Merencanakan kegiatan dengan metode Lima Jari

Transkripsi

1 Diskusi C13 Pertama diskusikan apa yang dimaksud dengan tujuan dan hal-hal yang akan dicapai. Suatu kelompok biasanya mempunyai satu atau dua tujuan saja. Hal itu dapat termasuk, mendukung masyarakat mereka, meningkatkan kesehatan, meningkatkan pendapatanan, dsb. Bagaimana kebutuhan riil masyarakat dapat dipahami? Seberapa pentingkah untuk memastikan bahwa kegiatan-kegiatan yang direncanakan oleh kelompok akan memenuhi sebagian kebutuhan masyarakat tersebut? Kelompok kemudian perlu menentukan hal-hal yang akan dicapai, yang adalah cara mereka merencanakan untuk mencapai tujuan mereka. Sebagai contoh kalau tujuan kelompok adalah untuk meningkatkan kesehatan, hal-hal yang akan dicapai mungkin adalah memperbaiki ketersediaan air bersih, membuat kakus, melatih kader kesehatan di setiap desa dan mendukung kegiatan imunisasi. Hal-hal yang akan dicapai dapat berupa apa saja, kalau suatu tujuan kelompok adalah memperluas melek huruf dalam masyarakat mereka atau melindungi lingkungan mereka dengan menanam pohon? Apa yang terjadi kalau anggota kelompok mempunyai ide-ide yang sangat berbeda iltentang hal-hal apa yang harus dicapai kelompok? Apa yang akan terjadi bila mereka tidak dapat sepakat tentang hal-hal tersebut? Apakah kelompok sebaiknya pecah pada saat terlihat tanda-tanda perbedaan besar terlihat? Apa alternatifnya.

2 Merencanakan kegiatan dengan metode Lima Jari Begitu kelompok telah sepakat tentang hal-hal yang akan dicapai, dapat segera mengambil tindakan. Agar kegiatan dapat berhasil, akan sangat menolong untuk merencanakannya terlebih dahulu dengan hati-hati dan membuat urutan prioritas tentangnya. Pertanyaan Lima Jari adalah cara perencanaan yang baik: What-Apa tindakan yang direncanakan? Mengapa perlu dilakukan How-Bagaimana, pekerjaan akan dilakukan? Sumbersumber apa yang dibutuhkan? Who-Siapa, yang akan melakukan pekerjaan itu? Apa mereka perlu pelatihan? When-Kapan, pekerjaan dilakukan? Berapa lama melakukannya? Where-Di mana, pekerjaan akan dilakukan? SHEET C14

3 Diskusi C14 Mengapa penting mengjukan pertanyaan-pertanyaan itu untuk setiap kegiatan yang direncanakan kelompok untuk dilakukan? Apa yang akan terjadi kalau tidak menanyakannya? Cobalah untuk menanyakannya pada setiap kegiatan yang peserta merencakan untuk melakukannya. Kalau peserta tidak termasuk dalam suatu kelompok dengan tujuan yang jelas, diskusikan dengan mereka bagaimana pertanyaan-pertanyaan itu untuk setiap hal yang akan dicapai yang ditentukan di C13 oleh kelompok yang akan meningkatkan kesehatan masyarakat mereka. Sebagai pilihan lain, tentukan hal-hal yang akan dicapai secara imajiner dan cari kegiatan-kegiatan apa yang diperlukan untuk mencapai hal-hal tersebut.

4 Merencanakan dalam situasi yang berubah Waktu kelompok merencanakan tujuan dan kegiatan mereka, sangat mudah untuk bersikap positif dengan menganggap semua akan berjalan baik. Tetapi, ada banyak hal yang dapat mengubah kegiatan yang direncanaakan. Sering keadaan tidak seperti yang direncanakan. Waktu merencanakan kegiatan, akan menolong untuk mempertimbangkan hal-hal apa yang mungkin berubah dan menjadi resiko bagi kegiatan. Sebagai contoh, anggota kunci jatuh sakit atau meninggalkan kelompok; mungkin terjadi bencana alam; atau Bendahara menghilang dengan membawa uang; atau kelompok lain mulai memproduksi barang yang sama dengan produk kelompok kita. Waktu suatu resiko dipikirkan, kelompok sebaiknya bersiap sedia untuk menghadapi hal-hal yang tak terduga itu. SHEET C15

