Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini menerangkan kaedah pengendalian Latihan Mengajar dan. 2.0 SKOP Arahan kerja ini merangkumi proses pengendalian Latihan Mengajar dan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen UPM/PU/PS/P007 Tajuk Dokumen Senarai Pelajar Berasaskan Kursus (SMP) Kandungan Kursus Buku Prosedur Pendaftaran dan Jadual Waktu Jadual Waktu Kuliah dan Amali Kalendar Akademik Prosedur Pengendalian Kursus 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN JK LMI : Jawatankuasa Latihan Mengajar JPN Jabatan Pendidikan Negeri Ketua PTJ Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian KJ Ketua Jabatan KPM Kementerian Pelajaran Malaysia KPAA Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa LMI Latihan Mengajar PK Penyelaras Kursus PKD PTJ Pegawai Kawalan Dokumen Pusat PT(P/O) PTJ Pembantu Tadbir (Pengkeranian Operasi) PTJ PTJ Pusat (Fakulti) SMP Sistem Maklumat Pelajar SU LMI Setiausaha Latihan Mengajar Timbalan Dekan (Akademik)
Halaman: 2/7 TNC A&A UPM U/S Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa Universiti Putra Malaysia Urusetia 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ, KJ dan KPAA bertanggungjawab memastikan bahawa Arahan Kerja Latihan Mengajar dan (LMI) ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi arahan kerja ini.
Halaman: 3/7 6.0 CARTA ALIR Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 7.1 Mula 7.2 Pendaftaran Kursus LMI 7.3 Jalankan Mesyuarat Penempatan JK LMI Laksanakan Pendaftaran secara atas talian di laman web http://efpp.upm.edu.my/elmi 7.3.1. Tentukan penempatan pelajar selepas menerima borang pendaftaran pelajar mengikut program. 7.3.2. Lakukan pembahagian kumpulan (jika perlu) berdasarkan Senarai Pelajar. 7.3.3. Sediakan senarai lengkap penempatan LMI pelajar mengikut susunan lokasi sekolah dan penyeliaan. Borang Pendaftaran Latihan Mengajar & (PU/PS/BR11/AJR) Borang Pendaftaran Latihan Mengajar & (PU/PS/BR11/AJR) 7.3.4. Sahkan penempatan pelajar dalam mesyuarat LMI bagi setiap semester 7.4 Dapatkan Kebenaran dari pada KPM dan JPN 7.4.1. Dapatkan Surat Kebenaran daripada KPM dan JPN bagi pelajar menjalani LMI di sekolah. SU LMI 7.4.2. Hantar surat permohonan kebenaran kepada sekolah untuk menempatkan pelajar bagi menjalani LMI (Surat ini dilampirkan dengan surat kebenaran dari KPM dan JPN serta senarai nama pelajar yang akan menjalani LMI ) Dekan/ 7.5 Lantik Penyelia dan Guru Pembimbing Lantikan penyelia dan guru pembimbing. 7.6 Adakan Taklimat Pelajar 7.6.1. Beri maklumat dan taklimat kepada pelajar mengenai LMI. 7.6.2. Sediakan maklumat yang berkaitan dengan pelajar seperti yang berikut: 7.6.2.1. Borang Akuan Latihan Mengajar &. (PU/PS/BR31/AJR) Dekan//PP/ SU LMI 7.6.2.2. Borang Jadual Waktu Latihan Mengajar/. (PU/PS/BR12/AJR) 7.6.2.3. Borang Kedatangan Guru Pelatih UPM (PU/PS/BR13/AJR)
Halaman: 4/7 7.6.2.4. Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum 7.6.2.5. Borang Slip Kedatangan Taklimat LMI (PU/PS/BR14/AJR) (PU/PS/BR15/AJR) 7.6.2.6. Sistem Penggredan UPM 7.6.2.7. Peranan Guru Pembimbing 7.6.2.8. Penilaian Teori atau Penilaian Amali atau Penilaian Pendidikan Jasmani atau Penilaian. 7.6.2.9. Senarai Semak Pelajar LMI (PU/PS/SS02/AJR) 7.6.2.10 Buku panduan pelajar LMI Penyelia 7.7 Adakan Taklimat Penyelia dan Guru Adakan taklimat kepada penyelia dan guru pembimbing LMI Pelajar 7.8 Laksanakan LMI Pelajar menjalani LMI di sekolah yang telah ditetapkan mengikut tempoh yang telah dipersetujui oleh fakulti. Penyelia dan Guru Pembimbing 7.9 Laksana Penyeliaan 7.9.1. Jalankan penyeliaan terhadap pelajar LMI menggunakan borang LMI mengikut program pengajian yang berkaitan 7.9.1.1. Borang Penilaian Latihan Mengajar (Teori) atau 7.9.1.2. Borang Penilaian Latihan Mengajar (Amali) atau 7.9.1.3. Borang Penilaian Latihan Mengajar (Pendidikan Jasmani) atau 7.9.1.4. Borang Penilaian 7.9.1.5. Borang Maklumat Perjalanan (PU/PS/BR32/AJR) (PU/PS/BR17/AJR) (PU/PS/BR18/AJR) (PU/PS/BR20/AJR) (PU/PS/BR19/AJR) 7.9.1.6. Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Dalam Talian 7.9.1.7. Panduan Tuntutan 7.9.1.8. Senarai lengkap penempatan pelajar 7.9.1.9. Borang Laporan Latihan Mengajar dan (PU/PS/BR16/AJR)
Halaman: 5/7 7.9.1.10. Borang Tuntutan Elaun Guru Pembimbing (PU/PS/BR21/AJR) 7.9.1.11. Sistem Penggredan UPM 7.9.1.12. Buku Panduan Penyelia & Guru Pembimbing LMI U/S /SU LMI U/S 7.10 Buat Penilaian 7.11 Tamat 7.10.1. Terima markah LMI daripada penyelia, guru pembimbing dan sekolah. 7.10.2. Laksanakan penyelarasan markah 7.10.3. Masukkan Markah LMI ke dalam SMP Rujuk Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan UPM/PU/PS/P011
Halaman: 6/7 7.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/8 Latihan Mengajar Dan (LMI ) Semester Borang Pendaftaran LMI Senarai lengkap penempatan LMI pelajar mengikut susunan lokasi sekolah dan penyeliaan. Minit Mesyuarat Penempatan JK LMI Surat Permohonan untuk Menjalani LMI Surat Kebenaran daripada KPM dan JPN bagi pelajar menjalani LMI di sekolah Surat Pemohonan kepada Sekolah untuk menempatkan pelajar menjalani LMI. Surat Lantikan Penyelia dan Guru Pembimbing Borang Akuan Latihan Mengajar & Borang Jadual Waktu Latihan Mengajar/ Borang Kedatangan Guru Pelatih UPM Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum Borang Laporan Latihan Mengajar dan Borang Slip Kedatangan Taklimat LMI Borang Penilaian Latihan Mengajar (Teori) Borang Latihan Mengajar (Amali) Borang Penilaian Latihan Mengajar (Pendidikan Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 5 tahun Kuasa Melupus KPPP
Halaman: 7/7 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Jasmani) Borang Penilaian Borang Maklumat Perjalanan Borang Tuntutan Elaun Guru Pembimbing Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri Dalam Talian Senarai Markah Penilaian Pelajar Surat menyurat yang berkaitan Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus