BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman globalisasi seperti sekarang ini, teknologi informasi menjadi suatu hal yang sangat cepat berkembang. Indikator perkembangan tersebut adalah penggunaan komputer atau komputerisasi di hampir semua bidang pekerjaan ataupun kehidupan sehari-hari. Jika pada jaman dahulu komputer hanya digunakan untuk menghitung saja, pada zaman ini komputer telah dimanfaatkan oleh manusia karena semakin banyaknya hal yang dapat ditangani oleh komputer mulai dari pekerjaan-pekerjaan yang ringan sampai pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan waktu. Pada suatu perusahaan atau bisnis, aset merupakan hal yang sangat penting. Aset adalah sumber yang dapat memberikan manfaat bagi perusahaan atau bisnis tersebut di kemudian hari. Aset yang dimaksud bisa bermacam macam seperti aset lancar, aset tetap, aset tidak berwujud, dan aset lainnya. Sebelum teknologi berkembang seperti pada saat ini, banyak perusahaan masih melakukan pengaturan aset dengan tidak efektif. Tentunya terdapat banyak kendala atau masalah yang timbul dari penggunaan sistem tersebut seperti kurang praktis, data hilang, dan data kurang terstruktur. Selain itu, kemampuan manajemen yang kurang baik sering mengakibatkan penggunaan aset menjadi kurang efisien. Dengan kemampuan manajemen yang baik serta didukung oleh teknologi yang sudah berkembang diharapkan aset yang dimiliki perusahaan dapat dikelola efektif dan efisien. PT HPI Agro adalah perusahaan agrobisnis yang berlokasi di Jakarta dan juga Pontianak yang memiliki asset dalam jumlah yang cukup banyak. Dengan adanya 1
2 pengembangan manajemen aset dalam bentuk aplikasi dan juga didukung oleh teknologi mobile device, diharapkan pengguna aplikasi manajemen aset pada PT HPI Agro dapat mengatur aset perusahaan dengan lebih praktis, terjaga, dan terstruktur sehingga memberikan nilai yang maksimal pada perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup Agar pembahasan topik ini lebih terfokus, maka lingkup pembahasan aplikasi yang akan digunakan oleh seluruh department PT HPI Agro dan menggunakan label yang khusus dicetak oleh PT HPI Agro ini akan dibatasi pada hal-hal berikut: 1. Penambahan aset (akuisisi), pemindahan aset (mutasi), pemusnahan aset (retired), asset opname, penjadwalan aset (scheduling) dan perawatan aset (maintenance). 2. Aplikasi yang dibangun ini tidak menyinggung hal mengenai nilai penyusutan aset. 3. Hanya melakukan manajemen aset untuk aset tetap. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan ini adalah: 1. Melakukan analisa terhadap sistem manajemen aset yang sedang berjalan di kantor pusat PT HPI Agro agar dapat diketahui pengembangan sistem yang harus dibuat. 2. Merancang suatu aplikasi basis data sistem manajemen aset yang dibutuhkan oleh PT HPI Agro.
3 Manfaat dari penulisan ini adalah: 1. Memudahkan perusahaan dalam melakukan proses asset opname 2. Untuk mempermudah penyimpanan data aset dalam perusahaan. 3. Mempermudah perusahaan dalam mengetahui status aset pada PT HPI Agro. 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi 3 bagian pokok yaitu Metode Studi Pustaka, Metode Analisis, dan Metode Perancangan. 1. Metode Studi Pustaka Melakukan pengumpulan berbagai data atau informasi baik melalui perpustakaan maupun internet yang dapat menunjang di dalam pengembangan teknologi aplikasi manajemen aset dan penyusunan skripsi. 2. Tahap Analisis a. Melakukan survey ke perusahaan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada saat ini dengan menggunakan metode wawancara. b. Menemukan atau mengidentifikasi masalah pada sistem manajemen aset yang terdapat dalam perusahaan c. Mempelajari dokumen-dokumen pada perusahaan mengenai sistem manajemen aset yang akan dirancang. 3. Tahap Perancangan Tahap perancangan yang digunakan dalam penelitian ini adalah tahap penelitian terstruktur dimana dalam tahap tersebut terdapat dua perancangan yaitu : a. Perancangan Basis Data (konseptual, logikal, fisikal) b. Perancangan Aplikasi (perancangan user interface, menu)
4 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada skripsi ini adalah sebagai berikut: Bab 1 PENDAHULUAN Bab ini akan menerangkan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup dari penelitian, tujuan dan manfaat penulisan, metodologi yang digunakan, serta sistematika penulisan yang digunakan. Bab 2 LANDASAN TEORI Pada bab ini akan dijelaskan mengenai teori-teori yang digunakan dalam mendukung penelitian ini. Terdapat teori-teori umum seperti tentang basis data, DBMS, dan juga terdapat teori-teori yang berhubungan dengan topic seperti tentang asset dan manajemen aset. Bab 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini akan dijelaskan mengenai sistem yang digunakan/sedang berjalan sekarang, menganalisis masalah yang ditemukan, solusi pemecahan masalah tersebut, perancangan basis data, STD ( State Transition Diagram ) dan perancangan layar. Bab 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini membahas mengenai implementasi dari sistem yang diusulkan dalam mencari pemecahan masalah. Selain itu juga terdapat evaluasi terhadap sistem yang baru dibuat untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat tersebut dapat berjalan dengan baik dan dapat menyelesaikan masalah yang ditemukan.
5 Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan yang didapat dari penelitian dan mengenai saran-saran yang diterima agar dalam penelitian yang dilakukan selanjutnya akan memberikan hasil yang lebih baik.