SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA SENDANG BUAH BERBASIS WEB

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA SENDANG BUAH BERBASIS WEB Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sinstem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : M Abdul Kharis NIM : Progdi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik PROGDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEHNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2015 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO MANGAN LEMPER ISI TRUWELU, NEVER SURRENDER AND MAKE DREAM BE COME TRUE (Penulis) PERSEMBAHAN 1. Allah SWT yang telah menuntunku, yang memberikan kehidupan agar kujalani untuk menyembah kepadanya. 2. Terimakasih kepada keluarga besar UMK. 3. Orang tua ku, adik-adik ku dan semua orang tercinta yang telah memberikan semangat dan motivasi selama ini. 4. Ibu Rusminah sekeluarga yang telah memberi semangat besar dalam pembuatan skripsi ini. 5. Sahabat-sahabatku Indra Item, Ardy Jewin, Arif Twisster, Kekek, Salafi Ahsin, Taslikhan, Hendy, dan semuanya yang selalu memberi semangat pantang menyerah. v

6 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Sendang Buah Berbasis Web telah selesai dilaksanakan dan sesuai dengan tujuan yang ditentukan sebelumnya. Sistem persediaan barang yang akan dibuat dalam laporan skripsi ini merupakan salah satu aplikasi yang berbasis web yang di buat untuk kepentingan pengolahan data persediaan barang pada Sendang Buah. Sistem yang dibuat nantinya akan mengolah data barang yang di sediakan, proses permintaan barang yang dilakukan dengan supplier, transaksi pemesanan yang dilakukan secara online diharapkan mampu memudahkan dalam mengetahui laporan stock barang dan dari proses tersebut akan dihasilkan laporan laba rugi. Sehingga dalam pengelolaan persediaan barang, penjualan, pembelian barang dan laporan profit dapat dilakuakan dalam satu sistem yang diharapkan mampu menekan biaya operasional. Sehingga sistem persediaan ini akan sangat membantu dalam kegiatan pengolahan data barang yang dilakukan di perusahaan karena sangat mudah mengefisienkan waktu untuk pengolahan datanya, tetapi dalam pembuatan aplikasi ini dibutuhkan analisa dan perancangan untuk memaksimalkan hasil yang dicapai. Model perancangan yang digunakan pada sistem ini menggunakan Waterfall, dimana alat yang digunakan untuk merancang system yaitu UML (Unified Modeling Language), yang didalamnya terdapat: Use case Diagram, Class Diagram, Activity Diagram, Squence Diagram. Kata Kunci : Persediaan, Web vi

7 KATA PENGANTAR Dengan segala kerendahan dan keyakinan diri yang kuat, penulis memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah dan taufiqnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Sendang Buah Berbasis Web. Skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan meraih gelar Sarjana Komputer pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik,Universitas Muria Kudus. Dalam penyelesaian skripsi ini, penulis banyak kendala dan hambatan, namun dengan bantuan dan dorongan serta semangat dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, ijinkan penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan rasa hormat yang setinggi-tingginya kepada : 1. Bapak Dr. Suparnyo, SH.MS selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R.Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi 4. Bapak Supriyono S.Kom, M.Kom, selaku Pembimbing I yang telah berkenan memberikan nasehat, masukan, ilmu, selama penulisan skripsi ini 5. Bapak Syafiul Muzid, ST. M.Cs, selaku Pembimbing II yang telah memberikan ilmu dan waktu selama penulisan skripsi ini. 6. Kedua Orang Tua yang telah memberikan dukungan moril maupun materiil yang tak ada henti-hentinya. 7. Adik-adik ku terima kasih atas dukungan, dan do a yang diberikan. 8. Civitas akademik Universitas Muria Kudus. 9. Untuk rekan-rekan angkatan 2009, sahabat-sahabatku, orang istimewa dan semua saudara ku yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, terima kasih telah mengajarkan penulis rasa kebersamaan, tanggung jawab. vii

8 10. Beserta semua pihak yang telah berperan selama penulisan laporan ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih terlalu jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis sampaikan terima kasih dan permohonan maaf bila ada kekurangan dan kesalahan. Semoga penulisan skripsi ini bermanfaat. Amin. Kudus, 30 September 2014 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI.... ix DAFTAR TABEL... xiv DAFTAR GAMBAR... vxii DAFTAR LAMPIRAN..... xxi BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Metodologi Pengumpulan Data Sumber Data Primer Sumber Data Sekunder Metodologi Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan... 6 BAB II : LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Karakteristik Sistem... 7 ix

