PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2017

Transkripsi

1 P A N D U A N V E R I F I K A S I & V A L I D A S I N I S N M E L A L U I A P L I K A S I V E R V A L P D L O G I N D I N A S P E N D I D I K A N P R O V I N S I PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2017

2 K e w e n a n g a n Dinas Pendidikan Provinsi Melalui aplikasi verifikasi dan validasi, operator dinas pendidikan provinsi dapat melakukan pengelolaan data peserta didik sebagai berikut: 1. Monitoring data peserta didik yang sudah memiliki NISN, belum memiliki NISN, maupun data invalid masing-masing sekolah. 2. Melakukan verifikasi dan validasi data terhadap data pengajuan perubahan identitas (ejaan nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung) dari operator sekolah SMA/SMK dengan menyetujui ataupun menolak permintaan perubahan tersebut berdasarkan dokumen resmi yang disertakan operator sekolah. 3. Melakukan pengajuan NISN bagi siswa lulusan SMA/SMK atau sederajat. 4. Melakukan verifikasi dan validasi terhadap siswa mutasi (pindahan) yang diajukan oleh operator sekolah.

3 A P P R O V E / R E J E C T P E R M I N T A A N P E R U B A H A N I D E N T I T A S Dinas Pendidikan Provinsi 1. Ops mengisi pengajuan perubahan identitas berdasarkan dokumen 2. Opd provinsi memeriksa kesesuaian permintaan perubahan dengan dokumen terlampir 3. Opd provinsi melakukan approve terhadap permintaan perubahan yang sesuai dengan dokumen terlampir 4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data permintaan perubahan dengan dokumen terlampir Keterangan: 1. OPS = operator sekolah 2. OPD = operator dinas pendidikan 3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan Akta Kelahiran/Kartu Keluarga asli atau fotocopy yang dilegalisir

4 P E N G A J U A N N I S N B A G I L U L U S A N S M A / S M K / S E D E R A J A T Dinas Pendidikan Provinsi 1. Lulusan/orangtua/opdKab/Kota mengajukan permintaan pengajuan NISN beserta dokumen pendukung 2. Opd provinsi mengisikan permintaan NISN bagi lulusan berdasarkan dokumen yang diberikan 3. Operator PDSPK memeriksa kesesuaian data pengajuan NISN dengan dokumen terlampir 5. Operator PDSPK melakukan reject dengan mengisi alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data pengajuan NISN dengan dokumen terlampir 4. Operator PDSPK melakukan approve terhadap permintaan perubahan yang sesuai dengan dokumen terlampir Keterangan: 1. OPD Kab/Kota = operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota 2. OPD provinsi = operator dinas pendidikan provinsi 3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan ijazah terakhir (SMA/SMK/Sederajat) asli atau fotocopy yang dilegalisir

5 A P P R O V E / R E J E C T P E R M I N T A A N M U T A S I Dinas Pendidikan Provinsi 1. Ops melakukan pencarian sekolah asal siswa mutasi 2. Opd provinsi memeriksa kesesuaian permintaan mutasi (sekolah asal siswa ditemukan dan sekolah asal siswa tidak ditemukan) dengan dokumen yang dilaporkan. 3. Opd provinsi melakukan approve terhadap permintaan mutasi yang sesuai dengan dokumen yang dilaporkan Dokumen identitas dan ijazah/raport 4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data permintaan mutasi (sekolah asal siswa ditemukan/ tidak ditemukan) dengan dokumen yang dilaporkan Keterangan: 1. Operator sekolah ataupun operator dinas pendidikan kabupaten/kota harus melaporkan ke operator dinas pendidikan provinsi atas permintaan mutasi siswa dengan memberikan secara manual/ dokumen identitas (akta kelahiran/kk) maupun ijazah siswa tersebut. 2. Mutasi siswa ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang ditemukan data sekolah maupun data siswa disekolah asal. Operator dinas pendidikan provinsi selanjutnya membandingkan data siswa saat ini dengan data di sekolah asal. 3. Mutasi siswa tidak ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang tidak ditemukan data sekolah maupun data siswa di sekolah asalnya (contohnya siswa pindahan dari Madrasah). Operator dinas pendidikan provinsi selanjutnya memastikan siswa mutasi tersebut memang siswa pindahan berdasarkan dokumen yang diberikan (akta kelahiran/kartu keluarga dan ijazah/raport).

