Sistem Informasi Pengelolaan Servis dan Penjualan Pada AHASS Bina Putra Kudus Berbasis Web

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI Sistem Informasi Pengelolaan Servis dan Penjualan Pada AHASS Bina Putra Kudus Berbasis Web Laporan ini Disusun guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Agus Herlian NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014 i

2 HALAMAN PERSETUJUAN Nama : Agus Herlian NIM : Program Studi : Sistem Informasi Judul Laporan Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu : : : Sistem Informasi Pengelolaan Servis dan Penjualan Pada AHASS Bina Putra Kudus Berbasis Web Supriyono, M.Kom Syafiul Muzid, ST, M.Cs Kudus, Desember 2014 Menyetujui : Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu Supriyono, M.Kom Syafiul Muzid, ST, M.Cs ii

3 HALAMAN PENGESAHAN Nama : Agus Herlian NIM : Program Studi : Sistem Informasi Judul Laporan Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu Dilaksanakan : : : : Sistem Informasi Pengelolaan Servis dan Penjualan Pada AHASS Bina Putra Kudus Berbasis Web Supriyono, M.Kom Syafiul Muzid, ST, M.Cs Semester Ganjil Tahun 2014 Telah di ujikan pada Ujian Skripsi tanggal 23 Desember 2014 dan dinyatakan LULUS Kudus, 23 Desember 2014 Ketua Penguji Anggota Penguji I Anggota Penguji II R. Rhoedy Setiawan, M.Kom Supriyono, M.Kom Diana Laily Fithri, M.Kom Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik Rochmad Winarso, S.T., M.T iii

4 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama : Agus Herlian NIM : Program Studi : Sistem Informasi Jenjang : Strata Satu (S1) Jenis Karya : Skripsi Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : Sistem Informasi Pengelolaan Servis dan Penjualan Pada AHASS Bina Putra Kudus Berbasis Web. Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengelolaannya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Kudus, 23 Desember 2014 Yang menyatakan, Agus Herlian iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto : H Cara untuk menjadi di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang, tahun depan Anda akan tahu banyak hal yang sekarang tidak diketahui, dan Anda tak akan mengetahui masa depan jika Anda menunggu-nunggu. Orang-orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena mereka terinspirasi, namun mereka menjadi terinspirasi karena mereka lebih suka bekerja.mereka tidak menyia-nyiakan waktu untuk menunggu inspirasi. Dalam masalah hati nurani, pikiran pertamalah yang terbaik.dalam masalah kebijaksanaan, pemikiran terakhirlah yang paling baik. Persembahan Skripsi ini kupersembahkan kepada : 1. Tuhan yang telah menciptakan aku,beserta Rosul-Nya. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya. 3. Pengajar. 4. Almamater UMK v

6 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Pengelolaan Servis dan Penjualan Pada AHASS Bina Putra Kudus Berbasis Web telah dilaksanakan dengan tujuan dengan menghasilkan suatu sistem informasi berbasis web untuk mengefektifkan penggunaan kertas karena untuk penggantian berita lama dengan berita baru dilakukan secara digital menggunakan database. Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL. Hasil dari rancang bangun ini adalah Aplikasi Pengelolaan Servis dan Penjualan Pada AHASS Bina Putra Kudus Berbasis Web yang mana aplikasi ini dititik beratkan pada pengelolaan data tentang kegiatan pengelolaan sparepart, pengelolaan servis dan pengelolaan penjualan yang berkenaan dengan menu menu yang kompatible yakni menu master, menu kelola data, dan yang membantu penunjangan Aplikasi Pengelolaan Servis dan Penjualan. Kata Kunci :Sistem Informasi, UML, AHASS Bina Putra Kudus vi

7 KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim Dengan segala kerendahan dan keyakinan diri yang kuat, penulis memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah dan taufiqnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Sistem Informasi Penjualan Pakaian Pada Toko Pakaian Passmode Berbasis Web. Skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan meraih gelar Sarjana Komputer pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik,Universitas Muria Kudus. Dalam penyelesaian skripsi ini, penulis banyak kendala dan hambatan, namun dengan bantuan dan dorongan serta semangat dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan. Oleh karena itu, ijinkan penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan rasa hormat yang setinggi-tingginya kepada : 1. Dr. H. Suparnyo, S.H., M.S. selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. R. Rhoedy Setiawan, M. Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Supriyono, M.Kom yang berkenan menjadi dosen pembimbing utama saya. Terima Kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 5. Bapak Syafiul Muzid, ST, M.Cs selaku pembimbing kedua saya. Sungguh kata terima kasih tak cukup untuk menyampaikan rasa ku. Terima kasih untuk semuanya Ibu. 6. Keluargaku, orang-orang terdekatku, kakakku, ayah dan ibu. Terkhusus ibu tercinta terima kasih atas cinta dan dukungannya. Sungguh suatu anugrah yang tiada tara, ALLAH telah menitipkan saya dalam pengasuhan wanita hebat seperti engkau. Saya bangga padamu, Ibu.Kedua orang tuaku, Bapak dan Ibu terima kasih atas dukungan. vii

8 Do a restu serta ridho kalian berdua hingga sekarang dan nanti hingga saya bisa jadi seperti ini. 7. Bapak Suparlan selaku Kepala Bengkel AHASS Bina Putra Kudus,beserta seluruh staff yang telah bersabar dan mengijinkan untuk meneliti di bengkel AHASS Bina Putra Kudus. 8. Sahabat terbaikku, yang tidak bisa saya ucapkan satu per satu terima kasih untuk semua dukungannya. 9. Seluruh temen-teman dan rekan-rekan teknik khususnya angkatan 2009 Kelas C, B,D dan A terima kasih atas segala bantuan dan sekaligus gangguan dan kebersamaan kalian, saya akan selalu ingat dimana celotehan kalian muncul dalam hari-hariku. 10. Sahabat di Universitas Muria Kudus yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah mewarnai lembaran hidupku selama saya dikudus dalam suka maupun duka. 11. Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat satu persatu penulis sebutkan. Kudus, 23 Desember 2014 Penyusun Agus Herlian viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN KARYA ILMIAH... iv HALAMANMOTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Tinjauan Pustaka Manfaat Skripsi Metodologi Penelitian Objek Penelitian Metode pengumpulan data Sumber data primer Sumber data sekunder Metode pengembangan sistem Sistematika Penulisan... 8 BAB II LANDASAN TEORI Konsep dasar sistem Pengertian sistem ix

10 2.2. Konsep dasar informasi Pengertian informasi Pengertian Pengelolaan Pengertian Servis Pengertian Penjualan Alat Bantu Dalam Analisa dan Perancangan FOD (Flow Of Document) UML (Unified Modelling Language) Notasi dalam UML (Unified Modelling Language) ERD (Entity Relationship Diagram) Elemen-elemen ERD BAB III PROFIL AHASS BINA PUTRA KUDUS Profil AHASS Bina Putra Kudus Sejarah AHASS Bina Putra Kudus Visi dan Misi Struktur Organisasi Deskripsi Jabatan Denah Lokasi Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis Dokumen Analisis Prosedur Sistem yang sedang berjalan Prosedur pelayanan servis motor yang sedang berjalan Prosedur penjualan sparepart yang sedang berjalan FOD (Flow Of Document ) yang sedang berjalan Flow of Document Servis yang sedang berjalan Flow of Document penjualan sparepart yang sedang berjalan BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN Deskripsi Sistem Identifikasi Masalah Analisa Kebutuhan Data dan Informasi x

11 4.4. Analisa Kebutuhan Hardware dan Software Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan Perangkat Lunak Analisa dan Perancangan Sistem Analisa Actor PerancanganUse case Diagram Analisa Kelas Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Perancangan Database Entity Relationship Diagram Transformasi ERD Struktur Tabel Relasi Tabel Desain Input dan Output yang Diusulkan Perancangan layout sistem (antarmuka sistem) BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Kebutuhan Implementasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Brainware) Tampilan Form Menu Utama Menu Lihat Data Sparepart Menu Lihat Riwayat Servis Menu Login Petugas Menu Utama Service Counter Menu Pendaftaran dan SPK (Surat Perintah Kerja) Menu Transaksi Servis xi

