TERM OF REFERENCE (TOR)

Transkripsi

1 Kantor : Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah Telp. / Fax : (024) info@brainmanagement.org Web : TERM OF REFERENCE (TOR) T o p i k 1. MANAJEMEN VARIAN BIAYA RUMAH SAKIT ( UNIT COST, COST OF CARE, STRATEGI MANAJEMEN DAN PENGENDALIAN BIAYA) L A T A R B E L A K A N G Perkembangan dunia Rumah Sakit di Indonesia terus berkompetisi dalam peningkatan mutu pelayanan terlebih di Era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). Hal ini dibutuhkan manajemen pengelolaan yang strategis dan efisien. Salah satu upayanya adalah peningkatan keunggulan kompetitif dalam pengelolaan sumber daya secara efisien dan efektif yang dibarengi dengan cost effectiveness. Implementasi Sistem JKN dengan pola pembayaran INA CBG harus disikapi secara bijak oleh manajemen rumah sakit. Manajemen biaya rumah sakit di era JKN disarankan untuk berfokus pada upaya pemberian layanan yang efektif dengan tanpa mengesampingkan mutu dan keselamatan pasien. Pengelola RS harus mampu memadukan antara upaya efisiensi dan efektifitas pemakaian sumberdaya dengan upaya optimalisasi kualitas pelayanan. Upaya ini diawali dengan selalu memonitor posisi biaya (cost positioning) terhadap tarif dan real payment yang diterima RS. Costing dan clinical pathway adalah dua unsur yang dapat digunakan sebagai perangkat manajemen biaya dan mutu secara terpadu. Costing diawali dengan melakukan penghitungan unit cost secara detail dan tertelusur pada masing-masing produk layanan RS, dengan menggunakan metode Activity Based Costing (ABC) yang dianalisis sesuai kondisi RS. Unit Cost dilakukan untuk memotret biaya sumber daya yang digunakan RS dalam pemberian layanan kepada pasien dengan memperhatikan rantai alur produk dan biaya antar unit kerja penunjang (service center) dan unit kerja produksi/pelayanan (product center) di rumah sakit. Disisi lain Clinical Pathway dapat dijadikan perangkat kendali mutu dan standar pelayanan sekaligus untuk mengurai paket pelayanan per kasus INA CBG menjadi rincian produk pelayanan yang diberikan kepada pasien suatu kasus CBG tertentu. Sehingga apabila dipadukan hasil perhitungan unit cost per produk dengan clinical pathway suatu kasus CBG maka dapat diperoleh hasil perhitungan cost of care suatu kasus CBG secara detail dan tertelusur sampai dengan elemen masing-masing biaya sumber daya pada unit-unit kerja RS. Manajemen RS diharapkan mampu dalam menyusun langkah operasional menuju efektifitas dan efisiensi. Unit Cost dapat dijadikan critical sign untuk menemukan biaya yang mendominasi peningkatan biaya produk/aktivitas layanan RS.Pada unit cost yang tinggi dapat disikapi dengan analisis elemen biaya, optimalisasi utilisasi, BEP per unit kerja, dan potensi pengembangan volume pelayanan. Cost of Care dapat dijadikan critical sign untuk meninjau pada fase atau pelayanan yang berbiaya tinggi. Pelatihan ini akan membahas secara mendalam dan teknis tentang manajemen biaya, penghitungan unit cost, review utilisasi dan analisis BEP, penyusunan paket cost of care sebuah CBG untuk pasien BPJS berdasar clinical pathway yang telah dimiliki rumah sakit, serta analisis varian nilai klaim yang diterima RS dan perhitungan tarif RS. Guna membantu RS dalam manajemen biaya RS maka Brain Management mengadakan Bimbingan Teknis Manajemen Varian Biaya Rumah Sakit (Unit Cost, Cost of Care, Management Strategy dan Pengendalian Biaya) bersama., di Jogjakarta Plaza Hotel Yogyakarta, Senin - Rabu 6 8 April 2015.