10 2.2. Pengertian Informasi, Siklus Informasi dan Kualitas Informasi Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Pengertian Analisis sistem Pengertian Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Metode Pencatatan Akuntansi Cash Basis Accounting Accrual Basis Accounting Proses Akuntansi Siklus Akuntansi Jurnal Umum Buku Besar Umum dan Pembantu Jurnal Penyesuaian Laporan Keuangan Laporan Keuangan Laba Rugi Fungsi-Fungsi yang Terkait Dokumen yang Digunakan Catatan Akuntansi yang Digunakan Persediaan Alat Bantu Dalam Analisa Dan Perancangan Alat Bantu Analisa Sistem (Flow Of Document/FOD) UML (Unified Modeling Llanguuage) Diagram UML x

11 2.14. Konsep Dasar Database dengan MySQL Pengertian Database Pengertian MySQL BAB III : TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN Gambaran Umum Instansi Sejarah dan Gambaran Umum Sendang Buah Letak Geografis Perusahaan Visi dan Misi Struktur Organisasi Job Deskripsi Uraian Tugas Gambaran Sistem Yang Berjalan di Sendang Buah Prosedur Sistem Manual di Sendang Buah BAB IV : ANALISA DAN PERANCANGAN Analisa Masalah Paparan Prosedur Sistem Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Aktor Analisa Pemodelan Sistem Business Use Case Diagram Use Case Diagram Deskripsi Skenario Use Case Analisa Class Sistem Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Basis Data Menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) Tahapan Pembuatan Diagram E-R Tranformasi ERD ke Database xi

12 4.5. Desain Input dan Output BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Hardware Identifikasi Kebutuhan Software Identifikasi Kebutuhan Brainware Implementasi Sistem Persiapan Pembuatan Database dan Tabel Program Halaman Utama Website Menu Login Halaman Utama Administrasi Halaman Kelola User Halaman Kelola Data Barang Halaman Kelola Supplier Halaman Kelola Penjualan Halaman Kelola Pembelian Halaman Laporan Penjualan Halaman Laporan Pembelian Halaman Laporan Stock Halaman Laporan Laba Rugi Halaman Grafik Penjualan Halaman Grafik Pembelian Halaman Grafik Produk Terlaris Halaman Utama Pembeli Halaman Keranjang Halaman Riwayat Belanja HalamanUtama Bagian Gudang Halaman Kelola Stock Halaman Daftar Member BAB VI : PENUTUP xii

13 6.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Jurnal Umum Tabel 2.2. Jurnal Umum Lanjutan Tabel 2.3. Buku Besar Umum Untuk Kas Tabel 2.4. Buku Besar Umum Untuk Piutang dagang Tabel 2.5. Buku Besar Umum untuk Persediaan Bahan Baku Tabel 2.6. Buku Besar Umum untuk Persediaan Bahan Penolong Tabel 2.7. Buku Besar Umum untuk Persediaan Bahan Bangunan Tabel 2.8. Buku Besar Umum untuk Persediaan Suku cadang Tabel 2.9. Buku Besar Umum untuk Persediaan Produk jadi Tabel Buku Besar Umum untuk Persediaan Produk dalam Proses Tabel Buku Besar Umum untuk Depresiasi Mesin Tabel Buku Besar Umum untuk Depresiasi Pabrik Tabel Buku Besar Umum untuk Uang Gaji dan Upah Tabel Buku Besar Umum untuk Pebjualan Tabel Buku Besar Umum untuk Barang dalam Biaya Bahan baku Tabel Buku Besar Umum untuk Barang Dalam Proses BOP Tabel Buku Besar Umum untuk Barang Dalam Proses BTKL Tabel Buku Besar Umum untuk Barang Dalam Proses BOP Sesungguhnya Tabel Buku Besar Umum untuk BOP yang di Bebankan Tabel Buku Besar Umum untuk Biaya Pemasaran Tabel Buku Besar Umum untuk Biaya Bagian Keuangan Tabel Buku Besar Umum untuk Biaya Bagian Akuntansi Tabel Buku Besar Umum untuk Biaya Listrik, Air dan Telepon Tabel Buku Besar Umum untuk Persekot Asuransi xiv

15 Tabel Buku Besar Umum untuk Biaya Transportasi Tabel Buku Besar Umum untuk Gaji dan Upah Tabel Jurnal penyesuaian Tabel Laporan Harga Pokok Produksi Tabel Laporan Harga Pokok Produksi Tabel Laporan Keuangan Laba Rugi dengan Pendekatan Variable Costing Tabel Simbol-Simbol Flow Of Document (FOD) Tabel Notasi Use Case Diagram Tabel Notasi Class Diagram Tabel Notasi Sequence Diagram Tabel Notasi Activty Diagram Tabel Notasi Statechart Diagram Tabel Notasi ERD Tabel 4.1. Proses Bisnis Use Cse Tabel 4.2. Skenario Use Case Pendaftaran Tabel 4.3. Skenario Use Case Kelola Pengguna Tabel 4.4. Skenario Use Case Kelola Data Barang Tabel 4.5. Skenario Use Case Kelola Data Supplier Tabel 4.6. Skenario Use Case Pembelian Barang Tabel 4.7. Skenario Use Case Transaksi Penjualan Tabel 4.8. Skenario Use Case Laporan Stock barang Tabel 4.9. Skenario Use Case Kelola Laporan Laba Rugi Tabel 4.10.Tabel User Tabel 4.11.Tabel Administrasi Tabel 4.12.Tabel Bagian Gudang Tabel 4.13.Tabel Member Tabel 4.14.Tabel Barang Tabel 4.15.Tabel Pembelian Tabel 4.16.Tabel Detail Beli Tabel 4.17.Tabel Penjualan xv

16 Tabel 4.18.Tabel Detail Jual Tabel 4.19.Tabel Laporan Stock Tabel 4.20.Tabel Supplier xvi

17 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1: Siklus Informasi... 9 Gambar 2.2: Proses Akuntansi Gambar 3.1: Denah Lokasi Sendang Buah Gambar 3.2: Struktur Organisasi Sendang Buah Gambar 3.3: Flow Of Document Kegiatan Persediaan Barang Dagang Pada Sendang Buah Gambar 4.1: Busines Use Case Diagram Gambar 4.2: Use Case Diagram Gambar 4.3: Class User Gambar 4.4: Class Administrasi Gambar 4.5: Class Gudang Gambar 4.6: Class Member Gambar 4.7: Class Barang Gambar 4.8: Class Supplier Gambar 4.9: Class Pembelian Gambar 4.10: Class Detail Beli Gambar 4.11: Class Penjualan Gambar 4.12: Class Detail Jual Gambar 4.13: Class Laporan Stock Gambar 4.14: Class Diagram Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Sendang Buah Gambar 4.15: Squence Diagram Pendaftaran Gambar 4.16: Squence Diagram Kelola Pengguna Gambar 4.17: Squence Diagram Kelola Data Barang Gambar 4.18: Squence Diagram Kelola Supplier Gambar 4.19: Squence Diagram Transaksi Penjualan Gambar 4.20: Squence Diagram Pembelian Barang Gambar 4.21: Squence Diagram Laporan Stock Barang Gambar 4.22: Squence Diagram Laporan Laba Rugi xvii

18 Gambar 4.23: Activity Diagram Pendaftaran Gambar 4.24: Activity Diagram Kelola pengguna Gambar 4.25: Activity Diagram Kelola Data Barang Gambar 4.26: Activity Diagram Kelola Supplier Gambar 4.27: Activity Diagram Transaksi Penjualan Gambar 4.28: Activity Diagram Pembelian Barang Gambar 4.29: Activity Diagram Laporan Stock Barang Gambar 4.30: Activity Diagram Laporan Laba Rugi Gambar 4.31: Statechart Diagram Login Gambar 4.32: Statechart Diagram Logout Gambar 4.33: Statechart Diagram Tambah User Gambar 4.34: Statechart Diagram Edit User Gambar 4.35: Statechart Diagram Hapus User Gambar 4.36: Statechart Diagram Tambah Administrasi Gambar 4.37: Statechart Diagram Edit Administrasi Gambar 4.38: Statechart Diagram Hapus Administrasi Gambar 4.39: Statechart Diagram Kelola Member Gambar 4.40: Statechart Diagram Kelola Supplier Gambar 4.41: Statechart Diagram Kelola Barang Gambar 4.42: Statechart Diagram Kelola Bagian Gudang Gambar 4.43: Statechart Diagram Kelola Pembelian Gambar 4.44: Statechart Diagram Kelola Penjualan Gambar 4.45: Statechart Diagram Tambah Member Gambar 4.46: Statechart Diagram Edit Member Gambar 4.47: Statechart Diagram Hapus Member Gambar 4.48: Statechart Diagram Tambah Bagian Gudang Gambar 4.49: Statechart Diagram Edit Bagian Gudang Gambar 4.50: Statechart Diagram Hapus Bagian Gudang Gambar 4.51: Statechart Diagram Tambah Barang Gambar 4.52: Statechart Diagram Edit Barang Gambar 4.53: Statechart Diagram Hapus Barang xviii

