PRINSIP PRINSIP. Putri R Ayuningtyas

Transkripsi

1 PRINSIP PRINSIP KOMUNIKASI Putri R Ayuningtyas

2 PENDAHULUAN TUJUAN Setelah kuliah ini mahasiswa diharapkan dapat: 1. Mengetahui dan memahami definisi komunikasi 2. Mengidentifikasi jenis-jenis/ bentuk komunikasi 3. Menjelaskan syarat terjadinya komunikasi sebagai bekal untuk memenuhi kriteria 5 stars doctor WHO à doctor as communicator 4. Mampu mengidentifikasi microskills of communication Definisi Bentuk Komunikasi Microskills of Communication

3 MENGAPA MAHASISWA FK HARUS BELAJAR PENTINGNYA KOMUNIKASI?

4

5 TIPE KOMUNIKASI

6 DEFINISI KOMUNIKASI Bahasa Latin communis yang artinya berbagi Komunikasi merupakan proses pertukaran pemikiran, pesan/ informasi yang diucapkan, ditunjukkan, melalui sinyal,tulisan Proses transmisi ide/ perasaan sehingga pengirim dan penerima pesan menjadi saling memahami

7 DEFINISI KOMUNIKASI The process by which an individual (the communicator) transmits stimuli (usually verbal) to modify the behavior of other individuals( the audience). (Hovland, Janis, Kelly, 1953) Usaha menimbulkan respons melalui lambanglambang verbal (Dance, 1967)

8 DEFINISI (CONT D) Mnrt Dictionary of Behavioral Science, komunikasi adalah: The transmission of energy change from one place to another as in the nervous system or transmission of sound waves Penyampaian atau penerimaan signal atau pesan oleh organisme Pesan yang disampaikan Proses yang dilakukan satu sistem untuk mempengaruhi sistem yang lain melalui pengaturan signal-signal yang disampaikan Pengaruh satu wilayah persona pada wilayah persona yang lain sehingga perubahan dalam satu wilayah menyebabkan perubahan yang berkaitan pada wilayah lain Pesan pasien kepada terapis dalam psikoterapi

9 KOMPONEN-KOMPONEN KOMUNIKASI Konteks Pengirim Pesan - Komunikator Encoder Pesan Media Penerima pesan komunikan- decoder Feedback Encoding: memberikan makna Decoding: menginterpretasikan makna

10

11 BENTUK-BENTUK KOMUNIKASI Komunikasi 1 arah Pengirim Pesan - Pesan - Penerima Pesan Komunikasi 2 arah Komunikasi verbal Komunikasi non verbal Komunikasi formal Komunikasi informal

12 KOMUNIKASI FORMAL VS KOMUNIKASI INFORMAL FORMAL Sistem yang dibuat oleh otoritas/ pihak yang berwenang untuk menyediakan alur komunikasi dalam sebuah struktur organisasi Bentuknya dapat ke atas, kebawah atau ke samping dilakukan pada lingkup profesional INFORMAL antar teman/ keluarga menggunakan bahasa yang tidak baku/ singkat/tidak formal sifatnya spontan tidak memiliki aturan dan bentuk menggunakan bahasa baku

13 KOMUNIKASI VERBAL Tindakan untuk mengolah pesan, gagasan maupun perasaan melalui mulut. Komunikasi verbal merupakan cara utama untuk berkomunikasi secara langsung Komponen utama: kata/ kalimat, suara, cara bicara dan bahasa

14 KOMUNIKASI NON VERBAL Proses komunikasi dengan cara mengirim dan menerima isyarat tanpa kalimat antar individu. Transmisi informasi non linguistik melalui saluran visual, auditorik, taktil dan kinestetik Area dasar komunikasi non verbal: Kondisi lingkungan Karakteristik fisik dari komunikator Perilaku komunikator selama interaksi

15

16 KOMUNIKASI EFEKTIF TERDIRI DARI Control self control, body language, kecepatan bicara, audiens, kendalikan topik competent persiapan yang baik dan matang conversational jangan menggurui, terlalu emosi calm tenang, kendalikan nafas, intonasi diperhatikan, rileks confident percaya diri, suara bisa didengarkan, gestur dikendalikan clear pesan yang disampaikan jelas, concise ringkas

