TAJUK 7 PENTADBIRAN UJIAN DAN PENILAIAN azizi/092008 1
OBJEKTIF Diakhir tajuk ini, anda seharusnya dapat: 1. menjelaskan langkah-langkah pentadbiran ujian; 2. menjelaskan perkara-perkara yang perlu diberi perhatian semasa mentadbir ujian; 3. menyelaras pemarkahan jawapan ujian; 4. menyelaras markah ujian; dan 5. membuat penilaiaan terhadap markah ujian. azizi/092008 2
azizi/092008 3
Ujian dilaksanakan dengan tujuan untuk mengukur pencapaian seseorang pelajar atau sekumpulan pelajar. Bagaimanapun, terdapat juga ujian yang dianggap sah, tetapi gagal memberikan maklumat yang diperlukan guru atau pihak tertentu. Hal ini berlaku mungkin disebabkan beberapa faktor lain seperti : ujian tidak dijalankan dengan baik. ujian yang diberikan itu boleh berbentuk ujian rujukan kriteria atau ujian rujukan norma. Setelah item digubal dengan sempurna dan menepati sesuatu matlamat penilaian, maka langkah seterusnya ialah mentadbir ujian itu kepada para pelajar. Dalam usaha menjamin kesahan sesuatu ujian, aspek arahan ujian, jarak kedudukan tempat duduk dan lokasi bilik/dewan peperiksaan azizi/092008 4
Sebelum sesi peperiksaan bermula : Ketua pengawas peperiksaan perlu menyemak terlebih dahulu bilangan kertas peperiksaan yang disediakan agar mencukupi untuk semua calon yang mengambil peperiksaan. Ketua pengawas peperiksaan juga perlu memastikan bahawa kertas soalan peperiksaan adalah seperti yang dijadualkan. Ketua pengawas juga perlu tahu prosedur tertentu sekiranya terdapat calon/ramai calon yang datang lewat. Selain itu, persediaan perlu dibuat bagi calon yang memohon untuk mengambil peperiksaan di hospital, yang mungkin disebabkan mereka tidak sihat atau terlibat dalam sesuatu kemalangan. azizi/092008 5
Arahan Ujian Arahan ujian/peperiksaan terdiri daripada dua bahagian, iaitu Bahagian pertama, arahan yang diberikan dalam kertas soalan, dan Bahagian kedua, arahan yang diberikan oleh guru/ ketua pengawas peperiksaan. azizi/092008 6
Contoh arahan dalam kertas soalan adalah seperti berikut: Jawab semua soalan dalam bahagian A dan bahagian B dalam kertas soalan yang disediakan. Masa peperiksaan 2 jam. Sila tulis jawapan pada ruang yang disediakan. Jawapan anda hendaklah tidak kurang daripada 50 perkataan azizi/092008 7
Arahan lisan oleh ketua pengawas selepas calon memasuki bilik/dewan peperiksaan perlu dibuat dengan jelas supaya semua calon dapat mendengar dan memahami arahan yang diberikan. Arahan berkaitan peperiksaan wajar diberikan sebelum peperiksaan bermula untuk mengelakkan sebarang kekeliruan sebelum calon mula menulis jawapan. Arahan pada peringkat awal peperiksaan juga dapat mengelak gangguan kepada calon calon semasa mereka menjawab soalan peperiksaan azizi/092008 8
Beberapa arahan yang biasa diberikan kepada calon sebelum mereka mula menjawab soalan peperiksaan: (a) Sebelum peperiksaan bermula. Calon diarahkan untuk memasuki bilik/dewan peperiksaan dan duduk di meja yang telah ditetapkan. Calon-calon diingatkan supaya tidak melakukan sebarang salah laku peperiksaan seperti meniru jawapan atau berbincang dengan calon lain. Calon-calon diarahkan untuk mengisi maklumat pada kertas jawapan, seperti nama calon, kelas dan sebagainya. Calon diarahkan untuk menyemak kertas soalan peperiksaan supaya tidak ada sebarang kecacatan, seperti tidak cukup muka surat, percetakan tidak jelas atau tersilap mendapat kertas soalan. azizi/092008 9
