EDITORIAL. A. Editor Home

Transkripsi

1 EDITORIAL Secara umum, dalam sistem pengellaan jurnal secara nline menggunakan Open Jurnal System (OJS) terdapat beberapa peran tugas (rle), yaitu Site Administratr, Jurnal Manager, Editr, Sectin Editr, Reviewer, Authr, Reader, Subscriptin Manager, Cpyeditr, Layut Editr, dan Prfreader. Jurnal Manager merupakan perantugas tertinggi dalam sebuah jurnal yang dapat melakukan pengaturan (setup) pada sebuah jurnal termasuk kebijakan (plicy) dan memberikantugas dan tanggungjawab kepada user terdaftar (atau menciptakan user sendiri) untuk bertugas sebagai Editr, Sectin Editr, dan Reviewer. Dibawah peran tugas Jurnal Managerterdapatrle sebagai Editr. Serang Editr inilah yang mengawasi seluruh prses editrial dan prses penerbitan jurnal. Tentu saja serang Editr harus bekerja sama dengan Jurnal Manager, khususnya pada saat pengaturan kebijakan (plicy) dan prsedural jurnal. Dalam prses editrial dan submissin (submit naskah), Editr harus menunjuk Sectin Editr untuk menghindari terjadinya kesulitan dalam prses review dan submissin. Akan tetapi, Editr sendiri juga dapat berperan sebagai Sectin Editr dalam prses editing, melihat naskah yang diterima (accepted) melalui cpy editing, layut dan prfreading.selain itu, Editr juga dapat menjadwalkan waktu submissin untuk publikasi, menyusun daftar isi, dan menerbitkan issue atau pkk pembahasan sebagai bagian dari prses penerbitan. A. Editr Hme Untuk dapat bertugas sebagai Editr, serang user harus masuk (lg in) sebagai EditratauJurnal Manager (yang masuk sebagai salah satu Editr).Setelah masuk ke user hme, pilih menu Editr untuk bertugas sebagai Editr. Pada halaman Editr Hme terdapat dua menu utama, yaitu Submissins dan Issues.DibawahSubmissinsakan terlihat jumlah item prses yang sedang berjalan, diantaranya: unassigned artinya naskah belum ditugas-kerjakan, 1

2 in review artinya naskah sedang di-review, in editing artinya naskah sedang dilah, archives artinya naskah yang sudah diarsipkan. Sedangkan dibawah Issues terdapat beberapa menu, yaitu: Create Issue, membuat issue atau nmr terbitan, Ntify Users, memberikan ntifikasi kepada user terdaftar di jurnal melalui , Future Issues, menentukan jadwal publikasi berikutnya, Back Issues, mengatur issue atau nmr terbitan jurnal yang telah dipublish. Pilih salah satu menu tersebut untuk melakukan prses lebih lanjut Jurnal Sectins Secara default, seluruh naskah jurnal yang diuplad leh Penulis (Authr)akan disimpan di menu unassigned apabila belum dilakukan review dan prses editing. Hal ini terjadi karena Editr belum menunjuk serang user yang bertugas sebagai Sectin Editr. Sehingga jika ada naskah yang masuk, maka pemberitahuan akan ditujukan ke Editr. Dengan begitu, tugas Sectin Editr harus ditambahkan leh Editr secara manual saat ada naskah yang masuk. Supaya ntifikasi tersebut langsung masuk ke Sectin Editr makajurnal Managerharus menambahkan user yang bertindak sebagai Sectin Editr pada Jurnal Management bagian Jurnal Sectins. Jurnal yang dikella dengan sistem OJS ini dapat berisi beberapa sectin atau bagian, misalnya Artikel, Review, Research, dll. Setidaknya harus ada satu sectin dalam prtal jurnal nline ini supaya Authr dapat melakukan pengiriman naskah secara nline. Pada saat akan melakukan submit naskah, Authr harus memilih salah satu sectin jurnal yang dibuat leh Jurnal Manager. Saat pertama kali jurnal nline ini dibuat, sistem akan secara tmatis berisi sebuah sectin yang berjudul Articles, akan tetapidapat juga dilakukan pengaturan ulang. 2