2 T U J U A N 1. Memberikan pemahaman dan kemampuan yang baik bagi manajemen Rumah Sakit serta mampu dalam menghitung Unit Cost dan Analisis Biaya di Rumah Sakit. 2. Peserta memahami pengertian, konsep dan teknis Unit Cost dan Cost of Care Rumah Sakit; 3. Peserta mampu memahami dan menyusun Unit Cost dan Cost of Care Rumah Sakit untuk diterapkan di rumah sakit masing-masing dan sebagai alat ukur kinerja; 4. Peserta dapat menganalisis tarif Rumah Sakit maupun Varian klaim CBG. P E S E R T A B I M B I N G A N T E K N I S 1. Pemilik (Owner) Rumah Sakit; 2. Pimpinan RS (Direktur, Wakil Direktur Keuangan, Wakil Direktur Umum, Wakil Direktur Pelayanan); 3. Tim Unit Cost dan Tim Tarif Rumah Sakit ; 4. Manajer service/production units (Instalasi Rawat Jalan, Rawat Inap, Bedah Sentral, Laboratorium, Radiologi, dll) ; 5. Manajer support units (perencanaan, logistik, keuangan, rekam medik, akuntansi, gizi, laundry, maintenance, dll.); 6. Manajer pengelola unit usaha yang berkaitan dengan kesehatan (pengelola pendidikan, dosen manajemen RS, pengelola biaya kesehatan karyawan, dll). Peserta dari masing-masing RS disarankan dalam bentuk tim minimal 3 orang, kombinasi: Bagian Keuangan/Ketua Pokja Tarif, Ketua Pokja Remunerasi, Ketua Pokja Anggaran. T R A I N E R. Praktisi, Konsultan Akuntansi dan Keuangan pada Rumah Sakit Pemerintah maupun Swasta, Trainer pada berbagai seminar dan pelatihan manajemen Rumah Sakit. M E T O D E Presentasi : 30% Latihan : 60% Diskusi : 10% K E L E N G K A P A N D A N D A T A Y A N G H A R U S D I P E R S I A P K A N 1. Peserta di wajibkan membawa laptop. 2. Membawa data yang berkaitan. W A K T U & T E M P A T P E L A K S A N A A N Hari/Tanggal : Senin - Rabu, 6 8 April Tempat : Jogjakarta Plaza Hotel. Jl. H. Affandi, Gejayan, Komp.Colombo, Phone Yogyakarta 55281, Indonesia. Agenda : Rundown Terlampir.

3 JADWAL DAN MATERI BIMBINGAN TEKNIS TOPIK 1 MANAJEMEN VARIAN BIAYA RUMAH SAKIT ( UNIT COST, COST OF CARE, STRATEGI MANAJEMEN DAN PENGENDALIAN BIAYA ) Hari Pertama : Senin, 6 April 2015 Waktu Materi / Kagiatan Fasilitator Selesai Registration & Hotel Check In Crew Brain Management Opening session Brain Management Sesi 1 Tantangan Pengelolaan Biaya Rumah Sakit dalam Era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) dan Globalisasi Persaingan Pelayanan Kesehatan Sesi 2 Evolusi Strategi Rumah Sakit: Patient Safety,Competitive Quality, Effective Care, dan Efficient Recources Break & Dinner Sesi 3 Mengenali Pola Pendapatan, Perilaku Biaya, dan Pola Konsumsi Sumber Daya di Rumah Sakit Hari Kedua : Selasa, 7 April 2015 Waktu Materi / Kegiatan Fasilitator Sesi Service Centres dan Product Centres dan sebagai Gugus Kendali Sumber Daya, Aktivitas, Biaya, dan Mutu Pelayanan Rumah Sakit Coffee break/photo session Sesi 5 Unit Cost, Cost of Care berbasis Clinical Pathway, dan Peluang Manajemen Biaya melalui Efisiensi & Optimalisasi Utilisasi ; Konsep, Metode Analisis, dan Teknik Pengumpulan Data Rehat siang/lunch Sesi Service Centre sebagai Biaya Tidak Langsung Departemental bagi Product Centres : Pemetaan, Perhitungan Teknik Alokasi dan Orientasi Target Margin Kontribusi Product Centres Coffee break Sesi 7 Teknik Perhitungan Unit Cost, Review Utilisasi, Analisis Titik Impas (BEP) dan Strategi Manajemen Biaya pada Product Centres Rehat malam/dinner Sesi 8 Studi Kasus dan Simulasi Penyusunan Cost of Care sebuah CBG berdasar Unit Cost dan Clinical Pathway Hari Ketiga : Rabu, 8 April 2015 Waktu Materi / Kegiatan Fasilitator Sesi 9 Analisis Varian Nilai Klaim yang Diterima RS vs Perhitungan Tarif RS Coffee break Sesi Strategi Manajemen dan Pengendalian Biaya Sumber Daya Rumah Sakit Review, Rencana Tindak Lanjut dan Implementasi di Lapangan Closing, Rehat Siang/Lunch & hotel check out 1. Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi. 2. Untuk dapat mengikuti Bimtek dengan baik, disarankan semua peserta telah menguasai dasar-dasar program Microsoft Excel dan wajib membawa laptop.

