DATA FLOW DIAGRAM KASUS : SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN INDONESIA

Transkripsi

1 DATA FLOW DIAGRAM KASUS : SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN INDONESIA ANALISIS MASALAH Anggota : anggota koperasi karyawan PT. Pengerukan Indonesia adalah pinjaman jangka panjang, yang dikelola untuk meningkatkan kesejahteraan anggota. ini ditangani oleh pengurus koperasi dan kepala bagian akunting. Anggota yang berhak meminjam uang adalah anggota yang bekerja pada PT. Pengerukan Indonesia, dan pensiunan perusahaan tersebut yang terdaftar menjadi anggota koperasi karyawan. Anggota yang berhak meminjam uang adalah mereka yang sedang tidak meminjam uang ke koperasi. Bagi anggota yang masih mempunyai pinjaman tidak diperkenankan meminjam uang sampai pinjamannya lunas. Jika anggota disetujui untuk memperoleh pinjaman, maka anggota akan memperoleh uang sebesar pinjaman serta tanda terima pinjaman. Besar pinjaman yang ditetapkan sesuai dengan slip gaji anggota dari instasi PT. Pengerukan Indonesia. Pemotongan gai untuk pembayaran hutang harus kurang dari 50% dari gajinya, dan maksimum pembayaran tiga bulan. Sistem Pembayaran : Sistem pembayaran tunai : dibayar langsung oleh peminjam kepada koperasi sesuai dengan kesepakatan perjanjian dengan koperasi yang memberikan pinjaman. Sistem pembayaran payroll : pembayaran dilakukan oleh pihak ketiga, yaitu PT. Pengerukan Indonesia melalui bagian akunting, melalui pemotongan gaji karyawan.

2 Diagram Konteks FPP, Slip gaji Anggota Uang, TTP, Informasi penolakan Sistem Peminjaman Uang di Koperasi PT. Pengerukan Indonesia Daftar Nama Peminjam pinjaman bulanan Bagian Akunting Pengurus Koperasi Diagram Zero Anggota FPP, Slip Gaji 1 Cek anggota dan menambah data anggota Anggota Anggota anggota Informasi Penolakan 2 Menseleksi pinjaman Jumlah Jumlah Uang, TTP 3 Master Anggota Anggota 5 Membuat Daftar Nama Peminjam 4 Membuat Bulanan Jumlah Anggota Daftar peminjam pinjaman bulanan Bagian Keuangan Pengurus Koperasi FPP : Formulir Permohonan TTP : Tanda Terima

3 ERD SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN INDONESIA : Anggota 1 1 No- Anggota* Kd-Trans* Kd-Pinjam* Nama Tgl-Pinjam Jml-Pinjam Alamat Gapok Bagian Jabatan Keterangan : * : Primary Key

4 KASUS : SISTEM PEMBAYARAN PARKIR DI TOKO BUKU GRAMEDIA MATRAMAN ANALISIS SISTEM Sistem yang Berjalan : Suatu sistem pengolahan data kendaraan merupakan salah satu sistem yang penting selain sistem keamanan, sistem penempatan kendaraan, dsb. Kesemua sistem tersebut merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, yaitu Sistem Perpakiran. Dalam Sistem Pengolahan yang ada di toko buku ini, sering dijumpai masalah-mesalah seperti : kurangnya perhitungan waktu yang tepat untuk menetapkan besarnya biaya yang yang harus dibayar oleh pengguna jasa parkir. Hal ini dikarenakan sistem yang digunakan masih menerapkan sistem karcis. Sehingga waktu yang terhitung dan besarnya tarif yang diberlakukan masih menggunakan perhitungan manual. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat memberikan kepastian, baik dalam hal perhitungan waktu, maupun dalam hal menentukan besarnya biaya yang harus dikeluarkan oleh pengguna jasa. Sistem yang diusulkan : Sistem Pembayaran Parkir yang baru akan berawal dari sebuah kendaraan bermotor masuk ke dalam area perpakiran. Pada saat kendaraan tersebut melalui pintu masuk area, maka dilakukan pendataan oleh petugas pintu masuk. Pengguna jasa akan diberikan informasi mengenai area parkir yang kosong. Dari pendataan yang dilakukan oleh petugas, data tersebut akan diproses lagi pada saat kendaraan akan keluar melalui pintu keluar area. Dan hasil data yang telah diproses akan dijadikan ukuran dalam menentukan lamanya waktu yang digunakan dan besarnya biaya yang akan dikeluarkan oleh pengguna jasa parkir tersebut. Diagram Konteks : kendaraan Sistem Pembayaran Parkir harian bulanan Bagian Keuangan Tanda Parkir, Bukti Pembayaran Informasi Lokasi Parkir

