PENGATURAN AWAL APLIKASI SIAP ONLINE

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN PENGATURAN AWAL APLIKASI SIAP ONLINE 2009 PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA Copyright All rights reserved.

2 DAFTAR ISI SEKILAS TENTANG DAPODIK... 3 DAPODIK (Data Pokok Pendidikan)... 3 API Dapodik... 3 Sinkronisasi Data Dengan Pemanfaatan API Dapodik... 3 PEMUTAKHIRAN DAPODIK... 5 PENGATURAN AWAL SIAP SEKOLAH... 6 Sinkronisasi Data pada SIAP Sekolah dengan API Dapodik... 6 Pendataan API Dapodik pada SIAP Sekolah... 7 Sinkronisasi Data pada SIAP Sekolah dengan pemanfaatan API Dapodik... 8 Sinkronisasi Data Siswa... 8 Sinkronisasi Data Guru Membuat User Operator Sekolah pada Menambahkan Layanan SIAP Sekolah Menambahkan Layanan SIAP Web Sekolah Pendaftaran Sistem Informasi Aplikasi pendidikan Hak Cipta Agustus, Sistem Informasi Aplikasi pendidikan, PT. Telekomunikasi Indonesia. Hak cipta dilindungi. Seluruh merk dagang dan nama produk yang tercantum dalam dokumen ini merupakan hak milik terdaftar resmi dan dilindungi oleh undang-undang. Dicetak di Jakarta, Indonesia. Pendaftaran Hal. 2

3 SEKILAS TENTANG DAPODIK DAPODIK (Data Pokok Pendidikan) Adalah suatu sistem pendataan dan pengelolaan data-data pendidikan yang bersifat mikro secara online dan real time. Dapodik terdiri atas NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) dan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional). NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) Adalah kode pengenal sekolah yang bersifat unik dan membedakan satu sekolah dengan sekolah lainnya. Dengan standarisasi ini, NPSN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda utama antar satu sekolah dengan sekolah lainnya di seluruh Indonesia. NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) Adalah kode pengenal siswa yang bersifat unik dan membedakan satu siswa dengan siswa lainnya. Dengan standarisasi ini, NISN akan benar-benar bersifat unik dan menjadi pembeda utama antar satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh Indonesia. API Dapodik Fasilitas akses terbaru dari Dapodik yaitu Open Interkoneksi Application Progamming Interface (API) yang secara teknis dapat membangun dan mengembangkan sistem secara mandiri di lokasi masing-masing yang terjamin interkoneksi online-nya dengan sistem Dapodik secara konsisten. Fasilitas terbaru tersebut dimaksudkan untuk memberikan tanggung jawab kepada Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten untuk mendelegasikan akses operator dan API Dapodik hingga ke tingkat sekolah, untuk melakukan update dan pemutakhiran Dapodik secara konsisten dan berkesinambungan serta akuntabel. Dengan memanfaatkan layanan komunikasi API Dapodik ini, sistem lain bisa memanfaatkan data-data yang tersedia dalam Dapodik untuk kepentingan masingmasing. Sinkronisasi Data Dengan Pemanfaatan API Dapodik Dengan pemanfaatan Open Interkoneksi API Dapodik, sekolah dengan mudah melakukan sinkronisasi data siswa (NISN) dan data guru (Kode Pegawai) pada aplikasi. Setelah sekolah melakukan pemutakhiran data siswa (NISN) dan data guru (Kode Pegawai) pada Dapodik melalui situs operator Dapodik, dan dengan menggunakan account ID dan password API Dapodik, sinkronisasi data pada dapat dilakukan. Pendaftaran Hal. 3

4 Pemanfaatan Open Interkoneksi API Dapodik pada Sinkronisasi data siswa dengan pemanfaatan API Dapodik pada Hasil sinkronisasi data siswa dengan pemanfaatan API Dapodik pada Pendaftaran Hal. 4

