STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN Dalam pendirian program studi menerapkan pencapaian sasaran program studi yang terukur, terencana, dan wajib terealisasi yang disebut dengan prinsip 3T (Terukur, Terencana, dan Terealisasi). Program Studi Komputerisasi Akuntansi (Disingkat Prodi KA) telah memiliki Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran yang sangat jelas dan realistik, hal ini dimungkinkan karena visi tidak lepas dari cita-cita luhur pendirian program studi, sementara misi merupakan gambaran praktis apa yang akan dicapai dalam kurun waktu tertentu, dan tujuan akan mengarahkan agar misi menjadi lebih konkrit, serta diperkuat lagi dengan strategi pencapaian sasaran program studi menggunakan prinsip 3T (Terukur, Terencana dan Terealisasi) yang telah ditetapkan. 1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian 1.1.1 Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. Mekanisme perumusan dan sosialisasi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Prodi KA tergambar pada bagan berikut: Mulai Rapat Pembentukan Tim Perumus SK Pengesahan Tim Perumus Internal Rapat Tim dengan Dosen dan Mahasiswa untuk Perumusan Rancangan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Eksternal Rapat Tim dengan Alumni dan Pengguna untuk Perumusan Rancangan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Presentasi/Konsultasi Rumusan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran kepada Pimpinan Revisi Rumusan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Ya Revisi? Tidak SK Pengesahan Rumusan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Sosialisasi Rumusan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Evaluasi Hasil Sosialisasi Selesai Gambar 1.1. Diagram mekanisme perumusan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program Studi BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 1
Mekanisme perumusan dan sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran Prodi KA diawali dengan rapat pembentukan tim perumus melalui SK Pengesahan Tim Perumus oleh Direktur AMIK Raharja Informatika. Tim perumus terdiri dari unsur pimpinan program studi, pemangku kepentingan internal yang terdiri dari dosen tetap, tenaga kependidikan dan mahasiswa, serta pemangku kepentingan eksternal yaitu alumni, orang tua/wali, pengguna lulusan, perwakilan dari pihak asosiasi dan industri. Selanjutnya tim perumus melakukan pembahasan dengan pihak internal dan eksternal. Pada rapat internal tim melakukan diskusi dan pembahasan dengan mempelajari dokumen Rencana Induk Pengembangan (RIP), Visi Misi AMIK dan Rencana Strategis (Renstra) AMIK Raharja Informatika. Sedangkan rapat eksternal, tim perumus rapat dengan pihak eksternal dan mempelajari beberapa dokumen diantaranya dokumen Direktorat Pendidikan Tinggi, dokumen Asosiasi Perguruan Tinggi Informatika dan Komputer (APTIKOM), dan dokumen pendukung lainnya yaitu acuan kurikulum dari IEEE dan ACM, serta sejumlah artikel dari koran, majalah, internet dan stakeholder. Dari dokumen-dokumen tersebut, tim lalu menganalisis kekuatan, kelemahan, tantangan serta peluang Prodi KA kedepan, sehingga dirumuskanlah visi, misi, tujuan dan sasaran program studi KA untuk kurun waktu tertentu. Berdasarkan hasil rumusan internal dan eksternal, dokumen visi, misi, tujuan dan sasaran dikonsultasikan kepada pimpinan institusi dan Gugus Kendali Mutu untuk mendapatkan saran dan masukan. Apabila dari hasil tersebut diinginkan ada revisi maka akan diadakan revisi terlebih dahulu. Dan apabila revisi tidak dikehendaki maka visi, misi, tujuan dan sasaran tersebut akan disahkan menjadi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Prodi KA. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran menunjukkan arah yang sangat jelas dan sangat realistic untuk diwujudkan. Rumusan Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan Prodi KA yang telah disahkan kemudian disosialisasikan kepada sivitas akademika melalui berbagai media sebagai pedoman pelaksanaan dalam menjalankan rencana strategis Prodi KA. Serta dilakukan evaluasi terhadap tingkat pemahaman sivitas akademika melalui media kuesioner. Visi program studi Visi Misi Prodi KA diformulasikan seperti tergambar dalam gambar 1.2. dan dinyatakan dalam bentuk pernyataan visi, yakni: Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada tahun 2016 menjadi Program Studi yang unggul dalam melahirkan Pribadi Raharja yang profesional (Ahli Madya) di bidang Web Based Accounting System dan Finance. Gambar 1.2 Visi dan Misi Program Studi Komputerisasi Akuntansi BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 2
Misi program studi : 1. Menyelenggarakan pendidikan bermutu melalui manajemen mutu terpadu ISO 9001:2008 2. Menyediakan life long education, membuat suasana akademis kondusif, melaksanakan student centred learning dan mendorong inovasi dan kreativitas mahasiswa 3. Menyelenggarakan penelitian dan karya inovatif yang bermanfaat bagi pengembangan bidang Web Based Accounting System dan Finance 4. Berperan serta dalam memecahkan masalah yang terkait dengan Informasi Teknologi dan memberikan solusi atas persoalan-persoalan dalam bidang Web Based Accounting System dan Finance Tujuan program studi : Dalam hal suatu penetapan hasil akhir maka diperlukan suatu tujuan yang jelas. Tujuan Prodi KA merupakan rumusan tentang profil kompetensi yang diharapkan dari lulusan sesuai dengan kebutuhan stakeholder 1. Menghasilkan lulusan yang mampu mengamalkan keahliannya di bidang Web Based Accounting System dan Finance yang bermanfaat bagi masyarakat serta mampu menciptakan lapangan pekerjaan. 2. Menghasilkan lulusan yang sesuai dengan harapan stakeholder dimana disini adalah orang tua mahasiswa 3. Menghasilkan karya-karya yang diakui secara nasional maupun internasional melalui penelitian di bidang Web Based Accounting System dan Finance 4. Menghasilkan lulusan yang profesional dan mampu berkarya di bidang Web Based Accounting System dan Finance Strategi pencapaian sasaran program studi yang terukur, terencana dan wajib terealisasi dengan baik sebagaimana prinsip 3T (Terukur, Terencana, dan Terealisasi) yang telah ditetapkan oleh pimpinan. Dari pemaparan diatas, tampak jelas terlihat bahwa Prodi KA telah memiliki visi, misi, tujuan dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik. 1.1.2 Sasaran dan strategi pencapaian. Untuk pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan sangat realistik dengan dukungan dokumen yang sangat lengkap maka diciptakan alat kontrol untuk dapat menjamin tercapainya sasaran yang telah dirumuskan sesuai dengan persetujuan Direktur AMIK Raharja. Strategi pencapaian sasaran dengan timeline yang jelas akan membuat segala kegiatan akan selalu focus untuk pencapaian sasaran. 1.1.2.1 Sasaran Sasaran mutu Prodi KA disusun berdasarkan kebijakan mutu dan merupakan standar mutu yang dapat terukur serta bersifat strategis. Sasaran Prodi KA merupakan target yang terukur untuk indikator tingkat keberhasilan dari tujuan yang telah ditetapkan dengan mengikuti sasaran mutu yang digunakan oleh AMIK Raharja Informatika. Sasaran mutu Prodi KA tersebut adalah sebagai berikut: a. Lulusan yang bekerja pada bidang yang sejenis mencapai 85% b. Lulusan yang berwirausaha mencapai 2% per tahun c. Nilai Index Mutu Dosen (IMD) 3,00 (skala 0-4) sebanyak 90% d. Nilai Index Mutu Mahasiswa (IMM) 80%, mencapai 90% e. Index Prestasi Kumulatif Mahasiswa (IPK) 3.00. mencapai 75% BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 3
