digilib.uns.ac.id 20 BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN IAIN SURAKARTA A. Sejarah Sejarah berdirinya UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta tidak dapat terlepas dari sejarah lahirnya IAIN Surakarta yang dahulu dikenal sebagai STAIN Surakarta. Awal berdirinya perpustakaan STAIN Surakarta yaitu dibukanya IAIN Walisongo yang berada di Surakarta dengan memiliki dua Fakultas yaitu Fakultas Syari ah dan Fakultas Ushuluddin. Fakultas yang dibuka di Surakarta merupakan relokasi dari Fakultas Syari ah IAIN Walisongo di Pekalongan dan Fakultas Ushuluddin IAIN Walisongo di Kudus. Pada tahun 1992 IAIN Walisongo di Surakarta diresmikan oleh Menteri Agama RI, pada waktu itu Bapak Dr.H. Munawir Sadzali, MA. Dengan Rektor Drs. H. Ahmad Lujito. Sedangkan dengan keberadaan dua fakultas, maka kemudian memiliki dan membuka Perpustakaan Fakultas Syari ah dan Perpustakaan Ushuluddin. Sejak itu maka perpustakaan berdiri yang menjadi cikal bakal berdirinya Perpustakaan STAIN Surakarta. Pada tahun 1997, dengan terjadinya perubahan fakultas pada IAIN di daerah menjadi STAIN yang dapat berdiri sendiri lepas dari induknya. Maka demikian juga IAIN Walisongo di Surakarta berubah menjadi STAIN Surakarta pada tahun 30 Juni 1997 melalui kebijakan Menteri
digilib.uns.ac.id 21 Agama RI waktu itu, Drs. Malik Fadjar, M.Sc.Sejak itulah maka Perpustakaan Fakultas Syari ah dan Perpustakaan Ushuluddin digabung menjadi UPT Perpustakaan STAIN Surakarta. Dan bersama beralih statusnya STAIN Surakrta menjadi IAIN Surakarta dengan terbitnya Keputusan Presiden RI No.11 Tahun 2011 pada tanggal 3 Januari 2011 dan diresmikan oleh Menteri Agama RI Drs. H. Suryadharma Ali, M.Si pada tanggal 28 Juni 2011. Maka nama UPT Perpustakaan STAIN Surakarta berganti nama UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta. B. Visi, Misi, Dan Tujuan 1. Visi Mewujudkan Perpustakaan IAIN Surakarta sebagai pusat sumber informasi, ilmu pengetahuan, ilmu ke-islaman dan budaya lokal. 2. Misi a. Menunjang pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi di IAIN Surakarta. b. Memberikan layanan informasi kepada pemustaka dengan menerapkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis teknologi informasi. 3. Tujuan Mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan proses kegiatan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian
digilib.uns.ac.id 22 pada masyarakat dengan cara menghimpun, mengolah dan menyebarkan informasi kepada seluruh civitas akademika IAIN Surakarta. C. Struktur Organisasi 1. Pusat Perpustakaan adalah Unit Pelaksana Teknis mempunyai tugas melaksanakan pelayanan, pembinaan, dan pengembangan perpustakaan, mengadakan kerja sama antar perpustakaan, mengendalikan, mengevaluasi, dan menyusun laporan perpustakaan. 2. Pusat Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala yang diangkat oleh Rektor, berada di bawah dan tanggung jawab kepada Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga. Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta REKTOR Wakil Rektor Bidang Kademik Pengembangan Kepala Perpustakaan Koord. Layanan Teknis Koord. Layanan Pembaca Koord. Promosi dan kerjasama Koord. Tata Usaha Bag Pengadaan Bahan Pustaka Bag Pengolahan Bahan Pustaka Petugas (Sirkulasi) Petugas (Sirkulasi) Petugas (Sirkulasi) Petugas (Referensi) Operator komputer Administrasi umum dan keuangan Pramu kantor Sumber: Panduan UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta 2014
