MASSIVE OPEN ONLINE COURSE PANDUAN UNTUK DOSEN/GURU Penyusun : I Dewa Made Bayu Atmaja Darmawan,S.Kom.M.Cs. Versi : 1.1 Tanggal : 11 Juni 2018 UNIVERSITAS UDAYANA 2018
1 Pendaftaran Pengguna MOOC Berikut ini adalah tahapan dalam melakukan registrasi user pada MOOC Universitas Udayana. Pada Pojok kanan atas klik Log in Setelah klik login maka akan muncul form seperti yang diperlihatkan di gambar bawah ini. Pada form tersebut terdapat pilihan untuk login dengan menginputkan username dan password dan pada bagian bawah terdapat Create new Account untuk membuat akun baru MOOC. Untuk membuat akun baru, anda pilih Create New Account untuk mengisi formulir pendaftaran Akun di MOOC.
Username: bisa diisi dengan nama anda dalam 1 kata. Contohnya jika nama anda Dewi Susanti, anda bisa menggunakan username dewisusanti. Anda bisa menggunakan NIDN untuk lebih mudah mengingat username anda. Mahasiswa harus menggunakan NIM. Password: harus terdiri dari kombinasi huruf, angka, huruf kapital, dan minimal 1 non alpabetik dan dengan panjang minimal 8 karakter. Firstname: Khusus mahasiswa diisi nama lengkap sesuai daftar kehadiran. Surname: Mahasiswa menggunakan NIM. Setelah anda mengisi form tersebut, maka klik Create My New Account dan akan muncul pesan seperti dibawah ini. Pesan tersebut berarti proses pendaftaran anda telah berhasil, namun membutuhkan persetujuan oleh administrator. Mahasiswa sebaiknya mendaftarkan secara kolektif pada waktu yang ditentukan agar proses persetujuan oleh administrator menjadi lebih cepat. 2 Pengelolaan Kelas Gambar di bawah ini memperlihatkan tampilan ketika anda telah berhasil login sesuai dengan tahapan sebelumnya. Pada sisi kiri layar merupakan menu navigasi dalam MOOC. Pada bagian My Course terlihat course yang terdaftar untuk akun Coba Unud. Pada bagian kanan atas terdapat nama akun yang anda miliki, pesan, dan notifikasi. Anda bisa melengkapi profil anda seperti mengganti Foto pada bagian Profil pada menu tersebut. Di bagian tengah berisi mata kuliah yang sedang anda ikuti atau sudah selesai. Sedangkan pada bagian kanan terdapat beberapa fitur yang disediakan, seperti melihat akun yang sedang online, kalender, dan notifikasi kegiatan yang kedepan akan dilakukan. Anda bisa menyapa user yang sedang online melalui fitur Online User tersebut.
Untuk masuk kedalam course anda bisa pilih nama mata kuliah pada bagian My Courses seperti yang diperlihatkan pada Gambar di bawah ini. Bagian tengah layar merupakan bagian utama Mata Kuliah, sedangkan bagian kiri merupakan navigasi sesuai dengan pertemuan/topik yang dibuka pada mata kuliah tersebut. Bagian Utama mata kuliah berisi 2 bagian: Pengantar dan Topik Mata Kuliah. Pada bagian Pengantar berisi deskripsi dari mata kuliah yang juga disajikan dalam Rencana Pembelajaran Semester (RPS) seperti deskripsi MK, capaian pembelajaran, topik pembelajaran, buku acuan, perangkat pendukung, penilaian, dosen pengampu. Pada bagian ini bisa diberikan link untuk mengunduh RPS. Topik Mata Kuliah: berisi materi-materi disetiap topik yang dijelaskan dalam RPS. Selain berbasis topik bisa juga dilakukan berbasis minggu. Pada bagian umumnya
terdiri dari deskripsi topik, materi, video/multimedia lain, forum, dan penilaian/quizz. 2.1 Menambahkan Pengantar Mata Kuliah Berikut ini adalah tampilan mata kuliah kosong yang siap untuk diisi sesuai dengan rancangan mata kuliah telah dibuat sebelumnya. Tahap pertama adalah mengaktifkan mode editing. Mode ini harus dilakukan untuk mengedit mata kuliah seperti menulis deskripsi atau menambahkan konten termasuk membuat quizz. Untuk mengaktifkan mode editing pilih simbol setting pada pojok kanan atas dan klik Turn editing on, seperti yang dperlihatkan pada Gambar di bawah ini. Perubahan yang terjadi setelah mengaktifkan mode editing adalah tampil menu add an activity or resource pada bagian kanan setiap topik. Untuk memberikan deskripsi pengantar dari Course tersebut pilih add an activity or resource -> label.