5 Diskusi C15 Lihat kembali kelompok yang ingin meningkatkan kesehatan masyarakat mereka. Pertama, bayangkan hal-hal yang mungkin mereka anggap akan tetap sama. Sebagai contoh: Klinik masih akan terus ada dan melakukan pelayanan Menganggap orang akan menggunakan sumber air yang lebih baik Apa ada lagi yang dapat anda pikirkan? Resiko apa yang mungkin akan mereka hadapi? Sebagai contoh: Upah akan naik sesuai peraturan pemerintah sebesar 50% Mungkin terjadi wabah kolera dan tipus Apa ada lagi yang dapat anda pikirkan? Pikirkan asumsi dan resiko untuk setiap hal dalam daftar yang akan anda capai. Ulangi latihan ini dengan hal-hal yang akan dicapai lainnya yang anda bayangkan.

6 Mengukur kemajuan Pikirkan apa tanda-tanda kemajuan untuk setiap kegiatan yang direncakanan. Bagaimana anda dapat mengukur untuk mengetahui kalau telah terjadi kemajuan? Misalnya tentang kesehatan, pertanian atau pendapatan telah meningkat sebagai hasil kegiatan-kegiatan yang anda rencanakan, hal itu tidak menjawab seberapa banyak kemajuan itu! Seandainya, sebagai contoh, kegiatan anda meliputi memperkenalkan ternak kelinci, anda dapat merencanakan mengukurnya dengan: Jumlah keluarga yang memutuskan untuk memelihara kelinci Jumlah kelinci yang dijual untuk makanan Jumlah kelinci yang dikonsumsi oleh keluarga Jumlah kasus kekurangan gizi yang tercatat di klinik setempat Frekuensi penyakit-penyakit yang menyerang kelinci Pendapatan dari penjualan kulit kelinci Dalam waktu dua tahun, informasi itu akan menyediakan catatan yang baik tentang efek kegiatan anda pada petani, gizi dan pendapatan dan memberi petunjuk tentang cara-cara meningkatkan kegiatan anda.

7 Diskusi C16 Kalau anda memulai kegiatan dan hanya mempertimbangkan untuk mengukur efektivitasnya setelah 2 tahun kemudian, terbukti akan sangat sukar untuk menemukan hal-hal yang sudah dicapai. Anda perlu memikirkan tentang bagaimana anda akan mengukur kemajauan sebelum memulai kegiatan. Dengan demikian anda akan mempunyai catatan-catatan yang bermanfaat yang menunjukkan dengan jelas hasil-hasil kegiatan anda. Pikirkan lagi contoh peningkatan kesehatan masyarakat. Cara-cara apa yang dapat mereka gunakan untuk mengukut peningkatan kesehatan? Kalau peserta agak lambat mengusulkan ukuran-ukuran, di bawah ini beberapa ide yang dapat dibagikan: Meningkatnya jumlah anak-anak yang menerima vaksinasi Jumlah kasus diare pada anak Jumlah kematian anak dalam usia dua tahun ke bawah Dapatkah anda pikirkan kegiatan-kegiatan lain kemudian mengusulkan cara mengukur efektifitasnya? Harapkan kegiatan perencanaan ini memakan waktu yang cukup lama. Tetapi anda akan menemukan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat. Proses perencanaan sedemikian ini terutama menjadi penting khususnya kalau anda mengharapkan untuk mendapat dukungan dana dari pihak luar. Gunakan tahap-tahap yang berbeda (tujuan, hal-hal yang akan dicapai, kegiatankegiatan, asumsi-asumsi, resiko-resiko dan cara mengukurnya) sewaktu menuliskan aplikasi permohonan bantuan dana.

8 Ketrampilan dan informasi baru Suatu kelompok dengan hal-hal yang akan dicapai dengan rencana yang jelas biasanya membutuhkan ketrampilan dan informasi yang baru. Kadang-kadang hal itu dapat diperoleh dalam masyarakat atau di sekiranya dan dapat diperoleh secara informal. Kadang-kadang anggota kelompok tidak mengetahui di mana dapat memperoleh hal-hal itu. Coba kunjungi organisasi-organisasi lain dan minta nasehat. Orang mungkin takut untuk mengunjungi organisasi lain dan pejabat kalau sendirian. Tetapi, bertindak atas nama kelompok akan memberi keberanian untuk keluar dan mengunjungi bersama satu atau dua orang anggota lainnya. Berlatih ketrampilan baru akan membutuhkan dana. Jika demikian, minta nasehat tentang bagaimana memperoleh beasiswa atau hibah untuk pelatihan.

