LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PEMINJAMAN KENDARAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS MURIA KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PEMINJAMAN KENDARAAN BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS MURIA KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Elsya Vera Indraswari NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Keberhasilan kita tidak hanya diukur dari seberapa besar dan tinggi daratan impian yang bisa kita capai di akhir perjalanan, tetapi keberhasilan kita terutama dinilai dari kualitas perjalanan kita. Maka bila kita menjaga kualitas perjalanan harian kita, maka kapan pun perjalanan itu berakhir-perjalanan kita akan berakhir dengan baik. PERSEMBAHAN Skripsi ini aku persembahkan kepada kedua orang tuaku, khususnya kepada ayahanda tercinta yang telah berpulang ke Rahmatullah sebelum melihat keberhasilan anaknya. Semoga beliau dapat tersenyum di sana bersama limpahan kasih dan sayang Allah SWT. Amiin v

6 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Pengelolaan Peminjaman Kendaraan Berbasis Web pada Universitas Muria Kudus telah dilaksanakan dengan tujuan untuk menghasilkan suatu sistem informasi berbasis web yang diharapkan dapat membantu proses pengelolaan peminjaman kendaraan pada Universitas Muria Kudus. Dengan adanya sistem ini pemohon peminjaman kendaraan tidak perlu harus datang ke kantor Biro Adminisrasi Umum (BAU) untuk mengetahui jadwal peminjaman kendaraan dan melakukan permohonan peminjaman kendaraan. Selain itu Kepala Bagian Umum dan Rumah Tangga juga dapat mengakses permohonan dan melakukan proses persetujuan secara online. Pada intinya sistem ini memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi terkomputerisasi sehingga proses pengelolaan menjadi lebih efektif dan efisien. Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL. Perancangan tersebut menghasilkan Sistem Informasi Pengelolaan Peminjaman Kendaraan Berbasis Web pada Universitas Muria Kudus. Kata Kunci : Sistem Informasi, Peminjaman, Kendaraan, Web vi

7 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-nya sehingga kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penyususnan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terma kasih kepada: 1. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 2. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Andy Prasetyo Utomo, S.Kom. MT., selaku dosen wali penulis dan Pembimbing Utama yang telah banyak memberikan masukan selama penulis menempuh kuliah terutama saat penyusunan skripsi. 4. Bapak Syafiul Muzid, ST., M.Cs., selaku Pembimbing Pembantu yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 5. Bapak Ery Budi Kuryanto selaku Kepala Bagian Umum dan Rumah Tangga Biro Administrasi Umum Universitas Muria Kudus dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang prosedur peminjaman kendaraan di Universitas Muria Kudus. 6. Bapak Agus Dwi Kurnanto (Alm) dan Ibu Kustiyah, orang tua terbaik yang senantiasa memberikan cinta kasih dan doa yang mengantarkan penulis untuk menjadi seseorang yang berhasil. vii

8 7. Adik-adik penulis, Ilham Fitra Ramadwika dan Alkaf Khalid Razif yang menjadi sumber motivasi bagi penulis untuk menjadi kakak yang terbaik. 8. Yang terkasih Deni Prasetyo yang tak pernah lelah mengajak penulis untuk tetap tersenyum. 9. Semua teman-teman seperjuangan, nurus, rina, za, anis, kodir, arin, erna, zerr, nabil, fahrur, akhlis, zamroni, dan lainnya yang rela menjadi tempat berkeluhkesah, berbagi tawa dan canda. 10. Keluarga Jurnalistik Pena Kampus, Teater Obeng dan Teater Keset yang memberi segudang pengalaman bagi penulis. 11. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin. Kudus, 15 Juni 2014 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Bagi Instansi Bagi Penulis Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Rekayasa Perangkat Lunak Sistematika Penulisan... 6 BAB II LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Klasifikasi Sistem Konsep Dasar Informasi... 8 ix

