ANALISIS PENYIANGAN KOLEKSI TERCETAK DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang studi perpustakaan dan informasi OLEH : RIRIS SILABAN NIM : 080709031 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI MEDAN 2013 1
ABSTRAK Silaban, Riris. 2013. Analisis Penyiangan Koleksi Dengan Metode Continuous, Review, Evaluation, dan Weeding di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Medan: Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra. Penelitian bertujuan untuk menganalisis cara atau metode serta kegiatan penyiangan yang dilakukan di Perpustakaan, dengan metode Continuous, Review, Evaluation, dan Weeding (CREW). Metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif kualitatif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi pada unit kerja bagian pemeliharaan dan penyiangan, deposit, sirkulasi serta melakukan wawancara langsung terhadap kepala bagian pemeliharaan dan penyiangan serta pegawai dari bagian deposit serta sirkulasi di perpustakaan USU. Analisis data dilakukan dengan mengelompokkan data hasil wawancara berdasarkan asumsi masalah yang ada dan pola jawaban dari informan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyiangan berjalan cukup baik, dengan selalu mengontrol, memeriksa koleksi sehingga koleksi yang rusak dapat segera diperbaiki, diganti dengan yang baru, tetapi juga memiliki kekurangan yaitu perpustakaan masih mempertahankan beberapa koleksi yang kurang bahkan tidak diminati hal ini terlihat dari tingkat peminjaman yang sangat rendah, fasilitas penyiangan yang minim. serta USU tidak memilki kebijakan penyiangan. Kata kunci: Penyiangan, Weeding, Metode, Continuous, Review, dan Weeding. 2
KATA PENGANTAR Puji dan syukur saya ucapakan kehadirat Tuhan yang mahaesa, atas segala rahmat dan karunianya sehingga penulisan skripsi ini dapat selesai. Skripsi ini ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program Studi S-I Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya. Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis juga telah banyak menerima bantuan dari pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk. Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara Medan. 2. Bapak Drs. Syakirin Pangaribuan, SH karena memberikan judul ini pada penulis. 3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi serta sebagai Pembimbing I yang telah meluangkan waktu pada penulis serta memberikan banyak masukan dalam penyusunan kertas karya ini. 4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos 5. Seluruh staf pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis selama masa perkuliahan. 6. Bang Yudi di bagian administrasi Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi. 7. Kepada Bapak Abdul Hai. AMD, Erna Ginting, dan Junaida yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan observasi di Perpustakaan. 8. Kedua orangtua penulis Ayahanda Saor Silaban, Ibunda Tio Rindu Siregar, Amangboru, Namboru Jakarta, Amangboru, Namboru Benny, mama Simon, bapak simon, mama muel dan bapak Samuel yang telah begitu banyak memberikan perhatian, dukungan, kepada penulis baik materi, moral, serta doa. 9. Buat abang dan adik- adikku Ben Junawi Silaban, Andi Roles Silaban, Sartimelda Silaban, Sastriadi Silaban dan para sepupu atas bantuan dan dukungan kepada penulis serta mendoakan penulis selama ini. 10. Buat teman-teman saya Angkatan 2008 S-I Perpustakaan, terutama teman terbaikku selama kuliah Berlian Sitinjak, Vina V. Siregar yang memberikan dorongan dan semangat, juga teman-teman baikku di SD, SMP, dan SMA yang tidak dapat kusebutkan satu persatu yang tetap menjalin hubungan baik sampai sekarang 3
Akhir kata penulis menyadari masih banyak terdapat kesalahan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan. Juga berharap semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Medan, April 2013 Penulis, Riris Silaban. NIM. 080709031 4
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii v vi ii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Rumusan Masalah... 3 1.3. Tujuan Penelitian... 3 1.4. Manfaat Penelitian... 4 1.5. Ruang Lingkup Penelitian... 4 BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1. Pengertian Penyiangan... 5 2.1.2. Manfaat Penyiangan... 7 2.1.3. Prosedur Penyiangan... 9 2.1.4 Kriteria Penyiangan... 11 2.1.5 Masalah Dalam Penyiangan... 15 2.2. Metode Continuous, Review, Evaluation, dan Weeding... 17 2.2.1. Panduan Continuous, Review, Evaluation, and Weeding Untuk Menyiangi Koleksi Dengan Rumus Misleading, Ugly, Superseded, Trivial, Irrelevant, Serta Elsewhere... 20 2.2.2. Sepuluh Langkah Metode CREW... 29 BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Metode Penelitian... 34 3.2. Lokasi Penelitian... 34 3.3. Unit Analisis... 34 5
3.4. Teknik Pengumpualn Data... 35 3.4.1. Wawancara... 35 3.4.2. Observasi... 35 3.4.3. Dokumentasi... 35 3.5. Instrumen Penelitian... 35 3.6. Uji Keabsahan Data... 36 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Karakteristik Informan... 37 4.2. Kategori... 37 4.2.1 Penyiangan... 37 4.2.2 Tujuan Penyiangan... 38 4.2.3. Pedoman Penyiangan... 38 4.2.4 Waktu Penyiangan... 39 4.2.5 Kewenangan Penyiangan... 40 4.2.6 Kriteria Penyiangan... 40 4.2.7 Kendala Penyiangan... 40 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian... 41 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan... 43 5.1. Saran... 44 DAFTAR PUSTAKA... 45 6
DAFTAR TABEL Tabel-2.1 : Pedoman Penyiangan Berdasarkan Klasifikasi Dewey... 22 Tabel-4.1 : Karakteristik Informan... 37 Tabel-4.2 : Rangkuman Hasil Penelitian... 41 7
DAFTAR GAMBAR Gambar- 2. 1 : Continiuous Review Evaluation and Weeding... 19 Gambar- 4. 1 : Peta Indikator Analisis Penyiangan Koleksi Dengan Merode Continous, Review, Evaluation, dan Weeding... 42 8
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I Pedoman Wawancara... 47 Lampiran II Hasil Transkrip Wawancara... 49 9