FORMAT LAPORAN PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PENELITIAN

Transkripsi

1 FORMAT LAPORAN PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PENELITIAN 1. Jenis Kertas : A4 (21,5cm x 29,7 cm) 2. Jenis huruf : Arial 11 point dengan spasi 1,5 (line spacing = 1,5 lines) 3. Batas kiri : 4 cm Kanan : 3 cm Atas : 3 cm Bawah : 3 cm 4. Warna cover : Hijau muda (Buffalo)

2 CONTOH LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH PENELITIAN DOSEN MUDA TAHUN ANGGARAN 2010 (DANA MASYARAKAT UGM) JUDUL Tim Peneliti: Ketua Peneliti (Nama dan Gelar) Anggota Anggota DILAKSANAKAN ATAS BIAYA: ANGGARAN DANA MASYARAKAT UGM SESUAI SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PENELITIAN NOMOR : LPPMUGM/.../2010 TANGGAL 19 APRIL 2010 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS GADJAH MADA 2010

3 Format (Catatan Keuangan Harian) CATATAN KEUANGAN HIBAH PENELITIAN DOSEN MUDA TAHUN ANGGARAN Judul : 2. Ketua Penelitian : 3. Fakultas/Pusat Studi : 4. Jumlah Biaya : Tanggal Uraian Terima Tahap I (70%) Potongan PPN 10 % Potongan PPh. Ps. 23 (1.5 %) (Kuitansi) Penerimaan Pengeluaran Saldo Terima Tahap II (30%) Potongan PPN 10 % Potongan PPh. Ps. 23 (1.5 %) Bendahara Penelitian Yogyakarta, Ketua Peneliti/Penanggungjawab Kegiatan Catatan: pembelian ,00 s/d ,00 bermaterai ,00 pembelian ,00 dan selebihnya bermaterai ,00 Pembayaran pembelian ,00 dan selebihnya dikenakan PPn. 10% dan PPh. 1,5 % Pembayaran honorarium tidak bermaterai Setiap bukti/kuitansi/nota diketahui Ketua Peneliti dan ada Penerima Barang Pembayaran sewa ,00 dan selebihnya dikenakan PPn. 10% dan PPh. 2 % Dilampiri dengan RAB/Justifikasi Anggaran Keterangan Pengisian : 1. Tanggal: Diisikan tanggal setiap transaksi(diurutkan tanggal dan bulannya), misal: tanggal dan bulan pembelian bahan, tanggal & bulan pembayaran hr, dsb. 2. Uraian: Diisikan jenis/macamnya transaksi, misal:penerimaan biaya tahap I, Pembayaran honor Tim, dsb 3. Kwitansi: Diisikan nomor (penomoran oleh peneliti sendiri) diurutkan mulai dari tanggal & bulan (awal) ke tgl & bulan berikutnya 4. Penerimaan, Pengeluaran, Saldo = sudah jelas

4 Format (Rekapitulasi Penggunaan Dana) Judul Penelitian : Ketua Peneliti : Fakultas : Uang yang diterima : Tahap 1 : Tahap 2 : Jumlah Penggunaan Sisa LAPORAN PENGGUNAAN DANA HIBAH PENELITIAN DOSEN MUDA TAHUN ANGGARAN I. Gaji/Honorarium Nama Jabatan Jumlah/B ulan Honorarium per bulan Jumlah Jumlah gaji/honorarium 1 2 II. Bahan/Barang Habis Pakai Jenis Bahan Volume Harga Satuan Jumlah Jumlah Bahan/Barang Habis Pakai 1 2 III. Peralatan Jenis Peralatan Volume Harga Satuan Jumlah Jumlah Peralatan 1 2 IV. Perjalanan Nama yang bepergian Golongan Tujuan Jumlah Jumlah Perjalanan 1 2 V. Lainlain Jenis Pengeluaran Volume Harga Satuan Jumlah Jumlah lainlain VI. Lainlain (PAJAK) Jenis Pengeluaran 1 Potongan PPn (10%) 2 Potongan PPh. Ps. 23 ( 1,5%) Jumlah dalam Kuitansi (.) Nama Toko/Instansi Jumlah Pajak (.) Jumlah lainlain (Pajak)

5 I II III IV V VI VI. Rekapitulasi Penggunaan Biaya Jenis Gaji/Honorarium Bahan/Barang Habis Pakai Peralatan Perjalanan Lainlain Lainlain (Pajak) Total Biaya Jumlah Mengetahui, Dekan Fakultas Yogyakarta, Ketua Peneliti/Penanggungjawab Kegiatan Jumlah honor yang dimasukkan adalah jumlah bruto (honor termasuk pajak) 2. Harga barang yang dimasukkan sudah termasuk pajak (kalau ada) dan onkos pengiriman. 3. Nilai pajak yang dimasukkan adalah potongan PPn (10%) dan Pph ps. 23 (1,5%) sesuai yang ada di kuitansi

6 A. Format kuitansi pembelian di bawah ,00 KUITANSI Nomor :.. Sudah terima dari : LPPM UGM Jumlah uang : , Banyaknya uang : Seratus ribu rupiah Untuk pembayaran : ATK (Refill tinta HP 28 colour) untuk Kegiatan penelitian berjudul.. sesuai Surat Perjanjian Pelaksanaan Hibah Penelitian Dosen Muda, Nomor: LPPMUGM/.../2010, tanggal 19 April 2010 Yogyakarta, Penanggungjawab Kegiatan dan len gkap ttd Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan lengkap Penerima ttd Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan leng kap ttd & cap NIP.... NPWP:... nama yang ttd alamat toko TEMPELKAN NOTA ASLI ( Setiap nota harus dibubuhi cap, ttd dan nama)

7 B. Format kuitansi pembelian , ,00 KUITANSI Nomor :.. Sudah terima dari : LPPM UGM Jumlah uang : Banyaknya uang : Lima Ratus Ribu Rupiah Untuk pembayaran : Wood working table 120 x 60 + haing drawer set (additional) Untuk pembayaran 1 unit , : Black high head stanless leather chair with whell untuk Kegiatan penelitian berjudul.. sesuai Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Hibah Penelitian Dosen Muda, Nomor: LPPM UGM/.../2010, tanggal 19 April 2010 Penanggungjawab Kegiatan dan len gkap Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan lengkap Penerima Yogyakarta, Barang/Jasa sudah diterima dengan baik datttn leng ttd NIP.... ttd Materai 3000 ttd & cap NPWP:... nama yang ttd alamat toko TEMPELKAN NOTA ASLI ( Setiap nota harus dibubuhi cap, ttd dan nama)

8 C. Format kuitansi pembelian di atas ,00 Nomor:.. KUITANSI Sudah terima dari : LPPM UGM Jumlah uang : , Banyaknya uang : Satu juta seratus sebelas ribu dua ratus rupiah Untuk pembayaran : Wood working table 120 x 60 + haing drawer set (additional) Untuk pembayaran 1 unit , : Black high head stanless leather chair with whell 1 unit , untuk Kegiatan penelitian berjudul.. sesuai Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Hibah Penelitian Dosen Muda, Nomor: LPPM UGM/.../2010, tanggal 19 April 2010 Pungutan Pajak : PPN (10 %).... Penanggungjawab Kegiatan dan len gkap ttd NIP Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan lengkap Penerima ttd Yogyakarta, Barang/Jasa sudah diterima dengan baik dan leng mkap Materai 6000 TTD dan Cap NPWP:... nama yang ttd alamat toko dilampiri dengan ssp atau faktur pajak barang Harga barang yang dicantumkan sudah termasuk pajak dan ongkos kirim Disarankan untuk pembelian barang diatas 1 juta (akumulasi dalam 1 bulan sama dengan atau lebih dari 1 juta ) kerekanan yang ber NPWP. TEMPELKAN NOTA ASLI ( Setiap nota harus dibubuhi cap, ttd dan nama)

9 JUDUL PENELITIAN SESUAI KONTRAK PELAKSANAAN PENELITIAN NOMOR: LPPMUGM/.../2010 TANGGAL 19 April 2010 DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM UNTUK BULAN.. s.d Nama Gol 1 Tugas dalam Kegiatan Jumlah jam HR (/Jam) Jumlah Bruto PPh Ps. 21 Penerimaan Bersih NPWP Tandatangan penerima Bendahara Penelitian JUMLAH TERBILANG (BRUTO) Yogyakarta, Ketua Penelitian/Penanggungjawab Kegiatan (.) (.) Catatan: Semua penerima honor dikenakan Pajak PPh Ps. 21 sebesar 15 % Honorer/Mahasiswa dikenakan Pajak PPh Ps. 21 sebesar 5 % (apabila tidak memiliki NPWP dikenakan 20% lebih tinggi atau sama dengan 6 % dari bruto) Dilampiri dengan SSP

10 RINCIAN PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN Rincian Biaya Jumlah () Keterangan 1 Uang Harian Perjalanan Dinas selama tugas di Jakarta tanggal 10 s.d 12 Desember Biaya tiket YK JKT YK 3 Biaya Boarding Pass 4 Penginapan Jumlah Total (terbilang dalam huruf) Telah dibayarkan sejumlah: Yogyakarta, Telah menerima uang sebesar: Mengetahui: Ketua Peneliti/Bendahara Penelitian Yang bepergian Di lampiri dengan: Di lampiri dengan: Tiket Boarding Pass SPPD yang bersangkutan Kuitansi Penginapan

11 LAMPIRAN I DEPARTEMEN / LEMBAGA : Lembar ke :.. SEKRETARIAT / DIREKTORAT Kode. :.. INSPEKTORAT JENDERAL : Nomor :.. DIREKTORAT : SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS 1 Pejabat berwenang yang memberi perintah Ketua LPPM UGM 2 Nama pegawai yang diperintah 3 a. Pangkat dan golongan a. menurut PGPS 1968 b. Jabatan b. c. Gaji pokok c. d. Tingkat menurut peraturan d. perjalanan dinas 4 Maksud perjalanan dinas 5 Alat angkutan yang dipergunakan 6 a. Tempat berangkat a. b. Tempat tujuan b. 7 a. Lamanya perjalanan dinas a. b. Tanggal berangkat b. c. Tanggal harus kembali c. 8 Pengikut Nama Umur Hubungan keluarga/keterangan 9 Pembebanan anggaran a. Instansi a. b. Mata anggaran b. 10 Keterangan lain lain Tembusan disampaikan kepada : Dikeluarkan di : Yogyakarta 1. Pada tanggal : 2... Ketua LPPM UGM u.b. Sekretaris *) Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD Dr. R. Wisnu Nurcahyo Catatan: Jika yang bepergian anggota tim, maka Pejabat berwenang yang memberi perintah adalah Ketua Peneliti/Penanggungjawab Kegiatan

12 I Berangkat dari : (Tempat kedudukan) Pada tanggal : Ke : Kepala / Rektor Ketua LPPM UGM u.b. Sekretaris Dr. R. Wisnu Nurcahyo II. Tiba di : Berangkat dari : Pada tanggal : Pada tanggal : Kepala Ke : Kepala (..) (..) III. Tiba di : Berangkat dari : Pada tanggal : Pada tanggal : Kepala Ke : Kepala (..) (..) IV. Tiba di : Berangkat dari : Pada tanggal : Pada tanggal : Kepala Ke : Kepala (..) (..) V. Tiba kembali di Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan (tempat kedudukan) tersebut di atas benar dilakukan atas perintahnya dan Pada tanggal semata mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu Pejabat yang memberi perintah yang sesingkat seingkatnya Pejabat yang memberi perintah Ketua LPPM UGM Kepala / Ketua u.b. Sekretaris Ketua LPPM UGM u.b. Sekretaris Dr. R. Wisnu Nurcahyo VI. Dr. R. Wisnu Nurcahyo VII. PERHATIAN Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas para Pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta Bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturanperaturan Keuangan Negara apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya (angka 8, Lampiran Surat Menteri Keuangan tanggal 20 April 1974, B 296/MK/1/4/1974)