Handout Untuk Peserta

Transkripsi

1 Handout Untuk Peserta Muhammad Noer;Rona Binham;Presentasi.net Telp BB PIN: 3149B1DA

2 Ringkasan Materi Training Presentasi Memukau Berikut adalah rangkuman dari materi training presentasi memukau yang kami siapkan untuk Anda. Rangkuman ini bisa menjadi pegangan bagi Anda atau menjadi bahan belajar buat Anda setelah sesi training presentasi ini usai. Jika suatu saat Anda mendapatkan kesempatan melakukan presentasi, maka Anda dapat melihat kembali rangkuman ini supaya Anda dapat membuat konten yang baik, desain yang inspiratif dan mampu menyampaikan gagasan dengan meyakinkan. Untuk mempermudah Anda dalam memanfaatkan rangkuman ini, sengaja kami membuatnya sederhana, supaya mudah untuk Anda pelajari. Semoga Bermanfaat buat Anda semua 3 Pondasi Utama Membuat Materi Presentasi yang Baik Sebelum Anda membuat materi presentasi, sebelum Anda membuat desain slide presentasi dan sebelum Anda menentukan cara menyampaikan gagasan Anda kepada audiens, miliki dahulu 3 pondasi utama yaitu topik presentasi, tujuan presentasi dan mengenali audiens. 1 Topik Presentasi Topik presentasi adalah pondasi pertama yang harus dimiliki oleh setiap presenter yang memukau. Dan untuk bisa memilih topik presentasi yang berkualitas, silahkan Anda ajukan tiga pertanyaan berikut Apakah saya ahli pada topik ini? Apakah saya bergairah pada topik ini? Siapa yang peduli pada topik Dengan menemukan jawaban atas tiga pertanyaan tersebut, maka Anda akan memiliki topik yang berkualitas untuk presentasi Anda. 1

3 2 Tujuan Presentasi Setiap presentasi harus memiliki tujuan. Seperti yang disampaikan Covey dalam bukunya The Seven Habits Highly Effective People Mulailah sesuatu dengan gambaran akhirnya. Tujuan presentasi yang jelas akan menentukan cara Anda dalam mengumpulkan ide, menyusun struktur presentasi, membuat desain slide dan menyampaikan presentasi Secara umum ada dua tujuan utama presentasi. Pertama, memberikan informasi dan kedua adalah mempengaruhi. Namun sebuah presentasi tidak hanya sebatas memberikan informasi dan mempengaruhi melainkan juga untuk menghibur memotivasi dan menginspirasi. Jadi apapun presentasi Anda mulailah dengan menetapkan tujuan presentasi. 3 Mengenali Audiens Sebuah presentasi adalah medan tempur komunikasi. Karena itu kenali kekuatan diri Anda sebagai presenter, kenali lawan Anda sebagai audiens dan kenali medan tempur Anda (tempat dan situasi presentasi yang akan Anda hadapi). Untuk bisa mengenali audiens dengan baik. Ajukan tiga pertanyaan sederhana ini. Siapa mereka, Apa yang ingin mereka dengar? Di mana dan dalam situasi bagaimana presentasi saya lakukan? Dengan menemukan jawaban atas tiga pertanyaan tersebut Anda akan lebih tenang dan mampu menyampikan presentasi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka 2

4 Membuat Bahan Presentasi Nancy Duarte, seorang praktisi presentasi dan penulis buku fenomenal Slideology mengatakan Tempat yang paling baik untuk memulai bukan dengan komputer. Sebuah pensil dan kertas akan melakukannya dengan baik. Dan inilah cara yang direkomendasikan oleh praktisi presentasi dalam membuat bahan presentasi Anda. 1 Siapkan Post it Post it adalah bahan kertas yang sudah dilengkapi dengan perekat. Berguna untuk menulis memo atau pesan singkat yang dapat langsung ditempelkan. Tersedia dalam beberapa ukuran. Anda bisa mendapatkan post it dengan mudah, dengan harga yang bervariasi mulai dari murah sampai yang mahal. 2 Gali Ide yang Hendak Anda Tulis Pikirkan topik yang hendak Anda bahas, lalu keluarkan seluruh isi kepala Anda terkait dengan topik tersebut. Di sini Anda tidak boleh mengkritisi apa pun ide yang muncul. 3 Tuliskan Ide Anda pada Post It Ketika ide sudah muncul di kepala maka segera tulis ide tersebut pada post it. Ingat satu post it itu untuk satu ide. Sampai semua ide yang ada di kepala Anda habis. 3

