ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE DI YAYASAN AKAR RUMPUT YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh: Dwi Kurniawati

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE DI YAYASAN AKAR RUMPUT YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh: Dwi Kurniawati Kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2013

2

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE DI YAYASAN AKAR RUMPUT YOGYAKARTA ANALYASIS AND DESING OF A WEBSITE AT YAYASAN AKAR RUMPUT YOGYAKARTA Dwi Kurniawati Sudarmawan NIK: Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Yayasan Akar Rumput is a non-profit organization engaged in community empowerment through social education programs, mentoring (assessment), research and social assessment in a participatory and social advocacy. The institute aims to build a multi-dimensional social participation and to empower communities towards civil society, democracy, quality and robust civil society. The purpose of making this website is to publish institutional profile, promote, disseminate information on the agenda and outcomes of activities during this so I can more widely known. The reality today shows the agency has grown both institutionally and activities. Website Creation is expected to produce the required information quickly, accurately and efficiently. This web using Dreamweaver CS3 as design and SQL as the database I use XAMPP. The purpose of this application is to save time and overcome the inaccuracies in data processing and reports. Keywords: Website, Dreamweaver CS3, SQL XAMPP

4 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah YAYASAN AKAR RUMPUT merupakan sebuah lembaga nirlaba yang bergerak dibidang pemberdayaan masyarakat melalui berbagai program edukasi sosial, pendampingan (assessment), riset dan kajian social dan advokasi sosial secara partisipatif. Lembaga ini bertujuan untuk membangun partisipasi sosial dan multidimensional untuk memberdayakan masyarakat menuju masyarakat madani, demokrasi yang berkualitas dan civil society yang tangguh. Lembaga ini awal mulanya adalah kumpulan dari komunitas-komunitas, diantaranya komunitas peneliti, dosen-dosen muda, aktivis LSM dan komunitas audio visual yang berkegiatan di Kota Yogyakarta sejak tahun Kemudian baru dilembagakan pada akhir tahun 2005 dihadapan notaris, dan baru mendapatkan SK Menteri Hukum dan HAM RI pada tahun Lembaga ini didirikan oleh prakarsa beberapa kalangan peneliti dan aktivis LSM dari beberapa kota di Indonesia: Yogyakarta, Medan, Jakarta, Surabaya, Makasar, dan Lamongan. Namun dalam perkembangannya, komunitas audio visual dan perfilm di Yogyakarta juga ikut bergabung untuk memperkuat dan wilayah kerja audiovisual dan media. Dengan latar belakang tersebut, lembaga ini mempunyai kemampuan dan wilayah kerja yang luas, mulai dari riset dan kajian social ekonomi, pendampingan dan advokasi social, pemberdayaan masyarakat, media dan audio visual serta pelatihan dan peningkatan kapasitas SDM. Yayasan Akar Rumput menyadari peran teknologi informasi sangat penting dalam mendukung kerja lembaga ini. Setelah sekian lama berkeinginan membuat sebuah website, maka keinginan tersebut akan segera terwujud dengan adanya tugas akhir ini. Tujuan pembuatan website ini adalah untuk mempublikasikan profil lembaga, mempromosikannya, menyebarkan informasi tentang agenda dan hasil kegiatan selama ini supaya bisa lebih dikenal masyarakat luas. Kenyataan saat ini menunjukkan yayasan akar rumput telah berkembang baik secara kelembagaan maupun aktivitasnya. Melihat hal ini, maka peneliti melihat peluang untuk melakukan pembuatan system informasi Yayasan Akar Rumput berbasis Website. Pembuatan ini meliputi penyusunan konsep, analisis dan perancangan, mendesain website, membuat konten web, menyediakan menu-menu yang informative dan mudah digunakan serta jika memungkinkan akan dilerngkapi dengan program database. 1.2 Rumusan Masalah