Anda bisa mengetikkan isi deskripsi mata kuliah atau topik menggunakan label. Label juga dilengkapi dengan fitur penambahan foto/gambar, video, dan media lainnya. 2.2 Membuat Pengaturan Enrollment Setelah Mahasiswa terdaftar dalam MOOC melalui fitur pendaftaran dan telah di setujui oleh admin. Maka mahasiswa mendaftar ke dalam Courses atau mata kuliah yang diinginkannya. Hal ini akan memudahkan pengelola kelas karena tidak perlu melakukan enrollment secara manual. Mahasiswa dapat secara mandiri melakukan enrolment ke dalam mata kuliah yang dinginkannya dengan atau tanpa memasukkan kode pendaftaran. Dosen dapat membuat metode enrollment sendiri. Berikut adalah tutorialnya. Lakukan login terlebih dahulu pada e-learning dan pastikan role anda sebagai dosen sudah dikonfigurasi oleh admin pada course/mata pelajaran yang bersangkutan. Berikutnya masuk ke dalam course yang ingin anda kelola dalam hal ini adalah mekanisme pendaftaran mahasiswa ke dalam mata kuliah. Setelah masuk ke dalam course, klik simbol setting pada pojok kanan atas dan pilih More.
Kemudian anda akan masuk pada administrasi course yang berisi course administration dan Users. Pilih Users sehingga terlihat gambar di bawah ini. Jika anda seorang manager mata kuliah anda dapat menambahkan Teacher/dosen pada mata kuliah tersebut dengan cara Enrolled users. Lalu klik Enrol Users dan pilih user yang ingin anda tambahkan dan tentukan Assign roles nya. Jika anda login sebagai Teacher, maka anda hanya bisa menambahkan role pada level di bawah nya seperti Non-editing teacher dan student. Sebuah kelas bisa jadi terdiri dari lebih 40 mahasiswa, tidak praktis jika anda menginputkan 40 mahasiswa tersebut satu persatu dengan cara ini.
Cara kedua adalah Self-enrollment (Student). Yang penting untuk anda atur pada form tersebut adalah Enrolment key. Enrollment key, merupakan semacam password yang akan digunakan siswa untuk terdaftar dalam sebuah course/mata pelajaran. Setelah semua data yang diperlukan terisi maka klik Save Changes. Maka kita sekarang sudah mempunyai suatu metode Enrollment. Dan ketika ada siswa yang ingin masuk ke suatu course maka akan dihadapkan pada perintah untuk mengisi Enrollment key sebagai berikut:
Siswa kemudian memasukkan Enrollment key-nya. Jika berhasil, maka siswa akan terdaftar pada course yang bersangkutan. 2.3 Membuat Topik Klik courses yang ditugaskan pada kita sebagai dosen pengelola, akan muncul halaman course atau mata pelajaran yang dikelola. Ada hal yang harus kita pahami, biasanya akan muncul kotak-kotak dengan tulisan Topic 1, 2, 3,..dst, atau mungkin Week 1, 2, 3,...dst, ataupun format lain dari pengaturan yang telah diatur oleh admin. Pada mode editing yang aktif, klik Edit pada salah satu Topic dan akan muncul tampilan sebagai berikut: Berikut adalah fungsi menu yang dilingkari: a. Edit topic, digunakan untuk mengedit nama topik dan memberikan keterangan dari sebuah topik. b. Highlight, digunakan untuk membuat sebuah topik terlihat mencolok. c. Hide topic, berfungsi untuk menyembunyikan sebuah topik d. Delete topic, berfungsi untuk menghapus topik. Sekarang, klik Edit topic untuk membuat judul topik. Pada Section name, ketik judul materi yang akan dibuat, lalu pada Summary masukkan keterangan dari materi tersebut, seperti keterangan materi, capaian pembelajaran, dll. Jika telah selesai klik Save changes untuk menyimpan editan tadi. Maka topic 1 akan berubah menjadi judul yang telah dibuat.
2.4 Memasukkan Bahan Ajar 1. Masuk ke course di mana kita ditugaskan oleh admin sebagai dosen/teacher. Setelah itu klik Turn editing on 2. Tentukan di topik mana kita akan memasukkan bahan ajar. Misalnya pada topik Bab 8 Trigonometri. Kemudian klik Add an activity or resource 3. Kemudian akan muncul menu berikut.
