Software yang sudah anda registrasikan akan tampak tamiplan sebagai berikut

Transkripsi

1 CARA MENGGUNAKAN SOFTWARE PENJUALAN Berlaku untuk beberapa software penjualan seperti Software Toko, Software Minimarket, Software Ritel Grosir, Software Penjualan berlevel, Software Apotik dan beberapa jenis software lain. Software yang sudah anda registrasikan akan tampak tamiplan sebagai berikut di dalam software tersebut sudah ada beberapa data contoh yang nantinya tidak akan terpakai. Untuk membersihkan data contoh yang selanjutnya diisi dengan data anda adalah dengan menghapusnya data contoh serta data percobaan anda dari database.

2 MENGHAPUS DATA CONTOH Untuk menghapus data contoh silakan masuk ke menu PENGATURAN. MASTER > PENGATURAN > MANAGE DATABASE > YES > YES. Maka akan muncul form sebagai berikut. Untuk membersihkan data contoh anda bisa menggunakan menu ini.

3 MENJALANKAN PROGRAM Dobel klik ikon software toko untuk memulai menjalankannya. Maka akan muncul form login sebagai berikut. Untuk pertama kalinya setelah instal, User Name: Master Password: [dikosongi saja] Lalu klik Login atau tekan tombol ENTER di keyboard. Muncul jendela utama sebagai berikut. Pada tampilan di atas terlihat menu-menu software. Terdapat beberapa tab.

4 Tab transaksi terdapat koleksi menu yang biasa digunakan untuk trasaksi, tab master biasa digunakan untuk mendata data pokok, tab about berisi tentang pemilik hak cipta software ini. TRANSAKSI MASTER About

5 MEMULAI MENGGUNAKAN BARANG Untuk memulai menggunakan program ini tentu kita mulai dengan mendata barangbarang yang ada di toko. SUPLIER Kita bisa mendata suplier yang biasa memasok barang dagangan ke toko kita.

6 PELANGGAN Kita bisa mendata pelanggan yang biasa berkunjung ke toko kita. BACKOFFICE Software ini dilengkapi dengan menu backoffice sebagai berikut.

7 Import digunakan untuk menginport data dari microsoft excel Eksport digunakan untuk mengekspor data dari program ke microsoft excel.

8 Ubah Wallpaper digunakan untuk meubah gambar latar program ini. Tujuannya biar nggak bosan dengan tampilan standard. Hasilnya setelah dirubah adalah sebagai berikut.

9 PASSWORD Digunakan untuk merubah password akun anda. Saratnya anda tahu password lama. PENGATURAN Digunakan untuk mensetting kondisi program.

10 DATA OPERATOR Digunakan untuk mendata operator yang boleh login. Untuk menambahkan klik Tambah Operator Baru, maka akan muncul jendela seperti berikut. Isilah nama Operatornya, dan jangan lupa centang wewenang dia. Misal, kita akan membuat oprator Kasir bernama RIN SAKURAGI.

11 centang mana saja yg jadi wewenang dia. Misal, kita akan membuat data super Admin yg berkuasa penuh terhadap program, maka centanglah semuanya. Andaikan saja namanya Miyabi.

12 Maka data operator akan masuk dalam daftar. Username master kalau perlu boleh anda hapus asal ada username lain yg bisa membuka pengaturan. HEADER DAN FOOTER Digunakan untuk mengatur nama alamat kontak toko yang ditampilkan di struk penjualan, laporan dll.

13 RUBAH TANGGAL DAN HARGA Anda bisa mensetting software apakah bisa dirubah tanggal transaksi, harga di bagian ini CASHDRAWER Apa itu cash dawer?... Cash drawer atau laci uang elektronik adalah box yang biasa digunakan untuk menaruh uang di meja kasir. Laci ini bisa membuka sendiri waktu menyimpan transaksi. Untuk menseting bisa lewat menu ini. Tentukan escape codenya, tentukan pula nomor portnya. Tes dulu, jika ok baru disimpan. PEMBELIAN Menu ini digunakan untuk mendata transaksi pembelian yang telah dilakukan kepada suplier.