5 Berdasarkan latar belakang masalah, maka dapat dirumuskan masalah yang ada pada sistem yang akan dibuat, yaitu: Bagimana analisis dan perancangan sistem informasi berbasis Web pada Yayasan Akar Rumput? 1.3 Batasan Masalah Analisis dan Perancangan sistem informasi berbasis Website ini dibatasi pada informasi-informasi pokok dalam lingkup lembaga saja atau kegiatan yang dilaksanakan Yayasan Akar Rumput dari tahun 2005 sampai 2012 ini. 1.4 Tujuan Penelitian Untuk melakukan analisis dan perancangan pada Yayasan Akar Rumput. sistem informasi Berbasis Web 1.5 Manfaat Penelitian Penelitian ini akan bermanfaat bagi peneliti sendiri dan pada yayasan akar rumput serta masyarakat luas yang selama ini bermitra dengan lembaga ini. 1. Bagi penulis, penulis bisa mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama masa kuliah terutama terkait tentang website dan pelajaran pelengkap lainnya. Selain itu penulis juga bisa menyelesaikan penulisan skripsi sebagai syarat kelulusan Sarjana SI pada Amikom Yogyakarta. 2. Bagi Yayasan Akar Rumput, lembaga ini akan mempunyai website sebagai sarana informasi, komunikasi, sosialisasi dan promosi lembaga beserta kegiatannya. Sehingga lembaga ini lebih dikenal masyarakat luas dan dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan masyarakat. 3. Bagi masyarakat, masyarakat luas bisa mengakses segala informasi terkait lembaga ini beserta kegiatan kemasyarakatannya selama ini. 1.6 Metode Penelitian Penelitian ini dilakukan dengan metode SWOT Untuk menangkap peluang, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan PIECES analysis (performance, Information, Economy, Control, eficiency dan Services). 1.7 Sistematika Penulisan Laporan Penulisan skripsi ini disusun menjadi 5 (lima) bab.

6 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Apapun pengertian itu pada akhirnya sebuah sistem akan mengarah pada tujuan awal sebuah organisasi. Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antara objek bisa dilihat sebagai salah satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai suatu tujuan Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya Pengertian Data Pengertian dari data adalah fakta berupa angka, karakter, symbol, gambar, tanda-tanda, isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya digunakan sebagai masukan untuk suatu Sistem Informasi tertentu. 2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras (hardware) dan lunak (software) yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. 2.5 Konsep Arsitektur Sistem Desain arsitektur adalah perencanaan bagaimana sistem ini akan didistribusikan diantara komputer-komputer yang ada dan perangkat lunak dan perangkat keras apa saja yang akan digunakan untuk masing-masing komputer. 2.6 Konsep Pemodelan Sistem Data Flow Diagram (DFD) adalah penggambaran secara grafik dari langkahlangkah dan urut-urutan prosedur dari suatu progam. 2.7 Konsep Basis Data Konsep basis data ini di atas indeks dan kaitan untuk mencapai hubungan logis antara beberapa file. 1 Hanif Al Fatta. Analisis dan perancangan Sistem Informasi,2007,hal3. 2 Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Analisi & DESAIN Sistem Informasi,2005,hal 8

7 2.8 Teknik Perancangan Database Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. 2.9 Perangkat Lunak yang Digunakan Dreamweaver CS3 merupakan HTML editor professional yang berfungsi mendesain, melakukan editing dan mengembangkan aneka website. 3. Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum YAYASAN AKAR RUMPUT merupakan sebuah lembaga yang bergerak di bidang riset dan kajian sosial-ekonomi masyarakat, pemberdayaan masyarakat, pendampingan (assessment), pelatihan atau edukasi sosial dan advokasi sosial secara partisipatif. Lembaga ini bertujuan untuk membangun partisipasi sosial secara multidimensional untuk memberdayakan masyarakat menuju masyarakat madani, demokrasi yang berkualitas, dan civil society yang tangguh. 3.2 Analisis Sistem Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi pondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Berikut analisis analisis yang digunakan. 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Tahapan Implementasi Pemograman merupakan tahap implementasi dimana, dilakukan pengkodean berdasarkan hasil perancangan perangkat lunak yang telah dibuat sehingga berbentuk sistem baru yang sedemikian rupa seperti yang telah direncanakan. Pengkodean ini di lakukan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dengan editornya Dreamweaver CS3, sedangkan untuk sistem database menggunakan MySQL yang telah terintegrasi dengan paket program XAMPP for Windows Implementasi Pembuatan Data Base Data base adalah tempat penyimpanan, dan berikut adalah langkah-langkah membuat data base dengan mengunakan phpmyadmin. Create new database isi dengan nama database lalu klik create.