10 2.2.1 Pengertian Informasi Nilai Informasi Kualitas Informasi Pengertian Sistem Informasi Flow Of Document (FOD) Unifed Modeling Language (UML) Diagram-diagram UML Use Case Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Rekayasa Perangkat Lunak Basis Data Entity Relationship Diagram (ERD) Transformasi ERD ke Database Relationanl BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN Visi, Misi dan Tujuan Struktur Organisasi Peta Instansi Alur Sistem Informasi Pengelolaan Peminjaman Kendaraan di UMK Pemeran Alur Sistem FOD Peminjaman Kendaraan BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Analisa Kebutuhan Sistem Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Aktor Sistem Desain Sistem Dan Perangkat Lunak Analisa Kasus Proses Bisnis x

11 4.2.3 Business Use Case Diagram Use Case Diagram Use Case Deskripsi Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) Transformasi ERD ke Tabel Perancangan Interface BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Implementasi Sistem Lingkungan Implementasi Lingkungan Sumber Daya Manusia Impelementasi Layar Antar Muka Batasan Implementasi BAB VI PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol Bagan Alir Dokumen Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram Tabel 2.4 : Notasi Sequence Diagram Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram Tabel 2.7 : Notasi Entity Relationship Diagram Tabel 4.1 : Proses Bisnis Tabel 4.2 : Deskripsi Use Case Mengelola Data User Tabel 4.3 : Deskripsi Use Case Mengelola Data Peminjam Tabel 4.4 : Deskripsi Use Case Mengelola Data Kendaraan Tabel 4.5 : Deskripsi Use Case Mengelola Data Sopir Tabel 4.6 : Deskripsi Use Case Mengelola Jadwal Sopir Tabel 4.7 : Deskripsi Use Case Mengajukan Permohonan Tabel 4.8 : Deskripsi Use Case Mengajukan Permohonan Pribadi Tabel 4.9 : Deskripsi Use Case Memverifikasi Peminjaman Tabel 4.10 : Deskripsi Use Case Mengelola Peminjaman Tabel 4.11 : Deskripsi Use Case Mengelola Pengembalian Tabel 4.12 : Deskripsi Use Case Mengelola Tanggungan Tabel 4.13 : Deskripsi Use Case Jadwal Peminjaman Tabel 4.14 : Deskripsi Use Case Jadwal Sopir Tabel 4.15 : Deskripsi Use Case Mengakses Grafik Intensitas Peminjaman 54 Tabel 4.16 : Deskripsi Use Case Mengakses Laporan Peminjaman Tabel 4.17 : Tabel User Tabel 4.18 : Tabel Lembaga Tabel 4.19 : Tabel Operator Tabel 4.20 : Tabel Peminjam Tabel 4.21 : Tabel Permohonan Tabel 4.22 : Tabel Sopir Tabel 4.23 : Tabel Kendaraan xii

13 Tabel 4.24 : Tabel Peminjaman Tabel 4.25 : Tabel Tanggungan xiii

14 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Tahapan Dalam Model Air Terjun... 9 Gambar 2.2 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.3 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.4 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.5 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.6 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.7 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.8 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.9 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.10 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.11 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.12 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 2.13 : Transformasi dari ERD ke Database Gambar 3.1 : Struktur Organisasi BAU UMK Gambar 3.2 : Denah Lokasi UMK Gambar 3.3 : FOD Proses Peminjaman Dari Unit atau Fakultas Bersifat Dinas Gambar 3.4 : FOD Proses Peminjaman Pribadi Gambar 4.1 : Businesss Use Case Diagram Gambar 4.2 : Use Case Diagram Gambar 4.3 : Class User Gambar 4.4 : Class Lembaga Gambar 4.5 : Class Operator Gambar 4.6 : Class Peminjam Gambar 4.7 : Class Kendaraan Gambar 4.8 : Class Sopir Gambar 4.9 : Class Permohonan Gambar 4.10 : Class Verifikasi Gambar 4.11 : Class Peminjaman Gambar 4.12 : Class Pengembalian xiv