14 Klik tombol ini untuk membuka jendela kasir Maka akan muncul jendela kasir sebagai berikut.

15 Isikan data suplier. Tentukan Tanggal Isi nomor faktur dari suplier. Jika sudah ada bisa anda ganti agar sesuai dengan yang dari suplier. Pilih tunai atau kredit. Jika tunai, kas akan berkurang, jika kredit hutang akan bertambah. Isikan data barang yang dibeli, dobel klik atau enter pada kotak Kode/Barcode (F1), cari data barang yang dibeli. Pilihlah. Hal ini bisa juga dengan scanner barcode. Bisa juga manual pakai mouse dan keyboard. Isikan jumlah yang dibeli. Lalu tekan ENTER. Ulangi sampai semua belanja masuk dalam daftar. Jika tunai isikan jumlah tunai. Simpan. Kalau perlu Cetak. Baru.

16 Untuk memilih barang, bisa dengan scanner barcode atau bisa juga dengan kotak pencarian seperti pada gambar dia atas.

17 Metode yang digunakan oleh software ini dalam menentukan harga pokok penjualan (HPP) adalah Average. Ketika harga kulak naik atau turun, anda melakukan pembelian di kasir pembelian. Harga beli anda rubah dari yg sebelumnya menjadi harga baru. Rumus dalam software ini Harga Beli Baru yang nantinya menjadi HPP = ((stok yg masih ada x harga beli lama) + (jumlah beli x harga beli baru)) / (stok lama + jumlah beli) Hasil akhir dari perhitungan ini akan disimpan pada data master barang. Hargajual baru = harga jual lama + (harga beli baru harga beli lama) Dengan metode ini harga barang yang anda jual merupakan rata2 harga sisa dengan kulakan baru. TABEL PEMBELIAN Untuk melihat tabel pembelian, klik tombol berikut

18 Data yang telah disimpan bisa dicetak ulang dengan klik item yang mau dicetak ulang, lalu klik tombol show. Bisa juga dengan dobel klik pada item yang mau di tampilkan di kasir atau dicetak ulang. RETUR PEMBELIAN Klik tombol berikut untuk melakukan retur pembelian, maka akan tampil jendela retur seperti berikut.

19 Klik auto no retur atau isi manual. Pilih no faktur yang mau dilakukan retur. Klik item mana yang mau diretur. Isikan jumlahnya. Ulangi sampai semua yang diretrur masuk dalam daftar. Isikan total uang yang dibayarkan oleh suplier kepada toko kita. Klik simpan. PENJUALAN Menu penjualan merupakan menu paling penting dari software toko karena menu ini digunakan untuk transaksi penjualan oleh si kasir.

20 Untuk membuka jendela kasir klik tombol berikut. berikut maka akan muncul jendela kasir sebagai

21 Muncul jendela kasir seperti di atas. Scan barang anda. Isikan jumlah barang yang dibeli pelanggan lalu tekan ENTER. Ulangi sampai semua daftar belanjaan masuk. Isikan jumlah uang (jika tunai). Simpan. Cetak Baru.

22

23 KAS

24 Berisi data arus keuangan yang terjadi di toko anda. Bisa tambah edit hapus juga, Segala aktifitas keuangan otomatis terdata di kas.

25 Sharing Data dalam Jaringan Sharing data bertujuan untuk menggunakan satu sumber data yang digunakan bersama-sama dalam jaringan komputer. Pada system operasi Windows, untuk melakukan sharing data cukup mudah, seperti dalam penjelasan berikut: A. MENYIAPKAN HARDWARE Misalkan kita akan menyambungkan 2 buah komputer, lalu kita ingin dari komputer 1 bisa mengakses data dari komputer 2. Maka langkah pertama adalah menyiapkan hardwarenya: Masing-masing komputer harus mempunyai LAN CARD atau ETHERNET CARD atau KARTU JARINGAN. Komputer ada yang sudah punya dalam motherboard (onboard) atau juga yang dipasangi sendiri seperti gambar berikut: Menyiapkan Kabel LAN Sambungkan kedua komputer menggunakan kabel LAN. B. MENYETING SOFTWARE Agar komputer 1 dan 2 bisa tersambung, maka Workgroup kedua komputer harus sama, sedangkan nama dari masing-masing komputer harus beda. Misalnya saja untuk komputer yang sebagai server kita namakan menjadi SERVER dan komputer klien kita nama menjadi KASIR. Pada komputer Sebagai Server, klik kanan My Computer, lalu klik Property.

