PT GLOBAL EUSHANASOFT

Transkripsi

1 APLIKASI RITEL PT GLOBAL EUSHANASOFT

2 Penjelasan Singkat Aplikasi toko retail ini dirancang sedemikian rupa agar dapat memberikan kemudahan bagi anda dalam melakukan pengelolaan usaha retail seperti penjualan barang, pemasukkan barang, dan juga dapat memberikan laporan-laporan pemasukkan dan pengeluaran sehingga lebih mudah dan cepat. Aplikasi Toko Retail adalah aplikasi yang di rancang untuk menangani proses yang terjadi dalam sebuah industri retail seperti penanganan transakasi pembelian, transakasi penjualan, data supplier, data customer, dan lain sebagainya. Dengan proses dan output yang dihasilkan oleh Aplikasi Toko Retail, dapat memudahkan anda untuk melihat perkembangan usaha. Dengan fitur yang ada pada Aplikasi Toko Retail, memudahkan anda dalam pengontrolan keluar masuk barang, pengeluaran barang dan kegiatan kegiatan lainnya yang dilakukan dalam kegiatan usaha. Fitur yang disediakan Aplikasi Toko Retail : 1. File adalah fitur yang berisi tenteng company profile perusahaan data data karyawan, operator,login serta menrubah password login. 2. Master adalah fitur yang digunakan untuk menampung data-data seperti pelanggan,suplier,rak,gudang,departemen,kategori,jabatan,biaya,kas dan termin. 3. Produk merupakan fitur yang berisi tentang data data daftar bahan dan daftar produk di perusahaan retail anda serta dilengkapi dengan penyesuain stok, pembelian bahan dan produk masuk. 4. Transaksi merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan transkasitransaksi yang terjadi dalam kegiatan industri retail, seperti : kasir toko, reseller, Retur, kas keluar, kas masuk,transaksi Biaya Piutang, dan jenisjenis transaksi lainya. 5. Laporan Fitur Laporan digunakan untuk menampilkan hasil Transaksi yang telah dilakukan. Di dalam History dapat di lihat rekap harian atau range waktu tertentu yang dapat di cari menggunakan rentang tanggal, dari transaksi-transaksi yang telah dilakukan. 6. Help merupakan fitur yang digunakan untuk panduan tentang penggunaan aplikasi toko retail.

3 Spesifikasi komputer agar software dapat berjalan dengan baik maka diperlukan spesifikasi yang sesuai, Spesifikasi minimal adalah : Prosesor Pentium 4 keatas Memory 256MB Harddisk Space 10GB Sistem Operasi Windows XP/Vista/Windows 7 Instalasi Apliaksi Toko Ritel Pastikan cd atau file yang anda terima dalam keadaan baik. Proses instalasi program sangat mudah dilakukan dan hampir sama dengan program-program yang lain yang berjalan di windows seperti berikut : 1. Jalankan file setup Aplikasi Toko Ritel dengan cara klik ganda file dengan nama Toko Ritel v1.0.0 Setup.exe 2. Selanjutnya akan tampil jendela untuk persiapan instalasi.

4 3. Klik tombol lanjut, kemudian akan tampil jendela yang digunakan untuk memilih komponen apa saja yang ingin di instal. 4. Klik tombol lanjut, kemudian akan tampil jendela yang digunakan untuk memasukkan lokasi instal, folder mana program Aplikasi toko ritel akan di letakkan.

5 5. Klik tombol lanjut akan muncul jendela untuk memunculkan icon aplikasi toko ritel di desktop. 6. Klik tombol lanjut akan muncul jendela bahwa proses instal akan dijalankan, kemudian pilih tombol Next untuk proses instalasi seperti pada gambar berikut.

6 7. Setelah klik tombol Instal lalu akan muncul interface untuk memilih apakah aplikasi akan ditutup setelah proses penginstalan atau tidak, jika sudah memilih klik lanjut. 8. Setelah klik lanjut pada interface diatas maka proses instalasi dimulai.

7 9. Tekan tombol selesai untuk mengakhiri proses instal seperti pada gambar berikut. 10. Aplikasi Toko Ritel siap dijalankan.

