MANUAL PROSEDUR : MP-GKM-SAE-FIB TANGGAL TERBIT : 27 September 2018 DEPARTEMEN SASTRA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Transkripsi

1 Prosedur Dokumen : Pendataan Mahasiswa Baru : MP-GKM-SAE-FIB-6-01 TANGGAL TERBIT : 27 September 2018 STATUS REVISI : 05 DIREVISI OLEH DIPERIKSA DAN DISETUJUI OLEH DISAHKAN OLEH : TIM GKM FIB USU : GJM FIB USU : Dr. Budi Agustono M.Si GUGUS KENDALI MUTU DEPARTEMEN SASTRA INGGRIS FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SEPTEMBER 2018 MEDAN

2 Halaman : i PENYUSUN 1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D Ketua GKM 2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph.D Sekretaris GKM 3. Dr. Deliana M. Hum Anggota

3 Halaman : ii KATA PENGANTAR Puji syukur dipanjatkan ke hadirat Allah SWT atas disusunnya Buku Manual Prosedur Pendataan Mahasiswa Baru Departemen Sastra Inggris FIB USU. Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada semua pihak yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam usaha penyusunan Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini. Buku Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini berisi Prosedur Pendataan Mahasiswa Baru Departemen Sastra Inggris FIB USU dan Manual Prosedur untuk proses operasional lainnya. Manual Prosedur Departemen Sastra Inggris FIB USU ini menguraikan isi Manual Mutu (MM) menjadi kegiatan-kegiatan operasional yang dilakukan di Departemen/Program Studi S-1 Sastra Inggris, dan unit-unit penunjang lainnya pada Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara Manual prosedur ini memberikan rujukan tatacara pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Departemen Sastra Inggris FIB USU. Pada setiap prosedur, dilaksanakan dengan tekad menyelenggarakan usaha-usaha perbaikan dan peningkatan mutu secara berkelanjutan dalam hal pendidikan, penelitian, dan pengabdi pada masyarakat dengan motto mutu hari ini menentukan mutu akan datang. Medan, 27 September 2018 Ketua, Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D NIP

4 Halaman : 1 dari 5 PENDATAAN MAHASISWA BARU PENDATAAN MAHASISWA BARU Nama 1. Prof. Dr. T. Silvana Sinar, MA. Ph.D Jabatan Ketua Tanda Tangan Tanggal Disiapkan Oleh 2. Rahmadsyah Rangkuti, MA. Ph.D Sekretaris Dr. Deliana M. Hum Anggota Disahkan Oleh Nama Dr. Budi Agustono M.Si Jabatan Dekan Tanda Tangan Tanggal No. DAFTAR DISTRIBUSI Penerima Personal Tanda Tangan Tanggal 1. Sivitas Akademika Departemen Sastra Inggris FIB USU 2. Administrasi Umum Departemen Sastra Inggris FIB USU 3. Administrasi Akademik Departemen Sastra Inggris FIB USU 4. Administrasi Keuangan Departemen Sastra Inggris FIB USU 5. Administrasi Kean Departemen Sastra Inggris FIB USU Dosen Tata Usaha Pendidikan Keuangan Kean

5 Halaman : 2 dari 5 PENDATAAN MAHASISWA BARU CATATAN PERUBAHAN PENDATAAN MAHASISWA BARU Revisi ke Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahk an Oleh September Pergantian TIM Penyusun GKM Fungsi/ Jabatan Tanda Tangan

6 Halaman : 3 dari 5 PENDATAAN MAHASISWA BARU 1. TUJUAN Prosedur Pendataan Mahasiswa Baru disusun sebagai satu pedoman bagi penyelenggara akademik di lingkungan Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU tentang melaksanakan pendataan 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup pendataan adalah pendataan semua yang dinyatakan/diumumkan USU telah diterima sebagai di Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU 3. DEFINISI 3.1 Mahasiswa Baru : Lulusan SLTA yang dinyatakan diterima sebagai USU melalui jalur SPMB, PMP, dan mandiri dengan suatu pengumuman resmi. 3.2 Seleksi Penerimaan Mahasiswa : Jalur penerimaan mahasiwa Perguruan Tingg negeri yang diselenggarakan serentak diseluruh Indonesia. 3.3 Pemanduan Minat dan Prestasi : Jalur penerimaan berprestasi berdasarkan (PMP) nilai rapot ditingkat SLTA 3.4 Mandiri : Jalur penerimaan yang dilakukan khusus secara mandiri pihak penyelenggara pendidikan tinggi. 4. REFERENSI 4.1 Undang-undang No. 20/2003 tentang Sisdiknas 4.2 PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Pasal 45 tentang Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang Standar Kompetensi Pendidikan Tinggi 4.3 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1023/JO5/SK/PP/2005 tentang Peraturan Akademik Program Sarjana (S-1) Universitas Sumatera Utara 4.4 Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 3128/JO5/AK/2004 tentang Peraturan Akademik Program Diploma Universitas Sumatera Utara 4.5 Manual Mutu SMM USU Manual Mutu FIB USU Manual Mutu Departemen Sastra Inggris FIB USU 2007

7 Halaman : 4 dari 5 PENDATAAN MAHASISWA BARU 5. KETENTUAN UMUM Pendataan dilakukan dengan ketentuan harus sudah mempunyai NIM sebagai nomor dentitas USU 6. TUJUAN PENDATAAN MAHASISWA BARU Pendataan dilakukan untuk : a. Mengetahui secara pasti jumlah di lingkungan Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU b. Memutakhirkan pengarsipan data Departemen/Program Studi Sastra Inggris FIB USU 7. PERSYARATAN Pendataan dilakukan terhadap yang telah : a. Membayar SPP dan biaya lainnya yang telah ditetapkan USU b. Melakukan pendataan ulang 8.. PELAKSANAAN Prosedur pelaksanaan pendataan adalah sebagai berikut : a. BAA menerima yang memuat daftar calon yang dinyatakan diterima sebagai dari Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru di tingkat Universitas b. BAA menerima dari Panitia Pendaftaran Ulang daftar mahasiwa yang telah melaksanakan pendaftaran ulang c. BAA mendistribusikan ke Departemen d. Bagian administrasi departemen mengarsipkan mahaiswa e. Ketua/sekretaris Departemen turut memonitor kemutakhiran data yang dimutakhirkan oleh BAA f. PSI mendistribusikan data melalui sistem online

8 Halaman : 5 dari 5 PENDATAAN MAHASISWA BARU Tabel 1 dibawah ini memuat alur yang terdapat pada Prosedur Pendataan Mahasiswa Baru Tabel 1 : Alur pada Prosedur Pendataan Mahasiswa Baru Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Panitia Pendaftaran Ulang BAA PSI Ketua / Sekretaris Departemen Bag. Adm Departemen Menyerah kan daftar calon Menyerahkan (telah mendaftar ulang) Menerima Mendistribusikan Menerima Mengarsipkan Memutakhirkan Mendistribusikan data secara online Memonitoring kemutakhiran data