26 Muncul jendela system property, klik tab Computer Name Klik Change. Isikan Computer Name dengan SERVER dan Workgroubnya misalnya MSHOME. Pada komputer sebagai klien, juga di setting Workgroubnya sama dengan server, misalnya MSHOME.

27 Isikan Computername dan workgroup-nya lalu klik OK, restart komputer. Sharing Drive: Untuk komputer yang akan di letakkan database access, drive atau folder yang digunakan untuk meletakkan database harus kita sharing ke jaringan.

28 Klik kanan pada folder/drive yang mau di sharing, lalu klik sharing and security.

29 Setujui

30 Untuk drive yang sudah di sharing, akan ada tanda gambar tangan dan folder tersebut bisa di akses dari jaringan. ooo Berikut panduan mensetting printer agar berhenti sesuai panjang struk pada kertas continuous form. langkah-langkah untuk setting kertas custom size Epson Lx 300+ di Windows XP : Klik menu Start Settings Printers and Faxes Lalu muncul menu Printers and Faxes Klik menu File Server Properties (lihat gambar 1)

31 Gambar 1 Muncul menu Print Server Properties (lihat gambar 2) Gambar 2 Di Form Name, kita ketik nama form yang kita inginkan, misalkan namanya faktur Centang Create a new form Untuk Units, pilih English Di bagian Width, masukan lebar kertas yg di inginkan Di bagian Height, masukan tinggi kertas yg di inginkan

32 Klik tombol Save Form untuk menyimpan Setelah kertas custom size dibuat, maka Anda bisa mengganti default paper size dari printer yang Anda gunakan, misalkan sebelumnya Letter menjadi faktur. Caranya klik kanan printer > Properties. (lihat gambar 3) Gambar 3 Pada menu EPSON LX 300+ Properties rubah Manual Paper Feed yang tadinya Letter menjadi faktur, begitupun Sheet Feeder dan Tractor Feed. (lihat gambar 4) Gambar 4

33 Sehingga hasilnya seperti dibawah ini. Klik Apply > OK Settingan yang josssss.. (^_^) Thanks to mas Tatang Jika anda menggunakan printer POS seperti Epson TMU220, kertas struk sudah otomatis berhenti ketika selesai ngeprint. Jika ada alat pemotongnya, kertas otomatis terpotong juga setelah printing selesai. SCANNER BARCODE Software toko ini mensupport scanner barcode (mungkin semua merek dan semua jenis) asalkan dengan port USB. Jika anda akan beli Scanner Barcode, pastikan port yang digunakan adalah USB.

34 Bagaimana cara mengkoneksikan antara scanner dan software toko???/ Jawab: Scanner langsung tancapkan ke USB komputer, langsung bisa dipakai. Langsung konek (plug and play). Scanner barcode ada beberapa jenis. Ada yang paling murah berjenis CCD, harga lumayan murah (Mei 2011 harga sekitar 500rb), ada juga yang sedang harga sekitar 1 juta, sampai yg lumayan mahal bejenis laser harga sekitar 2,5juta sampai 5juta. CCD kurang peka, untuk menscan harus tepat di depan label barcode. Sedangkan yg laser berharga mahal, bisa dari beberapa penjuru. Dimana Belinya? Di toko2 komputer yang menyediakan alat2 POS (point off sales) atau bisa juga di Mall-mall. Misal, kalau di Surabaya di Hitech Mall, kalau di Malang di Dieng Plasa. CASH DRAWER (LACI UANG ELEKTRONIK) Software Toko ini mensupport cash drawer.

