Maka akan muncul halaman monitoring tugas akhir seperti dibawah ini :

Transkripsi

1 1. Menu Monitoring Tugas Akhir a. Apa itu menu monitoring tugas akhir? Menu monitoring tugas akhir adalah menu yang memonitoring data tugas akhir mahasiswa, mulai dari proses pengajuan TA sampai ke proses penilaian dan kelulusan TA. b. Siapa yang berhak mengelola menu monitoring tugas akhir? Menu monitoring tugas akhir hanya bisa dikelola oleh Koordinator TA. c. Bagaimana cara mengelola menu monitoring tugas akhir? - Untuk melihat daftar monitoring tugas akhir, klik menu Perkuliahan Tugas Akhir Monitoring Tugas Akhir Maka akan muncul halaman monitoring tugas akhir seperti dibawah ini :

2 - Pilih Jurusan, Periode, Kampus, Kelas, Status, dan Tahap yang dikehendaki, maka akan tampil daftar monitoring tugas akhir sesuai yang dipilih. Seperti tampilan berikut: - Mahasiswa yang tampil di daftar monitoring tugas akhir adalah mahasiswa yang ambil skripsi, kemudian untuk mengelola tugas akhir tiap mahasiswa, caranya mahasiswa harus terlebih dahulu mengajukan proposal TA perhatikan contoh

3 mahasiswa yang sudah mengajukan TA pada gambar yang dilingkari warna merah diatas. - Pengajuan TA bisa dilakukan oleh : 1. Mahasiswa sendiri, pada user mahasiswa telah ditambahkan hak akses untuk melakukan proses pengajuan TA, seperti contoh berikut : Klik menu Detail Mahasiswa 2. Koordinator TA, mahasiswa langsung mendatangi pihak koordinator TA. Untuk menambahkan pengajuan tugas akhir mahasiswa, caranya yaitu dengan menekan tombol, yang terdapat pada daftar monitoring tugas akhir - Untuk mengecek data tugas akhir yang telah diajukan mahasiswa caranya klik judul tugas akhir seperti contoh berikut, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

4 - Setelah pengajuan TA dilakukan tahap selanjutnya pihak koordinator TA harus mengecek judul TA yang diajukan apakah judul tugas akhir yang ajukan diterima atau dikembalikan/ ditolak, caranya masuk ke tab SK Tugas Akhir jika diterima pilih statusya Aktif, sedangkan jika tidak diterima pilih status Dikembalikan. Perhatikan contoh dibawah ini :

5 - Setelah pengajuan tugas akhir diterima maka secara otomatis tahap tugas akhir berubah Seminar dan bisa menginputkan jadwal seminarnya, seperti contoh berikut: - Untuk menambahkan dosen pembimbing caranya tekan angka yang terdapat pada kolom Dosen, seperti berikut :

6 Maka akan muncul tampilan input dosen pembimbing, Pengisian dosen pembimbing caranya dengan memasukkan NIP dosen pembimbing maka secara otomatis nama mahasiswa akan tampil karena inputan dosen wali telah dibuat secara auto complete, setelah memasukkan nama dosen pembimbingnya tekan tombol untuk menyimpan dosen pembimbing yang dipilih. - Untuk memasukkan data bimbingan mahasiswa caranya tekan angka pada kolom Bim, seperti berikut :

7 Maka akan muncul tampilan input data bimbingan - Pengisian data bimbingan dilakukan pada saat mahasiswa melakukan bimbingan ke dosen pembimbing, kemudian dosen pembimbing melakukan persetujuan bimbingan yaitu dengan cara mencentang check box yang tersedia jika, setelah itu tekan tombol untuk menyimpan data bimbingan. - Setelah bimbingan mahasiswa dinyatakan sudah cukup maka mahasiswa tersebut sudah bisa direkomendasikan sidang, untuk memvalidasi bimbingan

8 caranya dengan menekan tombol dan setelah menekan tombol setujui secara otomatis tombol akan berubah menjadi, sedangkan untuk membatalkan caranya arahkan mouse pada tombol Disetujui kemudian tekan tombol. - Setelah bimbingan divalidasi/ disetujui maka tahap TA mahasiswa yang bersangkutan berubah menjadi Rekomendasi Sidang, seperti berikut : - Jika mahasiswa telah direkomendasikan sidang, tahap selanjutnya mahasiswa harus memenuhi persyaratan yaitu persyaratan TOEFL dan Perpustakaan, cara untuk memvalidasi jika mahasiswa tersebut memenuhi persyaratan TOEFL dan Perpustakaan, pilih tab Syarat Sidang di detail judul skripsi kemudian lakukan centang pada check box yang tersedia, seperti berikut :