4 Kantor : Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah Telp. / Fax : (024) info@brainmanagement.org Web : TERM OF REFERENCE (TOR) T o p i k 2. Penyusunan Laporan Keuangan Terintegrasi SAP Permendagri 64/2013 SAK Berbasis Akrual L A T A R B E L A K A N G Meningkatnya kompetisi dibidang perumahsakitan menuntut agar pelayanan kesehatan dapat selalu mengembangkan usahanya. Upaya peningkatan mutu pelayanan di Rumah Sakit dengan mendayagunakan sumber dayanya lebih efektif dan efisien. Rumah sakit harus mempunyai manajemen keuangan yang dapat menyajikan laporan keuangan yang akurat dan tersaji secara tepat waktu, untuk memenuhi kepentingan para pihak yang memerlukan. Terhitung mulai 1 Januari 2015 Pelaksanaan Penerapan Laporan Keuangan Instansi pemerintah/skpd/khususnya RS Daerah yang telah menerapkan PPK-BLU wajib menyusun dan menyampaikan laporan keuangan kepada PPKD sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan operasional BLUD. Hal ini di dasarkan atas PP No. 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntasi Pemerintahan dan Permendagri No.64 Tahun 2013 tentang Penerapan Standar Akuntansi Pemerintahan berbasis Akrual Pada Pemerintah Daerah. Berlakunya SAP Terbaru ini membawa konsekuensi SKPD/Unit SKPD BLUD harus menyusun laporan keuangan dengan mengkonversikan laporan keuangan versi SAK ke dalam laporan keuangan versi SAP terbaru. Salah satu kendala yang di hadapi sebagian besar Rumah Sakit Daerah (atau BLUD pada umumnya) yang telah ditetapkan sebagai SKPD yang menerapkan PPK-BLUD adalah masih belum memadainya kemampuan SDM dalam penyusunan Laporan Keuangan Sesuai ke dua standar (SAK dan SAP). Sementara itu pelatihan teknis penyusunan laporan keuangan aplikatif (langsung praktik) dengan pola pengkonversian laporan keuangan BLUD (SAK) ke dalam laporan keuangan Pemda (SAP terbaru) masih sangat jarang dilakukan. Bisa dibayangkan, dengan kemampuan SDM selama ini, menyusun laporan dengan satu versi SAK masih banyak mengalami kesulitan, padahal Permendagri No 61 Th 2007 (SAK) dan Permendagri No 64 Tahun 2013 (SAP) menuntut diterapkan secara bersamaan. Hal ini menuntut dilakukan pelatihan aplikatif (langsung praktik) agar dapat mengimplementasikan akuntansi dan menyusun laporan keuangan yang dapat memenuhi ke dua versi tersebut. Dengan latar belakang tersebut di atas dalam rangka membantu RS Daerah, Brain Management menyelenggarakan Bimbingan Teknis Penyusunan Laporan Keuangan Terintegrasi SAP Permendagri 64/ SAK berbasis Akrual bers am a dengan Drs. Wartono, M.Si., Akt, CPA, di Jogjakarta Plaza Hotel Yogyakarta, Selasa Kamis 7 9 April 2015.

