A. Pengisian Data Diri Untuk pengajuan usul mutasi, langkah awal yang harus anda lakukan adalah melengkapi data diri anda. Anda tidak dapat mengakses ataupun mengajukan usul mutasi jika data diri anda tidak lengkap. Silahkan ikuti petunjuk dibawah ini. 1. Jika berhasil login, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini. Akan tampil keterangan bahwa anda belum mengajukan usulan mutasi. 2. Silahkan klik menu Data Diri.
3. Akan tampil halaman Data Diri anda, ditampilan akan terlihat beberapa data masih kosong. Maka anda harus mengisi data tersebut dengan cara meng klik tombol Edit Data yang ada seperti gambar dibawah. Data Masih Kosong 4. Akan tampil form yang harus anda lengkapi sesuai data diri anda, silahkan isi kemudian klik Simpan 1 2 3 4 5 6 7 KETERANGAN 1. Jenis Jabatan Asal : Silahkan pilih jenis jabatan asal anda, o Non Guru dari Provinsi / Pemerintah Pusat (Bukan Guru) o Non Guru dari Kabupaten / Kota (Bukan Guru) o Guru dari Provinsi / Pemerintah Pusat (Jenis Jabatan Adalah Guru) o Guru dari Kabupaten / Kota (Jenis Jabatan Adalah Guru) 2. Nama Jabatan Asal : Diisi sesuai dengan nama jabatan asal anda. 3. Nama Instansi / Perangkat Daerah Asal : Diisi sesuai dengan nama instansi / perangkat daerah anda berasal. 4. Pangkat / Golongan : Pilih sesuai dengan Pangkat / Golongan terakhir anda. 5. Pendidikan Terakhir : Pilih Pendidikan Terakhir anda yang telah tercantum dalam SK Pangkat Terakhir Anda, Jika Pendidikan Terakhir Anda Diploma 1 (D1) s.d Doktor (S3) silahkan mencantumkan Jurusan Pendidikan Anda. 6. Alasan Kepindahan / Mutasi : Silahkan diisi sesuai dengan alasan kepindahan anda yang akan menjadi salah satu pertimbangan Tim untuk mengevaluasi Usul Mutasi Anda nantinya.
7. Klik Tombol Simpan, akan muncul dialog Pop-up Silahkan Klik Ya, Saya Setuju. 5. Setelah data tersimpan, maka data diri yang kosong tadi akan terisi seperti gambar dibawah. (Note : Jika anda tidak melengkapi data diri anda, anda tidak akan bisa mengajukan usulan mutasi) 6. Jika gagal mengisi Diri silahkan ulangi langkah nomor 3 4. B. Surat Usul Mutasi Diaplikasi e-mutasi telah disediakan format surat pengajuan usul mutasi yang dapat anda cetak / print. Sehingga anda tidak perlu lagi mengetik surat usul mutasi. 1. Silahkan pilih menu Data Diri
2. kemudian Klik Surat Usul 3. Klik Tombol Print 4. Akan muncul form isian, yang harus anda isi dengan nama tempat kota / kabupaten dan tanggal pengajuan usul mutasi anda, kemudian klik Cetak
C. Pengajuan Usul Mutasi Untuk mengajukan usul mutasi, maka anda harus mengupload berkas kelengkapan anda melalui menu Berkas Utama. Berkas yang diupload harus berupa file pdf dan maksimal ukurannya 3MB. Silahkan upload sesuai list yang ada. Menu Berkas Utama bisa anda akses jika anda telah melengkapi Data Diri (Baca Petunjuk A. Pengisian Data Diri). C.1 Berkas Utama Berkas utama merupakan berkas awal yang harus anda lengkapi untuk mengajukan usul mutasi, jika Berkas Utama anda tidak lengkap maka anda tidak akan bisa mengajukan usul mutasi dan juga tentu usul mutasi anda tidak akan diproses oleh operator. Untuk mengisi Berkas Utama Silahkan ikuti petunjuk dibawah ini. 1. Klik menu Berkas Utama 2. Kemudian Klik Upload. Upload lah masing-masing berkas anda sesuai dengan keterangan kelengkapan yang ada. 3. Pilih file yang telah anda siapkan. File harus berbentuk PDF dan ukurannya maksimal 3MB, Klik Upload
4. Jika berhasil mengupload file maka, akan tampilan seperti berikut, Klik Keluar 5. Maka akan ada keterangan bahwa anda telah mengupload file. Lakukan langkah seperti diatas untuk semua file berkas utama anda. 6. Setelah anda mengupload semua Berkas Utama anda, maka anda dapat mengajukan Usul mutasi dengan mengklik Kirim Berkas Usul Mutasi.
7. Jika berhasil maka akan terlihat tampilan seperti dibawah ini. Dalam proses ini, maka berkas anda telah dikirim dan akan diproses oleh operator. 8. Anda dapat memantau progres/proses usul mutasi anda dengan mengklik menu Beranda. Dimenu ini akan tampil semua proses status usul mutasi anda. 9. Tampilan Progres usul mutasi. C.2 Berkas Pendukung Berkas Pendukung merupakan berkas yang harus anda lengkapi setelah mendapat pemberitahuan di Beranda untuk mengupload berkas pendukung dari operator.
1. Silahkan Klik menu Berkas Pendukung 2. Klik Upload, dan Upload file anda sesuai dengan list kelengkapan yang ada.
3. Ulangi langkah nomor 2 untuk semua list yang ada hingga semua list telah anda lengkapi. Jika telah lengkap Klik Kirim Berkas Pendukung.
4. Jika berhasil maka tampilan akan seperti ini. 5. Silahkan pantau di menu Beranda untuk progres usul mutasi anda.
D. Kirim Ulang Berkas Utama / Pendukung Dalam proses usul mutasi, jika anda telah mengirim berkas utama maupun berkas pendukung dan mendapat pemberitahuan di Beranda untuk memperbaiki / mengupload ulang berkas anda karena adanya ketidak sesuaian dengan berkas yang anda kirim. Maka anda hanya perlu mengupload ulang berkas yang ditandai tidak sesuai dan mengirim ulang berkas anda. D.1 Contoh pemberitahuan untuk mengupload ulang berkas utama D.2 Contoh pemberitahuan untuk mengupload ulang berkas pendukung Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik menu Berkas Utama atau Berkas Pendukung (sesuai dengan berkas yang akan diperbaiki)
2. Maka akan tampil List kelengkapan berkas anda. Klik Upload untuk mengupload ulang berkas anda. Klik Lihat untuk melihat catatan dari operator mengenai file yang perlu diperbaiki. 3. Setelah mengupload Ulang berkas anda, klik Kirim Ulang Pengajuan Usul Mutasi anda.
4. Maka akan tampil pemberitahuan seperti dibawah ini. 5. Langkah dilakukan untuk memperbaiki Berkas Utama maupun Berkas Pendukung