Teknik Presentasi Proposal. Seberapa baik kemampuan presentasi Bapak/Ibu?

Transkripsi

1 Teknik Presentasi Proposal Seberapa baik kemampuan presentasi Bapak/Ibu?

2 Penilaian dan interpretasi Jika nilai Anda antara , Anda adalah seorang pembicara yang baik yang hanya membutuhkan sedikit waktu untuk mempertahankan keterampilan tersebut dengan latihan Jika nilai total Anda antara 60 80, Anda mempunyai potensial menjadi presenter yang sangat efektif Jika nilai Anda antara 40 dan 60, latihan di laboratorium keterampilan kepemimpinan banyak membantu Anda Jika nilai Anda antara 30 dan 40, Anda dapat menunjukkan peningkatan yang dramatik dengan praktek Anda Jika total Anda di bawah 30, Anda harus banyak melakukan peningkatan. Mungkin tidak mudah tapi anda dapat melakukan peningkatan yang berarti jika Anda mencoba

3 Materi bahasan: 1. Kegunaan presentasi 2. Langkah persiapan presentasi 3. Persyaratan dasar presenter 4. Perilaku presenter yang efektif

4 Presentasi adalah Merupakan suatu kegiatan untuk menyampaikan atau menunjukkan sesuatu hal/topik kepada seseorang atau sejumlah orang, agar hal tersebut bisa dipahami, dipertimbangkan, digunakan ataupun dilaksanakan oleh orang yang mengikutinya. Summary Body Opening

5 Kegunaan Presentasi Menyederhanakan hal-hal yang kompleks Memberikan penekanan pada bagian yang diinginkan Memberikan umpan balik secara langsung

6 Tujuan presentasi Memberi informasi Membujuk Memobilisasi

7 Pesan (Message) Encoder Interpreter Decoder Decoder Interpreter Encoder Pesan (Message)

8 Mengapa harus berlatih Insting Manusia presentasi? Ingin jadi pembicara terlatih, bukan cuma pembicara yang mahir Kesuksesan Hidup Keberhasilan... pilihan!

9 Seberapa takut? Pikiran adalah indah dimana mulai bekerja beberapa menit setelah Anda lahir, dan tidak pernah berhenti, sampai Anda berbicara di depan orang banyak (Roscoe Drummond) Mending terjun payung, ketimbang ngomong di depan umum! (Rhenald Kasali)

10 Mengapa Takut?

11 mungkin sugesti?

12 Internal Feedback = cemas? Jangan... Jangan...? Kalau... Kalau...? Pengirim Interpretasi Penerima Pesan Sasaran

13 INTERAKSI SIMBOLIK = DRAMATURGI KITA PANGGUNG (Area Interaksi) HARAPAN PENONTON (Publik)

14 PERTAHANKAN OBYEKTIVITAS Mengapa Kita di sini? Berartikah itu buat Saya? Lebih spesifik!

15 Analisis situasi & audiens Analisis audiens - Siapa? - Kapan? - Dimana? - Bagaimana? - Berapa?

16

17 Analisis Situasi Your UNFOCUSSED IDEAS Your CLEAR IDEA AUDIENCE OCCASION SPEAKER POSITIONS PERSONALITIES DEMOGRAPHICS SIZE OF GROUP REASON FOR ATTENDING KNOWLEDGE ATTITUDES FACILITIES TIME CONTEXT KNOWLEDGE PURPOSE FEELING ABOUT TOPIC

18 PRESENTASI Apakah itu masukan bagi Saya?

19 Presentasi POP!

20 PRESENTASI MINAT PERHATIAN AUDIO VISUAL HUMOR PERTANYAAN KONTAK MATA PENGATURAN SUARA BAHASA TUBUH

21 Form of Personal Communication Vocabulary Verbal Grammar Inflection Gesture Nonverbal Facial Expression Body Language

22 Menggunakan audio visual secara produktif

23 Menggunakan audio visual secara produktif Sederhana Bersih Mudah dibaca Seperti Billboard Memakai warna eye catching Ilusi visual

24 Biasakan dengan kertas putih! Membiarkan prinsip asosiasi terus mencipta fantasi, khayal, narasi, dan membuat presentasi mengalir tanpa disadari Biaya Bentuk Media massa Fungsi Relasi