5 4 Tempel Post It Setelah semua ide sudah Anda tulis selanjutnya tempelkan post itu pada dinding atau pada papan tulis atau di mana pun Anda bisa menempelkannya. 5 Rapikan dan Kelompokkan Setelah semua ide terkumpul kemudian rapikan dan kelompokkan gagasan-gagasan yang sejenis, satu tema dan berhubungan erat satu sama lain. Menyusun Struktur Presentasi Dari kumpulan ide yang telah Anda buat, selanjutnya Anda bisa mulai menyusun struktur presentasi Anda. Secara sederhana sebuah presentasi memiliki tiga struktur utama yaitu pembukaan, isi dan penutup. 1 Pembuka Presentasi Pembukaan presentasi pada umumnya terdiri dari beberapa hal antara lain: Pembuka yang menarik (cerita, kutipan, data dan fakta dan lain-lain) Gambaran topik awal yang akan dibahas Tujuan yang diharapkan dari presentasi 4

6 2 Isi atau Pembahasan Pada bagian isi pada umumnya terdiri latar belakang, pemahaman akan permasalahan, dan penyelesaian. Latar Belakang: Apa masalahnya Mengapa masalah itu penting Bagaimana kondisi yang dihadapi Isi atau pembahasan: Isu yang ada di dalamnya apa saja Faktor-faktor penting dalam menilai permasalahn tersebut Bagaimana kita bisa mencari penyelesainnya Situasi akhir apa yang diharapkan Penyelesain: Bagaimana kita bisa menyelesaikan permasalah tersebut Mengapa penyelesaian itu yang dipilih 3 Penutup Bagian penutup pada umumnya berisi Kesimpulan dari topik yang dibahas Kalimat atau pernyataan penutup, yang perlu diingat oleh audiens Struktur yang tertulis di atas adalah satu contoh umum saja. Untuk memberikan sebuah presentasi yang baik ada banyak sekali cara dan pendekatan yang dipakai. Cara dan pendekatan ini tergantung pada tujuan presentasi, siapa yang menjadi audiens presentasi dan berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk menyampaikannya. 5

7 Membuat Slide Inspiratif Kalau boleh jujur harus kita akui bahwa kebanyakan slide presentasi itu membosankan. Dan ini tidak hanya terjadi di sekitar kita saja, melainkan di seluruh dunia. Guy Kawasaki dalam pengantar buku presentation zen menulis bahwa 95% presentasi itu membosankan. Salah satu penyebabnya adalah penggunaan slide powerpoint yang buruk. Jika Anda memaksakan diri membuat slide yang buruk, maka pesan yang akan Anda sampaikan tidak akan sampai ke audiens, audiens tidak paham dan mereka bosan. Untuk itu Anda harus merubah kebiasaan Anda dengan membuat slide yang tampil beda. Sederhana, memiliki tampilan visual yang baik dan memiliki kontras yang kuat. Mengapa Slide Harus Menarik? Perlu Anda ketahui bahwa membuat slide yang menarik dengan tampilan visual yang baik itu penting. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian audiens dan mempermudah audiens memahami pesan yang Anda sampaikan. 1 Menurut Dr. John Medina Dr. Menurut Dr John Medina, seorang pakar di bidang cara kerja otak dalam bukunya Brain Rules, orang tidak akan memberi perhatian pada sesuatu yang membosankan. Hal yang sama berlaku pada presentasi Anda. Jika Anda membuat slide presentasi yang membuat jenuh, maka dalam tempo singkat audiens Anda akan mengalihkan perhatian kepada hal-hal lain. Mereka tidak tahan dengan slide presentasi yang membosankan. Jangan harap Anda bisa mempengaruhi audiens. Yang terjadi audiens malah sibuk memperhatikan hal lain di luar presentasi yang sedang Anda sampaikan 6