(b) Semasa mula menjawab soalan. Apabila tepat pada masa untuk menjawab soalan, ketua pengawas perlu memberikan arahan supaya calon mula menjawab soalan dan memberi tahu masa tamat menjawab soalan. (c) Sebelum tamat masa menjawab. Apabila masa menjawab hampir tamat, kebiasaannya 15 minit sebelum masa menjawab tamat, ketua pengawas perlu mengumumkan berapa lama masa yang masih ada untuk calon menjawab soalan azizi/092008 10
(d) Selepas tamat masa menjawab. Ketua pengawas hendaklah mengarahkan semua calon berhenti menjawab soalan dengan meletakkan pen atau pensel di atas meja, apabila masa menjawab tamat. Ketua pengawas perlu mengarahkan semua calon duduk di tempat masingmasing sehinggalah semua kertas jawapan dikutip. azizi/092008 11
Contoh arahan: (a) Calon-calon dibenarkan masuk ke bilik/dewan peperiksaan. Sila mengambil tempat duduk seperti yang telah ditetapkan. (b) Calon-calon diingatkan agar tidak meniru dalam bilik/dewan peperiksaan. (c) Calon-calon dikehendaki menyemak jumlah muka surat kertas soalan peperiksaan. Sila angkat tangan jika terdapat kesilapan pada kertas soalan. (d) Calon-calon boleh mula menjawab soalan sekarang. Peperiksaan tamat pada pukul10.30 pagi. (e) Calon-calon diingatkan bahawa masa menjawab soalan hanya tinggal 15 minit lagi. (f) Masa menjawab soalan tamat. Sila berhenti menulis dan letakkan pen atau pensel di atas meja. azizi/092008 12
Suasana di Tempat Peperiksaan Calon-calon yang mengambil peperiksaan memerlukan tempat dan suasana yang selesa. Keselesaan ini termasuklah dari segi kemudahan di bilik/dewan peperiksaan seperti meja dan kerusi, alat penghawa dingin/kipas angin. Calon-calon yang lemah dan yang masih muda amat memerlukan tempat yang selesa untuk memberi mereka peluang menjawab dengan sebaik-baiknya. Pihak pentadbir/guru khususnya perlu mengelakkan daripada memilih tempat peperiksaan yang diganggu oleh bunyi bising yang boleh mengganggu tumpuan calon-calon menjawab soalan. (Abu Bakar, 1996) azizi/092008 13
Jarak Tempat Duduk Perkara yang amat penting diberi perhatian berkaitan bilik/dewan peperiksaan ialah jarak tempat duduk/meja. Tempat duduk/meja calon-calon yang mengambil peperiksaan perlu dijarak/dijauhkan sedikit berbanding jarak semasa pengajaran dan pembelajaran berlaku. Jarak yang perlu diambil kira termasuklah jarak antara calon di hadapan dan calon di belakang dan juga calon di kiri dan calon di kanan seseorang calon berkenaan. Penyusunan tempat duduk dalam jarak yang sesuai ini bertujuan untuk Mengelakkan berlakunya peniruan. Jarak kedudukan yang cukup jauh dapat mengelak calon daripada meniru jawapan calon lain dan memberi ruang untuk pengawas bergerak dalam bilik/dewan peperiksaan azizi/092008 14
azizi/092008 15
PEMERIKSAAN KERTAS JAWAPAN Selepas ujian dijalankan dan kertas jawapan telah dikutip, guru akan melaksanakan Tugas seterusnya, iaitu memeriksa skrip jawapan. Beberapa perkara perlu diberi perhatian Bagi jawapan berbentuk objektif, adalah mudah bagi guru memeriksa dengan menebuk kertas jawapan master dan Seterusnya menanda pada skrip jawapan pelajar. sekiranya jawapan dibuat pada borang OMR, adalah lebih mudah memeriksa borang jawapan melalui mesin memproses borang OMR. Bagi jawapan yang berbentuk esei pula memerlukan guru memeriksanya dengan teliti Dan tidak wajar diperiksa oleh sesiapa sahaja, berbanding jawapan berbentuk objektif. Lazimnya, pemeriksaan skrip jawapan berbentuk esei memerlukan guru pakar dalam mata pelajaran tertentu. azizi/092008 16
