Tata Cara Pertanggungjawaban Kegiatan Penelitian & Kerjasama LPPM - ITS

Transkripsi

1 Tata Cara Pertanggungjawaban Kegiatan Penelitian & Kerjasama LPPM - ITS 1 SPJ dibuat rangkap 3 (tiga) ( tergantung keperluan ), LPPM hanya membutuhkan 1 ( satu ) lembar asli ( salinan / foto copy - bila lembaga lain membutuhkan aslinya ) 2 SPJ harus memenuhi ketentuan perundang - undangan yang berlaku (Standar Biaya Umum 2013) 3 BELANJA GAJI (Gaji, Honorarium, Lembur dan Tunjangan Lainnya) Syarat : * Daftar Gaji/ Honor/ Tunjangan yang telah ditandatangani BBP Peneliti, mengetahui Ketua Peneliti * SK Pendukung * Untuk Lembur dan Uang Makan/Konsumsi dilampiri dengan Daftar Hadir * SSP PPh 21 4 BELANJA BARANG / JASA KOMPONEN : * Kwitansi # materai Rp untuk transaksi > Rp < Rp # materai Rp untuk transaksi > Rp # bertanda tangan, berstempel, dan ada nama penerima

2 * Struk Asli Pembelian / nota berstempel * Transaksi Lebih dari Rp HARUS ADA Faktur Penjualan # Ber NPWP (NPWP Badan, bukan NPWP pribadi ) # Ber PKP ( pengusaha kena pajak yang berhak mengeluarkan faktur bernomor seri ) * Pembelian barang nilai Rp1 juta s.d. Rp2 juta dikenakan PPN * Pembelian barang nilai diatas Rp 2 juta dikenakan PPN dan PPh 22 * Konsumsi tidak dipungut PPN # untuk pembelian konsumsi snack maximal nilai transaksi Rp ,- per box # untuk pembelian konsumsi makan maximal nilai transaksi Rp ,- per box # Pembelian konsumsi menggunakan jasa catering dikenakan PPH 23

3 * Format kwitansi harus sesuai ketentuan : Contoh kuitansi :../V/2013 SUDAH TERIMA DARI : KUASA PENGGUNA ANGGARAN ITS BANYAKNYA UANG :. UNTUK PEMBAYARAN : TERBILANG :.. Lunas dibayar BPP Peneliti Tempat /tanggal. jabatan penerima uang dan stempel. NIP. Nama Jelas

4 5 PERJALANAN DINAS * Berdasarkan surat penugasan pimpinan dengan jarak sekurang-kurangnya 5 km dari batas kota dan waktu tempuh lebih dari 6 jam (pasal 11 ayat 1 huruf a PMK45/2007) * Jika waktu tempuh kurang dari 6 jam diberikan transport lokal setinggi-tingginya 60% dari uang harian (pasal 11 ayat 3 PMK 45/2007) dengan ketentuan tidak menggunakan kendaraan dinas, surat penugasan dan tidak bersifat rutin. * Tarif sesuai Standar Biaya tahun 2013 * Perjalanan dinas mengikuti pendidikan dinas di luar kedudukannya, diberikan uang harian setinggi-tingginya 30% dari uang harian lokasi penyelenggaraan (pasal 8 ayat 2 PMK 45/2007) Perjalanan dinas menghadiri undangan seminar/ sosialisasi,pegawai hanya mendapatkan uang saku per hari sesuai dengan tingkat pegawai # PNS Gol IV/ Eselon I,II, III.. Rp # PNS Golongan III.. Rp # PNS Golongan I dan II.. Rp * SPPD 2 lembar bolak balik ( stempel asli di kedatangan dan kepulangan) * Tiket print + boarding pas PP (pesawat ), Tiket (kereta api ) * Kwitansi ( tidak bermaterai ) => Jumlah total pengeluaran * Rincian biaya perjalanan dinas => Harga tiket, Lumpsums (uang harian berdasarkan provinsi), air port taxes, pengeluaran riil * Daftar pengeluaran riil => pengeluaran taxi + biaya hotel (bila menginap)

5 6 PERHITUNGAN PAJAK * Pajak Penghasilan Pasal 21 # Sejak Januari 2012 aturan tarif pemotongan sbb : - Honorer : 5% dari nilai bruto - PNS gol III : 5% dari nilai bruto - PNS gol I & II : 0% dari nilai bruto - PNS gol IV : 15% dari nilai bruto # Penuliasan Pajak NPWP : Nama WP : Bendahara Pengeluaran ITS Alamat WP : Kampus ITS Sukolilo Surabaya Kode MAP : # Untuk yang tidak bernpwp dikenakan tambahan tarif 20% dari nilai pajak yang dipotong (6% dari nilai bruto) * Pajak Penghasilan Pasal 22 # Dipungut berkaitan dengan pembelian barang dari sumber APBN/APBD # Dipungut untuk nilai Rp2 juta ke atas # Pembelian barang/ jasa, inventaris, foto copy, cetak dan konsumsi pada depot, warung, rumah makan dan toko > Tarif sebesar 1,5% dari nilai pembelian (jika ber-npwp) > Tarif sebesar 3% dari nilai pembelian (jika tak ber-npwp) > Dipungut dan disetor pada tanggal pembelian atas nama rekanan # Ditanggung penyedia barang dan jasa # Pembayaran atas nama NPWP Rekanan # Penuliasan Pajak NPWP : (NPWP Rekanan) Nama WP : CV. Jaya Abadi

6 Alamat WP : Jl. Mawar No 90 Surabaya Kode MAP : * Pajak Penghasilan Pasal 23 # Pemotongan atas penghasilan yang berupa hadiah, bunga, deviden, sewa, royalti, jasa catering, jasa lainnya # Tarif efektif 2% jika ber NPWP dan 4% jika tak ber-npwp # Penuliasan Pajak NPWP : Nama WP : Bendahara Pengeluaran ITS Alamat WP : Kampus ITS Sukolilo Surabaya Kode MAP : * Pajak Pertambahan Nilai (PPN) # adalah pajak yang dikenakan atas setiap pertambahan nilai dari barang atau jasa dalam peredarannya dari produsen ke konsumen # Untuk Pembelian diatas Rp # Harus ada Faktur bernomor Seri, NPWP badan dan berpkp # Tarif 10% dari DPP ( dasar pengenaan pajak ) # Ditanggung penyedia barang dan jasa # Pembayaran atas nama NPWP Rekanan # Penuliasan Pajak NPWP : (NPWP Rekanan) Nama WP : CV. Jaya Abadi Alamat WP : Jl. Mawar No 90 Surabaya Kode MAP :

7 DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM PEKERJAAN : No. Nama Alamat rumah Nomor NPWP 1 Bejo Jl. Melati 2 Sby Bulan efektif Honor per Bulan Rp 2,000,000 Jumlah Honor PPh 21 Honor diterima Tanda Tangan Rp 4,000,000 Rp 600,000 Rp 3,400, dst.. dst.. Rp Jumlah Rp 2,000,000 4,000,000 Rp 600,000 Rp 3,400,000 Menyetujui, Team Leader / PIC Bendahara Proyek ( ) ( )

8 REKAPAN BIAYA OPERASIONAL PEKERJAAN : No Tanggal Uraian Jumlah Pajak PPh 21 PPh 22 PPh 23 PPN 1.. Pembayaran honorarium Rp. Rp. 2.. Pembayaran uang transport Rp. 3.. Biaya cetak ( profil, buku ) Rp. Rp. Rp. 4.. Biaya sewa ( kendaraan, gedung, dll ) Rp. Rp. 5.. Pembelian konsumsi Rp. Rp. 6.. Biaya penggandaan / foto copy ( dibawah 1 juta ) Rp. 7.. Pembelian ATK ( dibawah 1 juta ) Rp. 8.. dst Rp. Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Mengetahui, Ketua LPPM - ITS Penanggung Jawab Team Leader Prof. Dr. Darminto, M.Sc NIP ( ) NIP..