5 T U J U A N Memberikan Pemahaman dan Kemampuan yang baik dalam menyusun Laporan Keuangan BLUD berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan operasional BLUD serta menyusun Laporan Keuangan BLUD berdasarkan Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) untuk keperluan pengintegrasian Laporan Keuangan BLUD ke dalam Laporan Keuangan Pemerintah daerah. P E S E R T A B I M B I N G A N T E K N I S 1. Direktur RS; 2. Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD); 3. Inspektorat Daerah (Bawasda); 4. Pejabat Keuangan BLUD, Wadir Keuangan / Kabag Keuangan / Staf Akuntansi/ Bendahara Penerima dan Pengeluaran / Staf Keuangan bagian Pelaporan; 5. Pejabat Pengelola Anggaran/Keuangan/Akuntansi/ Perencanaan RS; 6. Satuan Pengawas Intern Peserta dari masing-masing RS disarankan mengirimkan peserta dalam bentuk tim minimal 3 orang. T R A I N E R Drs. Wartono, M.Si., Akt, CPA, Anggota Tim Penyusun Permendagri 61 Th. 2007, dan bergai peraturan lain BLU, Konsultan Keuangan BLU & Pemda, Penyusun inti Dokumen Administratif BLU di Ditjen Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum RI, Dosen FEB Universitas Sebelas Maret Surakarta, Ketua Dewan Pengawas RSUD B angil Jatim, Anggota Tim Penilai (assesor) BLUD berbagai di berbagai provinsi. Akuntan Publik Terdaftar Pemeriksa BPK RI., Manager Kantor Akuntan Publik WARTONO & Rekan. M E T O D E Presentasi : 20% Praktik / Latihan : 80% K E L E N G K A P A N D A N D A T A Y A N G H A R U S D I P E R S I A P K A N 1. Peserta di wajibkan membawa laptop. 2. Membawa data yang berkaitan. W A K T U & T E M P A T P E L A K S A N A A N Hari/Tanggal : Selasa - Kamis, 7 9 April Tempat : Jogjakarta Plaza Hotel. Jl. H. Affandi, Gejayan, Komp.Colombo, Phone Yogyakarta 55281, Indonesia. Agenda : Rundown Terlampir.

6 JADWAL DAN MATERI BIMBINGAN TEKNIS TOPIK 2 Penyusunan Laporan Keuangan Terintegrasi SAP Permendagri 64/2013 SAK Berbasis Akrual Hari Pertama : Selasa, 7 April 2015 Waktu Materi / Kagiatan Fasilitator Selesai Registration & Hotel Check In Crew Brain Management Opening session Brain Management Sesi 1 Drs. Wartono, M.Si., Akt, CPA, Poses akuntansi dalam menyusun Laporan Keuangan Coffe Break Sesi 2 Pemenuhan laporan keuangan SAK dan SAP (Permendagi No 64 Tahun 2013) Rehat Malam / Dinner Sesi Pelatihan aplikatif setting penyiapan laporan menuju kesesuaian SAK dan SAP terbaru. Hari Kedua : Rabu, 8 April 2015 Waktu Materi / Kegiatan Fasilitator Sesi 4 Pelaatihan aplikatif Menyusun Laporan Operasional sesuai SAK Coffee break / Photo session Sesi 5 Pelatihan aplikatif Menyusun Neraca sesuai SAK Rehat siang / Lunch Sesi 6 Pelatihan aplikatif Menyusun Laporan Arus Kas Coffee break Sesi Pelatihan aplikatif melakukan konversi pos-pos laporan keuangan dari SAK ke SAP Rehat malam / dinner Sesi 8 Pelatihan aplikatif menyusun laporaan Operasional SAP. Hari Ketiga : Kamis, 9 April 2015 Waktu Materi / Kegiatan Fasilitator Sesi 9 Presentasi Pengintegrasian Laporan Keuangan BLUD dengan Laporan Keuangan Pemerintah Daerah Coffee break Sesi 10 Laporan Kinerja Keuangan BLUD Review, Rencana dan Tindak Lanjut Closing, Rehat Siang / Lunch & hotel check out 3. Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi. 4. Untuk dapat mengikuti Bimtek dengan baik, disarankan semua peserta telah menguasai dasar-dasar program Microsoft Excel dan wajib membawa Laptop % pelatihan ini berupa praktik.