azizi/092008 17
Skema Pemarkahan Dalam usaha menyediakan skema pemarkahan bagi memeriksa jawapan, tiga aspek perlu diberi perhatian oleh guru/penggubal soalan, iaitu: (a) Kandungan mencakupi maklumat atau pengetahuan yang berkaitan. (b) Pengelolaan aspek penggunaan bahasa yang lancar, tepat dan matang. (c) Proses aspek ketepatan, munasabah, komprehensif, konsisten, keaslian dan daya kreatif menjawab. azizi/092008 18
azizi/092008 19
(a) Skema Permarkahan Holistik Skema jenis ini disediakan secara umum sebagai panduan untuk memberi markah kepada jawapan pelajar. Skema ini sesuai bagi pemarkahan soalan berbentuk esei yang markahnya diberi berdasarkan impresi (impression). azizi/092008 20
pemeriksa membaca terlebih dahulu jawapan secara keseluruhan dan kemudian mengelas pencapaian mengikut kelompok pencapaian sebelum menganggar markah keseluruhan bagi sesuatu soalan. pelajar bebas memberikan jawapan asalkan tidak menyeleweng daripada kehendak soalan. pemeriksaan secara holistik ini memerlukan pemeriksa yang berpengalaman dan benarbenar menguasai bidang azizi/092008 21
(b) Skema Permarkahan Analitik Pemarkahan analitik merujuk kepada pemarkahan jawapan berbentuk esei secara lebih terperinci yang mana markah diberi berdasarkan kriteria yang lebih terperinci. Ia mengandungi nilai tara isi kandungan, pengelolaan dan proses yang lebih khusus. azizi/092008 22
azizi/092008 23
Penyelarasan Pemeriksaan Kertas Jawapan Penyelarasan peperiksaan kertas jawapan perlu dilakukan terutama apabila melibatkan pemeriksa lebih daripada seorang. Lazimnya, penyelarasan pemeriksaan dibuat sebelum pemeriksaan kertas jawapan dimulakan. Penyelarasan yang dibuat adalah berdasarkan isi, bentuk dan pemberatan markat. Pemeriksa terlebih dahulu hendaklah memeriksa beberapa contoh jawapan dan membandingkannya dengan pemeriksaan yang dibuat oleh ketua pemeriksa dan pemeriksa-pemeriksa lain. azizi/092008 24
Tujuan penyelarasan ini dibuat ialah bagi mengurangkan perbezaan antara pemeriksa dalam memberikan markat kepada calon-calon. Dalam peperiksaan umum, seperti Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR), setelah semua pemeriksa selesai menyemak kertas soalan esei, ketua pemeriksa akan mengambil secara rawak beberapa kertas jawapan yang telah disemak oleh peperiksa-pemeriksa lain untuk memastikan ketekalan dan keselarasan dalam pemberian markah. azizi/092008 25
PENILAIAN Lindvall dan Nitko (1975), markah kuantitatif ini penting kerana: Ia dapat memberikan pemerihalan yang lebih tepat tentang sesuatu keadaan. Misalnya, ujian untuk mengeja perkataan bagi suatu sampel 200 daripada 300 perkataan. Guru akan mendapat maklumat yang lebih tepat, apabila pencapaian pelajar digredkan dengan mengira peratus ejaan betul. Contohnya 30 peratus, 50 peratus berbanding dengan hanya penyatan memuaskan, baik dan sebagainya. Ia dapat meningkatkan keobjektifan langkah pengukuran. Misalnya, tiga orang guru memberikan skor yang hampir sama kepada jawapan seorang pelajar dengan menggunakan prosedur yang sama. Ini menunjukkan prosedur berkenaan adalah menepati keobjektifan dan maklumat yang diperolehi adalah boleh dipercayai. Ia membolehkan komunikasi yang lebih lancar dan jelas dibuat. Komunikasi tersebut boleh dalam bentuk perbincangan guru-guru atau melibatkan penerangan laporan kemajuan murid-murid kepada ibu bapa mereka. Ini secara langsungnya menolong guru dalam membuat sesuatu keputusan. azizi/092008 26
Penilaian Pencapaian azizi/092008 27
azizi/092008 28
(a) Pangkat azizi/092008 29
(b) Penentuan Gred azizi/092008 30
(c) Pangkat Ratusan Pangkat ratusan/persentil (percentile) ialah markah tertentu yang menunjukkan peratusan pelajar yang mendapat markah lebih rendah daripada markah tersebut. Persentil ke-25 dipanggil kuartil pertama (Q1), persentil ke-50 dipanggil kuartil kedua (Q2), yang juga dikenali sebagai median, dan persentil ke-75 dipanggil kuartil ketiga (Q3). Misalnya, jika dikatakan pencapaian Mazlin berada dikedudukan pensentil 70, ini menunjukkan markah Mazlin adalah lebih tinggi daripada markah 70% pelajar-pelajar lain. Pangkat persentil dapat dianggap sebagai satu skor terbitan yang mempunyai median 50 bermula dari taburan 1 hingga 99. Skor persentil menunjukkan kedudukan markahpada sepanjang taburan markah (Bhasah Abu Bakar, 2003). Untuk mendapatkan pangkat persentil, kita boleh gunakan grafik ogif azizi/092008 31
(d) Stanines Markah terbitan ini seringkali digunakan dalam ujian pencapaian. Perkataan stanines ini berasal daripada perkataan standard nine. Ia dibentuk berasaskan andaian bahawa pencapaian mengikut taburan normal. Stanines mempunai min = 5 dan sisihan piawai =2. Ia adalah berdasarkan skor-z. azizi/092008 32
azizi/092008 33
Kelebihan penilaian markah secara rujukan norma ini ialah memberikan maklumat ringkas tentang prestasi pelajar yang boleh difahami dengan mudah oleh pelajar dan ibu bapa mereka. memberi mekanisma untuk menyusun pelajar kepada pencapaian cemerlang,sederhana atau gagal. mengenal pasti murid yang paling lemah, supaya aktiviti pemulihan dapat dijalankan. azizi/092008 34
Kelemahannya dari segi markah yang diperolehi tidak menunjukkan dengan jelas sejauh mana seseorang pelajar itu menguasai ilmu atau kemahiran yang telah ditetapkan. Penggunaan markah secara rujukan norma ini juga memungkinkan rasa rendah diridi kalangan pelajar yang berada dalam kumpulan terkebawah azizi/092008 35
Kelebihan penggredan secara rujukan kriteria ialah pelajar boleh mendapatkan gred yang tinggi jika mereka berusaha bersungguh-sungguh. guru pula lebih mudah untuk memberikan gred kepada pelajar-pelajarnya. jika pencapaian pelajar adalah rendah dan ujian berkenaan adalah sah, maka guru boleh mengambil langkah memperbaiki pengajarannya supaya ramai pelajar mendapat gred yang lebih baik. azizi/092008 36
Dalam memberi gred kepada pelajar secara rujukan kriteria ini, Sax (1997) berpendapat kelemahan yang ketara ialah aras kesukaran akan menentukan peratusan pelajar yang mendapat gred-gred tertentu. Ujian yang sukar akan menyebabkan ramai pelajar mendapat markah rendah, manakala ujian yang mudah akan menyebabkan ramai pelajar mendapat markah tinggi. azizi/092008 37