SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR USM STAN ADZKIA MEDAN TUGAS AKHIR HENNY PUSPITA HARAHAP 062406149 PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER/STATISTIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR USM STAN ADZKIA MEDAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya HENNY PUSPITA HARAHAP 062406149 PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009 PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR USM STAN ADZKIA MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : HENNY PUSPITA HARAHAP Nomor Induk Mahasiswa : 062406149 Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Komisi Pembimbing : Diluluskan di Medan, Juni 2009 Diketahui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP : 131796149 NIP : 131796149
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR USM STAN ADZKIA MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan, Program masih belajar dari orang lain dan ringkasan yang masingmasing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2009 HENNY PUSPITA HARAHAP 062406149
PENGHARGAAN Dengan menyebut nama Allah yang Maha Paemurah lagi Penyayang, Segala puji hanya Milik Allah yang menguasai hari pembalasan, Solawat berangkaikan salam kepada Raulullah SAW saffatnya yang kita harapkan diakhir kelak nanatinya. Ucapan syukur dan terimakasih kepada Allah SWT telah sekian lama studi D-3 Ilmu Komputer FMIPA USU dapat diselesaikan dengan baik dengan judul Sitem Informasi Bimbingan Belajar Adzkia Medan.Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak yang telah banyak membimbing, mengarahkan, membantu, dan memberikan dukungan semangat, dan kasih sayang dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Ucapan terimakasih kepada Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir. Prof. Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan FMIPA USU. Ucapan terimakasih juga kepada Dr. Sutarman, Msc, selaku pembantu dekan 1 FMIPA USU yang semangat dan rajin mengajari penulis waktu di kelas mata kuliah Teknik Penulisan Karya Ilmiah. Ucapan terimakasih kepada Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Program Studi D 3 Ilmu Komputer FMIPA USU. Ucapan terimakasih kepada kak Emi selaku Manajer di bimbingan belajar STAN Adzkia Medan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset dalam mengumpulkan data yang diperlukan dalam tugas akhir, hanya Allah yang dapat membalasnya. Ucapan terimakasih kepada seluruh Dosen Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Univesitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat kepada penulis selama masa perkuliahan. Ucapan terimakasih kepada Mama, Papa, kak Lisma adik Mely, Guswan dan Ari atas doa, dukungan, motivasi, semangat, kasih sayang yang tiada henti dan juga materi yang telah diberikan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik, hanya Allah Swt yang dapat membalasnya. Ucapan terimakasih kepada Sahabat baik penulis Lanna, Cita, Kiki, Marni, Juli yang telah memberikan kebaikan dan waktu untuk membagi ilmu kepada penulis semoga Allah membalas kebaikan kalian, Aamiin. Ucapan terimakasih kepada kak Suci, kak Inun, kak Beta, kak Mely, kak Asma, teman-teman penulis khususnya kepada semua Komputer C 06 serta teman-teman lainnya yang tidak dapat di sebutkan satu persatu terimakasih atas doa, motivasi dan dukungan selama ini kepada penulis, sukses buat kita semua. Akhir kata penulis panjatkan doa semoga Allah SWT membalas kebaikan semua pihak. Amin.
ABSTRAK Tugas Akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data berkaitan dengan modul daftar siswa, modul siswa, modul kuis dan data serta tugas pegawai. Semua modul diatas digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam pembuatan Sistem Informasi STAN Adzkia Medan.
DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv v vi viii ix BAB1 Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Masalah 1 1.2. Identifikasi Masalah 2 1.3. Ruang Lingkup Masalah 3 1.4. Maksud dan Tujuan 3 1.5. Metodologi Penelitian 3 1.6. Sistematika Penulisan 4 BAB 2 Landasan Teori 2.1 Komputer 5 2.2 Pengertian Data, Database, Sistem, Informasi 6 2.2.1 Data 6 2.2.2 Database 6 2.2.3 Sistem 7 2.2.4 Informasi 7 2.3 Pengertian Sistem Informasi Manajemen 9 2.4 Gambaran Tentang Visual Basic 6.0 10 BAB 3 Gambaran Tentang STAN Adzkia Medan 3.1 Sejarah Singkat USM STAN Adzkia Medan 16 3.2 Tujuan USM STAN Adzkia Medan 16 3.3 Struktur Organisasi 17 3.3.1 Penjabaran Tugas 19 3.3.2 Front office 19 3.3.3 Keamanan 20 3.3.4 Pelayanan siswa 21
3.3.5 Perlengkapan 22 3.3.6 Job Description divisi akademik 23 BAB 4 BAB 5 BAB 6 Perancangan Sistem 4.1 Sistem Kerja Yang Lama 26 4.2 Sistem Yang Diusulkan 26 4.3 Rancangan Database 27 4.4 Perancangan output 28 4.5 Algoritma 33 Implementasi Sistem 5.1 Defenisi Implementasi Sistem 34 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 34 5.3 Langkah-langkah Implementasi Sistem 35 5.4 Penerapan Implementasi Sistem 35 5.4.1 Kebutuhan Perangkat Lunak (sotfware) 35 5.4.2 Kebutuhan Perangkat Keras (hardware) 36 5.4.3 Pemakai (Brainware) 36 5.4.3 Pemeliharaan Sistem 37 Kesimpulan dan Saran 6.1 Kesimpulan 38 6.2 Saran 38 6.3 Daftar Pustaka 39 Lampiran A Listing Program Lampiran B Surat-Surat Lampiran C Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa Lampiran D surat Keterangan Hasil Uji Program
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Struktur Tabel Siswa 27 Tabel 4.2 Struktur Tabel Belajar 28
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Tampilan Layar Utama Visual Basic 11 Gambar 2.2 Jendela View Code 12 Gambar 2.3 Jendela Project Explorer 12 Gambar 2.4 Jendela Form 13 Gambar 2.5 Toolbox 13 Gambar 2.6 Jendela Properties 15 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Adzkia 18 Gambar 4.1 Form Utama 28 Gambar 4.2 Form Data Siswa 29 Gambar 4.3 Form Data Belajar 30 Gambar 4.4 Form Laporan Data Siswa 30 Gambar 4.5 Form Laporan Data Belajar 31 Gambar 4.6 Adzkia About Me 31 Gambar 4.7 Form About Adzkia 32