3 Untuk mengatur sectin ini lebih lanjut dapat dilakukan dengan memilih menu edit. Di bagian ini dapat dilakukan penyuntingan mengenai judul sectin, kebijakan sectin, frm review, dll. Ada beberapa psi lain yang bisa kita lakukan pada bagian jurnal sectin ini, antara lain: Indexing: - Pilihan apakah akan dilakukan peer-review atau tidak. - Pilihan memerlukan abstak atau tidak pada naskah yang di submit Authr. - Pilihan untuk dimasukkan ke pengindeksan jurnal atau tidak Restrictin: Aktifkan jika hanya Editr dan Sectin Editr yang bisa submit naskah, sedangkan Authr tidak dapat, dan jangan dicentang jika mengijinkan Authr untuk submit pada sectin ini. Wrd cunt: Menentukan jumlah batasan maksimal kata dalam sebuah abstrak naskah yang di-submit. Table f cntents: pilihan menghilangkan judul dalam sectin ini dari daftar isi issue, dan pilihan untuk menghilangkan nama untuk item sectin dari daftar isi issue. Abut: menghilangkan sectin ini pada halaman Abut jurnal. 3

4 Pada bagian Sectin Editr di halaman Jurnal Sectinakan diatur penambahan dan pengurangan user yang akan bertindak sebagai Sectin Editr. Tambahkan user yang sudah terdaftar sebagai Sectin Editrdengan menekan menu ADD untuk dijadikan sebagai serang petugas Sectin Editr, yaitu menyunting atau melakukan review naskah yang masuk. Dengan demikian tugas Editr menjadi berkurang satu, karena sudah secara tmatis akan dilakukan leh user yang sudah ditunjuk sebagai Sectin Editr. Untuk menghapus peran tugas sebagai Sectin Editr dapat dilakukan dengan memilih menu REMOVE. Sebelum dapat disimpan, Sectin Editr yang telah ditunjuk setidaknya harus diberikan satu tugas, yaitu bertugas melakukan review atau editingatau keduanya Submissins (frm Authr) Assignment Submissins Ketika Authr selesai melakukan prses submit naskah dan jurnal sectin belum ditentukan petugas Sectin Editr-nya, maka secara tmatis akan muncul di arsip antrian Unassigned. Namun jika jurnal sectin sudah ditentukan leh Jurnal Manager( 1.1. Jurnal Sectins) maka antrian naskah yang di submit Authrtmatisakan masuk ke menu In Review. Pada halaman ""Unassigned" terdapat link menuju prses antrian lain (In Review, In Editing, Archives), fungsi pencarian, dan daftar naskah yang sudah disubmit Authr untuk menunggu respn penugasan (Review atau Editing) leh Sectin Editr. 4

5 Submissin Summary Submissin recrdterbagi menjadi empat halaman, yaitu Summary, Review, Editing, dan Histry. Pembahasan lebih lanjut mengenai Review daneditingada di halaman berikutnya. Rangkuman infrmasi naskah yang sudah diuplad leh Authr dan belum di tugas-kerjakan (assign)akan menampilkan data-data mengenai nama Authr, Judul naskah, file asli yang diungga, dan tanggal submit serta cmment jika Authr memberikan kmentar saat melakukan submit naskah. File tambahan dapat diunggah sekaligus pada menu ADD A SUPPLEMENTARY FILE. Bagian jurnal sectin juga dapat diubah sesuai dengan daftar sectin yang ada. Pada bagian Editrs akan bertuliskan Nne assigned selama belum diserahkan kepada Sectin Editr untuk dilakukan prses review atau editing. 5

6 Terdapat tiga pilihan aksi yang dapat dilakukan leh editr untuk menambahkan petugas review atau editing naskah yang masuk, yaitu: Add Sectin Editr, artinya menambahkan seserang yang berperan sebagai Sectin Editr untuk dapat melakukan tugas review atau editing naskah. Pilih menu assign untuk memberikan tugas review atau editing naskah kepada serang Sectin Editr. Saat menu Assign dipilih, akan secara tmatis di-generate untuk menginfrmasikan kepada Sectin Editr yang dipilih mengenai tujuan dari penugasan (assignment) tersebut. Akan tetapi jika tidak perlu melakukan pengiriman , dapat langsung menekan tmbl Skip . Disarankan untuk selalu mengirimkan supaya memperleh ntifikasi. 6 Add Editr, menambahkan seserang yang berperan sebagai Editr untuk dapat melakukan prses review dan editing naskah.

7 Add Self, membuat dirinya sendiri (saat lgin sebagai Editr) untuk bertugas melakukan prses review dan editing. Saat assignment telah diberikan kepada salah serang Sectin Editr, maka pada bagian Editrs akan muncul pilihan aksi yang akan dilakukan leh petugas yang ditunjuk tersebut, apakah melakukan review atau editing saja atau sekaligus keduanya. Status editrial naskah yang di submit leh Authr akan berupa Awaiting assignment selama pekerjaan review atau editing belum di-assign.setelah tugas diberikan kepada Sectin Editr, maka tampilan status akan berubah sesuai dengan prses yang saat itu sedang dilakukan, yaitu In Review. Lebih jauh lagi, Editr juga dapat langsung melakukan penlakan terhadap naskah yang di submit Authr melalui menu Reject and Archive Submissin. Selain status prses yang sedang dilakukan pada naskah yang di submit Authr juga terdapat infrmasi lain, yaitu kapan waktu naskah diajukan dan kapan terakhir naskah dimdifikasi. Dibagian summary dari Unassigned Submissins ini terdapat infrmasi mengenai metadata naskah yang ter-submit, yaitu data mengenai Authr, Judul dan Abstrak naskah, Indexing, Agen yang memberikan spnsr dan referensi naskah yang disubmit. Jika Editr berkeinginan untuk memperbaiki atau menambahkan infrmasi mengenai naskah yang di submit tersebut, dapat dilakukan dengan memilih menu Edit Metadata. 7

8 Kirim ke Authr Editr juga dapat mengirim kepada Authr dengan memilih tanda . Hal ini dilakukan jika Editr perlu menyampaikan sesuatu kepada Authr terkait naskah yang di submit tersebut Issue Issue atau nmr terbitan jurnal merupakan bagian penting dalam sebuah jurnal. Serang Editr memiliki empat tindakan (wewenang) terkait issue, yaitu Create Issue, Ntify User, Future Issue, danback Issue. Hanya user yang memiliki peran sebagai Editrsaja yang dapat menciptakan issue (create issue) dan menerbitkan issue. Sectin Editr dapat menambahkan jadwal submit terhadap issue yang sudah ada (future issue), tapi tidak dapat menciptakan issue. Merupakan tanggungjawab Editr untuk memeriksa semua material yang diedit telah dikreksi leh Authr dan atau dikreksi leh Prfreader. Editr dapat mengatur susunan sectin dan artikel (untuk setiap issue), memdifikasi data issue (seperti vlume dan infrmasi nmr), serta melengkapi detil issue dan cver image, dll. 8

9 Hanya serang Editr yang bleh dan bisa menghapus jurnal (issue) yang sudah diterbitkan dari daftar isi. Dan hanya Editr jugalah seserang yang dapat mengirim ntifikasi ke seluruh Reader terdaftar untuk memberitahu mereka tentang issue baru. Create Issue Untuk membuat issue baru, pilih menu Create Issue. Issue yang dapat kita ciptakan antara lain adalah: Future Issue,merupakan issue selanjutnya yang akan diterbitkan. Current Issue, merupakan issue yang baru sajaditerbitkan. Back Issue,merupakan issue terdahulu (yang biasanya)telah diterbitkan. Lengkapi data untuk identifikasi issue, mulai dari vlume, nmr, tahun, judul dan deskripsi issue. Identifikasi issue dapat ditampilkan pada jurnal web dengan mengaktifkan tanda centang dari vlume, number, year, dan title. Pilihan untuk Cver issue juga dapat diatur dengan melengkapi data-data yang berada pada bagian Cver. Jika pilihan ini dicentang, maka akan muncul cver yang terdapat pada tampilan issue di halaman web jurnal. Namun pilihan tersebut tidak akan berlaku jika pada bagian display diaktifkan. 9