8 2 Menurut BMC Neuroscience (2008,August 12) Dalam sebuah studi Studi kognitif yang dilakukan menunjukkan bahwa lebih dari 75% dari rangsangan sensorik diterima melalui penglihatan. Dalam studi tersebut ditegaskan pula bahwa keterampilan mendengarkan meningkatkan ketika kata-kata yang didukung oleh rangsangan visual yang kuat Ciri-Ciri Slide yang Baik Sebuah slide dibuat bukan hanya sebagai hiasan dalam presentasi, tetapi harus menggunakan prinsip-prinsip desain yang baik dan menarik supaya mampu memberikan dukungan kuat untuk presentasi. Minimal ada tiga prinsip desain bisa Anda terapkan yaitu sederhana, memiliki tampilan visual yang baik dan kontras yang kuat. 1 Sederhana Steve Jobs sang maestro presentsi mengatakan Kesederhanaan adalah kecanggihan yang tertinggi. Yang dimaksud sederhana dalam desain berarti slide tidak penuh bullet point, menggunakan kalimat yang ringkas dan satu slide berisi satu pesan. Dan harus Anda tahu bahwa slide dengan tampilan sederhana itu indah 7

9 2 Visual yang Baik Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya slide tersebut mampu mampu menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan mengundang rasa ingin tahu dan menggugah emosi. Jika Anda menggunakan gambar pilih yang paling tepat untuk menggambarkan situasi yang Anda sampaikan. Jika Anda menggunakan diagram pastikan bahwa itu mudah dipahami dan fokuskan pada bagian penting dari data yang Anda tampilkan. Jika Anda menggunakan teks, plih kata kunci yang mewakili gagasan yang ingin Anda sampaikan. Jika Anda memilih video. Pilih segmen yang mampu menjelaskan pesan dengan menarik. 3 Kontras yang Kuat Kontras secara sederhana kontras berarti: Menciptakan perbedaan antar elemen dalam sebuah presentasi. Kontras juga berarti memberi penekanann sehingga audiens memahami mana yang menjadi fokus dan mana yang tidak. Ada tiga fungsi kontras dalam presentasi Kontras menciptakan fokus apa yang menjadi tujuan utama sebuah slide. Kontras menciptakan hierarki mana informasi utama dan mana informasi penjelas. Kontras mampu menciptakan perhatian audiens agar mereka memperhatikan sebuah slide dan memahami maksudnya 8

10 Bagaimana menciptakan kontras? Pertama: pastikan latar belakang memiliki kontras dengan elemen presentasi lainnya. Jika Anda membuat slide pastikan ada kontras yang baik antara latar belakang yang Anda pakai dengan elemen-elemen lainnya seperti teks dan gambar. Dengan demikian slide Anda akan lebih mudah dibaca dan nyaman dlihat Kedua: Anda bisa menciptakan kontras dengan warna. Anda bisa menciptakan kontras dengan warna yang tepat. Hal ini akan membuat audiens tertarik memperhatikan slide Anda karena secara visual mata akan terarah pada bagian yang memiliki perbedaan tersebut. Ketiga: Anda juga bisa menciptakan kontras menggunakan font. Untuk menciptakan kontras menggunakan font Anda bisa memilih font yang berbeda. Font yang pertama untuk teks yang lebih panjang sedangkan yang lainnya khusus untuk teks yang akan diberikan penekanan. Keempat: Kontras juga bisa dibuat dengan menampilkan ukuran yang berbeda. Untuk menciptakan kontras menggunakan ukuran perhatikan eleman apa yang bisa dibuat berbeda dalam slide Anda. Perbesar ukurannya hngga tampil dominan dan menciptakan kontras yang diperlukan 9