25 Ruangan terlalu terang atau terlalu gelap Sabotase diri sendiri - template terlalu ramai - polusi clip art - permainan lelucon yang melenceng - word art - musik dan efek suara

26 Informasi tidak terbaca: terlalu banyak dalam satu slide font kecil

27 Berbagai Tindakan/Terapi untuk Menjawab Alasan Menolak Perubahan. ALASAN Penolakan Jika Mereka: Takut/Kaget/Bingung Berpandangan Lain (Skeptis) Punya Kepentingan Pribadi karena kehilangan : - Kekuasaan - Materi/Rasa Aman - Posisi enak TINDAKAN/ TERAPI Lakukan: 1. Beri informasi (Mengapa berubah, dan Manfaatnya bagi mereka) 2. Libatkan mereka dalam proses perubahan 3. Pahami perasaan mereka (empati), perhatikan dan temani mereka 4. Beri pendidikan/latihan (kemampuan baru yang diperlukan) dan jelaskan kriteria keberhasilan (akuntabilitas) 1. Tetaplah teguh dengan keputusan untuk berubah 2. Jelaskan alasannya dan tunjukkan manfaat perubahan 3. Libatkan mereka dalam proses perubahan 4. Tunjukkan keseriusan dalam melakukan perubahan (sanksi dll.) 1. Beri perhatian (dengar & catat keluhan/kritik mereka; beri konseling; olah pesan anda agar mengena pada keluhan mereka) 2. Tunjukkan manfaatnya bagi mereka ( What's in it For Me ) 3. Pastikan mereka melakukan perubahan (Bersikap Tegas). 4. Selesaikan konflik dengan perundingan (kerjasama; kompromi; kompetisi; atau persilakan berhenti) Susah Berubah/ Tidak nyaman (uncomfortable) 1. Pahami perasaan mereka (empati) dan hadapi dengan sabar 2. Tunjukkan bahwa anda juga harus berkorban 3. Beri kesempatan mereka mengeluh. Dengarkan, jangan dibantah 4. Beri konseling dan waktu transisi yang lebih panjang Business Process Reengineering and Organizational Change US Department of Defense, 1997 asb0402

28 Kalau aku memicingkan mata, barisan kalimat berbullet itu terlihat seperti seekor bebek mengendarai Volkswagen. Maaf, bisa ulang lagi apa yang baru Anda katakan? Saya tadi sibuk membaca slide Anda. Rafe Donahue (7 dosa besar penggunaan ppt,isman H.Suryaman)

29 Animasi & Visual Animasi menghaluskan transisi Penggunaan gambar senilai 1000kata

30 Pilihlah yang relevan

31 ILUSI VISUAL

32

33

34

35 7 dosa besar penggunaan ppt 1. Menyampaikan poin-poin tanpa cerita 2. Mencetak rangkaian slide presentasi sebagai handout 3. Membosankan 4. Mengaburkan informasi penting 5. Menyulitkan pembacaan 6. Mengukur lama presentasi berdasarkan jumlah slide 7. Berlindung di balik komputer Isman H.Suryaman,PT Gramedia Pustaka Utama, 2007

36 Sudut pandang yang berbeda Orientasi pada hadirin, bukan orientasi pada poin Satu poin kerangka presentasi bukan berarti satu slide satu poin yang harus ditangkap oleh hadirin

37 Design presentasi Pemilihan judul Judul inti pesan, seperti: Menyampaikan Bagaimana Memenuhi Kebutuhan Tersebut, tidak akan menjadi judul slide Tujuan Isi Sequence Fase-fase (jaga agar flow selalu bergerak, jangan membosankan, dan sensitif terhadap reaksi audiens) Menyusun alur cerita

38 Pengaturan waktu Pengaturan waktu presentasi : * Pengantar 10 % * Pengantar ke dalam tema 20 % * Pengembangan pokok bahasan 40 % * Integrasi pokok bahasan 20 % * Kesimpulan 10 % Penggunaan taktik untuk menarik perhatian Penggunaan kemampuan pribadi