7 P E N D A F T A R A N D A N I N V E S T A S I Pendaftaran dapat melalui : Menghubungi kantor Brain Management (024) ; Telephon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp : , atau Sugiyanto Hp: ; Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (024) ; Mengisi pendaftaran lewat website kami: Mendaftar melalui kami: info@brainmanagement.org. Adapun investasi per peserta adalah : 1. Paket 1 : Rp per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, single 1 kamar 1 peserta di Jogjakarta Plaza Hotel) dan dibayarkan maksimal 6 April (Topik 1) dan 7 April (Topik 2) 2015; 2. Paket 2 : Rp per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, twin share 1 kamar 2 peserta di Jogjakarta Plaza Hotel) dan dibayarkan maksimal 6 April (Topik 1) dan 7 April (Topik 2) 2015; 3. Paket 3 : Rp per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan maksimal 6 April (Topik 1) dan 7 April (Topik 2) C A R A P E M B A Y A R A N 1. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek KCP RS Dr. Kariadi Semarang, a.n Fatchur Rochman; Bukti pembayaran melalui transfer dapat disampaikan dengan fax. ke (024) Pembayaran di tempat (on site) pada saat registrasi. Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas. Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin. F A S I L I T A S 1. Akomodasi menginap di Jogjakarta Plaza Hotel untuk 2 malam bagi peserta Paket 1 dan 2; 2. Mengikuti Bimbingan Teknis selama 3 hari; 3. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek; 4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy); 5. Sertifikat. Bagi peserta yang menginap : Check in Pukul WIB pada: Senin, 6 April (Topik 1) dan Selasa, 7 April (Topik 2) Check Out Pukul WIB pada: Rabu, 8 April (Topik 1) dan Kamis, 9 April (Topik 2) Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara. Semarang, 8 Februari 2015 Brain Management Fatchur Rochman, SHI Director

8 FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS Topik 1. MANAJEMEN VARIAN BIAYA RUMAH SAKIT ( UNIT COST, COST OF CARE, STRATEGI MANAJEMEN DAN PENGENDALIAN BIAYA) Topik 2. Penyusunan Laporan Keuangan Terintegrasi SAP Permendagri 64/2013 SAK Berbasis Akrual Jogjakarta Plaza Hotel, 6 9 April 2015 Kepada Yth. : Brain Management Fax. Nomor : Kami mendaftar sebagai peserta bimtek : No Nama Peserta Mendaftar Topik No. HP PAKET 1 1 org/kmr Jenis kamar PAKET 2 2 org/kmr PAKET 3 Tidak Menginap Instansi Pengirim Alamat Telepon Contact Person Pernyataan Pembayaran : : : :......Fax : Nama HP * Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp... Bagi peserta yang menginap di Jogjakarta Plaza Hotel, Check in tgl...check out tgl......, Pengirim, * Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuha n (.....) Mohon menuliskan nama, no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen. Pilih paket menginap 1 single atau 2 twin share, atau 3 tidak menginap.