12 Menu Transaksi Penjualan Menu Data Pesanan Menu Data Mekanik Menu Data Jasa Menu Data Sparepart Menu Laporan Menu Ubah Password Menu Data User Pengujian normal dan tidak normal BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. : Simbol-simbol Flow Of Document (FOD) Tabel 2.2. : Notasi pada Use Case diagram Tabel 2.3. : Notasi Class Diagram Tabel 2.4. : Notasi pada Sequence Diagram Tabel 2.5. : Notasi pada Activity Diagram Tabel 2.6. : Notasi Statechart Diagram Tabel 2.7. : Entity Relationship Diagram (ERD) Tabel 4.1. : Proses Bisnis Tabel 4.2. : Tabel Skenario Pendaftaran Tabel 4.3. : Tabel Skenario Kelola SPK Tabel 4.4. : Tabel Skenario Kelola Daftar Jasa Tabel 4.5. : Tabel Skenario Kelola Mekanik Tabel 4.6. : Tabel Skenario Kelola Sparepart Tabel 4.7. : Tabel Skenario Kelola User Tabel 4.8. : Tabel Skenario Lihat Riwayat Tabel 4.9. : Tabel Skenario Lihat Sparepart Tabel : Tabel Skenario Kelola Penjualan Tabel : Tabel Skenario Kelola Pesanan Tabel : Tabel Skenario Kelola Servis Tabel : Tabel Skenario Kelola Laporan Tabel : Tabel User Tabel : Tabel Pendaftaran Tabel : Tabel SPK Tabel : Tabel Daftar Jasa Tabel : Tabel Mekanik Tabel : Tabel Sparepart Tabel : Tabel Pesanan Tabel : Tabel Detail Pesan Tabel : Tabel Penjualan Tabel : Tabel Detail Jual xiii

14 Tabel : Tabel Servis Tabel : Tabel Detail Servis Tabel : Tabel Laba Rugi xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. : Struktur Organisasi Gambar 3.2. : Denah Lokasi AHASS Bina Putra Kudus Gambar 3.3. : Flow of Document Servis yang sedang berjalan Gambar 3.4. : Flow of Document Penjualan yang sedang berjalan Gambar 4.1. : Bisnis Use Case Diagram Gambar 4.2 : Sistem Use Case Diagram Gambar 4.3 : Kelas User Gambar 4.4 : Kelas Service Counter Gambar 4.5. : Kelas Kepala Bengkel Gambar 4.6. : Kelas Konsumen Gambar 4.7. : Kelas Mekanik Gambar 4.8. : Kelas Daftar Jasa Gambar 4.9. : Kelas Sparepart Gambar : Kelas Pendaftaran Gambar : Kelas SPK Gambar : Kelas Pesanan Gambar : Kelas Penjualan Gambar : Kelas Servis Gambar : Kelas Laba Rugi Gambar : Class Diagram Gambar : Sequence Diagram User Gambar : Sequence Diagram Daftar Jasa Gambar : Sequence Diagram Mekanik Gambar : Sequence Diagram Sparepart Gambar : Sequence Diagram Pendaftaran...52 Gambar : Sequence Diagram SPK ( Surat Perintah Kerja )...52 Gambar : Sequence Diagram Servis Gambar : Sequence Diagram Penjualan Gambar : Sequence Diagram Pesanan xv

16 Gambar : Sequence Diagram Laba Rugi Gambar : Sequence Diagram Laporan Gambar : Activity Diagram User Gambar : Activity Diagram Daftar Jasa Gambar : Activity Diagram Mekanik Gambar : Activity Diagram Sparepart Gambar : Activity Diagram Pendaftaran Gambar : Activity Diagram SPK ( Surat Perintah Kerja ) Gambar : Activity Diagram Pesanan Gambar : Activity Diagram Penjualan Gambar : Activity Diagram Servis Gambar : Activity Diagram Laba Rugi Gambar : Activity Diagram Laporan Gambar : Statechart Diagram Login User Gambar : Statechart Diagram Tambah Data Mekanik Gambar : Statechart Diagram Edit Data Mekanik Gambar : Statechart Diagram Hapus Data Mekanik Gambar : Statechart Diagram Tambah Data Sparepart Gambar : Statechart Diagram Edit Data Sparepart Gambar : Statechart Diagram Hapus Data Sparepart Gambar : Statechart Diagram Tambah Data Daftar Jasa Gambar : Statechart Diagram Edit Data Daftar Jasa Gambar : Statechart Diagram Hapus Data Daftar Jasa Gambar : Statechart Diagram Tambah Data Pendaftaran Gambar : Statechart Diagram Edit Data Pendaftaran Gambar : Statechart Diagram Hapus Data Pendaftaran Gambar : Statechart Diagram SPK ( Surat Perintah Kerja ) Gambar : Statechart Diagram Servis Gambar : Statechart Diagram Lihat Riwayat Servis Gambar : Statechart Diagram Pesanan Gambar : Statechart Diagram Pelunasan Pesanan xvi