6 A N T A R M U K A - M E N U L O G I N LOGIN Akses laman Isikan username ( ) dan password sesuai dengan akun yang didaftarkan di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (SDM). Anggota baru mohon registrasi di laman dengan memilih jabatan sebagai pengelola data peserta didik. Bagi pengelola yang sudah terdaftar lakukan update Jabatan sebagai pengelola data peserta didik.

7 A N T A R M U K A - H O M E HOME Tampilan awal dari laman VervalPD

8 A N T A R M U K A - D A S H B O A R D

9 D i a g r a m P i e & G r a f i k R e s i d u Diagram Pie Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid) dan data Residu (belum valid) dalam cakupan provinsi. Grafik Residu Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid) dan data Residu (belum valid) per kota/kabupaten.

10 P r o g r e s H a r i a n Progres Harian Menampilkan progres pengerjaan operator sekolah per hari secara kumulatif dalam satu provinsi.

11 A N T A R M U K A - S E K O L A H SEKOLAH Melihat dan menampilkan perbandingan data siswa valid dan tidak valid per sekolah, dengan cara memilih kota/kabupaten, kecamatan,dan jenjang sekolah yang dimaksud.

12 P e m i l i h a n J e n j a n g d a n J e n i s S e k o l a h Pilihan Jenjang Pendidikan Pemilihan jenjang dan jenis sekolah bisa dilakukan sesuai kebutuhan.

13 M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Melihat Detil Data di Sekolah yang Dipilih Pilih (klik) kota/kabupaten, kecamatan, dan sekolah yang diinginkan.

14 M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Referensi Tab ini menampilkan data-data NISN siswa yang valid setelah melalui tahap verifikasi.

15 M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Tidak Memiliki NISN Tab ini menampilkan data-data siswa yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum memiliki NISN yang valid dan masih berada di fitur Residu VervalPD sekolah yang bersangkutan. Data-data ini akan berpindah ke tab Referensi setelah di verifikasi Operator Sekolah yang bersangkutan melalui fitur Residu VervalPD (Match/Not Match).

16 M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Belum Memiliki NISN Tab ini menampilkan data-data siswa baru kelas 1 yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum memiliki NISN yang valid dan masih berada di fitur Belum Memiliki NISN pada VervalPD sekolah yang bersangkutan. Data-data ini akan berpindah ke tab Referensi secara otomatis setelah diberikan NISN oleh PDSPK melalui sistem aplikasi VervalPD.

17 M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h Data Invalid Tab ini menampilkan data data siswa yang terdeteksi invalid oleh sistem aplikasi VervalPD, yang disebabkan kesalahan proses entri data di aplikasi DAPODIK yang dilakukan oleh Operator Sekolah. Data Invalid tidak akan bisa di verifikasi NISNnya sebelum Operator Sekolah melakukan koreksi di DAPODIK sesuai rekomendasi status validasi dari VervalPD.

18 A N T A R M U K A - A P P R O V A L I D E N T I T A S APPROVAL IDENTITAS Menampilkan data-data siswa yang diajukan perbaikan identitasnya oleh Operator Sekolah. Untuk setiap pengajuan perbaikan identitas dari jenjang Pendidikan Menengah akan diproses langsung oleh Operator VervalPD di Dinas Pendidikan Provinsi. Yang termasuk data identitas adalah variabel Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin siswa.

19 A N T A R M U K A - A P P R O V A L I D E N T I T A S Tahapan Approval Identitas 1. Cek variabel yang berwarna merah (variabel yang diajukan perbaikan). 2. Cek attachment (lampiran). Lampiran yang diterima adalah scan Akte Kelahiran. 3. Variabel baru yang diajukan perubahan harus sesuai dengan data yang tertera pada lampiran. 4. Jika setiap tahapan sesuai, setujui pengajuan perubahan dengan meng-klik Approve. Namun jika salah satu tahapan tidak sesuai, tolak pengajuan perubahan dengan meng-klik Reject. Setiap penolakan harus disertai dengan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan. 5. Data hasil Approval (baik persetujuan atau penolakan) akan kembali ke sekolah yang mengajukan, dan bisa di cek oleh Operator Sekolah melalui menu Status Pengajuan Perubahan.

20 A N T A R M U K A - P E N G A J U A N N I S N PENGAJUAN NISN Fitur untuk mengajukan NISN secara manual, khusus bagi siswa-siswa yang sudah lulus dari SMA/SMK/sederajat (tidak terjaring melalui aplikasi Dapodik/EMIS) dan masih membutuhkan NISN. Operator di Dinas Pendidikan Provinsi bisa mengajukan NISN manual ke PDSPK dengan meng-klik tombol Pengajuan NISN Manual.

21 A N T A R M U K A - P E N G A J U A N N I S N Cara Mengajukan NISN Manual ke PDSPK Isi data dengan lengkap sesuai dengan dokumen siswa. Lampirkan scan dokumen Ijazah asli SMA/SMK/Sederajat dalam format JPG atau PNG, upayakan ukuran file hasil scan kurang dari 1 MB. Setelah lengkap isian dan lampirannya, klik tombol Pengajuan Manual.

22 A N T A R M U K A - M U T A S I MUTASI Fitur ini merupakan proses verifikasi NISN bagi siswa mutasi (pindahan). Verifikasi ini diajukan oleh Operator Sekolah jenjang Pendidikan Menengah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi.

23 M u t a s i S i s w a D i t e m u k a n Dinas Pendidikan Provinsi Mutasi Siswa Ditemukan Kondisi ini terjadi ketika data siswa mutasi ditemukan oleh Operator Sekolah jenjang SMA/SMK sekarang di sekolah asalnya. Persetujuan atas verifikasi siswa mutasi seperti ini dilakukan langsung oleh Operator di Dinas Pendidikan Provinsi, berdasarkan identifikasi kesesuaian data siswa di sekolah asal dan di sekolah sekarang (perhatikan contoh gambar yang dilingkari garis merah). Variabel yang berwarna merah adalah variabel yang terindikasi berbeda. Jika hasil identifikasi menunjukkan kesesuaian meski ada sedikit perbedaan data, maka setujui proses mutasi dengan meng-klik Approve. Namun jika hasil identifikasi menunjukkan ketidaksesuaian karena data yang dibandingkan berbeda jauh, tolak proses mutasinya dengan meng-klik Reject. Setiap penolakan harus disertai dengan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan. Hasil Approval ini, data akan kembali ke Vervalpd SMA/SMK.

24 A N T A R M U K A - M U T A S I - S I S W A T I D A K D I T E M U K A N Klik Reject, jika bermaksud untuk melakukan penolakan dan harus menyertakan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan. Mutasi Siswa Tidak Ditemukan Kondisi ini terjadi ketika data NISN siswa mutasi tidak ditemukan oleh Operator Sekolah sekarang di sekolah asalnya. Persetujuan atas verifikasi NISN siswa mutasi seperti ini dilakukan oleh Operator di Dinas Pendidikan Provinsi, berdasarkan hasil konfirmasi sekolah dan pengecekan manual Dinas Pendidikan Provinsi. Klik Approve, maka pengajuan atas siswa tersebut akan hilang dari daftar antrian di Dinas Pendidikan Provinsi dan diteruskan ke PDSPK untuk proses verifikasi lanjutan agar mendapatkan NISN yang valid.

25 A N T A R M U K A - L O G O U T LOGOUT Fitur untuk mengakhiri sesi VervalPD.