8 Gambar 4.1 Halaman pembuatan database 4.3 Halaman Login Admin Halaman Login Admin adalah halaman yang digunakan untuk masuk kedalam web server oleh admin, sehingga dapat mengakses web tersebut secara mutlak seperti mengupdate, menambah, dan menghapus. Gambar 4.16 halaman Login Admin Adapun potongan script admin adalah sebagai berikut:

9 4.4 Implementasi Tampilan Pengguna 1. Tampilan Menu Utama Gambar 4.25 Tampilan Menu Utama Pengguna

10 5 Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil dari pembuatan laporan Tugas Akhir ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE DI YAYASAN AKAR RUMPUT YOGYAKARTA dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1) Sistem informasi ini dibuat sedemikian rupa dengan memakai software-software yang mendukung, selain itu juga sebagai salah satu penerapan salah satu materi kuliah. Aplikasi ini dibuat agar para pengunjung atau pelanggan tidak terlalu sulit mencari informasi tentang lembaga Yayasan Akar Rumput sebagai instansi yang bergerak dalam bidang riset dan kajian sosial-ekonomi masyarakat, pemberdayaan masyarakat, pendampingan (assessment), pelatihan atau edukasi sosial dan advokasi sosial secara partisipatif. Lembaga ini bertujuan untuk membangun partisipasi sosial secara multidimensional untuk memberdayakan masyarakat menuju masyarakat madani, demokrasi yang berkualitas, dan civil society yang tangguh. 2) Sistem informasi ini diupload melalui internet dan dipublikasikan oleh masyarakat luas, sehingga web ini banyak diketahui orang terutama bagi orang yang sedang mencari informasi-informasi mengenai kajian sosial-ekonomi masyarakat, pemberdayaan masyarakat, pendampingan (assessment), pelatihan atau edukasi sosial dan advokasi sosial secara partisipatif, dimana informasi yang dihasilkan berkualitas, yakni akurat, tepat waktu dan relevan/terkait. 5.2 Saran Setelah dilakukan tahapan-tahapan perancangan serta analisis maka web ini di buat agar para pembuat web yang akan datang bisa menerapkan langkah-langkah dalam pembuatan web dengan baik dan tersruktur. Penulis mengajukan saran sebagai berikut ini; 1) Metode yang digunakan harus dapat lebih baik dari sebelumnya dan kata-kata yang dipakai harus sesuai agar dapat mudah dimengerti orang, 2) Para pembuat web seperti iji seharusnya lebih sempurna disbanding pembuat web sebelumnya. Khususnya lebih meneliti program-programnya, softwaresoftware yang digunakan, serta aplikasi yang bagaimana yang sesuai dengan tampilan dan judul dari web tersebut. 3) Untuk mengerjakan alangkah baiknya dibuat schedule atau rencana rancangan pembuatan web tersebut agar tampilan dan prosesnya terlihat lebih sempurna dari sebelumnya.

11 4) Selain itu perlu juga diperhatikan keamanan database-nya agar data tidak dapat dilihat atau dirubah oleh sembarang orang. 5) Web kami juga banyak kekurangan maka jadikan lah sebagai bahan pembelajaran di pembuatan web berikutnya.

12 DAFTAR PUSTAKA Budi Sutedjo Dharma Oetomo, 2007, Pengantar Teknologi Informasi Internet Konsep dan Aplikasi, ANDI, Yogyakarta Bunafit Nugroho, 2004, Php dan MySQL dengan Editor Dreameaver MX, ANDI, Yogyakarta Fathansyah, 2002, Basis Data, Informasi, Bandung Foenadioen, 2008, Pedoman Praktis Pengembangan Aplikasi Web Database Menggunakan Java Server Page, ANDI, Yogyakarta Hanif Al Fatta, 2007, Analisis & Perancanagan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern, ANDI, Yogyakarta Jogiyanto HM, MBA, Akt. Analisi & DESAIN Sistem Informasi,2005,hal 8 Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, ANDI. Yogyakarta. M. Suyanto, 2003, Strategi Periklanan pada E-Commerce Perusahaan Top Dunia, ANDI, Yogyakarta Oscar Rachman, 2008, TCP/IP dalam Dunia Informatika & Telekomunikasi, Informatika, Bandung Yuniar Supardi, 2009, Internet Untuk Segala Kebutuhan, PT Elex Media Komputindo, Jakarta