastruktur sebagai bagian dari reformasi pengadaan nasional Tahun 2012 adalah tahun diwajibkannya e- procurement diseluruh K/L/D/I E-Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. E-procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan, Memberikan pemahaman tentang rencana penerapan e-procurement pemerintah Memahami filosofi dan strategi E- procurement Memahami kenapa e-procurement diperlukan Memahami bagaimana proses pengadan ditransfer menjadi business proses e-procurement Memahami teknologi dan pendukung yang diperlukan untuk penerpaan e-procurement Memahami strategi implementasi e-procurement Mengetahu simulasi e-procurement pemerintah Menuju wajib E-procurement Nasional Simulasi Pengadaan Barang pemerintah melaui e-procurement (1) Sistem dan Prosedur E-procurement Pemerintah Simulasi Pengadaan Pekerjaan Konstruksi melaui e-procurement E-procurement teknologi dan business process Simulasi Pengadaan konsultan/jasa lainnya melalui e-procurement Kedatangan & Pendaftaran Persiapan dan Implementasi e-procurement