Halaman: 1 / 7 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara rondaan kawasan dan bangunan dilaksanakan. 2.0 SKOP Skop arahan kerja ini merangkumi semua jenis rondaan kawasan, hutan dan bangunan yang dilaksanakan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk Dokumen UPM/PGR/MK/001 Manual Kualiti - Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 -Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (tatatertib) Pelajar-pelajar 2005 -Universities and University Colleges Act 1971 (Act 30) -Perlembagaan Universiti Putra Malaysia UPM/OPR/BKU/AT01/SOP Arahan Tetap Operasi (S.O.P) 4.0 TERMINOLOGI / SINGKATAN : - Pengarah KB - Ketua Bahagian PK - Pegawai Keselamatan PPK - Penolong Pegawai Keselamatan PT - Penyelia Tadbir PO - Penyelia Operasi - Pengawal Keselamatan Kanan / Pengawal Keselamatan PT (P/O) - Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PYB - Pegawai Yang Bertanggungjawab 5.0 TANGGUNGJAWAB, KB, PK, PPK, PT,PO,, PT (P/O) dan PYB bertanggungjawab menentukan arahan kerja Rondaan ini dilaksanakan.
Halaman: 2 / 7 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Beri Taklimat 7.2 Ambil Alih dan Terima Tugas 7.3 Laksanakan Rondaan 7.4 Rondaan Kawasan 7.5 Rondaan Bangunan 7.6 Ada Kes? 7.7 Ya Lapor kepada PO 7.8 Tidak Laporan Tugas 7.9 Tamat 7.10
Halaman: 3 / 7 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Beri Taklimat 7.2.1 Memberi taklimat kepada anggota mengenai tempat tugas dan aktiviti harian ketika Baris Pagi. PO 7.3 Ambil Alih Dan Terima Tugas 7.3.1 Mengambil alih tugas rondaan daripada anggota terdahulu. 7.3.2 Memastikan peralatan tugas mencukupi dan boleh digunakan. Kenderaan juga hendaklah dipastikan berada di dalam keadaan baik. Jika tidak, kemukakan laporan. 7.3.3 yang bertugas dikehendaki menulis dan menandatangani Buku Laporan Tugas (serah dan terima tugas). 7.4 Laksanakan Rondaan 7.4.1 Rondaan Berkenderaan. 7.4.2 Rondaan Berjalan kaki. 7.5 Rondaan Kawasan 7.5.1 yang meronda dikehendaki membuat rondaan di kawasan seperti berikut : (a) Kawasan sempadan kampus. (b) Kawasan Taman Pertanian Universiti. (c) Kawasan sempadan hutan simpan.
Halaman: 4 / 7 7.5.2 yang meronda dikehendaki membuat rondaan seperti berikut : 7.6 (a) Memeriksa kawasan pagar-pagar keselamatan. (b) Menentukan tiada pencerobohan. (c) Menentukan keselamatan ternakan dan tanaman. (d) dikehendaki menandatangani buku check point / mengimbas alat guard tour (jika ada). Rondaan Bangunan 7.6.1 yang meronda dikehendaki membuat rondaan di tempat seperti berikut : (a) Fakulti, Institut, Pusat (b) Rumah kediaman pegawai (c) Kolej-kolej (d) Makmal (e) Dewan-dewan (f) Medan kenderaan (g) Tangki air, rumah pam, pencawang elektrik (h) Stor (i) Stadium (j) Kompleks akademik (k) Pejabat 7.6.2 yang meronda dikehendaki membuat rondaan seperti berikut: (a) Menentukan pintu utama Fakulti / Jabatan / Pusat / Makmal / Institut berkunci selepas digunakan. Sekiranya didapati tidak berkunci selepas jam 12.00 tengah malam. (b) Menentukan pelajar-pelajar yang menggunakan pejabat, makmal dan bilik kuliah hendaklah mendapat surat kebenaran selepas waktu pejabat. (c) dikehendaki menandatangani buku check point / mengimbas alat guard tour.
Halaman: 5 / 7 7.7 Ada Kes? 7.7.1 Jika ya, ikut langkah 7.8. 7.7.2 Jika tidak, ikut langkah 7.9. 7.8 Lapor kepada PO 7.8.1 dikehendaki mengambil tindakan yang sewajarnya dan memaklumkan kejadian kepada Penyelia Operasi serta membuat laporan menggunakan Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN). / PO 7.9 Laporan tugas 7.9.1 Buat laporan tugas di dalam Buku Laporan Tugas Harian dan membuat laporan rondaan di dalam Borang Laporan Rondaan (OPR/BKU/BR05/RONDA) setelah tamat tugas dan membuat serah menyerah tugas kepada anggota seterusnya. 7.10 Tamat
Halaman: 6 / 7 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1 UPM/BKU/LAPORAN KEJADIAN LAPORAN KEJADIAN Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT(P/O) Tanggungjawab Menyelenggara PYB Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Dokumen dan Rekod Kuasa Melupus Borang Laporan Kejadian (OPR/BKU/BR01/KEJADIAN) Kekal 2. UPM/BKU/LAPORAN RONDAAN LAPORAN RONDAAN Borang Laporan Rondaan (OPR/BKU/BR05/RONDA) PT PYB Kabinet Fail Unit Kereta Peronda 3 Tahun 3. - Buku Laporan Tugas harian 4. - Buku Check Point / Laporan Guard Tour PT PYB Kabinet Fail Unit Kereta Peronda 3 tahun PT PYB Kabinet Fail Unit Kereta Peronda 3 Tahun
Halaman: 7 / 7 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa 02 00-02 01 6/2012 02 02 12/2012 Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Pengurusan BKU Bil-4/2011 Mesyuarat Pengurusan BKU Bil-1/2012 WP 03/01/2011 WP 30/01/2012 WP 09/05/2012 02 03 14/2013 MSKP Bil 1/2013 WP 30/04/2013