11 Selain keempat cara yang sudah saya paparkan pada Anda, Anda juga bisa menggunakan kontras untuk menciptakan kejutan. Untuk membuat kejutan, siapkan slide yang berbeda dari yang lain dengan cara ini Anda bisa menciptakan efek kontras yang menarik perhatian. Itulah cara menjadikan slide Anda lebih baik dan menarik dengan mamanfaatkan kontras. Mendesain Dengan Power Point kebanyakan orang melakukan cara tidak efektif dalam mendesain slide presentasi. Inilah cara tidak efektif yang mereka lakukan: Menulis konten, kemudian mencari gambar diinternat. Satu slide ditulis dulu kontennya, kemudian mereka segera mencari gambar yang pas dari internet. Jika slide yang satu sudah selesai, kemudian mereka berpindah ke slide berikutnya. Jika menggunakan cara ini, maka Anda tidak akan bisa bekerja dengan efektif, Anda hanya akan fokus pada desain bukan konten. Lantas bagaimana cara yang benar. Ada 3 langkah yang harus Anda lakukan yaitu merapikan alur, membuat sketsa dan mendesainnya dengan powerpoint. 1 Merapikan alur presentasi Sebelum Anda mendesain dengan powerpoint Anda harus mengatur alur presentasi Anda. pastikan alur yang Anda buat baik, runtut dan memungkinkan Anda melakukan transisi dengan tepat saat perpindahan slide. Untuk itu saya sarankan kepada Anda menggunakan outline mode dipowerpoint. Tujuannya supaya Anda fokus pada pesan bukan desain. 10

12 2 Membuat Sketsa Mungkin Anda bertanya, bukankah lebih cepat jika saya langsung membuatnya dengan powerpoint? Benar, Anda dapat melakukannya seperti itu. Namun kelemahan membuat langsung di powerpoint, Anda akan kesulitan menuangkan seluruh gagasan. Anda akan terjebak dengan kegiatan desain dan memperindah slide. Perlu Anda pahami membuat sketsa akan membantu Anda lebih cepat memikirkan Ilustrasi yang tepat untuk mengkomunikasikan pesan yang akan Anda sampaikan. Ingat presentasi adalah mengkomunikasikan ide. Fungsi sketsa adalah untuk ide awal komunikasi. Jadi hasil akhir slide akan tergantung dengan situasi dan kondisi yang Anda hadapi. 3 Mendesain Dengan Powerpoint Dalam tahap inilah Anda memperindah tampilan slide Anda, berdasarkan sketsa yang telah Anda buat dengan menggunakan powerpoint. Slide dengan desain yang sederhana, dengan tampilan visual yang baik dan kontras akan membuat audiens tertarik dengan presentasi Anda dan memahami pesan Anda dengan lebih mudah. Jadi mulai sekarang rubah mindset Anda, rubah sikap dan tindakan Anda dalam membuat desian slide presentasi. Percayalah jika ini Anda lakukan dengan baik Anda akan menjadi presenter yang mampu memberi inspirasi. 11