39 WAKTU KONTROL : 60 Menit BUKA 10 Menit ISI A 20 Menit ISI B B-1 5 Menit B-2 5 Menit B-3 5 Menit C-1 5 Menit ISI C C-2 5 Menit TUTUP 5 Menit

40 PROSES PRESENTASI Terjadi Perubahan Mendadak setiap 6 sampai 8 menit Level Baru Minat dan Perhatian Tendensi Normal Pembukaan Isi Penutupan

41 KREASI PEMBUKAAN Mengingatnya 1 sampai 2 menit Alami Dapatkan Perhatian Kredibilitas Anda Agenda

42 HASIL PENELITIAN Menjelaskan kembali Menjelaskan kembali Menjelaskan kembali Jangan membaca! Transisi pembicaraan Poin ke poin Verbal ke A/V

43 Fakta-fakta Urutan-urutan Referensi-referensi Contoh-contoh Analogis Pendapat-pendapat Mudah diikuti ISI

44 PENJELASAN Ekspresi wajah yang baik Tersenyum Postur yang mendukung (baik) Penjelasan Profesional Hindari pemakaian distraksi

45 PENUTUPAN YANG KUAT Mengingatnya tidak lebih dari 2 menit Pokok Menanyakan kesepakatan Menanyakan aksi Menanyakan permintaan

46 Beberapa Tips

47 ETIKA SEBAGAI PEMBICARA 1. Hadir sesuai waktu yang ditetapkan 2. Penampilan serasi sesuai dengan situasi acara 3. Memberi hormat kepada tamu VIP 4. Mike di tangan kiri, bila tangan kanan menunjuk ke audiens 5. Salam & ucapan terima kasih 6. Menyebut nama & gelar pejabat secara benar & lengkap sesuai dengan urutan kepangkatan 7. Minta maaf bila terjadi kesalahan 8. Memandang ke arah audiens 9. Membawakan materi sesuai topik yang diminta / sifat acara 10. Tidak emosional

48 PARTISIPASI Masukan Audiens Menanyakan pertanyaan Menanyakan opini mereka Menanyakan Kesepakatan

49 MENYENANGKAN Ramah Hangat Bersahabat Kredibilitas Apakah Anda Setuju? Akankah anda akan beli (terpengaruh)?

50 KONTAK MATA Kontak mata membuka saluran komunikasi antara manusia Jangan menatap terlalu lama pada : Lantai dinding Catatan Layar Ruangan luar Jangan sekedar memandang khalayak, perhatikan, cari individu dan sadarkan bahwa anda memandang ke arah mereka Setiap orang 3-5 detik Berpindah sekeliling ruangan

51 SUARA Bersih Bersahabat Variasi dalam dan permukaan Hindari distraksi : Uh, uh ok, Ok..

52 Teknik Suara Tinggi nada suara harus persis seperti nada bicara sehari-hari, agar tidak cepat lelah / parau Intensitas suara tergantung dari jumlah pendengar, luas ruangan dan pesan yang ingin disampaikan Tempo berbicara Istirahat sejenak dapat menarik perhatian pendengar pada suatu ide tertentu Artikulasi kata

53 MENGGUNAKAN SUARA ANDA MONOTON kebanyakan suara yang monoton oleh karena kecemasan, untuk mengembalikan animasi yang wajar, anda harus rileks dan mengendurkan ketegangan belajar mendengarkan diri sendiri, tetaplah sadar bukan hanya pada apa yang anda katakan tetapi juga bagaimana anda mengatakannya.

54 BERBICARA TERLALU CEPAT berbicara rata-rata percakapan kita sekitar 125 kata per menit. ketika kita menjadi cemas, kecepatan itu biasanya meningkat indikasi lain bahwa anda berbicara terlalu cepat adalah ketika kata-kata anda tertumpuk. ketika menjadi cemas, kurangi kecepatan anda.