digilib.uns.ac.id 23 D. Sumber Daya Manusia Sumber Daya Manusia merupakan unsur yang paling penting dalam perkembangan Perpustakaan dan menyelenggarakan operasional Perpustakaan. Baik di bidang pengolahan sistem, strategi, pengolahan bahan pustaka, pengolahan informasi yang akan disampaikan dan pengkajian atau kegiatan lain untuk perkembangan perpustakaan. Maka dari itu Pustakawan yang berkualitas akan mempengaruhi perkembangan perpustakaan itu. Berikut ini adalah daftar staff IAIN Surakarta yang berjumlah Dua belas (12) orang:
digilib.uns.ac.id 24 Tabel 1 Daftar Staff UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta 2014 No. Nama Jabatan Pendidikan 1. Erland Cahyo Saputro, S.Sos, M.Hum 2. Syihabumilla, S.Ag.,S.S., M.Hum Kepala Perpustakaan Pustakawan Muda Pustakawan Muda S2 Ilmu Perpustakaan S2 Ilmu Perpustakaan 3. Khoirul Maslahah, SIP Pustakawan Pertama S1 Ilmu Perpustakaan 4. Nushorul Hasanah R. A,Md.,S.Pd. 5. Dewi Nuria Khodijah, A.Md Pustakawan Pelaksana Lanjutan PNS (Adm) D3 Ilmu Perpustakaan D3 Ilmu Perpustakaan 6. Triningsih, SIP Pustakawan Pertama S1 Ilmu Perpustakaan 7. M. Zaki Mubarok, A.Md Staff Bagian Sirkulasi 8. Achmadi Staff Bagian Sirkulasi 9. Joko Susilo, A.Ma. Pust Staff Bagian Sirkulasi 10. Sis Maryadi, A.Md Staff Bagian Sirkulasi D3 Ilmu Perpustakaan SMA D2 Ilmu Perpustakaan D3 Ilmu Perpustakaan 11. Indah Puji Rahayu PNS (Adm) D3 Keperawatan 12. Mawardi Staff Bagian Sirkulasi S1 Bahasa Arab Sumber: Panduan UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta 2013-2014
digilib.uns.ac.id 25 E. Sumber Dana Sumber dana merupakan hal yang terpenting dalam perkembangan sebuah perpustakaan. Karena dengan dana tersebut semua kebutuhan seperti perkembangan koleksi dan juga segala keperluan perpustakaan akan dapat terpenuhi, dan perpustakaan juga akan mudah mencapai tujuannya yakni untuk melayani pemustaka dengan layanan prima yaitu dari segi koleksi, fasilitas, maupun tenaga perpustakaan itu sendiri. Dan sumber dana UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta berasal dari DIPA IAIN Surakarta. Dan besarnya sumber dana bersifat rahasia. F. Tata Ruang Perpustakaan UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta menempati bangunan berlantai dua, dengan luas 750 m 2 dengan pembagian ruang sebagai berikut : Lantai 1 : teras perpustakaan, ruang sirkulasi (peminjaman dan pengembalian buku), ruang baca, ruang koleksi buku, ruang koleksi kitab, anjungan, loker, ruang cybernet, ruang Javanesse corner, ruang staff dan ruang kepala perpustakaan. a. Teras perpustakaan Di sediakan display koran untuk pengunjung perpustakaan dan di teras ini terkadang juga digunakan sebagai tempat
digilib.uns.ac.id 26 pelaksanaan pameran atau bazar buku perpustakaan untuk mahasiswa. b. Ruang Sirkulasi Ruang sirkulasi merupakan ruang yang terpenting bagi sebuah perpustakaan dimana di bagian sirkulasi terjadi kegiatan pustakawan melayani peminjaman dan pengembalian buku kepada pemustaka dan disinilah terjadi transaksi buku dilakukan dengan menggunakan sistem automasi perpustakaan di dalam ruang sirkulasi sudah di kelompokan menjadi dua bagian berdasarkan jurusan. Dengan tujuan untuk mempermudah pemustaka dalam peminjaman dan pengembalian buku. c. Ruang Baca Ruang baca merupakan tempat yang disediakan oleh pemustaka dan di sediakan meja dan kursi untuk pemustaka yang akan membaca, mengerjakan tugas maupun yang akan menggunakan fasilitas hot spot. d. Ruang Koleksi Buku Di dalam ruang koleksi buku dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu ruang buku dalam bahasa indonesia dan inggris, yang telah disusun secara sistematis menggunakan klasifikasi buku umum 000-900. Dan commit klasifikasi to user buku islam 2X0-2X9.
