KEBIJAKAN PENDATAAN PENDIDIKAN MADRASAH (EMIS) TAHUN PELAJARAN 2016/2017

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KEBIJAKAN PENDATAAN PENDIDIKAN MADRASAH (EMIS) TAHUN PELAJARAN 2016/2017"

Sudomo Agusalim
6 tahun lalu
Tontonan:

1 KEBIJAKAN PENDATAAN PENDIDIKAN MADRASAH (EMIS) TAHUN PELAJARAN 2016/2017 Sosialisasi Penguatan Data Pendidikan Madrasah (EMIS) Di Lingkungan Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bandung Barat Padalarang, 11 Oktober 2016

2 Pendahuluan Peran data EMIS (Education Management Information System) sudah mulai dirasakan oleh para stakeholder pendidikan Islam. Perencanaan program dan anggaran Pendidikan Islam secara perlahan namun pasti sudah berbasis data EMIS. Data EMIS sudah menjadi acuan dalam pelaksanaan berbagai program prioritas di bidang pendidikan Madrasah seperti BOS, BOPRA, PIP, Bantuan Sarpras, Ujian Nasional, NPSN, NISN, dll. Kesadaran akan pentingnya fungsi data dan sistem informasi di dalam mendukung pelaksanaan program dan kegiatan sudah semakin meningkat di kalangan internal Kementerian Agama, khususnya Direktorat Jenderal Pendidikan Islam. 2

3 Sejarah Pengelolaan EMIS Pendis Basic Education Project (BEP), ADB - Direktorat Binrua Islam Bagian Data dan Informasi, Setditjen Bagais (Eselon III) Subbag Data dan Informasi, Setditjen Pendis (Eselon IV) Subbag Sistem Informasi, Setditjen Pendis (Eselon IV) 3

4 Sejarah Pengembangan Pendataan EMIS Pendis Uraian Proses Input Data Cakupan Pendataan Instrumen/ Aplikasi Yang Digunakan Sumber Dana Terpusat Kanwil Kankemenag Kab./Kota Data detail MI, MTs & MA Formulir cetak dan Aplikasi FoxPro Proyek BEP- ADB Data detail RA, MI, MTs, MA, Pontren, Diniyah, TPQ, Guru PAI & Pengawas Formulir cetak dan Aplikasi FoxPro Data rekap per Kab./Kota RA, MI, MTs, MA, Pontren, Diniyah, TPQ, PTKI, Guru PAI & Pengawas Format Data Excel Lembaga Data detail RA, MI, MTs, MA, Pontren, Diniyah, TPQ, PTKI, Guru PAI & Pengawas Aplikasi Web (Offline & Online) Lembaga APBN APBN APBN APBN Data detail RA, MI, MTs, MA, Pontren, Diniyah, TPQ, PTKI, Guru PAI & Pengawas Format Data Excel, Aplikasi Desktop & Aplikasi Web Online 4

5 Kebijakan Pengelolaan Data Pendidikan Islam Ditjen Pendis menerapkan kebijakan satu pintu pendataan pendidikan Islam melalui EMIS Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor SE/DJ-I/ PP.00.9/63/2013 tanggal 24 Juli Seluruh jajaran Pendis (pusat dan daerah) harus mendukung pendataan pendidikan Islam satu pintu melalui EMIS. Data EMIS harus dijadikan sebagai dasar acuan dalam perencanaan program dan anggaran pendidikan Islam. EMIS harus menjadi referensi utama bagi sistem-sistem informasi lain yang ada di lingkup Ditjen Pendidikan Islam. Penyediaan dana operasional pengelolaan EMIS di setiap unit pengelola EMIS di tingkat Pusat, Kanwil Kemenag Provinsi, Kankemenag Kab./Kota, PTKIN dan Kopertais. 5

6 Ruang Lingkup Data Pendidikan Islam (EMIS) Direktorat di Lingkungan Ditjen Pendidikan Islam Pendidikan Madrasah Pend. Diniyah & Pesantren Pendidikan Agama Islam Pendidikan Tinggi Islam RA MI MTs MA Pengawas Madrasah Pondok Pesantren Madrasah Diniyah Lembaga Pendidikan Al Qur an PDF Muadalah Guru PAI pada Sekolah Pengawas PAI PTKIN PTKIS RA : Raudhatul Athfal (setingkat TK) MI : Madrasah Ibtidaiyah (setingkat SD) MTs : Madrasah Tsanawiyah (setingkat SMP) MA : Madrasah Aliyah (setingkat SMA) PTKIN : Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (UIN/IAIN/STAIN) PTKIS : Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta PDF : Pendidikan Diniyah Formal 6