10 Lakukan penyimpanan dengan memilih tmbl save. Dengan demikian kita sudah memiliki issue baru berdasarkan tipe yang telah dibuat. Future Issue Future Issuemerupakan kumpulan naskah jurnal yang telah atau sedang di edit namun belum diterbitkan. Untuk melihatnyapilih menu future issue sehingga terlihat daftar beberapafuture issue yang telah dibuat. Future issue ini juga dapat dihapus atau diubah data dan infrmasi identifikasinya. Untuk menghapus, pilih menu Delete, sedangkan untuk merubah data infrmasi identifikasinya, pilih nama salah satu yang terlihat pada daftar isi. Untuk menerbitkan salah satu future issue juga dapat dilakukan dengan cara memilih salah satu issue yang akan diterbitkan dan tekan tmbl publish issue. 10

11 Jika terdapat lebih dari satu naskah dalam satu issue maka susunan urutan naskah tersebut dapat diatur urutannya melalui menu anak panah keatas dan kebawah pada menu paling kiri. Back Issue Halaman Back Issue menampilkan seluruh daftar issue yang telah diterbitkan, termasuk issue saat ini (current issue). Ada tiga perbedaan utama antara halaman ini dengan halaman Future Issue, yaitu : Halaman ini menampilkan tanggal kapan issue diterbitkan, Dapat dilakukan pengurutan susunan daftar back issue keatas atau kebawah yang berdampak pada urutan susunan tampilan naskah pada halaman Archive (arsip) jurnal. Terakhir, daftar issue yang sudah terbit dapat dijadikan current issue melalui menu yang terdapat di bagian paling bawah halaman ini. Pilih menu link issue untuk melihat daftar isi dari issue tersebut. Uplad Artikel Back Issue Mengunggah artikel/naskah back issuepada prtal nline (website) berarti memasukkan artikel yang telah/pernah diterbitkan pada vlume dan nmr issue, sehingga tidak perlu melalui prses review dan editing lagi. Prses uplad artikel Back issueini hanya dapat dilakukan leh Jurnal Manager. Akan tetapi sebelum Jurnal Manager dapat mengunggah artikel tersebut,issue vlume dan nmer terbitan terlebih dahulu harus dibuat. Dan yang mempunyai hak (wewenang) untuk menciptakan issue adalah Editr atau chief Editr. Dengan demikian, artikel yang akan diunggah leh Jurnal Manager dapat dimasukkan ke dalam vlume terbitan yang telah dibuat Editr tersebut. (Untuk membuat dan menerbitkan issue baru dapat dilihat pada pin 1.3) Untuk dapat mengunggah artikel back issue, serang user (yang sudah terdaftar) harus lgin sebagai Jurnal Manager.Perhatikan bagian pada Management Pages dan pilih menu Imprt/Exprt Data 11

12 Selanjutnyapada halaman Imprt/Exprt data, pilih QuickSubmit Plugin. Inidigunakan untuk melakukan uplad artikel back issue dalam beberapa langkah tanpa harus melalui prses review dan editing. Pada halaman QuickSubmit Plugin ini, tentukan lkasi/tempat dimana artikel dikelmpkkan berdasarkan issue-nya. Pilih add t an existing, kemudian pilih vlume dan nmr back issue yang ingin ditempati. 12

13 Lengkapi data artikel yang akan diunggah dengan memilih file (pdf) artikel yang akan diunggah tersebut dan tekan tmbl uplad untuk mengunggah sebelum dilakukan prses penyimpanan lebih lanjut. Berikutnya lengkapi data penulis artikel tersebut mulai dari nama penulis pertama hingga penulis terakhir (jika penulis lebih dari satu rang). Jika penulis terdiri lebih dari satu, pilih tmbl Add Authr untuk menambahkan penulis berikutnya. 13

14 Lengkapi data judul dan abstrak serta keywrd artikel tersebut. Jika keywrd lebih dari satu, untuk memisahkan keywrd tersebut, gunakan tanda titik kma (;). Gunakan en jika bahasa yang digunakan merupakan bahasa Inggris, dan gunakan id jika bahasa yang digunakan menggunakan 14