digilib.uns.ac.id 27 e. Ruang Koleksi Kitab Ruang Koleksi Kitab merupakan koleksi yang di dalam rak nya adalah koleksi-koleksi kitab dalam bahasa arab. f. Anjungan Anjungan merupakan fasilitas yang berfungsi sebagai alat browsing buku secara online sehingga memudahkan pemustaka dalam pencarian buku. g. Loker Disini disediakan loker untuk menitipkan tas jaket atau barang bawaan pengunjung dengan cara meminjam kunci loker ke bagian informasi dengan meninggalkan jaminan KTM, SIM, KTP atau tanda pengenal lainnya. h. Ruang Kepala Perpustakaan Merupakan ruang kepala perpustakaan untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam operasional perpustakaan dalam tugas sehari-hari. Di dalam ruang kepala perpustakaan juga terdapat CCTV untuk memantau keadaan perpustakaan dan juga tersedia ruang tamu.
digilib.uns.ac.id 28 i. Ruang Staff Ruang staff berada diantara ruang kepala perpustakaan dan ruang Javanese Corner. Ruang staff merupakan tempat transit para staff sebelum melakukan tugas pada bagian masing-masing. j. Ruang Javanese corner Merupakan tempat dan layanan koleksi javanese / koleksi jawa dan di ruangan ini tersimpan koleksi yang berbentuk buku tercetak dan digital manuscript tentang literatur jawa yang mencakup bahasa sastra dan budaya jawa. k. Ruang Cybernet Ruang Cybernet merupakan tempat pemustaka untuk akses internet yang disediakan oleh perpustakaan untuk mengakses informasi, disini terdapat 20 komputer yang disediakan untuk pemustaka yang membutuhkan fasilitas internet gratis, dengan cara menunjukkan kartu perpustakaan. Lantai 2 : ruang referensi, ruang pengolahan, ruang tandon, ruang referensi, mushola, ruang koleksi skripsi, ruang terbitan berseri, ruang baca, aula perpustakaan, book store. Pengunjung yang masuk ke lantai 2 diharuskan mengisi daftar daftar kunjungan, ini diterapkan untuk dapat menjaga keamanan buku referensi karena buku referensi tidak dapat
digilib.uns.ac.id 29 dipinjam. Di ruang referensi disediakan sebagai koleksi referensi misalnya ensiklopedia, kamus dan lain-lain. a. Ruang Pengolahan Merupakan ruang yang digunakan untuk mengolah buku yang akan ditata di rak buku. b. Ruang tandon Ruang ini digunakan sebagai tempat menyimpan buku cadangan, dan disini tidak boleh sembarangan orang bisa masuk, hanya staff perpustakaan saja yang boleh masuk. c. Musholla perpustakaan. Sebagai tempat ibadah untuk pengunjung dan karyawan d. Ruang Koleksi Skripsi Berisi hasil penelitian skripsi dari mahasiswa IAIN Surakarta. Hasil penelitian dari semua jurusan IAIN Surakarta disusun di rak skripsi ini. e. Ruang Terbitan berseri Berisi berbagai koleksi terbitan berseri seperti majalah, tabloid dan lain-lain.
digilib.uns.ac.id 30 f. Ruang Baca Di dalam ruang referensi berbeda dengan ruang baca di lantai bawah, disini terdapat ruang baca lesehan agar pemustaka lebih santai, di ruang baca lantai 2 juga terdapat fasilitas hotspot yang disediakan untuk pemustaka. g. Aula Perpustakaan Disediakan aula perpustakaan untuk rapat karyawan maupun digunakan untuk pemustaka. h. Book Store Tempat ini disediakan bagi pemustaka yang akan membeli buku bacaan apa saja yang menarik. G. Keanggotaan Anggota perpustakaan (pemustaka) adalah civitas akademika IAIN Surakarta yang terdiri dari mahasiswa, dosen dan karyawan IAIN Surakarta. Untuk dari luar (umum) dapat mendaftar menjadi anggota tamu. Dengan persyaratan sebagai berikut: 1. Mahasiswa a. Mengisi formulir permohonan menjadi anggota. b. Menyerahkan pas foto terakhir ukuran 2x4 sebanyak 2 lembar.