19 Gambar 4.54: Statechart Diagram Tambah Supplier Gambar 4.55: Statechart Diagram Edit Supplier Gambar 4.56: Statechart Diagram Hapus Supplier Gambar 4.57: Statechart Diagram Tambah pembelian Gambar 4.58: Statechart Diagram Edit Pembelian Gambar 4.59: Statechart Diagram Hapus Pembelian Gambar 4.60: Statechart Diagram Tambah Detail pembelian Gambar 4.61: Statechart Diagram Edit Detail Pembelian Gambar 4.62: Statechart Diagram Hapus Detail Pembelian Gambar 4.63: Statechart Diagram Tambah Penjualan Gambar 4.64: Statechart Diagram Edit Penjualan Gambar 4.65: Statechart Diagram Hapus Penjualan Gambar 4.66: Statechart Diagram Tambah Detail penjualan Gambar 4.67: Statechart Diagram Edit Detail Penjualan Gambar 4.68: Statechart Diagram Hapus Detail Penjualan Gambar 4.69: Statechart Diagram Tambah Laporan Stock Gambar 4.70: Statechart Diagram Edit Laporan Stock Gambar 4.71: Statechart Diagram Hapus laporan Stock Gambar 4.72: Identifikasi Entitas Yang Terlibat Gambar 4.73: Attribute Gambar 4.74: Relasi Antar Entity Gambar 4.75: Entity Relationship Diagram Gambar 4.76: Relasi Administrasi, User Bagian Gudang dan Member Gambar 4.77: Relas Supplier, Pembelian dan Barang Gambar 4.78: Relasi Member, Penjualan dan Barang Gambar 4.79: Relasi Laporan Stock dan Barang Gambar 4.80: Relasi Tabel Gambar 4.81: Form Login Gambar 4.82: Halaman Utama Gambar 4.83: Halaman Pendaftaran xix

20 Gambar 4.84: Halaman Tambah dan Edit Pengguna Gambar 4.85: Halaman Tambah dan Edit Barang Gambar 4.86: Halaman Tambah dan Edit Supplier Gambar 4.87: Halaman Tambah dan Edit Pembelian Gambar 4.88: Halaman Penjualan Gambar 4.89: Laporan Stock Barang Gambar 4.90: Laporan Laba Rugi Gambar 5.1: Halaman Utama Website Gambar 5.2: Halaman Utama Login Gambar 5.3: Halaman Utama Administrasi Gambar 5.4: Halaman Kelola User Gambar 5.5: Halaman Kelola Data Barang Gambar 5.6: Halaman Kelola Supplier Gambar 5.7: Halaman Kelola Penjualan Gambar 5.8: Halaman Kelola Pembelian Gambar 5.9: Halaman Laporan Penjualan Gambar 5.10: Halaman Laporan Pembelian Gambar 5.11: Halaman Laporan Stock Gambar 5.12: Halaman Laporan Laba Rugi Gambar 5.13: Halaman Grafik Penjualan Gambar 5.14: Halaman Grafik Pembelian Gambar 5.15: Halaman Grafik Produk Terlaris Gambar 5.16: Halaman Utama Pembeli Gambar 5.17: Halaman Keranjang Gambar 5.18: Halaman Riwayat Belanja Gambar 5.19: Halaman Utama Bagian Gudang Gambar 5.20: Halaman Kelola Stock Gambar 5.21: Halaman Daftar Member xx

21 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Surat Balasan Penelitian : Buku Konsultasi Skripsi : Biografi Penulis xxi