Pilih Resources pilih File kemudian klik Add 4. Kemudian akan muncul halaman berikut. Pada kolom Name isikan nama bahan ajar yang akan diupload misalnya Materi Trigonometri. Pada kolom description bersifat opsional jadi bisa diisi bisa tidak. 5. Scroll ke bawah, di sana adalah tempat untuk mengambil file dari komputer untuk diupload. Klik icon dengan lingkaaran merah.
6. Maka akan muncul kotak dialog berikut. 7. Carilah file yang akan diupload di komputer anda. Setelah ditemukan, klik file tersebut kemudian klik Open.
8. Setelah itu klik Upload this file 9. Setelah muncul halaman seperti ini, maka klik Save and return to course
Maka kita akan kembali bagian awal Course.
2.5 Membuat Tugas Dan Memberikan Nilai Kita dapat memberikan tugas kepada siswa secara online. Nantinya siswa tersebut dapat mengupload hasil dari tugas yang diberikan kemudian memberinya nilai 1. Langkah pertama masuklah ke Course di mana kita ditugaskan menjadi dosen. Kemudian klik Turn editing on 2. Langkah selanjutnya adalah pilihlah salah satu topik di mana kita akan memberi tugas tersebut misalnya pada Topik: Bab 8 Trigonometri. Kemudian klik Add an activity or resource
3. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti berikut, pilih Assignment kemudian klik Add 4. Pada halaman ini isikan Assignment name atau judul tugas, Description atau keterangan tugas yang diberikan.
5. Pada bagian bawahnya isikan Avaibility, kapan tugas tersebut dibuka dan kapan tugas tersebut ditutup. 6. Langkah selanjutnya adalah klik Save and return to course. Maka akan terlihat sebagai berikut.
Dan jika tugas itu diklik, maka tampilannya akan seperti ini. 7. Jika sudah ada siswa yang melakuakan upload tugas, maka halaman akan menjadi sebagai berikut. Pada Submitted akan terlihat berapa siswa yang telah menguload tugasnya.
8. Untuk memberikan nilai pada tugas siswa maka klik View all submissions 9. Untuk melihat hasil pekerjaan siswa maka pada bagian File submissions klik file yang siswa yang bersangkutan.
10. Setelah proses memerikas tugas dirasa cukup maka saatnya sekarang memberi nilai. Klik Grade seperti yang ditunjukan pada gambar di bawah. 11. Isikan nilai pada kolom yang tersedia kemudian klik Save changes.
Langkah yang sama dapat dilakukan untuk memberi nilai pada siswa-siswa yang lain. 12. Sekarang masuklah ke Course administration Grade. Maka nilai siswa untuk Tugas 1 sudah termuat di sana. 2.6 Menyisipkan Video Youtube ke Moodle Selain menambahkan materi pembelajaran dalam bentuk dokumen, penyisipan video pembelajaran yang berasal dari Youtube juga dapat dilakukan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam menyisipkan video ke dalam suatu topik dalam course. 1. Temukan video yang ingin dimasukkan ke dalam moodle pada Youtube. Anda bisa menggunakan alat pencarian untuk menemukan topik video yang anda inginkan. 2. Pilih BAGIKAN/SHARE seperti yang ditunjukkan pada lingkaran merah pada gamba di atas.
3. Klik Sematkan untuk melihat kode yang kemudian di tambahkan ke dalam Moodle 4. Setelah tampil Tampilan seperti pada Gambar di atas, bagian kanan atas terdapat kode yang harus di copy dan ditempel ke Moodle. Untuk melakukan hal ini anda bisa klik Salin/copy pada pojok kanan bawah seperti yang diberikan tanda pada Gambar di atas. 5. Sampai dengan tahap ini pekerjaan pada youtube telah selesai. Langkah berikutnya adalah kembali ke halaman course pada Mooc dan aktifkan mode editing seperti yang dijelaskan pada subbab 2.1. 6. Pada topic, pilih add an activity or resource kemudian pilih Label pada bagian Resources dan klik Add.
7. Berikutnya akan muncul tampilan form dimana anda bisa mengisinya dengan kalimat pengantar video tersebut (jika diperlukan).
8. Tahap menyisipkan kode video yang telah di salin tadi dilakukan dengan mengklik simbol Show more buttons yang ditandai dengan lingkaran merah pada Gambar di atas. 9. Tahap berikutnya adalah memilih mode HTML dengan simbol yang dilingkari pada Gambar di atas. 10. Setelah memilih mode HTML teks deskripsi yang sebelumnya dituliskan akan terlihat ada penambahan pada bagian awal dan akhirnya seperti: <p>, </p>, dan <br>. Tanda ini menandakan mode HTML telah aktif. Langkah berikutnya adalah menyisipkan kode yang telah disalin pada tahap Youtube dengan cara Paste pada bagian bawah teks seperti Gambar di atas. Untuk melakukan paste anda bisa melakukan seperti cara-cara sebelumnya dengan klik kanan pada mouse dan pilih paste, atau dengan menggunakan keyboard Ctrl + v. Setelah kode disisipkan klik Save and Return to Course.