digilib.uns.ac.id 31 c. Membayar biaya administrasi Rp 10.000,00. d. Mengikuti program pendidikan pemakai UPT perpustakaan bagi mahasiswa baru. e. Masa berlaku keanggotaan selama 1 tahun, dan selanjutnya dapat melakukan heregistrasi setiap tahunya. 2. Dosen dan karyawan tetap IAIN Surakarta a. Mengisi formulir permohonan menjadi anggota b. Menyerahkan pas foto terakhir 2x4 sebanyak 2 lembar c. Membayar biaya administrasi Rp 10.000,00 d. Masa berlaku selama menjadi dosen atau karyawan IAIN Surakarta 3. Pemustaka luar civitas akademika IAIN Surakarta Pemustaka luar civitas akademika IAIN Surakarta juga bisa memanfaatkan dan menikmati koleksi perpustakaan IAIN Surakarta dengan ketentuan sebagai berikut: a. Mengisi daftar buku tamu b. Melakukan transaksi administrasi sebagai persyaratan masuk UPT pusat perpustakaan IAIN Surakarta, dengan kontrak administrasi berupa:
digilib.uns.ac.id 32 Membayar administrasi sebesar Rp 2000,00 dan akan mendapatkan kartu tanda masuk atau kartu tanda baca yang berlaku selama satu satu hari atau saat itu kunjungan. Atau bisa membayar biaya administrasi sebesar Rp 20.000,00 dan akan mendapatkan kartu tanda baca selama tiga bulan, berlaku sejak kontrak administrasi dilakukan. Pemanfaatan koleksi berupa layanan baca di tempat atau layanan fotocopy. H. Koleksi Dari tahun ke tahun bahkan dari hari ke hari, koleksi pusat Perpustakaan IAIN Surakarta selalu bertambah tujuannya adalah untuk memenuhi kebutuhan pemustakan civitas akademika IAIN Surakarta. Berdasarkan media ada tiga koleksi yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta, yaitu: 1. Koleksi tercetak Yaitu koleksi buku-buku bacaan yang dipasang di rak-rak buku, dan koleksi majalah, jurnal, dan surat kabar dengan penyusunan dengan nomor tertentu. Pengembangan koleksi Perpustakaan dilaksanakan dengan cara pengadaan buku teks, pengadaan e-books, berlangganan majalah, surat kabar dan jurnal, sumbangan jurnal, commit sumbangan to user jurnal dari lembaga/instansi,
digilib.uns.ac.id 33 penyerahan atau laporan penelitian mahasiswa atau dosen (skripsi/tesis). Berikut ini adalah daftar jumlah koleksi. Tabel 2 Statistik Koleksi UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta Tahun 2014 No Koleksi Judul Eksemplar 1. Koleksi Buku dan kitab 9.570 36.955 2. Buku Referensi 350 1.999 3. Koleksi Karya Ilmiah 572 571 4. Koleksi Skripsi / Tesis 4733 4.733 5. Terbitan Berseri 34 34 6. e-books (CD/DVD) 77 77 7. Data Digital 3.964 3.964 Sumber: Panduan UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta 2014 Adapun berikut ini jumlah koleksi bahan pustaka buku yang berada di UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta menurut kelas klasifikasinya adalah sebagai berikut:
digilib.uns.ac.id 34 Tabel 3 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Buku Di IAIN Surakarta Menurut Kelasnya No Kelas Jumlah Buku Eksemplar 1. 000 Karya Umum 278 1237 2. 100 Fi`lsafat 441 1465 3. 200 Agama 8.738 25.590 4. 300 Ilmu-Ilmu Sosial 1.999 7495 5. 400 Bahasa 730 2031 6. 500 Pengetahuan Murni 43 175 7. 600 Ilmu Terapan 380 1467 8. 700 Kesenian 40 64 9. 800 Kesusastraan 346 1011 10. 900 Sejarah, Geografi 164 557 Jumlah 14.179 41.095 Sumber: Statistik UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta 2. Koleksi Digital Yaitu koleksi yang di simpan di dalam CD room atau biasanya sudah di upload di website Perpustakaan IAIN Surakarta. Koleksi digital yang dimiliki oleh Perpustakaan IAIN Surakarta adalah hasil penelitian dari mahasiswa (skripsi dan Thesis) dan juga karya ilmiah dosen yang dapat di publis lewat internet dan dapat di download dengan persyaratan tertentu.
