Standard Operating Procedure Team Building JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK Universitas Brawijaya Malang
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA TEAM BUILDING UN10/F07/87HK.01.02.a/07 15 November 6 Halaman 2 dari 6 TEAM BUILDING Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan 1. Perumusan M. Setya Adi Koordinator 15 / 11 / 2. Pemeriksaan Rahmi Yuniarti, ST., MT. Kepala Laboratorium 15 / 11 / 3. Persetujuan Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D Ketua Jurusan 15 / 11 / 4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT. Dekan FT 15 / 11 / 5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono, MTP. Wakil Dekan Bid. Akademik 15 / 11 / Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 Hal. ii
A. Tujuan Tujuan manual prosedur team building Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai fasilitas asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri untuk meningkatkan kedekatan satu sama lain, lebih mengenal karakter asisten satu sama lain, sehingga diharapkan kerjasama atau team work akan terbangun lebih baik. Selain itu juga digunakan untuk refleksi diri tiap asisten selama masa kerja di Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Manual prosedur ini mencakup kegiatan team building asisten yang diadakan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri D. Istilah dan Definisi 1. Laboratorium Sistem Simulasi dan Aplikasi Industri merupakan salah satu laboratorium di bawah Jurusan Teknik Industri. 2. Team building asisten diadakan sebagai sarana untuk meningkatkan team work dari tiap asisten dengan cara mendekatkan diri secara karakter tiap asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 3. Team building asisten juga menjadi wahana evaluasi kinerja dari Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri untuk melakukan continuous improvement. 4. Pihak laboratorium adalah Kepala Laboratorium dan Laboratorium. 5. Laboratorium adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk membantu proses operasional laboratorium. Hal. 1
E. Urutan Prosedur 1. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri divisi Human Resource and Public Relation membuat rencana acara team building (isi acara, tempat, dan anggaran biaya). 2. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri divisi Human Resource and Public Relation merapatkan rencana team building kepada seluruh asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri mengenai tempat dan waktu pelaksanaan team building. 3. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri mengajukan proposal rencana pelaksanaan team building kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri yang berisikan seluruh rencana acara team building. 4. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri menentukan jadwal waktu dan tempat yang disepakati untuk pelaksanaan team building. 5. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri melakukan survey ke tempat pelaksanaan team building dan membuat kesepakatan mengenai waktu dan tempat sesuai dengan yang telah disepakati. 6. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri divisi Human Resource and Public Relation mengkonfirmasi waktu dan tempat yang telah fix dan membuat rundown acara. 7. Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri mempersiapkan segala kebutuhan untuk team building pada hari H Hal. 2
8. Bagan Alir Mulai Membuat konsep acara dan anggaran dana team building Konsep dan anggaran dana Dosen Keputusan adanya team building atau tidak Pembuatan timeline fix dan oenentuan tempat team building Timeline dan tempat team building Lokasi tempat team building Konfirmasi jadwal dan biaya Jadwal dan biaya Dosen Koordinasi ulang mengenai tempat, waktu dan konsep acara Tempat, waktu dan konsep Membuat rundown acara team building Rundown acara team building Selesai Hal. 3