5 Diagram Zero : 1 Memeriksa Lokasi File Parkir Informasi Lokasi lokasi Parkir parkir Tanda Parkir Lokasi Mbayaran 3 2 Kendaraa Mencetak Pendataan Tanda kendaraan File Parkir masuk Bukti Pembayaran an 5 Mencetak Bukti Pembayaran 4 Lokasi File Parkir Pembayar Pendataan Keluar File 7 Mencetak Bulanan Pembayaran 6 Mencetak Harian Harian Bulanan Bagian Keuangan

6 KASUS : RANCANGAN SISTEM PENJUALAN PADA BUTIK BUSANA MUSLIM BAIT AZ-ZAHRA Butik busana muslim Bait Az-Zahra beralamat di Jl. Iskandarsyah Raya No.96 A Kebayoran Baru Jakarta Selatan ini dibuka pada tanggal 27 Juli Butik ini menyediakan beberapa jenis busana muslim yang diproduksi sendiri, mulai dari stelan tunik, abaya dan baju koko. Karena dirasakan usaha busana muslim ini semakin berkembang, maka butik yang semula hanya berdiri 1 lantai, ditambah menjadi 2 lantai. Seiring dengan itu piula, maka pemilik mulai mengupayakan untuk menambah menjual perlengkapan muslim lainnya seperti mukena, buku-buku agama pilihan dan juga pasmina. Prosedur penjualan yang sedang berlangsung di butik ini adalah : 1. Konsumen datang memesan barang 2. Dari proses tersebut kemudian dicatat dalam faktur rangkap 2 3. Selanjutnya faktur yang berwarna merah diserahkan ke konsumen, sedangkan faktur yang berwarna putih disimpan untuk kemudian dicatat di data konsumen, data barang dan data transaksi. 4. Setelah itu dibuat laporan penjualan untuk diserahkan ke pemilik. Diagram Konteks : Konsumen pesanan Faktur penjualan Sistem penjualan Penjualan Pemilik Informasi penolakan

7 Diagram Zero : Konsumen pesanan Informasi penolakan 1 Memeriksa barang barang Barang barang 2 Cek & Input konsumen Konsumen Konsumen barang konsumen Faktur penjualan 3 & Pembuatan faktur barang terjual transaksi transaksi 4 Membuat penjualan brg konsumen Penjualan Pemilik

8 ERD SISTEM PENJUALAN PADA BAIT AZ-ZAHRA : Konsumen M Beli N Barang Kd-Kons No-Faktur Kd-Brg Nama-Kons Tgl-Jual Nama-Brg Alamat Jumlah Hrg-Brg No-Telp Total Jml-Stok

9 KASUS : SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API PADA PT. KERETA API INDONESIA (PT. KAI) Prosedur yang sedang berjalan : Pemesan mengisi formulir pesanan tiket yang telah disiapkan oleh Bagian Pemesanan. Adapun yang diisi di dalam formulir pesanan diantaranya adalah Nama pemesan, alamat, No.telpon, nama kereta api, kelas, tgl.berangkat dan jumlah pesanan. Setelah formulir diisi dengan benar, formulir di serahkan ke Bagian Pemesanan. pesanan akan di entry ke dalam komputer dan disimpan di dalam file. Pembayaran dilakukan secara tunai. Setelah proses pembayaran selesai, maka pemesan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi dan bukti pemberangkatan berupa tiket kereta api. Prosedur yang diusulkan: Prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang telah berjalan sebelumnya, hanya pada prosedur yang diusulkan akan ditambah satu item yaitu No.ID Pemesan bedasarkan urutan formulir data pesanan yang masuk ke Bagian Pemesanan. Diagram Konteks : Pemesan pemesan, FPT Informasi tolak, Kwitansi, Tiket Sistem Pemesanan Tiket Lap.pemesanan tiket Pimpinan PT. KAI

10 Diagram Zero : Pemesan pemesan, FPT Informasi tolak 1 Memeriksa kereta kereta Kereta kereta, pemesan 2 Memeriksa & menambah data pesanan pemesan Pemesan kereta, pemesan Kwitansi, Tiket 3 Pemesanan tiket dan Pembuatan kwitansi kereta yang dipesan transaksi transaksi Pimpinan PT. KAI pemesan tiket 4 Membuat laporan pemesan kereta FPT : Formulir Pemesanan Tiket

11 ERD SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API : Kd-Tiket * Jam-Dtg Kd-KA * Tgl_Pesan Jml-Dws Nama-KA Tgl-Brkt Jml-Anak Kelas-KA Jam-Brkt Jml-Lansia Tujuan Pemesan M N Kereta No-ID * Tot-Penump Hrg-Dws Nm-Pms Tot-Bayar Hrg-Anak Alamat Bea_Pesan Hrg-Lansia No-Telp No- Gerbong No-Kursi Keterangan : * : Primary Key