digilib.uns.ac.id 35 3. Koleksi audio visual Koleksi audio visual berupa seperangkat media elektronik yang digunakan untuk fasilitas pengguna dalam mempelajari bahasa asing lewat saluran televisi luar negeri. I. Klasifikasi Berdasarkan klasifikasinya, koleksi UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta dibedakan menjadi dua, yaitu: 1. Koleksi umum yang menggunakan klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification). 2. Klasifikasi Islam yang menggunakan sistem DDC versi Islam. Tabel 4 Perbandingan Klasifikasi Umum dengan Klasifikasi Islam KLASIFIKASI UMUM 000 KARYA UMUM 100 FILSAFAT 200 AGAMA 300 ILMU-ILMU SOSIAL 400 BAHASA 500 ILMU PENGETAHUAN MURNI 600 ILMU TERAPAN 700 KESENIAN 800 KESUSASTERAAN 900 SEJARAH, GEOGRAFI DAN BIOGRAFI KLASIFIKASI ISLAM 2 X 0 ISLAM (UMUM) 2 X 1 AL QUR AN DAN ILMU YANG BERKAITAN 2 X 2 HADIST DAN ILMU YANG BERKAITAN 2 X 3 AQOID DAN ILMU KALAM 2 X 4 FIQIH 2 X 5 AKHLAK DAN TASAWUF 2 X 6 SOSIAL DAN BUDAYA ISLAM 2 X 7 FILSAFAT ISLAM DAN PERKEMBANGAN 2 X 8 ALIRAN DAN SEKTE 2 X 9 TARIKH DAN BIOGRAFI
digilib.uns.ac.id 36 a. Penggunaan Berdasarkan penggunaannya, koleksi UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta di bedakan menjadi 7 (tujuh) antara lain : 1. Koleksi sirkulasi Koleksi sirkulasi adalah koleksi yang dapat dibaca dan dipinjam oleh pemustaka dengan menggunakan kartu anggota perpustakaan dalam jangka waktu 7 hari, dan dapat diperpanjang satu kali. Koleksi kode koleksi ini adalah SR (untuk koleksi yang berbahasa indonesia dan inggris). AS (untuk koleksi yang berbahasa arab). Koleksi ini berada di lantai satu (1) UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta. 2. Koleksi Referensi Koleksi referensi adalah koleksi-koleksi yang hanya dapat dibaca ditempat atau di fotocopy. Jenis koleksi referensi, antara lain: kamus, ensiklopedia, direktori, atlas, dll. Kode koleksi ini adalah RF (untuk koleksi yang berbahasa Indonesia dan Inggris sedangkan AR (untuk koleksi yang berbahasa Arab.
digilib.uns.ac.id 37 Koleksi tersebut berada di lantai dua (2) UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta. 3. Koleksi Serial Koleksi Serial adalah koleksi-koleksi berseri atau berkala yang dilanggan seperti surat kabar, majalah, jurnal, makalah, dan hasil penelitian. Koleksi serial hanya dapat dibaca ditempat atau di fotocopy. Koleksi tersebut berada di lantai dua (2) UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta. 4. Koleksi Tandon Koleksi tandon adalah koleksi cadangan dari koleksi sirkulasi. Kode koleksi ini adalah TD yang disimpan di tandon adalah C.1. (copy satu) koleksi tandon hanya boleh baca ditempat dan fotocopy oleh petugas di lantai 2. 5. Koleksi Skripsi Koleksi skripsi adalah koleksi yang merupakan hasil karya mahasiswa yang berwujud hasil penelitian yang telah mereka lakukan untuk memperoleh gelar sarjana atau magister. Dan kode koleksi ini adalah SK.