15 Gambar 4.13 : Class Tanggungan Gambar 4.14 : Class Jadwal Gambar 4.15 : Class diagram Sistem Informasi Pengelolaan Peminjaman Kendaraan Berbasis Web pada Universitas Muria Kudus Gambar 4.16 : Sequence Diagram Mengelola Data User Gambar 4.17 : Sequence Diagram Mengelola Data Peminjam Gambar 4.18 : Sequence Diagram Mengelola Data Sopir Gambar 4.19 : Sequence Diagram Mengelola Data Kendaraan Gambar 4.20 : Sequence Diagram Mengelola Jadwal Sopir Gambar 4.21 : Sequence Diagram Mengajukan Permohonan Gambar 4.22 : Sequence Diagram Mengajukan Permohonan Pribadi Gambar 4.23 : Sequence Diagram Memverifikasi Permohonan Gambar 4.24 : Sequence Diagram Mengelola Peminjaman Gambar 4.25 : Sequence Diagram Mengelola Pengembalian Gambar 4.26 : Sequence Diagram Mengelola Peminjaman Gambar 4.27 : Sequence Diagram Mengakses Jadwal Peminjaman Gambar 4.28 : Sequence Diagram Mengakses Jadwal Sopir Gambar 4.29 : Sequence Diagram Mengakses Grafik Intensitas Peminjaman Gambar 4.30 : Sequence Diagram Mengakses Laporan Peminjaman Gambar 4.31 : Activity Diagram Mengelola Data User Gambar 4.32 : Activity Diagram Mengelola Data Peminjam Gambar 4.33 : Activity Diagram Mengelola Data Kendaraan Gambar 4.34 : Activity Diagram Mengelola Data Sopir Gambar 4.35 : Activity Diagram Mengelola Jadwal Sopir Gambar 4.36 : Activity Diagram Mengajukan Permohonan Gambar 4.37 : Activity Diagram Mengajukan Permohonan Pribadi Gambar 4.38 : Activity Diagram Memverifikasi Permohonan Gambar 4.39 : Activity Diagram Mengelola Peminjaman Gambar 4.40 : Activity Diagram Mengelola Pengembalian xv

16 Gambar 4.41 : Activity Diagram Mengelola Data Tanggungan Gambar 4.42 : Activity Diagram Mengakses Jadwal Sopir Gambar 4.43 : Activity Diagram Mengakses Jadwal Peminjaman Gambar 4.44 : Activity Diagram Mengakses Grafik Intensitas Peminjaman 86 Gambar 4.45 : Activity Diagram Mengakses Laporan Peminjaman Gambar 4.46 : Statechart Diagram method login Gambar 4.47 : Statechart Diagram method logout Gambar 4.48 : Statechart Diagram method tambah user Gambar 4.49 : Statechart Diagram method ubah user Gambar 4.50 : Statechart Diagram method hapus user Gambar 4.51 : Statechart Diagram method cari user Gambar 4.52 : Statechart Diagram method tambah peminjam Gambar 4.53 : Statechart Diagram method ubah peminjam Gambar 4.54 : Statechart Diagram method hapus peminjam Gambar 4.55 : Statechart Diagram method cari peminjam Gambar 4.56 : Statechart Diagram method tambah kendaraan Gambar 4.57 : Statechart Diagram method ubah kendaraa Gambar 4.58 : Statechart Diagram method hapus kendaraan Gambar 4.59 : Statechart Diagram method cari kendaraan Gambar 4.60 : Statechart Diagram method tambah sopir Gambar 4.61 : Statechart Diagram method ubah sopir Gambar 4.62 : Statechart Diagram method hapus sopir Gambar 4.63 : Statechart Diagram method cari sopir Gambar 4.64 : Statechart Diagram method tambah permohonan Gambar 4.65 : Statechart Diagram method tampil permohonan Gambar 4.66 : Statechart Diagram method tambah verifikasi Gambar 4.67 : Statechart Diagram method cari verifikasi Gambar 4.68 : Statechart Diagram method tambah peminjaman Gambar 4.69 : Statechart Diagram method cari peminjaman Gambar 4.70 : Statechart Diagram method tambah tanggungan Gambar 4.71 : Statechart Diagram method ubah tanggungan xvi