17 Gambar : Statechart Diagram Penjualan Gambar : Statechart Diagram Tambah Data User Gambar : Statechart Diagram Edit Data User Gambar : Statechart Diagram Hapus Data User Gambar : Statechart Diagram Tambah Data Laba Rugi Gambar : Statechart Diagram Cetak Data Laba Rugi Gambar : Statechart Diagram Hapus Data Laba Rugi Gambar : Statechart Diagram Lihat Data Laporan Gambar : Statechart Diagram Cetak Data Laporan Gambar : Menentukan Entitas Gambar : Menentukan Atribut Key Gambar : Menentukan Relasi dan Derajat Kardinalitas Gambar : Menentukan Foreign Key dan Atribut Deskriptif Gambar : Entity Relationship Diagram Gambar : Relasi User dan Pendaftaran Gambar : Relasi Pendaftaran dan SPK Gambar : Relasi SPK dan Mekanik Gambar : Relasi SPK dan Servis Gambar : Relasi Servis dan Detail Servis Gambar : Relasi Detail Servis dan Daftar Jasa Gambar : Relasi Detail Servis dan Sparepart Gambar : Relasi User dan Penjualan Gambar : Relasi Penjualan dan Detail Jual Gambar : Relasi Detail Jual dan Sparepart Gambar : Relasi User dan Pesanan Gambar : Relasi Pesanan dan Detail pesan Gambar : Relasi Detail Pesan dan Sparepart Gambar : Relasi User dan Laba Rugi Gambar : Relasi Tabel Gambar : Desain Form Utama Gambar : Desain Form Login xvii

18 Gambar : Desain Form Lihat Riwayat Kendaraan...94 Gambar : Desain Form Lihat Sparepart...95 Gambar : Desain Form Pendaftaran...95 Gambar : Desain Form SPK ( Surat Perintah Kerja)...96 Gambar : Desain Form Servis...97 Gambar : Desain Form Penjualan...97 Gambar : Desain Form Pesanan...98 Gambar : Desain Form Pelunasan...98 Gambar : Desain Form Sparepart...99 Gambar : Desain Form Daftar Jasa...99 Gambar : Desain Form Mekanik Gambar : Desain Form User Gambar : Desain Form Ubah Password Gambar : Desain Form Laporan Sparepart Gambar : Desain Form Laporan Penjualan Sparepart Gambar : Desain Form Laporan Servis Gambar : Desain Form Laporan Laba Rugi Gambar 5.1. : Form Halaman Utama Gambar 5.2. : Form Lihat Data Sparepart Gambar 5.3. : Form Lihat Riwayat Servis Gambar 5.4. : Form Login Petugas Gambar 5.5. : Form Menu Utama Service Counter Gambar 5.6. : Form List Pendaftaran Gambar 5.7. : Form Tambah Pendaftaran Gambar 5.8. : Form Edit Pendaftaran Gambar 5.9. : Form Tambah SPK (Surat Perintah Kerja) Gambar : Form Cetak SPK (Surat Perintah Kerja) Gambar : Form List Transaksi Servis Gambar : Form Tambah Transaksi Servis Gambar : Form Cetak Transaksi Servis Gambar : Form List Transaksi Penjualan xviii

19 Gambar : Form Tambah Transaksi Penjualan Gambar : Form Cetak Transaksi Penjualan Gambar : Form List Data Pesanan Gambar : Form Tambah Data Pesanan Gambar : Form Cetak Data Pesanan Gambar : Form Cetak Data Pelunasan Pesanan Gambar : Form List Data Mekanik Gambar : Form Tambah Data Mekanik Gambar : Form Edit Data Mekanik Gambar : Form List Data Jasa Gambar : Form Tambah Data Jasa Gambar : Form Edit Data Jasa Gambar : Form List Data Sparepart Gambar : Form Tambah Data Sparepart Gambar : Form Edit Data Sparepart Gambar : Form Laporan Stok Sparepart Gambar : Form Laporan Penjualan Gambar : Form Laporan Servis Gambar : Form Laporan Laba Rugi Gambar : Form Ubah Password Gambar : Form Data User Gambar : Form Pengujian Normal Gambar : Form Pengujian Tidak Normal xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Keterangan Penelitian : Biografi Penulis xx