7 Periode Updating Data EMIS Periode pemutakhiran data EMIS dilakukan per semester (2 kali setahun). Semester Ganjil (Agustus - Nopember) Semester Genap (Februari - April) 7

8 Entitas Pendataan EMIS Pendidikan Madrasah RA Pengawas Madrasah Data EMIS Pendidikan Madrasah MI MA MTs 8

9 Komponen Data EMIS RA/Madrasah **) Termasuk data siswa aktif, siswa lulus, siswa dropout dan siswa pindah keluar/ masuk Satuan Pendidikan *) *) Terdiri dari data identitas satuan pendidikan, sarpras, kurikulum, kegiatan ekskul dan keuangan Peserta Didik **) Pendidik

10 Isu-Isu dalam Pengelolaan Data EMIS BOS : Data EMIS belum secara optimal digunakan sebagai dasar pencairan dana BOS di sebagian wilayah/daerah, kecuali Provinsi Jawa Barat, sesuai JUKNIS BOS, Data BOS = Data EMIS. Verval-PD Kemenag : Data EMIS belum mengalir dengan lancar di dalam mensupply database Verval-PD Kemenag. Penyebabnya antara lain : a. Koneksi jaringan yang tidak stabil pada saat sinkronisasi data antara server EMIS dengan server PDSPK Kemdikbud; b. Duplikasi data siswa (data siswa ganda); c. NPSN yang tidak match antara EMIS dengan PDSPK. Program terkait PTK : Data EMIS belum digunakan sebagai dasar pelaksanaan program terkait PTK (NUPTK, Sertifikasi, NRG, TPG, TFG, Pelatihan, dll) Subdit PTK Dit. Madrasah mengembangkan SIMPATIKA. SIMSARPRAS : Sinkronisasi antara SIMSARPRAS dengan EMIS belum maksimal, walaupun sudah bisa digunakan, namun fitur-fitur tertentu pada aplikasi SIMSARPRAS belum muncul. 10

11 Rencana Pengembangan Sistem Informasi Madrasah Pengembangan SIMBOS berbasis data EMIS. Pengembangan SIMSARPRAS berbasis data EMIS. Sinkronisasi/Harmonisasi EMIS dan SIMPATIKA. Kajian terhadap sistem dan mekanisme pendataan EMIS yang diimplementasikan saat ini. Penyempurnaan instrumen pendataan EMIS berdasarkan kebutuhan stakeholder/pengguna data. Pengembangan aplikasi pendataan EMIS Madrasah. Sinkronisasi data peserta didik antara EMIS dengan database PDSPK Kemdikbud untuk kesinambungan pengelolaan dan penerbitan NISN siswa madrasah melalui Verval-PD Kemenag. Penyempurnaan Aplikasi Verval UN berkoordinasi dengan Puspendik. Pengembangan sistem informasi perencanaan (e-planning) berbasis data EMIS. 11

12 Sinkronisasi EMIS dengan Sistem Informasi Lain APLIKASI IJOP SIMSARPRAS SIMPATIKA SIMBOS EMIS E-PLANNING PIP/KIP VERVAL PD VERVAL UN 12

13 Mekanisme Updating Data EMIS Madrasah TP 2016/2017 Secara umum, mekanisme updating semester ganjil TP 2016/2017 rencananya masih akan menggunakan mekanisme yang sama dengan periode sebelumnya : 1. Input/Update Data menggunakan Form Data Excel 2. Validasi Data menggunakan Aplikasi Desktop EMIS 3. Upload Data menggunakan Aplikasi EMIS Online Untuk updating semester genap TP 2016/2017 direncanakan akan ada perubahan mekanisme updating dan aplikasi yang digunakan. 13

14 Sanksi Administratif Bagi Lembaga yang tidak melaksanakan Updating Data EMIS, SANKSI ADMINISTRATIF sudah menunggu.

15 15

dokumen-dokumen yang mirip

Rapat Koordinasi Pendataan Ujian Nasional Tahun 2018 Jakarta, 21 November 2017

MEKANISME PENDATAAN EMIS Bagian Data, Sistem Informasi dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam - Kementerian Agama RI Rapat Koordinasi Pendataan Ujian Nasional Tahun 2018