SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKPER WIRAHUSADA MEDAN TUGAS AKHIR CINDRAWATI HIDAYAT 072406075 PROGRAM STUDI DIII ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKPER WIRAHUSADA MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya Komputer CINDRAWATI HIDAYAT 072406075 PROGRAM STUDI DIII ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKPER WIRAHUSADA MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : CINDRAWATI HIDAYAT Nomor Induk Mahasiswa : 072406075 Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER Departemen Fakultas : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2010 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Dosen Pembimbing, Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP. 196401091988031004 Dr. Tulus, M. Si NIP.196209011988031002
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKPER WIRAHUSADA MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengaku bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2010 CINDRAWATI HIDAYAT 072406075
PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir (TA) ini dengan judul SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PADA AKADEMI KEPERAWATAN WIRAHUSADA MEDAN dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat kelulusan bagi setiap Mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer Program Studi DIII di FMIPA USU Medan. Dalam mengerjakan dan menyelesaikan penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dan bantuan serta dukungan dari semua pihak. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Pembantu Dekan I (PUDEK I) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 3. Bapak Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu Komputer FMIPA USU. 4. Bapak Dr. Tulus, M.Si, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir. 5. Seluruh Dosen pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis selama masa perkuliahan.
6. Bapak Dr. H. Adli Lidya DTM&H selaku Direktur Yayasan Akademi Keperawatan Wirahusada Medan. 7. Seluruh pihak yayasan Akademi Keperawatan Wirahusada Medan yang telah bersedia membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 8. Orang Tua tercinta dan keluarga yang senantiasa memberikan motivasi dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini. 9. Rekan-rekan seangkatan D-3 Ilmu Komputer stambuk 2007, yang tidak mungkin disebutkan satu persatu, terimakasih atas dukungan kalian semua. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih banyak terdapat kekurangan, baik dari segi penyajian, bentuk maupun isinya. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik maupun saran dari semua pihak yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata penulis memohon maaf atas segala kekurangan yang ada dalam penulisan Tugas Akhir ini dan sekali lagi penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan pembaca. Medan, Juni 2010 Penulis, Cindrawati Hidayat
ABSTRAK Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Akper Wirahusada Medan ini bertujuan untuk mempermudah proses pemasukan dan pencarian data atau informasi untuk mahasiswa baru pada Akper Wirahusada Medan. Fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam aplikasi ini berupa penyediaan data mahasiswa, data kasir, pengolahan data transaksi serta pencetakan laporan. Pada proses pembuatan sistem ini digunakan Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrograman, SQL Server 2000 sebagai database, dan Crystal Report sebagai aplikasi untuk mencetak laporan.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv vi vii ix x Bab 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Tujuan Penelitian 2 1.4 Kontribusi Penelitian 3 1.5 Kajian Pustaka 3 1.6 Metodologi Penelitian 6 1.7 Sistematika Penulisan 7 Bab 2 Landasan Teori 10 2.1 Pengenalan Komputer 10 2.2 Pengertian Sistem 12 2.3 Pengertian Informasi 14 2.4 Pengertian Sistem Informasi 15 2.5 Tinjauan Program yang Digunakan 15 2.5.1 Visual Basic 16 2.5.1.1 Mengenal Visual Basic 16 2.5.1.2 Menjalankan Visual Basic 19 2.5.1.3 Memilih Jenis Project 19 2.5.1.4 Menu dan Fungsi 19 2.5.1.5 Membuka Aplikasi pada Komputer 31 2.5.2 Microsoft SQL Server 2000 31 2.5.3 Crystal Report 33 Bab 3 Sejarah Akper Wirahusada Medan 34 3.1 Tinjauan Umum Akper Wirahusada Medan 34 3.2 Sejarah Singkat Akper Wirahusada Medan 34 3.3 Struktur Organisasi Akper Wirahusada Medan 35 3.4 Visi dan Misi Akper Wirahusada Medan 38 3.4.1 Visi 38 3.4.2 Misi 38
Bab 4 Perancangan Sistem 39 4.1 Analisis dan Perancangan Sistem 39 4.2 Perancangan Database 39 4.3 Relasi antar Tabel 43 4.4 Flowchart 43 Bab 5 Implementasi Sistem 49 5.1 Defenisi Implementasi Sistem 49 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 49 5.3 Komponen-Komponen Kebutuhan Sistem 50 Bab 6 Kesimpulan dan Saran 52 6.1 Kesimpulan 52 6.2 Saran 53 Daftar Pustaka 55 Lampiran A : Tampilan Program Lampiran B : Listing Program Lampiran C : Surat-surat
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Versi Visual Basic 17 Tabel 2.2 Nama dan Fungsi dari Toolbox 25 Tabel 2.3 Tipe Data Standar pada SQL Server 32 Tabel 4.1 Tabel Mahasiswa 40 Tabel 4.2 Tabel Kasir 41 Tabel 4.3 Tabel User 41 Tabel 4.4 Tabel User Baru 42 Tabel 4.5 Tabel Transaksi 42 Tabel 4.6 Simbol-Simbol Flowchart 44
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Dialog Box New Project 19 Gambar 2.2 IDE Visual Basic dengan jendela-jendela yang terbuka 20 Gambar 2.3 Tampilan IDE Visual Basic 6.0 20 Gambar 2.4 Tampilan Menu Bar 21 Gambar 2.5 Tampilan Control Menu 21 Gambar 2.6 Tampilan Toolbar Standard 22 Gambar 2.7 Tampilan Jendela Form 23 Gambar 2.8 Tampilan Toolbox 24 Gambar 2.9 Tampilan Project Explorer 28 Gambar 2.10 Tampilan Jendela Properties 29 Gambar 2.11 Tampilan Form Layout Window 29 Gambar 2.12 Tampilan Jendela Code 30 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Akper Wirahusada Medan 37 Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel 43 Gambar 4.2 Flowchart Menu Utama 46 Gambar 4.3 Flowchart Entry Data 47 Gambar 4.4 Flowchart Report 48