9 Diskusi C17 Dorong peserta untuk mendiskusikan LSM lain, pemerintah atau gereja yang mereka tahu. Mungkin ada lebih banyak lagi. Akan sangat menolong kalau salah satu anggota kenalan seseorng yang meungkin dapat memberi nasehat tentang organisasi-organisasi itu. Mulaikan dari yang diketahui dan kontak-kontak local, kemudian membangun di atasnya. Diskusikan kemana dan dengan siapa peserta dapat pergi untuk minta nasehat atau informasi waktu diperlukan. Apa saja sumber-sumber lain yang mungkin ada? Apakah mereka akan lebih berani untun mengunjungi organisasi baru atau pejabat pemerintah kalau mereka pergi bersama dengan anggota lainnya? Apa manfaat melakukan itu? Apakah ada lokakarya atau pelatihan yang peserta mengetahui mengenainya? Coba temukan kelompok setempat lain dengan minat dan pengalaman yang sama. Mereka mungkin mempunyai pengtahuan untuk dibagikan tentang organisasi, pemerintah dan kesempatan pelatihan.

10 Sumber-sumber lokal Dalam masyarakat setempat biasanya ada cukup banyak sumber-sumber informasi yang berharga. Orang-orang tua khususnya sering merupakan gudang informasi tentang lingkungan, budaya, tradisi dan kebiasaan-kebiasaan setempat dan menggunakan tumbuhan, hewan khususnya untuk obat-obatan tradisional. Ada peribahasa, setiap kali seorang tua tutup usia, sebuah perpustakaan lengkap ikut tutup bersamanya. SHEET C18

11 Diskusi C18 Apa pendapat peserta tentant peribahasa itu? Bagaimana masalah itu dapat dihindari? Informasi apa yang penting untuk dipelajari? Diskusikan sumber-sumber informasi lokal yang dianggap bermanfaat oleh peserta. Kepada siapa (atau apa) mereka bertanya terlebih dahulu? Apakah ada petani yang inovatif di tempat itu petani yang selalu mencoba hal-hal yang baru, sering dianggap aneh oleh anggota masyarakat yang lain? Dapatkan orang setempat mengunjungi dan belajar dari mereka? Apa ada ahli ramuan, dukun bayi atau pensiunan yang berpengalaman di pemerintahan setempat? Informasi apa yang tersedia di masyarakat yang peserta tidak dapat menemukannya?

12 Informasi dari luar Ide-ide baru sering membutuhkan sumber-sumber informasi dan sumber daya yang baru. Semeua kelompok perlu mengembangkan metode untuk memperoleh informasi baru sedemikian itu. Hal ini sering berarti membangun hubungan dengan orang dan organisasi, pemasok, pembeli barang-barang, benda seni atau produk baru. Informasi cetak apa yang kelompok dapat memperolehnya? Banyak berita dan buku-buku yang dapat diperoleh tanpa biaya. Usahakan untuk mengembangkan perpustakaan kecil. Informasi membawa pengetahuan, kuasa dan kepercayaan diri untuk melakukan perubahan-perubahan.

13 Diskusi C19 Dorong peserta untuk mendisukusikan sumber-sumber informasi dari luar yang berguna yang dapat mereka temukan. Bantu peserta untuk mendaftarkan semua kemungkinan sumber informasi dari luar tersebut. Yang mana yang belum pernah digunakan oleh peserta? Mengapa? Sebagai contoh, hasil penelitian, lembaga, unversitas, Konsul Jendral Inggris dan internet. Sumber-sumber informasi cetak apa yang anggota kelompok mempunyai akses terhadapnya? Bagaimana anggota dapat berbagi informasi ini? Apakah ada yang punya akses terhadap berita tertentu? Sering hal ini akan menuntun pada sumber-sumber dan berita lain yang berguna. Apakah kelompok mempunyai cukup uang untuk membeli informasi dalam bentuk buku atau panduan?