f. Menghasilkan kegiatan Pengabdian Masyarakat sebanyak 10 kegiatan / tahun g. Menghasilkan karya ilmiah sebanyak 12 artikel per tahun 1.1.2.2 Strategi Pencapaian Strategi pencapaian yang dilakukan oleh Prodi KA merupakan implementasi dari renstra AMIK Raharja Informatika, yaitu: a. Lulusan yang bekerja pada bidang yang sejenis mencapai 85%, hal ini akan dicapai dengan strategi : Memberikan informasi peluang kerja dibidang-bidang Komputerisasi Akuntansi secara lebih intensif. Menjembatani lulusan Prodi KA dengan perusahaan-perusahaan IT. Melibatkan alumni dalam kegiatan upaya pembinaan mahasiswa Prodi KA, seperti pada kegiatan Program Orientasi Studi Pengenalan Kampus (Prospek) atau seminar-seminar dan workshop-workshop yang mengundang alumni sebagai pembicara/pemateri ahli. Menciptakan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder yaitu pengguna lulusan Menyelenggarakan seminar-seminar yang menunjang mahasiswa (meningkatkan wawasan mahasiswa) Memberikan sertifikasi dan pelatihan yang menunjang kompetensi lulusan Memperbaiki dan mempertajam konsentrasi-konsentrasi yang sudah ada Menambah kompetensi dosen bidang Komputerisasi Akuntansi b. Lulusan yang berwirausaha mencapai 2% per tahun, hal ini akan dicapai dengan strategi : Memberikan mata kuliah Entrepreneurship. Melaksanakan Program Mahasiswa Wirausaha. Melaksanakan Seminar tentang kewirausahaan dan Motivasi Melaksanakan Pelatihan tentang dunia kewirausahaan c. Nilai Index Mutu Dosen (IMD) 3,00 (skala 0 s.d 4) sebanyak 90%, hal ini akan dicapai dengan strategi : Monitoring kelengkapan Bahan Ajar melalui Raharja Multimedia Edutainment (RME) Monitoring kehadiran Dosen melalui Absensi Online (AO) Rapat-rapat kordinasi dosen binaan sebagai bentuk pembinaan dan umpan balik antara pimpinan Prodi KA dan Dosen binaan. Memberikan reward kepada dosen-dosen dengan IMD lebih dari 3.50. Memberikan pelatihan proses belajar mengajar. Menyelenggarakan seminar-seminar yang terkait disiplin ilmu. Pembinaan dan pengarahan terhadap dosen terkait proses belajar mengajar. d. Nilai Index Mutu Mahasiswa (IMM) 80%, mencapai 90%, hal ini akan dicapai dengan strategi : Memberikan budaya pre-test setiap awal mulai perkuliahan guna memacu semangat mahasiswa agar hadir tepat waktu dalam perkuliahan dan diakhiri dengan post-test. Rapat-rapat kordinasi dosen binaan dengan pimpinan Prodi KA dalam peningkatan kedisiplinan mahasiswa. Menetapkan standar minimal kehadiran mahasiswa wajib hadir mahasiswa untuk dapat mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). e. Index Prestasi Kumulatif Mahasiswa (IPK) 3.00. mencapai 75%, hal ini akan dicapai dengan strategi : Memberikan budaya pre-test dan post-test sebagai bentuk review atas materi yang sudah diberikan sehingga diharapkan berdampak pada peningkatan kualitas pembelajaran. BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 4
Meningkatkan intensitas kegiatan seminar dan workshop untuk menambah atmosfer akademik sehingga diharapkan mampu meningkatkan kualitas wawasan keilmuan mahasiswa. Meningkatkan input kualitas mahasiswa baru. Meningkatkan profesionalisme dosen dalam mengajar. Meningkatkan kualitas bahan ajar yang memadai. Meningkatkan motivasi mahasiswa dalam belajar. f. Menghasilkan kegiatan Pengabdian Masyarakat sebanyak 10 kegiatan / tahun, hal ini akan dicapai dengan strategi : Mengadakan kegiatan pendidikan dan pelatihan kepada masyarakat Mengintesifkan kerjasama yang sudah terjalin g. Menghasilkan Karya ilmiah sebanyak 12 artikel per tahun, hal ini akan dicapai dengan strategi : Memberikan kesempatan membimbing mahasiswa dalam penelitian Independent Study, Kuliah Kerja Praktek (KKP) dan TA. Memfasilitasi publikasi ilmiah pada jurnal yang diterbitkan AMIK Raharja Informatika. Memfasilitasi publikasi ilmiah pada jurnal yang terakreditasi baik nasional maupun internasional. Memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian Memberikan pelatihan tentang teknik penulisan karya ilmiah Memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian Memberikan reward kepada penulis Strategi pencapaian sasaran memiliki rentang waktu yang jelas dan dilaksanakan dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik, serta dukungan dokumen yang sangat lengkap. Kemudian, dari paparan diatas dapat disimpulkan juga bahwa Prodi KA telah memiliki strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas, hal tersebut dapat dibuktikan dengan dukungan dokumen yang sangat lengkap. 