8 Menjalankan Aplikasi Toko Ritel Setelah proses instalasi selesai, Aplikasi Toko ritel siap untuk dijalankan. Berikut tahapan untuk menjalankan : 1. Klik icon aplikasi toko ritel yang ada di komputer lalu akan muncul interface seperti gambar berikut ini : 2. Lalu akan muncul interface seperti gambar berikut ini :

9 FILE A. Setting database Sebelum melakukan login, terlebih dahulu menyeting database agar kita bisa login dan tersambung dengan database. 1. Pilih menu file kemudian akan muncul icon icon(tombol) yang ada di menu file. 2. Kemudian klik menu database seperti gambar dibawah ini : 3. maka akan muncul interface untuk penyettingan/pengaturan database. 4. Klik setting untuk mengatur / membuat database. 5. jika database sudah terkoneksi maka aplikasi siap dijalankan.

10 B. Login Sesudah menyetting database, anda sudah bisa melakukan login untuk membuka icon yang ada didalam menu.berikut langkah langkah login 1. Klik icon login pada menu file. 2. Isikan username dan password yang sudah disiapkan tim Aplikasi toko ritel. 3. Setelah selesai klik ok maka icon icon yang didalam menu akan terbuka seperti gambar dibawah ini. - Sebelum login - Sesudah login

11 C. Company Pada halaman Company menjelaskan tentang profil dari perusahaan anda sendiri berikut langkah langkahnya : 1. Klik menu Company yang terdapat pada menu file 2. Kemudian setting profil perusahaan anda dengan mengisikan data data perusahaan. 3. klik save untuk menyimpan.

12 D. Change Password baru. Pada menu ini anda bisa mengganti password lama anda dengan yang 1. Klik change password yang terdapat menu file. 2. Isikan password lama, password baru dan ulangi password baru anda untuk memastikan benar atau tidak password anda yang baru. 3. Klik save untuk menyimpan data. E. Operator Operator merupakan karyawan yang di berikan hak akses sesuai level/pangkat karyawan masing masing,halaman ini digunakan untuk melihat daftar dan memasukkan data operator untuk usaha anda. 1. Klik menu Operator

13 2. Maka akan muncul interface seperti berikut : 3. Dari Data Operator pada halaman diatas anda dapat menambahkan operator baru serta anda bisa menyetting akses level operator. 4. Isikan data data operator yang akan disimpan, kemudian klik save untuk menyimpan.

14 5. Pilih Ubah untuk mengubah data. 6. Pilih Hapus untuk menghapus data. 7. Untuk menambahkan level klik tombol tambah dibawah kotak level. 8. Isikan data klik save untuk menyimpan.

15 F. Karyawan Halaman ini digunakan untuk melihat daftar dan memasukkan data karyawan untuk usaha anda. 1. Klik menu Karyawan. 2. Dari Daftar Karyawan pada halaman diatas anda dapat menambahkan karyawan baru dengan klik add.

16 3. Isikan data data karyawan. 4. Klik save untuk menyimpan dan data akan tersimpan. 5. Pilih edit untuk mengubah data karyawan. 6. Dan pilih delete untuk menghapus data karyawan. G. Daftar kasir Pada halaman ini anda dapat melihat data data kasir. 1. Klik tombol daftar kasir yang terdapat pada menu file 2. Dari Daftar Karyawan pada halaman dibawah ini anda dapat menambahkan daftar kasir baru dengan klik add.

17 3. Isikan data datanya kemudian klik save untuk menyimpan dan untuk satu user/operator hanya diperbolehkan mengakses satu kasir. 4. pilih edit untuk mengubah data kasir. 5. pilih delete untuk menghapus data kasir.

18 MASTER Pada Menu produk sendiri terdapat beberapa tombol seperti pelanggan,rak,suplier,toko/gudang,departemen kategori,jabatan,biaya,kas,termin seperti gambar yang ada dibawah ini :

19 A. Pelanggan Pada halaman pelanggan anda dapat melihat data data pelanggan seperti gambar berikut ini : 1. Klik pelanggan pada menu master. 2. Klik tombol add untuk menambahkan data pelanggan.

20 3. isikan data data pelanggan lalu klik save. 4. untuk menghapus klik delete. 5. untuk mengedit data pelanggan klik edit. B. SUPPLIER Halaman ini digunakan untuk melihat daftar dan memasukkan data supplier untuk usaha anda. 1. Klik menu Supplier. 2. Dari Daftar Supplier pada halaman diatas anda dapat menambahkan supplier baru dengan klik tautan Tambah Supplier. 3. Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman supplier kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. 4. Pilih tautan Edit untuk mengubah data. 5. Pilih tautan Delete untuk menghapus data.

21 C. RAK Halaman ini digunakan untuk melihat data rak. 1. Klik rak pada menu master. 2. Untuk menambahkan data pada rak klik add.

22 3. Setelah itu klik Save untuk menyimpan data rak. 4. Untuk menghapus Klik delete 5. Untuk mengedit data pada rak klik edit. D. TOKO/GUDANG Pada halaman toko/gudang anda dapat melihat daftar toko ritel yang ada. 1. Klik menu toko/gudang. 2. Klik add untuk menambahkan data toko/gudang. 3. Klik save untuk menyimpan data toko/gudang.

23 4. Klik edit untuk mengedit daftar toko/gudang. 5. Klik delete untuk menghapus data toko/gudang. E. DEPARTEMEN Departemen merupakan halaman yang berisi tentang bagian karyawan yang memiliki tugas spesifik. 1. Klik menu departemen pada master. 2. Untuk menambahkan klik add lalu akan muncul perintah berikut ini.

24 3. Klik save untuk menambahkan daftar departemen 4. Klik delete untuk menghapus daftar departemen 5. Klik edit untuk mengedit daftar departemen F. KATEGORI Pada halaman ini anda dapat melihat kategori daftar makanan yang tersedia di toko ritel anda disini anda juga dapat menambahkan data data daftar kategori. 1. Klik submenu kategori pada menu master. 2. Lalu klikk add untuk menambahkan kategori yang anda inginkan. 3. Klik edit untuk mengedit kategori. 4. Klik delete untuk menghapus daftar kategori.

25 G. JABATAN Pada halaman jabatan anda dapat melihat daftar jabatan karyawan. 1. Klik submenu jabatan pada menu master 2. Klik add untuk menambahkan daftar jabatan. 3. Klik Delete untuk menghapus daftar jabatan. 4. Klik edit untuk mengedit jabatan. H. BIAYA Pada halaman ini menjelaskan tentang biaya karyawan menurut jabatan masing masing. 1. Klik submenu biaya dari menu master.

26 2. Lalu klik add untuk menambahkan data biaya karyawan. 3. Isikan data biaya pengeluaran klik save untuk menyimpan. 4. Klik edit untuk mengedit data. 5. Klik delete untuk menghapus data.

27 I. Kas Pada halaman ini menjelaskan tentang kassa yang berisi saldo awal dan saldo. 1. Klik submenu kas pada menu master 2. Untuk menambahkan data kassa klik add. 3. Isikan nama kas dan saldo awal. 4. Setelah terisi klik save untuk menyimpan.

28 5. Untuk menghapus data kassa Klik delete. 6. Untuk mengedit data kassa klik edit. J.Termin Pada halaman ini untuk melihat data termin termin sendiri merupakan kredit atau angsuran. 1.Klik add submenu termin lalu akan muncul interface sebagai berikut. 2.Klik add untuk menambahkan kredit. 3.Klik edit untuk mengedit data daftar kredit. 4.Klik Delete untuk menghapus data daftar delete.

29 PRODUK Pada Menu produk sendiri terdapat beberapa tombol seperti daftar bahan, daftar produk, penyesuaian stok,pembelian bahan, produk masuk seperti gambar yang ada dibawah ini : A. Daftar bahan Pada halaman ini anda melihat daftar bahan. 1. Klik daftar bahan pada produk. 2. Lalu akan muncul halaman seperti berikut ini.

30 3. Klik add untuk menambahkan daftar bahan baku.

31 4. Klik edit untuk mengedit daftar bahan baku. 5. Klik delete untuk menghapus daftar bahan baku. 6. Untuk mencari data daftar bahan baku. 7. Untuk melihat detail lokasi dimana bahan baku akan di simpan klik detail location. B. Pembelian Bahan Baku Halaman ini digunakan untuk menampilkan daftar pembelian bahan baku. 1. Klik pembelian bahan.

32 2. Isikan data pembelian bahan baku dengan mengisikan tanggal, nama suplier,alokasi kas,catatan,no bukti 3. Pada detail item transaksi pencet f1 untuk mencari kode bahan dan f2 untuk mencari nama bahan. 4. Kemudian isikan Jumlah dan harga dikolom jumlah dan harga lalu akan keluar harga totalnya.

