GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN SASTRA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018 MEDAN

Transkripsi

1 Prosedur : Skripsi Dokumen : MP-GKM-SAE-FIB-6-06 TANGGAL TERBIT : 27 September 2018 STATUS REVISI : 05 DIREVISI OLEH : TIM GKM FIB USU DIPERIKSA DAN DISETUJUI OLEH : GJM FIB USU DISAHKAN OLEH : Dr. Budi Agustono M.Si GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN SASTRA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018 MEDAN

2 No. Dokumen : MP-GKM-SAE FIB-6-06 Halaman : i PENYUSUN 1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA, Ph.D Ketua GKM 2. Rahmadsyah Rangkuti, MA, Ph.D Sekretaris GKM 3. Dr. Deliana, M.Hum Anggota Departemen Sastra Inggris FIB-USU 1

3 No. Dokumen : MP-GKM-SAE FIB-6-06 Halaman : ii KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT atas disusunnya Buku Manual Prosedur Skripsi Departemen Sastra Inggris FIB USU. Ucapan terimakasih juga disampaikan kepada semua pihak yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam usaha penyusunan Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini. Buku Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini berisi Prosedur Skripsi Departemen Sastra Inggris FIB USU dan Manual Prosedur untuk proses operasional lainnya. Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini menguraikan isi Manual Mutu (MM) menjadi kegiatan-kegiatan opeasional yang dilakukan di Departemen/Program Studi S-1 Sastra Inggris, dan unit-unit penunjang lainnya pada Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Manual Prosedur ini memberikan rujukan tatacara pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Departemen Sastra Inggris FIB USU. Pada setiap prosedur, dilaksanakan dengan tekad menyelenggarakan usaha-usaha perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan dalam hal pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat dengan motto mutu hari ini menentukan mutu akan dating. Medan, 27 Sseptember 2018 Ketua, Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA, Ph.D NIP

4 Halaman : 1 dari 6 SKRIPSI SKRIPSI Disiapkan Oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal 1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D Ketua 2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph.D 3. Dr. Deliana M.Hum Sekretaris Anggota Disahkan Oleh Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Dr. Budi Agustono, M.Si DAFTAR DISTRIBUSI Dekan No Penerima Personel Tanda Tangan 1. Dosen Yang Bersangkutan Dosen Tanggal 2 Administrasi Umum Departemen Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya-USU 3. Administrasi Pendidikan Departemen Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya-USU 4. Administrasi Keuangan Departemen Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya-USU 5 Administrasi Kemahasiswaan Departemen Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya-USU Tata Usaha Pendidikan Keuangan Kemahasiswaan Departemen Sastra Inggris FIB-USU 1

5 Halaman : 2 dari 6 IMPLEMENTASI MANAJEMEN MUTU CATATAN PERUBAHAN PENYELESAIAN SKRIPSI Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan Oleh Pergantian September TIM 2018 Penyusun GKM Fungsi/Jabatan Tanda Tangan

6 Halaman : 3 dari 6 SKRIPSI 1. TUJUAN Prosedur ini disusun sebagai satu pedoman bagi setiap mahasiswa,dose, dosen pembimbing, dan penyelenggara akademik di lingkungan Departemen Sastra Inggris. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara tentang penyelesaian skripsi. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur penyelesaian skripsi adalah : a. Urutan prosedur penyelesaian penulisan skripsi. b. Persiapan yang dilakukan oleh departemen dan bagian akademik. 3. DEFINISI 3.1 Skripsi Laporan ilmiah dari hasil penelitian dan/atau pengkajian mahasiswa yang dapat berupa kajian/bahasan rancangan. 3.2 Dosen Pembimbing Skripsi Dosen yang bertanggung jawab dalam membimbing mahasiswa mulai dari konsep judul skripsi hingga ujian akhir skripsi. 4. REFERENSI 4.1 Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas 4.2 PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18,19 TENTANG STANDAR KOMPETENSI Pendidikan Tinggi. 4.3 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara. 4.4 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/2004 tentang Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara. 4.5 Manual Mutu SMM USU Manual Mutu FIB USU Dokumen FIB No.Akad/13/2006, tentang Pedoman Pelaksanaan Skripsi/Tugas Akhir. Manual Mutu Departemen Sasatra Inggris KETENTUAN UMUM a. Skripsi harus diselesaikan selambat-lambatnya dalam waktu 12 (dua belas) bulan terhitung sejak rencana skripsi disetujui b. Persetujuan selesainya bimbingan skripsi paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum masa studi berakhir. Departemen Sastra Inggris FIB-USU 1

7 Halaman : 4 dari 6 SKRIPSI 6. TUJUAN PENYELESAIAN SKRIPSI Penyelesaian skripsi bertujuan untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar akademik sesuai dengan Program Studi yang ditempuh. 7. PERSYARATAN Skripsi dinyatakan selesai apabila : a. Memenuhi apa yang direncanakan pada awal pengajuan skripsi b. Pembimbing skripsi menyatakan skripsi telah selesai. c. Departemen/Program Studi sudah mensahkan skripsi setelah dinyatakan lulus pada ujian skripsi dan telah memperbaiki skripsi (jika perlu). 8. PELAKSANAAN Prosedur pelaksanaan ini mempunyai rincian sebagai berikut : a. Setelah memenuhi persyaratan akademik di Departemen (misalnya telah menempuh syarat kelulusan minimal mata kuliah), mahasiswa calon sarjana mengajukan permohonan untuk mendapatkan pembimbing penulisan skripsi kepada ketua departemen. b. Departemen menetapkan dan menertibkan surat keputusan berkenaan dengan pembimbing bagi mahasiswa calon sarjana. c. Dosen pembimbing dan mahasiswa calon sarjana membahas tentang penulisanrencana skripsi/proposal d. Mahasiswa calon sarjana atas pengetahuan dosen pembimbing menyeminarkan rencana skripsi/proposal yang dihadiri oleh para mahasiswa dan para dosen. e. Apabila rencana skripsi/proposal disepakati dan disetujui, mahasiswa memulai untuk menulis skripsi termasuk pengumpulan dan analisis data. f. Mahasiswa calon sarjana melakukan konsultasi mengenai penulisan skripsi dengan dosen pembimbing g. Apabila skripsi telah selesai, mahasiswa atas pengetahuan dosen pembimbing bermohon kepada ketua departemen untuk menyeminarkan skripsinya (seminar hasil). Seminar ini dihadiri oleh dosen pembimbing dan dosen penguji.

8 Halaman : 5 dari 6 SKRIPSI h. Mahasiswa calon sarjana melakukan perbaikan skripsi jika ada berdasarkan masukanmasukan atau saran yang diperoleh dari seminar hasil i. Apabila mahasiswa calon sarjana telah melaksanakan seminar hasil dan telah memperbaiki skripsi bila ada perbaikan, mahasiswa calon sarjana atas pengetahuan dosen pembimbing mengajukan permohonan untuk ujian sarjana kepada dekan. j. Atas permohonan mahasiswa calon sarjana, dekan menerbitkan surat keputusan pelaksanaan ujian skrips k. Berdasarkan surat keputusan dekan berkenaan dengan pelaksanann ujian skripsi, komisi ujian skripsi melaksanakan ujian skripsi dan menetapkan hasil ujian tersebut. l. Mahasiswa calon sarjana melakukan perbaikan skripsi jika ada m. Jika skripsi dinyatakan selesai, seorang sarjana memperbanyak skripsi dan menandatanganinya kepada pembimbing dan ketua departemen. n. Menyerahkan salinan skripsi dalam bentuk buku skripsi dan CD kepada departemen, pembimbing, dan perpustakaan pusat. o. Selesai. Departemen Sastra Inggris FIB-USU 1

9 Halaman : 5 dari 6 SKRIPSI 9. DIAGRAM ALIR