13 Membawakan Presentasi Dengan Meyakinkan Konten yang baik, slide yang profesional tidak akan berarti apa-apa jika Anda tidak mampu membawakan presentasi dengan meyakinkan. Dalam banyak presentasi sering kita jumpai presenter memiliki konten yang bagus, slide profesional, tapi karena pembawaan mereka tidak meyakinkan, tidak menarik, presentasi yang disampaikan tetap saja membosankan. Ingat Anda adalah aktor utama presentasi. Orang datang untuk melihat penampilan Anda. Jadi tidak peduli seberapa lama persiapan Anda, audiens tidak mau tahu. Audiens tidak akan menilai persiapan Anda, tapi mereka menilai penampilan Anda. Dan untuk bisa membawakan presentasi dengan meyakinkan ada empat hal yang harus Anda optimalkan yaitu pembukaan presentasi, penutupan presentasi, penggunaan bahasa verbal dan penggunaan bahasa non verbal. Membuka Presentasi Orang cenderung mengingat hal-hal yang paling awal tampil terlihat atau terdengar oleh mereka. Dalam ilmu psikologi ini disebut dengan (primacy effect). Apa-apa yang disampaikan di awal, cerita, pertanyaan atau pernyataan maka bagian ini akan mudah diingat oleh audiens karena dia memasuki ingatakan mereka paling awal. Secara umum ada 3 fungsi dari pembukaan presentasi yaitu agar audiens memahami tujuan presentasi, agar audiens mendapat gambaran awal apa yang Anda bahas dan untuk menciptalan motivasi dan rasa ingin tahu. Supaya pembukaan Anda efektif dan menarik maka ada 5 cara bisa Anda lakukan antara lain: 1 Menjelaskan Maksud dan Tujuan Sampaikan pembukaan Anda dengan menyampaikan maksud dan tujuan dengan singkat dan tepat. Apa yang ingin Anda sampaikan dan apa yang Anda harapkan untuk audiens dari presentasi tersebut. 12

14 2 Cerita atau Kisah Jika Anda sering memperhatikan pembicara besar, banyak dari mereka yang memulai presentasinya dengan cerita. Mengapa cerita? Cerita mudah diingat dan sebagian besar dari kita suka mendengarkan cerita. Membuka presentasi dengan cerita membuat audiens lebih serius memperhatikan Anda. Cerita yang menarik akan membangun hubungan dan kepercayaan dengan audiens. Untuk itu carilah cerita yang relevan untuk presentasi Anda karena cerita yang relevan akan menarik dan memotivasi audiens untuk mendengarkan apa yang akan Anda sampaikan. 3 Menggunakan Kutipan Atau Pernyataan Banyak perkataan dari para bijak maupun orang-orang terkenal yang dapat Anda kutip sebagai pembuka presentasi. Gunakan kutipan yang relevan dengan topik presentasi Anda. Namun di sisi lain menggunakan kutipan yang kontroversial juga bisa memberikan daya tarik tersendiri bagi audiens. Kutipan selain menarik perhatian juga harus menggugah orang untuk berpikir, merenung atau memahami. Dengan demikian audiens harus merasa mendengarkan kelanjutan presentasi Anda karena mereka akan mengerti dan mendapat manfaatnya. 13

15 4 Data atau Fakta Data atau fakta yang digunakan secara tepat juga akan menjadi pembukaan yang sangat kuat. Data atau faka bisa menjadi sajian informasi yang dramatis tanpa perlu didramatisir. Dengan menyajikan data dan fakta yang kuat audiens akan menyadari bahwa materi yang Anda sampaikan merupakan hal penting, sehingga mereka akan mempersiapkan mental untuk mendengarkan presentasi dengan sungguh-sungguh. 5 Pertanyaan Pertanyaan juga pilihan yang baik untuk membuka presentasi. Secara alami pertanyaan akan selalu membuat orang berpikir dan berusaha mencari jawabannya. Artinya pertanyaan membuat orang fokus terhadap topik pertanyaan. Anda dapat menggunakan satu slide yang berisi gambar atau tulisan untuk memberikan ilustrasi pembukaan presentasi. Gunakan slide dengan isi yang singkat dan gambar yang kuat. Padukan stimulus visual yang baik dengan pembukaan yang tersetruktur dan meyakinkan. Pembukaan sangat penting dalam presentasi. Untuk itu rencanakan pembukaan Anda sebaik-baiknya. Saran terbaik untuk Anda silahkan tulis pembukaan yang Anda gunakan. Kemudian Anda baca apakah kalimat yang Anda tulis sudah sesuai atau belum. Setelah Anda sudah mendapatkan pembukaan yang tepat, selanjutnya latih pembukaan tersebut sampai Anda bisa menyampaikannya dengan baik dan alami. 14

