Halaman: 1/7 GARIS PANDUAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN AKHIR POSTING PROGRAM DOKTOR PERUBATAN FASA II DAN III
Halaman: 2/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Garis Panduan ini bertujuan untuk menjadi rujukan dan panduan yang perlu diikuti oleh pensyarah di dalam pengendalian peperiksaan akhir posting bagi Program Doktor Perubatan Fasa II dan III. Garis panduan ini merangkumi aktiviti merancang, menyediakan dan melaksanakan, peperiksaan akhir posting Program Doktor Perubatan Fasa II dan III 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini Terkini UPM/PU/PS/P008 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN AKD MCQ MEQ PA Pegawai Sokongan PF PK PPG PT (P/O) PTJ PT PTJ Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Tahun (SMP) Senarai pelajar yang mendaftar pada tahun tersebut Program Doktor Perubatan. Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir : Bahagian akademik : Ketua Jabatan : Multiple Choice Question : Multiple Essay Question : Pensyarah Akademik : Pegawai dilantik untuk membantu urusan peperiksaan : Penyelaras Fasa : Penyelaras Kursus : Penyelaras Program/Pakej/Posting : Pembantu Tadbir Pusat Tanggungjawab : Pegawai Tadbir Pusat Tanggungjawab
Halaman: 3/7 TDA UAF KPPP JKPF 5.0 TANGGUNGJAWAB : Timbalan Dekan (Akademik) : Unit Akademik Fakulti : Ketua Pentdbiran Pengajian Prasiswazah Jawatankuasa Kurikulum Peringkat Fakulti TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan Garis Panduan Pengendalian Peperiksaan Akhir Posting Program Doktor Perubatan Fasa II Dan III ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi garis panduan ini.
Halaman: 4/7 6.0 PANDUAN Panduan Tanggungjawab 6.1 Merancang Peperiksaan Akhir Posting Fasa II dan III 6.1.1 Peperiksaan Akhir Posting bagi Program Doktor PK/Pensyarah Perubatan Fasa II dan III mengandungi bahagian teori (MCQ dan/ atau MEQ) atau klinikal (Kes pendek dan panjang) jika berkenaan. 6.1.2 Tarikh dan masa peperiksaan akhir posting dimaklumkan melalui jadual waktu posting. 6.1.3 Tempat peperiksaan (teori atau klinikal atau keduaduanya) akan ditentukan dan ditempah oleh unit atau jabatan masing-masing yang terlibat selewat-lewatnya satu (1) minggu sebelum tarikh peperiksaan. PT PTJ 6.1.4 Lantik pengawas dan pembantu pengawas dari kalangan PK pensyarah dan pegawai sokongan 6.2 Penyediaan Peperiksaan Akhir Posting Fasa II dan III 6.2.1 Peperiksaan Teori 6.2.1.1 Sedia soalan teori dan skema jawapan (MCQ dan/ atau MEQ). 6.2.1.2 Semak soalan dan skema jawapan PK/Pensyarah 6.2.1.3 Cetak soalan satu (1) minggu sebelum peperiksaan posting dijalankan. 6.2.2 Peperiksaan Klinikal 6.2.2.1. Tentukan kes pendek dan panjang PT PTJ PK/Pensyarah
Halaman: 5/7 6.2.2.2. Dapatkan kebenaran secara lisan daripada pesakit/ penjaga untuk mengambil bahagian dalam ujian klinikal. 6.2.2.3. Lantik pemeriksa jemputan dua (2) minggu sebelum tarikh peperiksaan jika berkenaan. 6.2.2.4. Pelajar dilarang masuk ke wad tiga (3) hari sebelum peperiksaan klinikal dijalankan. 6.3 Pelaksanaan Peperiksaan Akhir Posting Fasa II dan Fasa III 6.3.1 Rekodkan Kehadiran Pelajar dan Pengawas (Rujuk : Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/BR03/AJR) dan Borang Kehadiran Pengawas (PU/PS/BR12/PEP) 6.3.2 Semak kertas peperiksaan teori dalam masa tujuh (7) hari selepas peperiksaan. 6.3.3 Rekodkan keputusan peperiksaan teori dan klinikal. 6.4 Pelajar Tidak Hadir Peperiksaan Akhir Posting Fasa II dan III 6.4.1 Dapatkan bukti ketidakhadiran daripada pelajar dalam tempoh 48 jam. 6.4.2 Pelajar yang memberikan alasan yang munasabah akan dibenarkan menduduki peperiksaan gantian PK/Pensyarah 6.4.3 Pelajar yang tidak memberikan alasan yang munasabah, diberikan markah sifar dan perlu menduduki peperiksaan ulangan. (Rujuk : Kaedah dan Peraturan Peperiksaan Program Doktor Perubatan) PK PK/Pegawai Sokongan /PK/Pensyarah PK//Pensyarah PK/ PK/
Halaman: 6/7 6.5 Umum Keputusan Peperiksaan 6.5.1 Sedia dan semak keputusan peperiksaan. 6.5.2 Sahkan keputusan peperiksaan. 6.5.3 Umum keputusan peperiksaan 6.6 Tamat PK/ JKPF PK/
Halaman: 7/7 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-4/1/3 Keputusan Peperiksaan Program Doktor Perubatan Fasa II dan III Tanggungjawab Tempat dan Tanggungjawab Mengumpul dan Tempoh Menyelenggara Memfail Simpanan PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod PTJ Kuasa Melupus Pendaftar Skim Pemarkahan 1 Tahun Rincih Peperiksaan akhir Fasa II dan Fasa III Surat/Dokumen berkaitan Surat perlantikan pemeriksa luar Keputusan peperiksaan akhir Surat-surat berkaitan 2 UPM/600-4/1/3 Keputusan Peperiksaan Program Doktor Perubatan Fasa II dan III Keputusan Peperiksaan Akhir Program Doktor Perubatan Fasa II dan III Kertas Senat berkaitan Surat-surat berkaitan PT (P/O) PT Pusat Dokumen dan Rekod AKD Pendaftar 1 Tahun Rincih