35 Anda bisa mensetting cashdrawer pada softwarenya di menu pengaturan Anda harus menntukan, di port nomor berapa cash drawer anda terhubung ke komputer. Untuk melihatnya bisa anda lakukan melalui Device Manager di windows. Lalu menentukan Escape code cashdrawer anda. Tiap merek beda2 escape codenya. Anda bisa melihat escape code cash drawer anda di manual book yg disertakan dalam cash drawer anda. Pertama silakan klik TES. Jika cashdawer membuka otomatis, beberati setting anda sudah benar. Silakan klik Save. Sebagai cadangan,berikut ini adalah daftar escape code beberapa merek casdrawer. Model Number Citizen CBM-210 Citizen CBM-220 Operation Mode Open drawer #1 Open drawer #2 Autocutter Full cut Autocu tter Partial cut CBM 7...

36 Citizen CBM-230 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250.. Citizen CBM-231 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109 Citizen CBM-232 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250.. Citizen CBM-233 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109 Citizen CBM-253 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105. Citizen CBM-262 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109 Citizen CBM-291 ESC-POS.. 27,105 27,109 Citizen CBM-293 Citizen CT-S ,112,0,50, ,109. Citizen CBM-1000 ESC-POS 27,112,0,50, Citizen idp-460 CBM ,109 Citizen idp-3210 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50,250 27,105 27,109 Citizen idp-3240 ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50, ,109 Citizen idp-3310 Citizen idp-3410 Citizen idp-3420 Citizen idp-3421 Citizen idp-3423 Citizen idp-3530 Citizen idp-3535 Citizen idp-3540 Citizen idp-3541 Citizen idp-3545 Citizen idp-3546 Citizen idp-3550 Citizen idp-3551 Citizen CBM-1000 Citizen CBM-1000 II ESC-POS 7 or 7,27... ESC-POS 27,112,0,50,250 27,112,1,50, ,109 Citizen PPU-231 ESC-POS.. 27,105 27,109 Manufacturer Model Drawer Codes Cutter Codes Axiohm A715 A756 27,112,0,48,251 OR 27,105 - Full 27,109 - Partial A794 27,112,1,49,251 Bixolon SRP ,112,48,55,121. Bixolon SRP ,112,0,50,250. Epson? 27,112,48,55,121. Epson M51PD 27,112,0,25,250. Epson TM-T60 27,112,32,25. Epson TM-L60II 27,70,0,50,50. Epson TM-T70 27,112,48,55,121 27,109 Epson TM-T85 27,112,0,25,250. Epson TM-T80P 27,112,0,25,250. Epson T88iii 27,112,0,25,250 27,109 TM-U200D Epson T88iiiP TM-U200D 27,112,0,64,240 27,109

37 Epson TM-88IV 27,112,48,55,121 27, 109 Epson TM-88V 27,112,48,55,121. Epson TM-90 27,112,0,25,250 27,109 Epson M129C 27,112,0,64,240 27,109 Epson M188D 27,112,48,55,121 27,112,0, 5,250 Epson M192C 27,112,48,55,121 27,109 Epson TM-U200 27,112,0,25,250. OR 27,112,0,64,240 Epson TM-U200B 27,112,48,25,250. Epson TM-U200D 27,112,0,64,240. Epson TM-U210PD 27,112,0,25,250 27,112,0,75,250 Epson TM-U210D TM-U220A TM-U220PD 27,112,0,25,250 OR 27,112 27,112,0,75,250 OR 27,105 Epson TM-U295 27,112,48,55,121. Epson ADP ,112,0,25,250. Epson TM-300D 27,112,0,25,250 27,105 Epson LX ,112,0,25,250 OR 27,112,48,55,121 Epson TM-U300PD 27,112,0,25,250. Epson TM-U325D 27,112,0,25,250. Epson TM-U375 27,112,0,25,250. Epson ECP ,112,48,55,121. Epson M665A 27,112,48,55,121. Epson TM-T883P 27,112,0,50,250 27,109 Epson TM-U950P 27,112,0,50,250. Epson TM-H5000II 27,113,0,25,250 OR 27,25,247 Epson TM-H ,112,48,55,121. Epson TM-J ,112,48,55,121 27,109 Fujitsu fp ,112,0,48,251. IBM IBM ,112,0,50,250 2,12 Ithaca PcOS 51 27,112,0,25,250. Ithaca PcOS 52 27,112,0,25,250. Ithaca POSjet 27,112,0,25,250. Ithaca 80 PLUS 27,120,1 27,118 Ithaca SERIES 90 27,120,1. Ithaca ,120,1. Ithaca POSjet ,120,1. NCR 7167 Drawer #1 27,112,0,55 Drawer #2 27,112,1, , , 109 NEXA PX700 27,112,0,50,250.