16 Menutup Presentasi Penutupan presentasi sama pentingnya dengan pembukaan presentasi. Penutupan presentasi yang kuat akan membuat audiens ingat pesan utama presentasi, tahu bagaimana harus bertindak setelah usai presentasi. Supaya Anda mampu menutup presentasi Anda dengan baik dan meyakinkan, berikut adalah cara membuat kalimat penutupan Anda. 1 Rangkum Pesan Utama Anda Di sini Anda harus memudahkan audiens untuk melihat kembali esensi dari apa yang sudah Anda sampaikan dengan merangkumnya ke dalam poin-point sederhana. 2 Ringkas dengan Peenyataan atau Kutipan Anda bisa meringkas penutupan Anda dengan pernyataan tertentu yang Anda buat sendiri atau menggunakan kutipan. Jangan lupa jelaskan maksud dari kutipan jika itu menggunakan bahasa asing supaya audiens memahami maksudnya. 3 Sampaikan Call To Action Call to action adalah sebuah ajakan untuk bertindak, di sini Anda perlu perlu berpikir apa yang Anda harapkan dilakukan audiens setelah mendengarkan presentasi Anda. Demikianlah cara yang baik untuk menutup presentasi Untuk hasil yang baik, lakukan hal yang sama seperti pada pembukaan. 15

17 Bahasa verbal Bahasa verbal bersifat tidak dapat diulang. Artinya, apa-apa yang sudah keluar dari mulut Anda tidak dapat diulang kembali. Jadi pikirkan betul kalimat yang akan Anda sampaikan, pahami dengan baik dan sampaikan dengan baik supaya mudah dipahami. Berikut adalah 3 hal yang harus Anda optimalkan dalam menggunakan bahasa verbal dalam presentasi 1 Kejelasan dan Variasi Suara Jelas di sini adalah pengucapan kalimat Anda harus benar, bisa didengar dengan baik dan bisa dipahami (artinya jika Anda menggunakan bahasa asing Anda harus menjelaskan maksudnya dalam bahasa yang bisa dimengerti oleh semua audiens. Sedangkan untuk variasi suara terkait dengan nada suara saat Anda mengucapkan sebuah kalimat. Jika presentasi yang Anda sampaikan tidak memiliki variasi suara, maka besar kemungkinan apa yang akan Anda sampaikan datar. Untuk itu Anda harus berlatih bagaimana mengucapkan beberapa kata atau kalimat dengan nada yang berbeda. 2 Tempo dan Jeda Tempo adalah kecepatan Anda dalam berbicara. Dalam presentasi, sering kali kita menyaksikan seorang presenter berbicara begitu cepat. Tanpa memberikan ruang kepada audiens untuk mencerna apa yang mereka sampaikan. Di sisi lain ada juga presenter yang bericara cukup lambat, sehingga sering terjadi waktu untuk berbicara sudah habis mereka masih belum menyelesaikan presentasi. 16

18 Ini jelas tidak efektif, yang paling baik harus ada varisasi tempo. Anda harus tahu pada kalimat mana Anda harus cepat dan kalimat mana harus Anda ucapkan lambat. Dalam hal ini latihan akan membuat ini berjalan dengan baik, jadi Anda bisa mengetahui kapan Anda harus berbicara cepat dan kapan harus berbicara lambat. 3 Menghilangkan Bergumam Permasalahan lain yang sering terjadi saat presentasi adalah bergumam. Bergumam jika dilakukan terlalu sering benar-benar akan mengganggu pesan yang akan kita sampaikan kepada audiens. Ini merupakan salah satu kebiasaan buruk yang harus diatasi oleh para presenter. Ada 3 cara dapat Anda lakukan untuk menghilangkan bergumam, antara lain: Sadari bahwa Anda sering mengucapkannya, persiapan yang baik dan ganti bergumam dengan diam. Bahasa Non Verbal atau Body Lenguage Segala yang Anda tampilkan ketika presentasi baik itu suara, slide maupun bahasa tubuh yang Anda tampilkan adalah komunikasi. Karena itu, menampilkan bahasa tubuh yang baik menjadi penting. Dalam presentasi bahasa tubuh memiliki dua manfaat antara lain: Memperkuat kata-kata. Sebagai presenter publik, kita harus selalu berusaha menggunakan bahasa tubuh untuk memperkuat kata-kata. Sehingga setiap kata yang penting akan menjadi lebih kuat dan lebih mudah diingat oleh audiens. Sebagai cerminan perasaan. Salah satu cara yang mudah mengamati perasaan seseorang adalah dengan melihat bahasa tubuhnya. Sama halnya dalam presentasi bahasa tubuh bisa menjadi cerminan perasaan yang Anda alami. Kaitanya dengan penggunaan bahasa tubuh ada 3 bahasa tubuh yang paling penting untuk Anda optimalkan dengan baik. 17