17 HAMBATAN DALAM BERKOMUNIKASI Hambatan Perseptual Perbedaan opini dan persepsi memerlukan pemahaman lebih dalam berkomunikasi Hambatan Emosional rasa takut/ tidak percaya pada orang lain Hambatan Bahasa bahasa ekspresif bahasa reseptif apabila tidak dipahami dapat menimbulkan miskomunikasi Hambatan Budaya ada hal-hal sensitif yang harus diperhatikan Hambatan Fisik tidak memungkinkan untuk dapat berkomunikasi karena alasan fisik (penyakit, alat bicara)

18 KEMAMPUAN MENDENGARKAN DALAM BERKOMUNIKASI mendengarkan merupakan keterampilan berkomunikasi yang paling penting manusia lebih sering mendengarkan daripada keterampilan lainnya keterampilan mendengarkan memerlukan latihan proses aktif memerlukan perhatian

19

20 MICROSKILLS OF COMMUNICATION AND ATTENDING BEHAVIOR definisi Microskills of Communication

21 MICROSKILLS OF COMMUNICATION microskills

22 MICROSKILLS OF COMMUNICATION Perilaku spesifik yang berperan dalam komunikasi (Barnett et.al, 2006) Kompetensi untuk berkomunikasi secara efektif dengan orang lain (Barsky, 2011) Membantu health care professional untuk meningkatkan kesadaran diri dalam memahami orang lain dengan menggunakan bahasa tubuh, ekspresi wajah, mendengar secara aktif untuk kemudian membuat kesimpulan Harus dihindari: pemberian nasehat/ bantuan yang tidak perlu, dominasi, dan simpati yang berlebihan

23 ATTENDING BEHAVIOR Attending behavior merupakan unit microskill yang paling mendasar kontak mata suara kemampuan mendengarkan bertanya mengobservasi Fungsi: meningkatkan interaksi dalam berkomunikasi mendengarkan secara mendetail

24

25 ATTENDING BEHAVIOR Attending behavior akan membuat orang lain dapat bicara secara terbuka kepada anda Terdiri dari 3V + B (Vision, Vocal Qualities, Verbal Tracking dan Body Language)

26

27 KONTAK MATA Langsung Melebar Menggosok mata Memutar Pupil melebar berkedip

28 BERTANYA/ QUESTIONING PERTANYAAN TERBUKA bebas bertanya jawabannya tidak ditentukan berhati-hati dalam memberikan feedback PERTANYAAN TERTUTUP jawaban tinggal dipilih (ya/tidak) meningkatkan ketergantungan

29 VOCAL QUALITIES: Perubahan dalam nada, volume dan kecepatan bicara Setiap orang bereaksi secara berbeda pada stimulus yang sama Perubahan volume suara menjadi lebih keras menunjukkan penekanan pada poin tertentu Speech hesitations and breaks are another signal of confusion or stress.

30 VERBAL TRACKING: tetap pada topik/ keluhan utama dan merespon pada keluhan tersebut memberikan perhatian dengan memberikan komentar atau dengan bertanya selective attention: menentukan mana yang perlu dibahas dan topik apa saja yang tidak usah dibahas

31 BAGAIMANA DENGAN DI INDONESIA?

32 OBSERVATION/MENGAMATI kemampuan untuk mengamati perilaku orang lain dalam proses komunikasi terdiri dari: perilaku verbal : banyak jeda, berdehem perilaku non verbal : gerakan repetitif, mimik wajah

33 REFERENCES Susan Barnett, Scott Roach, and Martha Smith (2006) Microskills: Advisor Behaviors that Improve Communication with Advisees. NACADA Journal: Spring, Vol. 26, No. 1, pp Ivey, A.E & Ivey M.B (2003). Intentional interviewing and counseling: Facilitating client development in a multicultural society (5 th Ed) Pacific Grove, CA Daniels, T. (2003). A review of research on micro- counseling: 1967-present. In A. Ivey & M. Ivey, Intentional interviewing and counseling: An interactive CD-ROM. Pacific Grove, CA: Brooks/Cole.