15 bahasa Indnesia. 15

16 1.4. Nfify User Editr dapat mengirimkan pemberitahuan kepada seluruh user yang terdaftar pada sistem jurnal tersebut, semua Pembaca maupun Penulis melalui . salinan dapat juga kepada Editr pengirim itu sendiri dengan mengaktifkan tanda centang Send a cpy f this message t my address. Selain itu, Editr juga dapat memberitahukan issue yang diterbitkan kepada mereka. B. Sectin Editr Seserang yang bertugas sebagai Sectin Editr akan mengatur review dan editing dari penyerahan naskah (submissin) pada sectin tersebut (misalnya, Article, Reasearch, Bk Review, dll), sesuai dengan yang sudah ditunjuk leh Editr atau Jurnal Manager. Jika artikel diterima (accepted) untuk diterbitkan, Sectin Editr jugabisa mengawasi prses editing, namun lebih seringnya tidak melakukan hal ini. Karena alur kerjanya merupakan tanggungjawab dari Editr, akan tetapi tergantung juga pada plicy(kebijakan) yang dibuat mengenai bagaimana tugas dibagi. Untuk dapat menjalankan tugas sebagai Sectin Editr, lgin ke sistem jurnal menggunakan akun yang sudah diatur sebagai Sectin Editr. 16

17 Pada halaman Sectin Editr akantampil naskah-naskah yang telah di submit Authr yang penugasannya telah diberikan leh Editr atau Jurnal Manager. Untuk melihat rangkuman naskah yang di submit, pilih link judul naskah yang ingin dilihat Menentukan Reviewer (Assigning Reviewer) Dari halaman Submissins in Review, pilih artikel yang akan dilakukan prses review. Dari sini Sectin Editr dapat mengirim kepada Authr, Editr, maupun Sectin Editr yang lain. Selain itu, naskah asli yang akan di review juga dapat dilihat dengan cara mengunduhnya terlebih dahulu. Apabila ingin mengganti dengan versi hasil revisi dapat dilakukan dengan cara mengunggah file revisi tersebut. Untuk melakukan review terhadap naskah yang masuk dapat menunjuk seserang yang memiliki peran sebagai Reviewer dengan cara memilih link Select Reviewer. 17

18 Dibagian halaman reviewer akan muncul beberapa nama yang bertindak sebagai reviewer. Pilih beberapa reviewer yang dipercaya untuk melakukan review naskah. Selanjutnya pilih menu Select Review Frm untuk memilih dan menentukan frm review (yang telah dibuat sebelumnya) apa saja yang akan digunakan untuk melakukan review naskah tersebut. Namun jika menginginkan frm review lain, lgin sebagai Jurnal Managerdan lihat bagian jurnal management. Beberapa daftar frm review akan tampil pada halaman Review Frm, tekan link Assign untuk memilih frm tersebut atau Preview untuk melihatnya. Sebelum Reviewer dapat menjalankan tugasnya sebagai pe-review, Sectin Editr harus mengirimkan request kepada Reviewer apakah bersedia atau tidak untuk melakukan tugas ini, yaitu dengan cara memilih simbl amplp pada bagian dibagian klm masing-masing Reviewer. 18

19 Request yang dikirim leh Sectin Editr akan berupa yang berisi tentang permintaan untuk melakukan review dan keterangan singkat mengenai naskah. Jika Sectin Editr itu sendiri berkeinginan mendapat salinan yang dikirim, aktifkan menu send a cpy f this message... Pengiriman permintaan ini perlu dilakukan supaya Reviewer dapat melakukan tugasnya untuk melakukan review. Ketika request sudah dikirimkan, status tanggal request akan tampil sebagai pemberitahuan waktu request. Pembatalan request kepada Reviewer juga dapat dilakukan dengan memilih link Cancel Request 19

20 Selanjutnya menunggu prses review selesai dari Reviewer yang telah ditunjuk sebagai pertimbangan apakah naskah tersebut akan diterima atau ditlak atau ada revisi. Ada beberapa keputusan yang bisa dipilih leh Sectin Editr terkait naskah, yaitu: Accept Submissin, artinya naskah tersebut diterima untuk di edit dan diterbitkan. Revisin Required, membutuhkan naskah yang sudah dilakukan revisi. Resubmit fr Review, memberikan permintaan untuk submit ulang kepada Authr. Decline Submissin, menlak naskah tersebut. 20