19 1 Kontak Mata Ada sebuah pepetah yang mengatakan mata adalah cermin jiwa Hanya dari mata seseorang dapat mengetahui ketulusan Anda atau pun respek Anda terhadap seseorang. Jadi jika Anda ingin tampil tulus dan mendapatkan respek yang baik dari audiens Anda, maka gunakan kontak mata Anda dengan efektif. Ada dua manfaat kontak mata yaitu membantu Anda terhubung dengan audiens dan membantu Anda mengevaluasi respon dari audiens. Bagaimana mengoptimalkan kontak mata? Ada 3 cara antara lain: Melihat ke audiens, pindahkan pandangan pada saat yang tepat dan lihat satu audiens dalam beberapa detik. 2 Ekspresi Wajah Yang pertama dan paling penting dari ekspresi wajah adalah senyum. Sebagai presenter, Anda mungkin banyak urusan. Anda banyak pikiran. Anda sedang mengalami kesulitan. Tapi ketika Anda tampil berbicara, simpan dahulu semua urusan, pikiran dan kesulitan Anda. Dalam studi yang dilakukan penn state university di jelaskan ketikan Anda senyum, Anda tidak hanya tampak lebih menyenangkan dan sopan, tapi Anda benar-benar tampak lebih kompeten. Bagaimana menggunakan ekspresi wajah? Berlatih di depan cermin, cobalah menunjukkan beberapa ekspresi wajah untuk mendukung pesan Anda. Satu yang harus Anda ingat jangan berlebihan. 18

20 3 Gerakan Tangan Gerakan tangan yang baik akan membuat audiens lebih nyaman, karena mereka dapat melihat bahwa Anda percaya diri dan terkendali. Tapi perlu Anda hati-hati jangan pernah merencanakan atau mengkoreografikan gerakan tangan Anda. Karena itu akan membuat Anda nampak seperti robot, terkesan di buat-buat dan dampakanya, Anda malah akan kelihatan tidak menarik. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mempersiapkan presentasi Anda dengan baik dan berlatih layaknya Anda sedang berbicara dengan teman. Lakukan latihan berulang-ulang, maka dengan sendirinya bahasa tubuh Anda akan mengikuti setiap kata yang Anda ucapkan. Namun perlu Anda pahami juga, tidak semua gerakan tubuh itu efektif untuk mendukung apa yang Anda ucapkan. Khususnya dalam menggunakan gerakan tangan. Dalam hal ini ada beberapa hal yang harus Anda hindari dalam menggunakan gerakan tangan antara lain: Menunjuk ke audiens, menyilangkan tangan di dada, memasukkan tangan ke saku. Jika Anda ingin berhasil membawakan presentasi yang meyakinkan maka mulailah presentasi Anda dengan pembukaan yang menarik, akhiri dengan penutupan yang berkesan, gunakan bahasa verbal yang baik dan optimalkan bahasa non verbal yang mampu menekankan arti dari apa yang Anda sampaikan. Materi ini merupakan rangkuman dari Training Presentasi Memukau yang diselenggarakan oleh presentasi.net Jika Anda ingin mengadakan training bagi perusahaan atau organisasi Anda, silakan hubungi Amar Widiyanto Telp BB PIN: 3149B1DA. 19