38 Olivetti PRT ,112,0,25,250 27,12,0,25,250 POS-X XR ,112,0,25,250 27,105 POS-X XR ,112,0,25,250 27,105 Posiflex CR ,112,80,25,250. OR 27,112,0,25,250 Posiflex AURA ,112,0,25,250. or 27,112,80,25,250 Posiflex PP6000/ ,112,0,25,250. Samsung STP ,112,0,48,50. Samsung SRP ,112,0,25,250. OR 27,112,0,60,240 Samsung SRP 270A 27,112,0,64,240. Samsung SRP ,112,48,55,121. Samsung SRP ,110,0,25,250. Seiko ESC-POS RP-B10 Drawer #1 27,112,0,50,250 Drawer #2 27,112,1,50,250 Full cut 27, 105 Part cut 27, 109 Star All? 27,7,11,55,7. Star TSP ,100 Star SP212 27,7,11,55,7. Star TSP200 27,7,11,55,7 27,100,48 Star SP500 27,122,49,7 OR 27,7,11,55,7 Star TSP OR 27,7,10,50,7 27,100,48 27,100,51 Star TSP OR 27,7,10,50,7 Star TSP ,07,11,55,07 27,100,51 Star SP ,122,49,7 27,100,48 Star Micronics dp-8340fm 27,7,11,55,7. TEC RKP300 27,112,0,100,250 27,105 TEC TRST-53 27,112,0,100,250 27,105 Toshiba SX ,112,32,55,255. TOSHIBA TEC DRJST-51 27,112,0,100,250 27,105 TPG A794 or A798 27,112,1,49,251. TPG A799 27,112,0,8,8. Unisys EF ,112,0,100,250. WASP WTP ,112,49,48,48 27,105 WESTREX

39 DATABASE Database merupakan bagian yang sangat penting dalam jalannya sistem informasi toko anda. Semua data yang telah anda inputkan masuk ke dalam file database. Perhatikan gambar di bawah ini. Lihatlah di mana Posisi database anda saat ini. Secara default setelah anda instal software toko, letak database terletak di satu folder dengan programnya. Hal ini rawan hilang bila tiba2 windows anda rusak dan harus instal ulang komputer. Untuk itu tugas anda adalah memindah file tersebut ke drive lain selain C. Tujuannya agar file tidak hilang jika instal ulang Windows.

40 Berikut letaknya. Pindahlah File diatas ke tempat lain dengan Cara CUT atau Move. Misalnya ke drive D, E dan seterusnya, atau bahkan mungkin anda akan mengakses drive jaringan. Ketika anda jalankan, software akan meminta lokasi database baru karena database dengan lokasi sebelumnya tidak bisa diakses.

41 Silakan cari di mana anda meletakkan file databasenya. Klik Ok. Sering-seringlah anda mengcopy File Database anda ke tempat lain, misalnya ke flasdik atau ke Cd sebagai backup atau cadangan. Karena, kita bisa saja tidak tahu kalau saja hardisk komputer tiba-tiba rusak. Data masih ada cadanganya. Hak Cipta by Ahmad Thohari 2011.

42 Hak Cipta dilindungi undang-undang. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2002 TENTANG HAK CIPTA