5 PEMUTAKHIRAN DAPODIK Ada beberapa tahapan dalam melakukan pemutakhiran data siswa (NISN) dan data guru (Kode Pegawai) dalam Dapodik. Tahapan tersebut adalah sebagai berikut: 1. Sekolah melakukan verifikasi dan pemutakhiran Data Siswa (NISN) dan Data Guru (Kode Pegawai) pada sistem Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) Depdiknas melalui situs operator Dapodik ( 2. Untuk dapat melakukan pemutakhiran data pada sistem Dapodik, pihak sekolah dapat menggunakan akun admin dan operator sekolah Dapodik yang dimiliki oleh sekolah. 3. Apabila pihak sekolah belum memiliki akun admin dan operator sekolah Dapodik, pihak sekolah dapat mengajukan pengajuan akun secara mandiri sesuai dengan prosedur yang dikeluarkan oleh Depdiknas melalui situs resmi NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) ( dengan cara sebagai berikut: o Pihak sekolah melengkapi isian Formulir Pengajuan Akun Dapodik secara online yang disediakan pada situs o Pihak sekolah mengunduh dan mencetak isian Formulir Pengajuan Akun Dapodik secara online tersebut untuk ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan diberi stempel resmi sekolah. o Formulir yang telah tertandatangani dan telah diberi stempel resmi sekolah (Formulir Asli) tersebut dikirim dan atau diserahkan ke Admin Dapodik dengan salah satu cara berikut: Formulir Asli dipindai (scan) kemudian dikirim melalui ke admindapodik@jardiknas.org, atau Formulir Asli dibawa dan diserahkan ke Admin Dapodik Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten setempat. Pihak Admin Dapodik Pusat atau Dinas Pendidikan setempat akan melakukan verifikasi dan persetujuan akun Dapodik (approval) sesuai formulir pengajuan yang diterima dan melakukan proses aktifasi. o Hasil dari proses aktifasi adalah lembar cetak Tanda Bukti Aktifasi Akun Dapodik dari Admin Dapodik Pusat atau Dinas Pendidikan setempat yang diserahkan ke pihak sekolah atau dikirim ke pihak sekolah melalui . Pendaftaran Hal. 5

6 PENGATURAN AWAL SIAP SEKOLAH Sinkronisasi Data pada SIAP Sekolah dengan API Dapodik Setelah pelanggan (sekolah) menerima Surat Aktifasi Pelanggan, pelanggan dapat melakukan log masuk pada aplikasi SIAP Sekolah ( dengan menggunakan Akun Administrator Sekolah yakni username dan password pada Surat Aktifasi Pelanggan yang telah diterima dari. Login SIAP Sekolah ( Pendaftaran Hal. 6

7 Log masuk aplikasi SIAP Sekolah Pendataan API Dapodik pada SIAP Sekolah Setelah melakukan aktifasi akun SIAP Sekolah, maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah melakukan sinkronisasi data siswa (NISN) dan data guru (Kode Pegawai) dengan pemanfaatan API Dapodik pada SIAP Sekolah, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Pilih pada kategori menu SEKOLAH menu API 2. Klik pada dan isikan Account ID dan Password API Dapodik yang dimiliki oleh sekolah. 3. Lakukan penyimpanan data API Dapodik dengan meng-klik. Pendaftaran Hal. 7

8 4. Kemudian klik untuk kembali ke halaman depan SIAP Sekolah. Sinkronisasi Data pada SIAP Sekolah dengan pemanfaatan API Dapodik Setelah melakukan pendataan API Dapodik pada SIAP Sekolah, langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah melakukan sinkronisasi data siswa (NISN) dan data guru (Kode Pegawai) sesuai dengan data yang terdapat pada Dapodik. Sinkronisasi Data Siswa Untuk melakukan sinkronisasi Data Siswa pada aplikasi SIAP Sekolah adalah dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih kategori menu SEKOLAH menu SISWA. Pendaftaran Hal. 8