digilib.uns.ac.id 38 Koleksi ini hanya boleh dibaca ditempat dan di foto copy terbatas yaitu hanya BAB 1 (Pendahuluan), BAB V (Penutup), dan Daftar Pustaka. Koleksi ini berada di lantai dua (2) UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta. 6. Makalah dan Laporan Penelitian Koleksi makalah merupakan hasil karya dari dosen. Sedangkan laporan penelitian merupakan hasil penelitian dosen yang di dokumentasikan di perpustakaan. 7. Koleksi Javanesse Corner Merupakan tempat yang menyediakan koleksi-koleksi buku jawa dan aksesoris jawa. Kode koleksi buku ini adalah JV. Koleksi ini hanya boleh dibaca ditempat dan di fotocopy. Koleksi ini berada di ruangan tersendiri, lantai satu (1) UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta. J. Sarana dan Prasarana Di dalam sebuah perpustakaan perlu dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang memadai. Yang bertujuan untuk mendukung terselenggaranya kegiatan perpustakaan dengan baik dan nyaman. Baik oleh pemustaka maupun commit oleh pustakawan to user dalam hal pelayanan. Untuk
digilib.uns.ac.id 39 memenuhi hal ini maka UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta akan mengupayakan sarana dan prasarana yang memadai dan lengkap. Berikut ini sarana dan prasarana yang dimiliki oleh perpustakaan IAIN Surakarta: Tabel 5 Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta No Nama Barang Jumlah Kondisi 1. Komputer Sirkulasi 3 Baik 2. Komputer OPAC 2 Baik 3. Komputer Staff 6 Baik 4. Komputer Absensi 1 Baik 5. Komputer Internet (Cybernet) 6. AC (Air Conditioner) Ruang Staf dan Kepala Perpustakaan 7. AC (Air Conditioner) Ruang Koleksi 20 Baik 5 Baik 7 Baik 8. Loker Pengunjung 150 Baik 9. Rak Buku 58 Baik 10. Meja karyawan 18 Baik 11. Meja Ruang Baca 63 Baik 12. Kursi Sirkulasi 5 Baik 13. Kursi Ruang Baca 153 Baik 14. Kursi Karyawan 18 Baik 15. Almari Katalog 3 Baik (Sudah
digilib.uns.ac.id 40 tidak dipakai) 16. Telepon 3 Baik 17. Dispenser 2 Baik 18. Jam Dinding 3 Baik 19 Troli 3 Baik 20. Pemotong Kertas 1 Baik 21. Mesin Laminating 1 Baik 22. TV LCD 2 Baik 23. DVD 1 Baik Sumber: UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta K. Layanan Layanan yang diberikan UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta terhadap pemustakanya di antaranya: 1. Layanan locker Layanan loker adalah layanan peminjaman tempat untuk menyimpan barang berharga dan barang-barang yang tidak boleh dibawa masuk ke dalam perpustakaan. Untuk mendapatkan kunci loker maka pemustaka harus wajib meninggalkan kartu identitas yang masih berlaku dengan masa pinjam satu hari. Apabila terlambat mengembalikan akan dikenakan sanksi sebesar Rp 2000,00/hari. Untuk mendapatkan layanan ini maka pemustaka harus: a. Datang ke bagian peminjaman kunci atau informasi
digilib.uns.ac.id 41 b. Serahkan kartu identitas c. Mintalah kunci loker d. Taruh tas ke dalam loker sesuai nomer kunci loker e. Setelah selesai pemakaian kembalikanlah kunci kepada petugas f. Pastikan anda menerima kartu identitas anda. 2. Layanan Bahan Pustaka Layanan Bahan Pustaka adaalah layanan yang diberikan kepada pemustaka dalam bentuk penelusuran koleksi, peminjaman atau pemakaian, dan pengembalian. Di dalam layanan ini UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta menggunakan sistem layanan terbuka (Open Acces) yaitu dimana pemustaka dapat mencari, memilih, membaca, dan mengambil buku sendiri di rak-rak yang telah disediakan sesuai dengan keinginan pemustaka. 3. Peminjaman Layanan peminjaman pada layanan ini pemustaka yang telah menjadi anggota perpustakaan dapat melakukan peminjaman bahan pustaka yang dengan ketentuan yang telah dibuat UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta.