55 GERAKAN Jangan berdiri pada satu titik Berbaurlah dengan audiens Gunakan gerakan alami, pentingnya gerak isyarat yang wajar (tidak terhambat oleh rasa cemas, tidak mungkin dinyatakan secara berlebihan) Belajar melakukan gerak isyarat persis seperti yang akan anda lakukan bila mengadakan seorang teman, tdak lebih dan tidak kurang

56 Badan Sebagai Sarana Komunikasi Beberapa saran : Waktu menuju tempat berdiri/duduk, pembicara tidak perlu tergesa-gesa Cara berdiri/duduk harus menampilkan ketenangan dan perdaya diri tanpa menunjukkan kekakuan Tangan dapat diletakkan dimana saja asal kita dapat merasa "confortable" dan kelihatan wajar

57 Gerakan badan dapat membantu mengurangi ketegangan dalam diri kita dan menarik perhatian pendengar asal tidak berjalan hilir-mudik. Gerak-gerik tangan: terdapat gerak-gerik tangan yang memberi arti tertentu sebagai berikut: horizontal menyimpang-menunjukan keleluasaan gerakan vertikal-memberi penekanan atau memisahkan ide telapak tangan keluar-berarti berhenti, atau menolak ide telapak tangan keatas-sikap menerima, keterbukaan atau partisipasi kepalan tangan keatas-agresif Ekspresi muka harus menampilkan suasana yang ingin ditimbulkan diantara peserta

58 Persiapan Presentasi pastikan bahwa catatan hanya memuat kata-kata kunci saja mulai latihan presentasi secara berdiri berikan presentasi yang disimpulkan gagasan demi gagasan berikan presentasi yang lengkap kembali

59 LANGKAH SEBELUM MULAI PRESENTASI pastikan alat bantu bisa dipakai mikrofon dipastikan baik lembar peraga juga baik alat penunjuk dalam keadaan baik pengaturan tempat duduk

60 PETUNJUK MEMBANTU MEMBUAT PRESENTASI HIDUP postur : usahakan tetap tegak dan rilex perpindahan : perpindahan dari satu sisi atau ke depan agar lebih dekan dengan khalayak

61 HINDARI masukkan tangan kedalam saku bertolak pinggang atau lengan disedekapkan atau tangan ditelungkupkan dibelakang punggung meremas-remas telapak tangan dengan gugup

62 TEKNIK TANYA JAWAB bagaimana mendorong khalayak untuk mengajukan pertanyaan memandang orang yang mengajukan pertanyaan penting untuk menunggu hingga orang yang mengajukan pertanyaan selesai berbicara tangan anda harus tetap pada posisi netral, kedua tangan lengan pada posisi tubuh, jari-jari tangan terbuka berfokus pada pertanyaan dan dengarkan secara cermat

63 BAGAIMANA MENJAWAB PERTANYAAN mengulangi pertanyaan kepada seluruh khalayak pertahankan gaya sewaktu menjawab pertanyaan : maaf saya tidak tahu jawabannya atau saya tidak tahu, tapi saya akan mencari jawabannya dan kembali kepada anda nanti melibatkan seluruh khalayak dalam jawaban anda

64 Perhatian istimewa untuk "Pendengar sulit" Individu yang argumentatif biasanya peserta ingin mendapatkan pengakuan. Bila demikian, berikan pengakuan tersebut dan jangan melibatkan diri dalam perdebatan Pertanyaan yang penuh isi Pertanyaan yang berliku-liku jangan menunggu sampai habis; jawablah pertanyaan pada kesempatan pertama, dan kembalikan lagi pada topiknya. Ambil salah satu pokok yang ditanyakan, hubungkan dengan topik kita dan dijawab. Bila semula hal tersebut diatas tidak mungkin, potonglah pertanyaanpertanyaannya

65 Presentasi yang tidak efektif Presentasi membosankan Presentasi membingungkan Presentasi terlalu panjang Presentasi menggunakan gaya bahasa yang tidak baik

66 Fakta SEMUA PRINSIP INI TAK BERARTI APA-APA.. KALAU TIDAK DIAPLIKASIKAN JADI. SILAHKAN BERLATIH.. BERLATIH.. DAN BERLATIH. SEMOGA SUKSES!!!

67 Referensi Bourdieu, Pierre (1991). Language and Symbolic Power. Cambridge: Harvard University Press DeVito, Joseph A. (1999). Messages: Building Interpersonal Communication Skills. Fourth Edition. New York: Longman Green, Gerald (2000). The Magic of Public Speaking. Jakarta: Elex Media Komputindo

68 SELAMAT BERLATIH