1.2 Sosialisasi Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Penyebaran dan Sosialisasi dari suatu visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) serta tenaga kependidikan haruslah dijalankan dengan cara yang efektif agar penyampaiannya sampai tepat tujuan. Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman untuk Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran program studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders), sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Sosialisasi ini telah dijalankan sebaik mungkin karena mampu memberi pemahaman yang sangat baik kepada seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan. Sosialisasi dilakukan, baik kepada dosen, mahasiswa, maupun tenaga kependidikan. Sehingga dapat dinyatakan dalam penyebaran dan sosialisasi visi, misi, tujuan, dan pemahaman sivitas akademika beserta tenaga kependidikan sudah mencapai tujuan. Sosialisasi yang pertama dilakukan adalah kepada mahasiswa dilakukan pada saat pelaksanaan Pogram Orientasi Studi Pengenalan Kampus (PROSPEK) mahasiswa baru, rapat kepanitiaan bersama antara manajemen dengan mahasiswa dalam hal pelaksanaan PROSPEK, pada saat acara pembekalan pelaksanaan KKP setiap awal semester, pada saat pembekalan pelaksanaan penulisan tugas akhir pada awal semester, pada saat pelaksanaan pembekalan sidang komprehensif di BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 5
setiap semester, pada saat pembekalan Raharja career setiap semester, pada saat pelaksanaan Raharja career, pada saat pelaksanaan Wisuda, pada setiap acara kegiatan seminar dan workshop mahasiswa, pada setiap acara pelaksanaan kegiatan mahasiswa baik dalam bentuk peminatan maupun pembekalan kepemimpinan, pada saat pertemuan Ketua Program Studi dengan mahasiswa untuk penjelasan kurikulum dan sistem perkuliahan, penjelasan akademik bagi mahasiswa baru di awal tahun pertama, melalui leaflet, video profile. Selain itu untuk sosialisasi kepada mahasiswa, tenaga pendidikan, khalayak umum, stakeholders, orang tua/wali juga dilakukan melalui melalui website internal jurusan Komputerisasi Akuntansi, website AMIK Raharja Informatika (www.raharja.ac.id), milis grup Jurusan Komputerisasi Akuntansi Diploma 3 (kad3@raharja.co), pada layanan Student Information Service (SIS), website Raharja Multimedia Edutainment (RME). Diharapkan untuk kedepannya sosialisasi yang dilakukan kepada mahasiswa ini juga akan dikembangkan lagi cara yang lebih efisien dan efektif. Sosialisasi yang kedua dilakukan adalah kepada dosen dilakukan dengan pemasangan frame Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran di ruang Ketua Prodi KA. Dilakukan juga pada saat pelaksanaan rapat rapat dosen yang rutin dilaksanakan setiap semester, yaitu pada rapat dosen awal semester menjelang perkuliahan, rapat dosen binaan program studi pada saat menjelang Ujian Tengah Semester (UTS), rapat dosen binaan program studi pada saat menjelang Ujian Akhir Semester (UAS) dan rapat dosen saat menjelang akhir semester serta rapat-rapat kecil bidang rumpun ilmu dan koordinator mata kuliah di Prodi KA. Selain itu sosialisasi juga dilaksanakan pada saat rapat kerja divisi-divisi di manajemen Perguruan Tinggi Raharja dan pada saat rapat kerja tahunan manajemen dan yayasan yang dilaksanakan setiap tahun. Selain itu juga, sosialisasi dilakukan melalui media online yaitu melalui website internal jurusan Komputerisasi Akuntansi, website AMIK Raharja Informatika (www.raharja.ac.id), milis grup jurusan Komputerisasi Akuntansi Diploma 3 (kad3@raharja.co), media online Raharja Multimedia Edutainment (RME). Diharapkan untuk kedepannya sosialisasi yang dilakukan kepada dosen ini juga akan dikembangkan lagi cara yang lebih efisien dan efektif. Sosialisasi yang