33 5. Klik tanda untuk menambahkan daftar bahan baku. 6. Klik tanda untuk menghapus daftar bahan baku. 7. Klik save untuk menyimpan. 8. Klik cancel untuk membatalkannya. C. Penyesuaian stok. Pada halaman ini menjelaskan tentang penyesuaian stok disini anda dapat mengatur stok lama dan stok baru, menambahkan data stok,dan menghapus data stok. 1. Klik submenu penyesuaian stok pada menu produk. 2. Tekan f1 untuk mencari kode bahan, tekan f2 untuk mencari nama bahan 3. Kemudian pilih lokasi rak,isikan data stok baru kemudian kasih keterangan dan catatan. 4. Jika sudah klik add untuk menambahkan ke daftar. 5. Untuk menghapus klik delete. 6. Klik save untuk menyimpan setelah menambahkan daftar.

34 D. Produk masuk Pada halaman ini anda dapat melihat data data daftar produk yang masuk dan anda juga bisa menambahkan,menghapus data daftar produk yang masuk. 1. Klik submenu produk masuk dalam menu produk. 2. Tentukan tanggal masuk dan cari kode dengan menekan f1 dan nama bahan dengan menekan f2 3. Isikan jumlah stok dan harga jual serta harga pokoknya. 4. Klik add untuk menambahkan produk masuk. 5. Klik delete untuk menghapus data produk masuk. E. Daftar produk Pada halaman ini digunakan untuk melihat data daftar produk di toko ritel anda anda juga dapat menambahkan data atau menghapus data.

35 1. Klik daftar produk pada menu produk. 2. Untuk menambahkan data produk klik add. 3. Untuk mengedit daftar produk klik edit. 4. Untuk menghapus daftar produk klik delete. 5. Klik detail location untuk memilih lokasi yang dipilih. TRANSAKSI Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk proses transaksi. A. Angsuran piutang Salah satu jenis transaksi akuntansi yang mengurusi penagihan konsumen yang berhutang pada seseorang, suatu perusahaan, atau suatu organisasi untuk barang dan layanan yang telah diberikan pada konsumen tersebut. 1. Klik angsuran piutang pada menu transaksi.

36 2. Atur tanggal,cari nama karyawan dan alokasi kas, inputkan jumlah yang dibayar, apabila ada keterangan isikan. 3. Jika sudah klik save maka data akan tersimpan. 4. Pada transaksi angsuran anda bisa melihat data berdasarkan tanggal. B. KAS KELUAR Pada halaman ini anda dapat melihat data kas yang keluar. 1. Klik kas keluar pada menu transaksi.

37 2. Untuk menambahkan data kas keluar klik add

38 3. Isikan data data transaksi kas keluar. 4. Jika sudah klik tanda untuk menambahkan data. 5. Untuk menghapus klik tanda. 6. Jika sudah menambahkan ke tabel daftar kas keluar klik save untuk menyimpan. 7. Dan cancel jika anda membatalkannya. C. KAS MASUK Pada halaman ini anda dapat melihat data kas yang masuk. 1. Klik kas masuk pada menu transaksi. 2. Klik add untuk menambahkan data kas masuk.

39 3. Isikan data data klik save untuk menyimpan. 4. Klik edit untuk mengedit data transaksi masuk. 5. Klik delete untuk menghapus daftar data transaksi yang masuk. D. DAFTAR MUTASI KAS Pada halaman ini anda dapat melihat daftar mutasi kas. 1. Klik mutasi kas pada menu transaksi.

40 2. Klik add untuk menambahkan daftar mutasi kas 3. Isikan data datanya klik save untuk menyimpan. 4. Klik edit untuk mengedit. 5. Klik delete untuk menghapus. E. RESELLER Reseller adalah orang atau pihak yang menjual kembali produk orang lain atau supplier dimana reseller ini berdiri sendiri atau bukan merupakan pegawai dari si supplier. 1. Klik reseller pada menu transaksi

41 2. Untuk menambahkan data klik tambah.

42 3. Isikan data data jika sudah klik save. 4. untuk mencetak klik print. F. Kasir Kasir merupakan bentuk pemberian layanan yang diberikan oleh produsen baik terhadap pengguna barang diproduksi maupun jasa yang ditawarkan. 1. Klik kasir pada menu transaksi. 2. Untuk mencari kode produk pencet f1 3. Unuk mencari nama produk pencet f2 4. Isikan jumlah stok, masukkan diskon jika ada. 5. Pencet Del pada keyboard untuk menghapus. 6. Pencet f9 untuk pembayaran.

43 LAPORAN Pada halaman ini anda dapat mencetak laporan berdasarkan tanggal yang di butuhkan. 1. Laporan kasir toko. 2. Reseller 3. Kas masuk

44 4. Kas keluar 5. Total transaksi. HELP Berisi tentang bagaimana cara menggunakan aplikasi toko ritel.