Rencana Aksi Perubahan Fakultas Ilmu Sosial & Hukum UNESA SIMASDANI Aplikasi Online Web dan Android Mudah Cepat Akurat MANUAL BOOK SIMASDANI Joeswadi Judo Juwono, S.E., M.Si 2018 Aplikasi Online Berbasis Web dan Android Guna mewujudkan administrasi berbasis informasi teknologi di bidang kemahasiswaan dan alumni pada Fakultas Ilmu Sosial dan Hukum, maka dibangunlah aplikasi SIMASDANI (Sistem Informasi Mahasiswa dan Alumni) 1
1. Aplikasi Berbasis Web Untuk menjalankan aplikasi ini, silahkan buka browser (mozilla firefox / google chrome) pada laptop/komputer Kita. Lalu masukkan alamat urlnya http://simasdani.com 2. Aplikasi Berbasis Android (Bukan I-Phone) Sebelum Kita menjalankan aplikasi berbasis android, Kita harus mengunduhnya terlebih dahulu melalui browser (mozilla firefox / google chrome) pada handphone. Lalu ketikkan alamat urlnya http://simasdani.com/download/simasdani.apk Secara otomatis aplikasi akan terunduh dan lakukan pemasangan. Ketika proses pemasangan aplikasi android sukses, pada layar depan akan ada icon dengan nama Simasdani. Silahkan sentuh icon tersebut untuk menjalankan. 3. Gagal Pemasangan Aplikasi Berbasis Android Aplikasi berbasis android ini diunduh bukan dari Play Store yang sudah lulus tes uji standart keamanan yang ditetapkan oleh pihak google. Sehingga akan terjadi penolakan pemasangan aplikasi Simasdani ini pada HP Kita. Hal ini disebabkan karena setting sistem keamanan allow to install untrusted application berada pada posisi off atau disable. Silahkan diubah menjadi on atau enable. Ulangi lagi proses pemasangan dari awal. 4. Login Aplikasi User Password : : petugas 12345 2
5. Struktur Menu Dashboard : berisi shortcut menuju 4 submenu yaitu mahasiswa berprestasi, mahasiswa wirausaha, alumni bekerja dan alumni studi lanjut. Master Data : berisi 5 submenu yaitu mahasiswa/alumni, jenis prestasi, jenis wirausaha, jenis pekerjaan dan prodi studi lanjut. Mahasiswa : berisi 2 submenu yaitu mahasiswa berprestasi dan mahasiswa wirausaha. Alumni : berisi 2 submenu yaitu alumni bekerja dan alumni studi lanjut. Laporan : berisi 4 submenu yaitu rekap mahasiswa prestasi, rekap mahasiswa wirausaha, rekap alumni bekerja dan rekap alumni studi lanjut. Logout : keluar dari aplikasi simasdani. 6. Fungsi Menu Mahasiswa/Alumni : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data mahasiswa atau alumni. Jenis Prestasi : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data jenis prestasi yang nanti akan dipakai pada submenu prestasi. Jenis Wirausaha : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data jenis wirausaha yang nanti akan dipakai pada submenu wirausaha. Jenis Pekerjaan : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data jenis pekerjaan yang nanti akan dipakai pada submenu bekerja. Prodi Studi Lanjut : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data jenis prodi yang nanti akan dipakai pada submenu studi lanjut. Prestasi : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data mahasiswa yang memiliki prestasi. Wirausaha : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data mahasiswa yang memiliki usaha. Bekerja : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data alumni yang sudah bekerja. Studi Lanjut : berfungsi untuk menambah, mengubah dan menghapus data alumni yang mengambil studi lanjut. Rekap Mahasiswa Prestasi : berfungsi untuk mencari, memfilter dan mencetak data mahasiswa yang berprestasi. 3
Rekap Mahasiswa Wirausaha : berfungsi untuk mencari, memfilter dan mencetak data mahasiswa yang memiliki usaha. Rekap Alumni Bekerja : berfungsi untuk mencari, memfilter dan mencetak data alumni yang sudah bekerja. Rekap Alumni Studi Lanjut : berfungsi untuk mencari, memfilter dan mencetak data alumni yang mengambil studi lanjut. 7. Cara Pengoperasian Menu Dashboard Submenu pada menu dashboard, hanya berisi shortcut saja. Sehingga cara pengoperasiannya tinggal diklik pada masing-masing shortcut yang diinginkan, maka aplikasi akan merujuk ke submenu yang dimaksud. 8. Cara Pengoperasian Menu Master Data, Mahasiswa dan Alumni Submenu pada ketiga menu tersebut memiliki fungsi yang sama, yaitu menambah, mengubah dan menghapus data. Cara menambah data, sebagai contoh menambah data pada submenu prestasi, langkahnya : a. Klik menu mahasiswa. b. Klik submenu prestasi. c. Isilah semua kolom textbox yang ada pada form aplikasi. d. Klik tombol Simpan Prestasi. e. Silahkan dilihat pada tabel mahasiswa prestasi pada baris paling atas, apakah data yang dimasukkan tadi sudah masuk. Cara mengubah/edit data, sebagai contoh mengubah data pada submenu prestasi, langkahnya : a. Klik menu mahasiswa. b. Klik submenu prestasi. c. Carilah data yang akan diedit dengan cara, tekan tombol pada keyboard ctrl dan F. d. Masukkan nim, nama atau apapun dari data mahasiswa yang dicari tadi. e. Jika sudah ketemu, silahkan klik pada tombol edit dengan logo pensil. f. Isilah kolom-kolom textbox yang akan diganti nilainya. 4
g. Klik tombol Ubah Prestasi. h. Silahkan dilihat pada tabel mahasiswa prestasi pada baris paling atas, apakah data yang dimasukkan tadi sudah masuk. 9. Cara Pengoperasian Menu Laporan Submenu pada menu laporan memiliki fungsi yaitu mencari, memfilter dan mencetak data. Cara mencari data, sebagai contoh mencari data pada submenu rekap mahasiswa prestasi, langkahnya : a. Klik menu laporan. b. Klik submenu rekap mahasiswa prestasi. c. Carilah data dengan cara, tekan tombol pada keyboard ctrl dan F. d. Masukkan nim, nama atau apapun dari data mahasiswa yang dicari tadi. e. Jika sudah ketemu, maka kursor akan mengarah pada data yang dicari. Cara memfilter data, sebagai contoh memfilter data pada submenu rekap mahasiswa prestasi, langkahnya : a. Klik menu laporan. b. Klik submenu rekap mahasiswa prestasi. c. Klik kolom isian berdasarkan. d. Pilihlah salah satu komponen untuk filtering yang diinginkan. e. Masukkan nilai yang akan dijadikan sebagai filter data. f. Klik tombol filter. g. Lihatlah pada tabel bagian bawah, maka akan ditampilkan data-data yang hanya sesuai kriteria saja. h. Jika tabel kosong, itu artinya tidak ada satupun data yang sesuai dengan kriteria. Cara mencetak data, sebagai contoh mencetak data pada submenu rekap mahasiswa prestasi, langkahnya : a. Klik menu laporan. b. Klik submenu rekap mahasiswa prestasi. c. Carilah data dengan cara, tekan tombol pada keyboard ctrl dan F. d. Pilihlah salah satu komponen untuk filtering yang diinginkan yang akan dicetak. e. Masukkan nilai yang akan dijadikan sebagai filter data untuk dicetak. 5
f. Klik tombol filter. g. Tekan tombol pada keyboard ctrl dan P. h. Sesuaikan batas kanan kiri atas dan bawah pada print preview. i. Klik tombol cetak/print. 6