ketiga dilakukan adalah kepada tenaga kependidikan dilakukan pada saat rapat pleno yang pesertanya adalah pimpinan dan pejabat setingkat sekretaris program studi dan kepala sub bagian yang dilaksanakan setiap seminggu sekali, rapat pimpinan dengan pejabat setingkat pembantu direktur yang dilaksanakan setiap seminggu sekali, rapat pimpinan khusus dengan pejabat setingkat pembantu direktur dan kepala biro yang dilaksanakan seminggu sekali, rapat pimpinan khusus dengan pejabat setingkat ketua program studi dan kepala bagian yang dilaksanakan setiap seminggu sekali, pada setiap rapat kepanitiaan manajemen, pada saat rapat kerja program studi, pada saat rapat kerja divisi akademik, pada saat rapat kerja divisi operasi, pada saat rapat kerja divisi keuangan, pada saat rapat kerja divisi marketing, pada saat rapat kerja manajemen dan yayasan. Sosialisasi kepada tenaga kependidikan juga dilakukan melalui mailing list mailing list internal dan pemasangan frame Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran di ruang Ketua Prodi KA. Diharapkan untuk kedepannya sosialisasi yang dilakukan kepada tenaga kependidikan ini juga akan dikembangkan lagi cara yang lebih efisien dan efektif. Dari paparan di atas dan melihat banyaknya media sosialisasi jelas tergambar bahwa sosialisasi telah berjalan efektif, hal ini tercermin dari tingkat pemahaman untuk Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran program studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders), sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan, sehingga sosialisasi ini mampu memberi pemahamanan yang sangat baik kepada seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan. BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 6
Gambar 1.3 Tingkat Pemahaman Visi Misi Mahasiswa Berdasarkan gambar 1.3 diatas terlihat mahasiswa sangat paham 70%, paham 20% dan tidak paham 10% mengenai visi misi program studi Komputerisasi Akuntansi. Mahasiswa yang tidak paham dikarenakan tidak hadir pada saat sosialisasi visi dan misi. Mahasiswa mengetahui dengan jelas maksud dan tujuan adanya program studi ini dan mahasiswa juga mengetahui ketika lulus nanti mereka akan bergerak dan terjun ke dunia kerja seperti apa. Dengan tingkat pemahaman yang tinggi juga akan meningkatkan tingkat kehadiran mahasiswa dan menekan angka Drop Out (DO). Gambar 1.4 Tingkat Pemahaman Visi Misi Dosen Berdasarkan gambar 1.4 terlihat dosen sangat paham 80% dan paham 20% mengenai visi misi program studi Komputerisasi Akuntansi. Dengan tingkat pemahaman yang sangat tinggi maka dosen telah berperan aktif untuk mewujudkan atmosfir akademik yang kondusif dengan hadir tepat waktu, mengumpulkan soal dan nilai tetap waktu, melakukan penelitian dan juga pengabdian pada masyarakat sebagai wujud tridarma perguruan tinggi. BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 7
Gambar 1.5. Tingkat Pemahaman Tenaga Kependidikan Berdasarkan gambar diatas 1.5. terlihat tenaga kependidikan (pustakawan, laboran, administrasi, keuangan, resepsionis) sudah mencapai 95%, hanya 5% yang tidak paham mengenai visi misi Jurusan Komputerisasi Akuntansi. Tenaga kependidikan mengetahui dengan jelas maksud dan tujuan adanya jurusan ini. Dengan tingkat pemahaman yang cukup ini maka tenaga kependidikan lebih berperan serta dalam menciptakan atmosfir akademik yang lebih baik lagi dan berusaha memberikan pelayanan yang terbaik kepada kalangan akademik. Dengan tingkat pemahaman yang cukup tinggi akan meningkatkan kinerja dan pelayanan. Berikut adalah gambaran dari bentuk sosialisasi yang dilakukan : Gambar 1.6. Sosialisasi Melalui Web Perguruan Tinggi www.raharja.ac.id BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 8
Gambar 1.7 Sosialisasi Melalui milis grup Prodi KA pada media raharja.co: kad3@raharja.co Gambar 1.8 Kaprodi melakukan sosialisasi melalui kegiatan PROSPEK mahasiswa baru BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012 9