digilib.uns.ac.id 42 4. Pengembalian Layanan pengembalian pada layanan ini bahan pustaka yang telah dipinjam Pemustaka harus segera di kembalikan dalam jangka waktu yang telah ditentukan dan dapat diperpanjang satu kali. 5. Pemesanan Bahan Pustaka Untuk memenuhi kebutuhan pemustaka, UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta memberikan layanan pemesanan bahan pustaka dengan cara: a. Pemustaka datang ke perpustakaan Pemustaka mengisi slip pemesanan yang telah disediakan. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 10.000,00 setiap pemesanan. Pesanan buku dicarikan oleh petugas dan apabila buku sudah ada maka pemesan akan di konfirmasi oleh petugas dan buku sudah bisa dipinjam. 6. Layanan Koleksi Digital Layan Koleksi Digital Adalah layanan berupa dokumen digital yang hanya dapat diakses melalui internet di alamat website UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta.
digilib.uns.ac.id 43 7. Layanan Cybernet Layanan Cybernet adalah layanan internet yang disediakan oleh perpustakaan kepada pemustaka yang telah menjadi anggota perpustakan untuk mengakses internet bebas, dengan persyaratan meninggalkan kartu perpustakaan kepada penjaga cybernet. Jam buka layanan cybernet sama dengan jam buka layanan perpustakaan. Prosedur layanan cybernet yaitu: a. Memasuki ruangan cybernet harus melepas alas kaki. b. Pemakai wajib mengisi daftar hadir. c. Hanya boleh memakai komputer yang sudah dinyalakan petugas. d. Dilarang menyalakan atau mematikan komputer sendiri. e. Jika ada masalah pada komputer harap menghubungi petugas. 8. Layanan Fotocopy Ada dua layanan fotocopy yang diberikan Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta kepada pemustaka, yaitu: a. Fotocopy untuk koleksi sirkulasi, fotocopy dapat dilakukan oleh pemustaka sendiri dengan cara mengambil slip fotocopy yang sudah disediakan oleh petugas lalu mengisi slip tersebut, selanjutnya pemustaka menyerahkan kartu identitas beserta slip yang telah di isi tersebut commit kepada to user petugas peminjaman, pemustaka
digilib.uns.ac.id 44 dapat membawa buku tersebut untuk di fotocopy dan buku yang sudah dicopy harus dikembalikan hari itu juga di bagian pengembalian sesuai jurusan. b. Fotocopy untuk koleksi referensi, tandon, skripsi dan serial fotocopy dapat dilakukan namun harus lewat petugas. Dengan prosedur sebagai berikut: pemustaka mengambil buku yang akan di fotocopy koleksi referensi, skripsi dan serial. Sedangkan untuk koleksi tandon dapat meminta bantuan petugas untuk mengambilkannya, kemudian pemustaka menulis di slip fotocopy yang telah disediakan petugas, selanjutnya membayar biaya fotocopy. Untuk koleksi referensi, tandon dan serial biaya Rp 300,00/ lembar dan koleksi skripsi Rp 500,00/lembar. L. Jangka Waktu dan Jumlah Peminjaman 1. Koleksi sirkulasi a. Pemustaka dapat meminjam semua koleksi sirkulasi yang berkode SR dan berkode AS b. Jumlah koleksi yang dipinjam: Untuk mahasiswa non skripsi dapat meminjam buku dua (2) eksemplar. Untuk dosen, karyawan, mahasiswa skripsi dan yang seminar dapat meminjam lima (5) eksemplar.
digilib.uns.ac.id 45 Sedangkan Untuk mahasiswa munaqasyah dapat meminjam sepuluh (10) eksemplar. c. Masa peminjaman Bagi mahasiswa masa peminjaman adalah selama tujuh hari dari tanggal peminjaman dan dapat diperpanjang satu kali perpanjangan. Bagi dosen dan karyawan masa peminjaman adalah selama empat minggu dari tanggal peminjaman dan tidak dapat diperpanjang lagi Bagi mahasiswa munaqasyah hanya mempunyai masa perpanjang satu hari. 2. Koleksi referensi a. Pemustaka yang berkunjung ke koleksi referensi diwajibkan mengisi buku hadir yang telah di siapkan oleh petugas. b. Koleksi referensi hanyalah dapat dibaca di tempat dan di fotocopy kan oleh petugas. c. Koleksi skripsi dapat dibaca di tempat dan di fotocopy kan oleh petugas dari halaman judul sampai dengan BAB I.
digilib.uns.ac.id 46 3. Koleksi tandon a. Koleksi tandon dapat di pergunakan apabila jumlah eksemplar yang berada di koleksi sirkulasi sudah habis di pinjam atau jumlah koleksi hanyalah satu (1) eksemplar. b. Koleksi tandon hanya bisa dibaca di tempat dengan meninggalkan kartu identitas yang masih berlaku atau di fotocopy dengan dikenakan biaya Rp 300,00/lembar. c. Pengambilan koleksi tandon diambilkan oleh petugas. M. Peraturan Demi kenyamanan bersama setiap pemustaka yang berkunjung ke UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta haruslah menepati semua peraturan yang telah dibuat, selama di dalam perpustakaan pemustaka tidak diperbolehkan: 1. Membawa tas, buku, binder, map, draft skripsi, buku diktat, makalah dan buku lainya. Tas dan buku harap di letakkan di loker dan barang berharga seperti dompet, uang, HP, perhiasan harap dibawa. 2. Memakai jaket, jamper, jas, cardigan, sweater, topi, kaos oblong, dan sandal jepit ketika memasuki perpustakaan. 3. Berbicara lantang, berteriak-teriak atau membuat suasana gaduh.
digilib.uns.ac.id 47 4. Merubah, merusak, mencuri koleksi dan fasilitas UPT Perpustakaan Pusat. 5. Merokok, makan, dan minum. 6. Mengubah (menambah atau mengurangi) program komputer. 7. Menggunakan kartu perpustakaan milik orang lain. 8. Membawa ke luar koleksi Perpustakaan IAIN Surakarta tanpa seizin petugas perpustakaan. 9. Fasilitas OPAC hanya diperuntukan dalam penelusuran katalog. N. Sanksi dan Denda Anggota akan dikenakan sanksi denda apabila: 1. Denda keterlambatan pengembalian buku Rp 300,00/ eksemplar per harinya. 2. Denda keterlambatan pengembalian buku yang di fotocopy Rp 500,00/ eksemplar per harinya. 3. Bagi anggota yang menghilangkan buku harus mengganti dengan buku yang sama, atau mengganti uang tiga kali lipat dari harga buku tersebut dan membayar proses buku sebesar Rp 5.000,00. 4. Bagi anggota perpustakaan yang menghilangkan kartu Perpustakaan harap segera melaporkan kepada petugas perpustakaan dan akan
digilib.uns.ac.id 48 segera dibuatkan kartu baru dengan biaya administrasi sebesar biaya herregiatrasi anggota. 5. Anggota yang diketahui mencuri, merusak, atau membawa keluar koleksi tanpa melalui prosedur layanan yang benar maka akan dicabut haknya sebagai anggota selama dua semester dan dikenakan sanksi akademis. 6. Anggota yang ketahuan menggunakan kartu perpustakaan milik orang lain maka tidak akan mendapatkan layanan dan kartu anggota akan di tahan oleh perpustakaan. 7. Anggota yang merubah, merusak koleksi, fasilitas dan program komputer akan dikenakan sanksi ganti rugi sesuai dengan tingkat kerusakan yang telah diperbuat. 8. Petugas berhak menegur, memberi peringatan, tidak memberikan pelayanan, dan mengeluarkan anggota yang tidak menaati peraturan. O. Bebas Pustaka Setiap mahasiswa IAIN Surakarta yang telah lulus dan hendak akan mengikuti pendaftaran wisuda harus wajib memiliki surat keterangan bebas pustaka yang diperoleh dari UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta, dengan syarat: 1. Tidak mempunyai pinjaman buku dan tanggungan lainya.
digilib.uns.ac.id 49 2. Menyerahkan kartu anggota. 3. Menyerahkan skripsi, thesis, atau desertasi dalam bentuk cetak dan Compact disc (CD). P. Pengembangan Perpustakaan Kedepannya UPT Perpustakaan Pusat IAIN Surakarta akan dikembangkan menjadi Perpustakaan research. Perpustakaan research merupakan basis untuk mendukung perkembangan ilmu pengetahuan para dosen dan mahasiswa dengan cara menyediakan bentuk referensi yang dibutuhkan untuk kepentingan research.