Ini adalah tahap akhir dari menyisipkan video pada Mooc. Gambar di atas memperlihatkan sebuah video telah berhasil disisipkan ke dalam sebuah topik pada course yang anda kelola. 2.7 Membuat Question Bank dan Soal Secara Manual Pada moodle sudah tersedia fitur Question bank atau bank soal. Question bank berfungsi untuk menghimpun sejumlah soal yang nantinya akan dikeluarkan pada saat ujian. Sebelum kita membuat soal, ada baiknya kita membuatq question banknya terlebih dahulu. Berikut adalah caranya: 1. Masuk ke course yang bersangkutan. 2. Masuk ke Course administration Question bank Categories. Kita akan membuat kategori pada question bank-nya terlebih dahulu. Maka akan dihadapkan pada halaman di atas. Isilah data-data yang diperlukan: 1. Parent category, merupakan kategori induk di mana kategori kita akan buat berada. Kita gunakan saja Default for MAT2015. 2. Name, nama kategori. Misalnya kategori soal-soal untuk Ulangan Harian 1.
3. Category info, keterangan tambahan dari kategori yang akan dibuat. Form ini bersifat opsional pengisiannya. Setelah selesai, maka kita sudah memdapatkan kategori baru. Kategori ini ibarat folder atau rumah yang akan digunakan untuk menyimpan soal-soal yang kita perlukan. Cara yang sama dapat dilakukan jika ingin membuat kategori lebih dari satu, misalnya kategori untuk Ulangan Harian 2, Ulangan Harian 3, UTS, UAS, dan seterusnya. 2.8 Membuat Soal dengan Menggunakan Examview Examview adalah apilikasi yang dapat digunakan untuk mengkonversi tugas format docx ke dalam format yang dibaca oleh Moodle. Berikut adalah cara menginstalnya: 1. Klik dua kali pada installer yang diberikan. 2. Tunggu sampai terbuka window berikut, kemudian klik Next Centang I accpet the terms in the license agreement. Kemudian klik Next
Pilih Complete kemudian kli Next lagi. Kemudian klik Instal. Tunggu hingga proses instalasi selesai lalu klik Finish. Sekarang Examview sudah terinstal pada komputer. 3. Sekarang kita dapat memulai membuat soal pada program Microsoft Word. Beginilah formatnya. Ketiklah soal berdasarkan format di bawah.
Setelah soalnya selesai simpan dengan format.rtf 4. Sekarang bukalah Examview Import Utility 5. Setelah terbuka seperti gambar di bawah, klik Next
6. Berikutnya klik icon berikut untuk mencari file.rtf yang telah kita simpan tadi 7. Cari di mana file soal tersebut berada, kemudian klik Select
8. Akan terlihat tampilan berikut. Klik file soal yang dimaksud, kemudian klik Select. Kemudian klik Next.
9. Jika terdapat pesan seperti berikut maka kita telah berhasil mengimpor soal 10. Bukalah folder C:\Program Files (x86)\einstruction\examview\banks. Di sana adalah tempat di mana soal yang telah diproses disimpan. Bukalah file soal tadi. 11. Beginilah tampilan soal yang telah diproses tadi
12. Export soal tersebut dengan cara klik File Export Blackboard 7.1 9.0 13. Simpan file tersebut di tempat dikehendaki
14. Lengkapi form berikut, kemudian klik OK. Maka sekarang kita sudah mendapat sebuah paket soal dengan paket Blackboard (zip) 2.9 Memasukkan Soal Berformat Blackboard Ke Question Bank Jika tadi kita sudah bisa membuat kategori soal pada Question bank, maka kini saatnya kita mencoba memasukkan (mengimport) soal ke dalam kategori tersebut. 1. Masukklah ke Course yang ditugaskan oleh admin, kemudian pada Course administration, pilih Question bank Import. Maka akan tampil halaman berikut.
2. Pada File format pilih Blackboard, di Import category pilih kategori di mana kita akan meletakkan soal-solanya, misalnya pada kategori Ulangan Harian 1. Pada bagian Get category from file tidak perlu dicentang. 3. Drag soal yang berformat Blackboard tadi ke bagian yang dilingkari. Kemudian klik Import 4. