BENCANA SISTEM INFORMASI ANGGARAN PENANGGULANGAN BENCANA

Transkripsi

1 DIREKTORAT JENDRAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI SIAP BENCANA SISTEM INFORMASI ANGGARAN PENANGGULANGAN BENCANA 2018

2 Pengantar Sistem Informasi Anggaran Penanggulanan (SIAP) Bencana untuk Satuan Perangkat Kerja Daerah menyusun anggaran dan biaya penanggulangan bencana. Sistem Informasi dibuat secara komprehensif untuk memenuhi Standar Pelayanan Minimal (SPM) dibidang Bencana. Berjalan secara online, SIM dapat diakses dimana saja, sehingga memudahkan pengguna di daerah untuk menyusun pembiayaan dan memudahkan pusat untuk memonitoring pencapaian SPM Bencana. SIM dibuat sederhana dan ramah terhadap pengguna agar SIM mudah digunakan. Dibuat menggunakan teknologi terbaru yang terbuka. Menggunakan jaringan internet agar aplikasi bisa digunakan oleh banyak pengguna sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Penyusun Tim Penyusun 1 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

3 1 Memulai Aplikasi Sebelum memulai/membuka aplikasi, pastikan komputer terhubung dengan jaringan internet, selanjutnya buka aplikasi browser untuk internet, bisa menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome seperti pada gambar 1.1. Gambar 1 Browser untuk menjalankan aplikasi Web SIAP Bencana Icon yang berada didalam kotak berwarna kuning adalah browser internet untuk menjalankan SIAP Bencana Membuka Aplikasi Untuk membuka aplikasi, di alamat halaman browser yaitu dengan penjelasan bahwa alamat tersebut adalah alamat IP internet dimana aplikasi di tempatkan. Apabila komputer terkoneksi secara baik ke jaringan internet, maka akan muncul halaman utama dari aplikasi seperti pada gambar Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

4 Gambar 1.1 Halaman utama Web SIAP Bencana Halaman utama aplikasi terlihat seperti gambar diatas Masuk ke dalam Aplikasi (Login) Untuk masuk kedalam aplikasi, pengguna harus mengisi dengan username dan password. Masuk ke Aplikasi Gambar 1.2 Masuk kedalam aplikasi Pengguna diwajibkan untuk mengisi nama pengguna dan kata kunci yang sudah diberikan. Aplikasi akan menolak apabila nama dan kata kunci salah, fitur ini disediakan sebagai bentuk keamanan agar tidak sembarang pengguna masuk kedalam aplikasi 3 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

5 Setelah memasukkan Username dan Password, klik tombol login aplikasi akan membawa pengguna kehalaman utama aplikasi. 1.3 Halaman Utama Halaman utama aplikasi SIAP Bencana PALD adalah halaman Dashboard yang terdiri dari data Jumlah Pembiayaan, Jumlah Kegiatan, Realisasi dan Pencapaian SPM. Susunan informasi Dashboard di halaman utama aplikasi terlihat pada gambar 1.3. Gambar 1.3 Halaman Utama Aplikasi 4 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

6 2. PENGATURAN Sebelum menyusun pembiayaan SPM, pengguna harus melakukan pengaturan melalui menu pengaturan, dimana terdapat beberapa module pengaturan, seperti Profil, Urusan Pemerintahan, Organisasi, Tolak Ukur dan Kinerja. 2.1 Profil Pengguna dapat melengkapi profil SKPD melalui menu Pengaturan->Profil seperti pada gambar dibawah ini : Menambah data Profil Gambar 2.1 Halaman Profil Penguna menggunakan tombol disudut bagian kanan atas selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut : 5 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA Gambar Halaman Melengkapi Profil

7 Pengguna melengkapi profile SKPD mulai dari Nama, Alamat, Kontak sampai dengan Nama dan NIP Pejabat. Lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan data. 2.2 Urusan Pemerintahan Pengguna melengkapi urusan pemerintahan sesuai dengan urusan kebencanaan melalui menu Pengaturan->Urusan Pemerintahan seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 2.2 Halaman Urusan Pemerintahan Menambah data Urusan Pemerintahan Penguna menggunakan tombol disudut bagian kanan atas selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut : Gambar Halaman Urusan Pemerintahan 6 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

8 Pengguna mengisi No. Urusan Wajib dan Nama Urusan Wajib. Lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan data. 2.3 Organisasi Pengguna mengisi data organisasi menu Pengaturan->Organisasi seperti pada gambar dibawah ini : Menambah data Organisasi Gambar 2.3 Halaman Organisasi Penguna menggunakan tombol disudut bagian kanan atas selanjutnya akan tampil halaman sebagai berikut : Gambar Halaman Urusan Pemerintahan Pengguna mengisi No. Organisasi dan Nama Organisasi. Lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan data. 7 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

9 2.5 Upload Logo Pengguna dapat mengunggah logo pemerintah daerahnya masihng masing melalui menu Pengaturan->Referensi->Kabupaten/Kota seperti pada gambar dibawah ini, selanjutnya pilih nama Kabupaten/Kota masingmasing : Upload Logo Gambar 2.5 Halaman Upload Logo Penguna menggunakan tombol sebagai berikut :, selanjutnya tampil halaman Gambar Halaman Upload Logo Pilih file logo menggunakan tombol, dan isi nama file logo di kolom, lalu tekan tombol Upload. 8 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

10 9 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

11 3. DATABASE 3.1 Jenis Pelayanan Aplikasi menyediakan informasi Jenis Pelayanan SPM, untuk bidang bencana terdapat 3 jenis pelayanan yaitu : 1. Pelayanan Informasi Bencana. 2. Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana 3. Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana. Daftar Jenis Pelayanan SPM dilihat pada gambar 3.1 Gambar 3.1 Jenis Pelayanan SPM Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data Pelayanan SPM dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari Pemerintah Pusat. 10 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

12 3.2 Indikator SPM Aplikasi menyediakan informasi terkait indikator dari setiap Jenis Pelayanan SPM yaitu : a. 2 Indikator untuk Pelayanan Informasi Bencana. b. 6 Indikator untuk Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana c. 4 Indikator untuk Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana. Daftar Indikator SPM dilihat pada gambar 3.2 Gambar 3.2 Indikator SPM Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data Indikator SPM dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari Pemerintah Pusat. 3.3 Program Aplikasi menyediakan informasi terkait Program, untuk SPM Bencana terdapat hanya 1 Program yaitu Program Penanggulangan Bencana seperti pada gambar Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

13 Gambar 3.3 Program Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data Program dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari Pemerintah Pusat. 3.4 Kegiatan Aplikasi menyediakan informasi terkait Kegiatan, untuk SPM Bencana terdapat 3 Kegiatan yaitu : 1. Kegiatan Pelayanan Informasi Bencana. 2. Kegiatan Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana 3. Kegiatan Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana. Program Penanggulangan Bencana seperti pada gambar Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

14 Gambar 3.4 Kegiatan Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data Kegiatan dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari Pemerintah Pusat. 3.5 Sub Kegiatan Aplikasi menyediakan informasi terkait Sub Kegiatan yaitu : 1. 2 Sub Kegiatan untuk Pelayanan Informasi Bencana Sub Kegiatan Pelayanan Pencegahan dan Kesiapsiagaan Bencana 3. 4 Sub Kegiatan Pelayanan Penyelamatan dan Evakuasi Korban Bencana. Sub Kegiatan seperti pada gambar Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

15 Gambar 3.5 Sub Kegiatan Pengguna di Daerah tidak bisa menambah, merubah dan mengapus data Sub Kegiatan, dikarenakan data tersebut sudah menjadi ketentuan dari Pemerintah Pusat. 3.6 Belanja Aplikasi menyediakan kode rekening belanja untuk menyusun pembiayaan SPM seperti pada gambar 3.6 Gambar 3.6 Belanja Berbeda dengan Module di Database Sebelumnya, pada module Belanja Pengguna di Daerah bisa menambah data Belanja sesuai dengan kebutuhan. 14 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

16 3.6.1 Tambah Data Belanja Untuk menambah data belanja klik tombol di sebelah kanan atas tabel seperti pada gambar 3.6. Setelah mengklik tombol tersebut maka akan tampil halaman tambah data seperti pada gambar Gambar 3.6 Form Tambah Data Belanja Cara pengisian, Kode Rekening di isi dengan format Kode yang sudah ditentukan, Uraian diisi dengan nama belanja dan Induk secara otomatis tersisi oleh Sistem. 15 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

17 4. MASUKAN 4.1 Tahun Anggaran Setiap tahun anggaran baru, Pengguna harus mengisi data tahun beserta pagu anggaran SKPD, Cara mengisi tahun anggaran pengguna menuju menu Masukan->Tahun Anggaran seperti pada gambar 4.1 Gambar 4.1 Tahun Anggaran Tambah Tahun Anggaran Untuk menambah data klik tombol di sebelah kanan atas tabel seperti pada gambar 4.1. Setelah mengklik tombol tersebut maka akan tampil halaman tambah data seperti pada gambar Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA Gambar Tambah Tahun Anggaran Pengguna mengisi Tahun Anggaran dan Jumlah Pagu dari SKPD.

18 4.2 Komponen Pembiayaan Penyusunan komponen pembiayaan SPM adalah tahapan penting dari aplikasi. Untuk mengisi komponen pembiyaan SPM, pengguna menuju menu Masukan->Komponen Pembiayaan seperti pada gambar 4.2 Gambar 4.1 Komponen Pembiayaan Tambah Komponen Biaya Untuk menambah data klik tombol di sebelah kanan atas tabel seperti pada gambar 4.1. Setelah mengklik tombol tersebut maka akan tampil halaman tambah data seperti pada gambar Gambar Tambah Komponen Biaya 17 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

19 4.1.2 Tambah Rekening Belanja Menambah kode rekening Belanja Pengguna memilih tombol, selanjutnya mengisi kode rekning belanja daerah. Gambar Tambah Kode Rekening Belanja Daerah Isi kolom Kode Rekening, dengan Kode Rekening Belanja Daerah yaitu Kode Rekening 5. Secara otomatis akan tampil Uraian Kegiatan. Pilih tombol tambah untuk menambah Kode Rekening ke Daftar Komponen Biaya Mengisi Komponen Belanja Untuk mengisi komponen belanja, pengguna menggunakan daftar tombol daftar belanja. Seperti pada gambar dibawah ini. di Setelah tombol dipilih selanjutnya akan tampil halaman pengisiian halaman isian komponen belanja. Seperti pada gambar berikut : 18 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

20 Gambar Tambah Kode Rekening Belanja Daerah Isi uraian kegiatan, jumlah volume, satuan dan harga, selanjutnya pilih tombol tambah untuk menambah ke daftar belanja. 19 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

21 5. KELUARAN Aplikasi menyediakan keluaran dari proses entry data melalui menu masukan. Beberapa keluaran aplikasi disesuaikan untuk kebutuhan pengguna diantaranya adalah ; 5.1 Form RKA SKPD Keluaran pertama adalah dalam bentuk Format Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA SKPD). Untuk menampilkan format laporan tersebut, pegguna menuju menu Keluaran->Laporan->Form RKA SKPD. seperti pada gambar 5.1 Gambar 5.1 Form RKA SKPD Menampilkan Laporan RKA SKPD Untuk menampilkan laporan dalam bentuk format RKA SKPD, pengguna memilih Program yang sudah diisi sebelumnya, lalu klik tombol seperti pada gambar Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

22 Gambar Laporan Form RKA-SKPD 5.2 Pembiayaan SPM Keluaran kedua adalah dalam bentuk Pembiayaan SPM (Costing SPM). Untuk menampilkan format laporan tersebut, pegguna menuju menu Keluaran->Laporan->Pembiayaan SPM. seperti pada gambar 5.2 Gambar 5.1 Pembiayaan SPM Menampilkan Laporan Pembiayaan SPM Untuk menampilkan laporan, pengguna memilih indikator yang sudah diisi sebelumnya, lalu klik tombol seperti pada gambar Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA

23 22 Buku Petunjuk Penggunaan SIAP BENCANA Gambar Halaman Laporan Pembiayaan SPM