17 Gambar 4.72 : Statechart Diagram method cari tanggungan Gambar 4.73 : Statechart Diagram method tambah jadwal Gambar 4.74 : Statechart Diagram method ubah jadwal Gambar 4.75 : Statechart Diagram method hapus jadwal Gambar 4.76 : Statechart Diagram method cari jadwal Gambar 4.77 : Entitas Yang Ditetapkan Gambar 4.78 : Menentukan Primary Key Gambar 4.79 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara user dan operator Gambar 4.80 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara user dan lembaga Gambar 4.81 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara lembaga dan peminjam Gambar 4.82 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara peminjam dan permohonan Gambar 4.83 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara Permohonan dan peminjaman Gambar 4.84 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara kendaraan dan peminjaman Gambar 4.85 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara sopir dan peminjaman Gambar 4.86 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara peminjaman Dan tanggungan Gambar 4.87 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara sopir dan jadwal Gambar 4.88 : Derajat Kardinalitas beserta Foreign Key antara sopir dan kendaraan Gambar 4.89 : ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 4.90 : Transformasi antara user dengan operator Gambar 4.91 : Transformasi antara user dengan lembaga Gambar 4.92 : Transformasi antara user dengan peminjam xvii

18 Gambar 4.93 : Transformasi antara peminjam dengan permohonan Gambar 4.94 : Transformasi antara permohonan dengan peminjaman Gambar 4.95 : Transformasi antara kendaraan dengan peminjaman Gambar 4.96 : Transformasi antara sopir dengan peminjaman Gambar 4.97 : Transformasi antara peminjaman dengan tanggungan Gambar 4.98 : Transformasi antara sopir dengan jadwal Gambar 4.99 : Transformasi antara sopir dengan kendaraan Gambar : Relasi Tabel Gambar : Desain Form Halaman Utama Gambar : Desain Form Kelola Data Lembaga Gambar : Desain Form Tambah Data Lembaga Gambar : Desain Form Kelola Data Operator Gambar : Desain Form Tambah Data Operator Gambar : Desain Form Kelola Data Kendaraan Gambar : Desain Form Tambah Data Kendaraan Gambar : Desain Form Kelola Data Sopir Gambar : Desain Form Tambah Data Sopir Gambar : Desain Form Kelola Data Peminjam Gambar : Desain Form Tambah Data Peminjam Gambar : Desain Form Tambah Data Permohonan Gambar : Desain Form Verifikasi Permohonan Gambar : Desain Form Tambah Data Peminjaman Gambar : Desain Form Tambah Data Pengembalian Gambar : Desain Form Tambah Jadwal Gambar : Desain Laporan Data Kendaraan Gambar : Desain Laporan Data Sopir Gambar : Desain Laporan Data Peminjaman Gambar : Desain Form Grafik Peminjaman Gambar 5.1 : Tampilan Halaman Beranda Gambar 5.2 : Tampilan Halaman Kelola Data Lembaga Gambar 5.3 : Tampilan Halaman Tambah Data Lembaga xviii

19 Gambar 5.4 : Tampilan Halaman Kelola Data Permohonan Gambar 5.5 : Tampilan Halaman Transaksi Permohonan Gambar 5.6 : Tampilan Halaman Transaksi Verifikasi Permohonan Gambar 5.7 : Tampilan Halaman Transaksi Peminjaman Gambar 5.8 : Tampilan Halaman Transaksi Pengembalian Gambar 5.9 : Tampilan Halaman Tambah Tanggungan Gambar 5.10 : Tampilan Halaman Laporan Data Sopir Gambar 5.11 : Tampilan Halaman Laporan Data Kendaraan Gambar 5.12 : Tampilan Halaman Laporan Jadwal Sopir Gambar 5.13 : Tampilan Halaman Laporan Peminjaman xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Balasan : Biografi Penulis xx