9 - Setelah persyaratan terpenuhi kemudian dari pihak mahasiswa harus melakukan pengajuan sidang. Keterangan : Jika tahap tugas akhir mahasiswa Rekomendasi Sidang, maka secara otomatis pada menu pengajuan TA di user mahasiswa akan tampil tab baru yaitu Pengajuan Sidang. - Setelah proses pengajuan sidang dilakukan oleh mahasiswa secara otomatis tahap TA mahasiswa di flag Pengajuan Sidang dan di kolom ujian di flag Terjadwal, selanjutnya admin bisa menentukan jadwal sidang skripsi mahasiswa. - Kemudian tentukan jadwal sidang TA dengan klik di kolom ujian, maka akan muncul tampilan berikut ini:

10 Masukkan data jadwal ujian tugas akhir, dosen penguji, maka setelah data jadwal ujian dimasukkan kemudian tekan tombol untuk menyimpan data jadwal ujian tugas akhir. - Setelah jadwal tugas akhir ditentukan maka secara otomatis tahap tugas akhir mahasiswa yang bersangkutan menjadi Sidang dan jadwal sidang terjadwal, seperti berkut :

11 - Untuk melakukan proses penilaian tugas akhir caranya tekan pada kolom Nilai, - Untuk proses penilaian tugas akhir terdapat 2 cara, yaitu 1. N.Angka Tidak memiliki parameter penilaian Jika tidak memiliki parameter nilai proses pengisian nilainya cukup dengan memasukkan nilai angka saja, maka secara otomatis N. Huruf akan tampil Berikut hasil penilaian TA jika tidak memiliki parameter nilai : 2. N. Numerik memiliki parameter nilai

12 Pastikan parameter nilai telah ditambahkan di Unsur Penilaian, kemudian user hanya mengubah prosentase nilai sesuai dengan kelas tugas akhir yang telah ditetapkan, untuk mengubah prosentase nilai tugas akhir yaitu dengan klik tombol unsur parameter seperti berikut, pada kolom Unsur, maka akan tampil halaman input Masukkan prosentase parameter nilai (jumlah total prosentase harus 100%)kemudian klik tombol, Setelah prosentase nilai ditentukan kemudian mulai melakukan proses penilaian tugas akhir yaitu dengan memasukkan nilai pada masing- masing parameter, maka secara otomatis system akan menghitung hasil N.Numerik, N.Angka, dan N. Huruf. Berikut cara input nilai tugas akhir yang memiliki parameter nilai :

13 Maka akan tampil hasil perhitungan seperti berikut :

14 Keterangan : Untuk memasukan parameter Tugas Akhir bisa dilakukan di menu Perkuliahan Kurikulum Unsur Penilaian, berikut contoh input unsure penilaian Tugas Akhir Tidak perlu diisi - Untuk melakukan proses pencarian data tugas akhir mahasiswa, bisa dilakukan dengan 3 cara, yaitu: 1. Metode pengurutan sorting Klik pada header kolom yang akan diurutkan (kolom yang ditunjuk dengan anak panah). Kemudian akan muncul pop-up menu sebagai berikut: Pilih apakah data akan diurutkan secara ascending (klik pada Sort Asc) atau descending (klik pada Sort Desc). Data akan ditampilkan sesuai urutan yang dipilih. 2. Metode filter

15 Untuk melakukan pencarian data dengan kriteria atau kata kunci tertentu dapat dilakukan dengan melakukan filter terhadap list data. Kadang kala user menginginkan untuk mencari satu record yang letaknya terdapat pada bagian tengah dari list yang akan sangat kesulitan jika data tersebut dicari dengan menggunakan metode pengurutan. Fasilitas filtering dapat digunakan untuk memecahkan masalah tersebut, maka user dapat melakukan pencarian dengan cara sebagai berikut : Klik pada header kolom yang akan dilakukan pencarian Dari pop-up menu yang muncul, klik pilihan Filter. Kemudian akan muncul tempat memasukkan kata kunci yang akan dicari. Untuk menonaktifkan filter, tampilkan kembali pop-menu, pilih Remove Filter. Atau dapat juga dilakukan dengan menekan tombol. 3. Atau dengan cara memasukkan data yang akan dicari pada fitur cari, kemudian klik tombol Cari.