9 2. Klik ikon untuk melakukan sinkronisasi data siswa yang tersedia pada Dapodik ke SIAP Sekolah. 3. Kemudian klik untuk menyetujui proses sinkronisasi data siswa. 4. Klik untuk kembali ke halaman menu SISWA. Pendaftaran Hal. 9

10 Sinkronisasi Data Guru Untuk melakukan sinkronisasi Data Guru pada aplikasi SIAP Sekolah adalah dengan cara sebagai berikut: 1. Pilih kategori menu SEKOLAH menu GURU. 2. Klik ikon untuk melakukan sinkronisasi data guru yang tersedia pada Dapodik ke SIAP Sekolah. 3. Kemudian klik untuk menyetujui proses sinkronisasi data guru. 4. Klik untuk kembali ke halaman menu GURU. Membuat User Operator Sekolah pada Pada saat melakukan aktifasi pertama kali pada aplikasi SIAP Sekolah, akun yang digunakan adalah akun administrator sekolah, yang terdiri atas Username yang berupa NPSN dan Password yang diberikan melalui sistem. Pembuatan akun operator sekolah untuk guru/tenaga kependidikan yang diberikan tanggungjawab sebagai operator sekolah pada aplikasi dapat dilakukan jika proses sinkronisasi Data Guru (Kode Pegawai) dengan pemanfaatan API Dapodik telah selesai dilakukan. Tahapan untuk melakukan pembuatan akun baru untuk operator sekolah untuk aplikasi SIAP Online adalah sebagai berikut: Pendaftaran Hal. 10

11 1. Lakukan log masuk pada aplikasi SIAP Passport ( dengan menggunakan akun administrator sekolah (Username dan Password). 2. Kemudian klik. 3. Pilih lakukan pencarian data guru yang diberika tanggung jawab sebagai operator sekolah pada fasilitas pencarian user dengan memasukkan Kode Pegawai pada kolom pencarian. Kemudian klik ikon pencarian Pendaftaran Hal. 11

12 4. Setelah ditampilkan hasil pencarian berdasarkan Kode Pegawai yang telah diisikan pada kolom pencarian, klik ikon untuk melihat profil detil user guru/tenaga kependidikan. 5. Pilih pada menu LAYANAN. Pendaftaran Hal. 12

13 Menambahkan Layanan SIAP Sekolah Penambahan user Guru/Tenaga Kependidikan yang akan diberikan tanggung jawab sebagai operator sekolah dapat dibagi menjadi 2 jenis operator, yakni operator sekolah SIAP Sekolah dan operator sekolah SIAP Web Sekolah. Dan untuk melakukan penambahan operator sekolah untuk aplikasi SIAP Sekolah yakni dengan cara: 1. Kemudian klik ikon untuk menambahkan layanan aplikasi SIAP Sekolah pada Guru/Tenaga Kependidikan yang diberikan tanggung jawab sebagai operator sekolah tersebut. 2. Pilih jenis layanan dengan aplikasi SIAP Sekolah 3. Dan pilih jenis group dengan Operator Sekolah 4. Kemudian klik Pendaftaran Hal. 13

14 Menambahkan Layanan SIAP Web Sekolah Penambahan user Guru/Tenaga Kependidikan yang akan diberikan tanggung jawab sebagai operator sekolah SIAP Web Sekolah dapat dilakukan dengan cara: 1. Kemudian klik ikon untuk menambahkan layanan aplikasi SIAP Web Sekolah pada Guru/Tenaga Kependidikan yang diberikan tanggung jawab sebagai operator sekolah tersebut. 2. Pilih jenis layanan dengan aplikasi SIAP Sekolah 3. Dan pilih jenis group dengan Operator Sekolah Pendaftaran Hal. 14

15 4. Kemudian klik Pendaftaran Hal. 15