Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses pembentukan/semakan bidang pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses pembentukan/semakan bidang pengajian siswazah yang ditawarkan oleh Universiti. 3.0 TANGGUNGJAWAB Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) dan Dekan /Pengarah Institut bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen Terkini Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum Minit Senat Ke-529.02 Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis Terkini Format Cadangan Penawaran Bidang Baharu/Pertukaran Nama Bidang Bagi Program Pengajian Siswazah
Halaman: 2/6 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN JKPSU : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti KP : Ketua Pentadbiran PTJ : Pusat Tanggungjawab SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD TP : : Timbalan Dekan /Sekolah Timbalan Pengarah Institut TNCAA : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TPKD PP : Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses TWP PP : Timbalan Wakil Pengurusan Peneraju Proses WP : Wakil Pengurusan
Halaman: 3/6 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula Dekan / Pengarah Institut 6.2 Kenal Pasti Keperluan Bidang Baharu/Semakan Semula Bidang 6.2 Kenal pasti keperluan bidang baharu/ semakan semula bidang sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh sepuluh (10) tahun berdasarkan faktor berikut: (a) Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara terkini (b) Pelan Strategik UPM terkini (c) Perkembangan baru dalam bidang profesion yang berkaitan dengan bidang yang ditawarkan Pelan Strategik Pengajian Tinggi Negara terkini Pelan Strategik UPM terkini 6.3 Sediakan Kertas Cadangan Bidang 6.3 Sediakan kertas cadangan bidang mengikut format yang ditetapkan. Timbalan Dekan/ Timbalan Pengarah Tidak Tidak B 6.4 Lulus mesyuarat fakulti/institut Timbalan Dekan/ Timbalan Pengarah 6.4 Lulus Mesyuarat /Institut? (a) Bentang kertas cadangan bidang dalam Mesyuarat /Institut untuk kelulusan. (b) Jika ya, ikut Langkah 6.5. (c) Jika tidak, ikut Langkah 6.3. 6.5 Lulus JKPSU Dekan / Pengarah Institut 6.5 Lulus JKPSU? (a) Bentang kertas cadangan bidang untuk kelulusan. (b) Jika ya, ikut langkah 6.6. (c) Jika tidak, ikut langkah 6.3. A
Halaman: 4/6 Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan A B Dekan / Pengarah Institut 6.6 Sah Senat? Tidak 6.6 Sah Senat (a) Bentangkan cadangan bidang untuk pengesahan Senat menerusi petikan minit mesyuarat JKPSU. (b) Jika ya, ikut langkah 6.7. (c) Jika tidak, ikut langkah 6.3. PT PTJ PT SPS 6.7 Daftar Bidang 6.7 (a) Lengkapkan Borang Permohonan Pendaftaran/Perubahan Maklumat Program/ Bidang Dalam i-gims (PU/S/BR08/GS-KUR03). (b) Daftar/kemaskini bidang yang telah diluluskan dalam i-gims. Borang Permohonan Pendaftaran/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Dalam i-gims (PU/S/BR08/GS- KUR03) Penyelaras/ PT PTJ/SPS 6.8 Tawar Bidang 6.8 Kemaskini maklumat bidang pengajian dalam laman sesawang PTJ/SPS. 6.9 Tamat
Halaman: 5/6 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/600-1/2/7 Pembentukan Bidang Baharu Pengajian Siswazah Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan KP SPS KP SPS Bilik Kurikulum, SPS Kekal diarkib jika tidak aktif Kuasa Melupus Dekan SPS 2. UPM/600-1/2/8 Semakan Semula Bidang Pengajian Siswazah Kertas cadangan 3. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/7 Pembentukan Bidang Baharu Pengajian Siswazah KP SPS KP SPS Bilik Kurikulum, SPS Kekal; diarkibkan jika tidak aktif TD TD Pejabat TD Kekal Dekan SPS Dekan Kertas cadangan bidang baharu Petikan Minit Mesyuarat peringkat / Institut 4. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/8 Semakan Semula Bidang Siswazah Kertas cadangan Petikan Minit Mesyuarat /Institut TD TD Pejabat TD Kekal; diarkibkan jika tidak aktif Dekan
Halaman: 6/6 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan 02 00 No. CPD 38/2011 Kelulusan Mesyuarat Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-179 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNC (A&A) WP 22/08/2011 02 01 18/2015 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-228 TNC (A&A) WP 14/07/2015 02 02 21/2016 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-241 TPKD PP TWP PP 18/08/2016 02 03 15/2017 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-256 TPKD PP TWP PP 18/08/2017 02 04 19/2018 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-273 TPKD PP TWP PP 29/06/2018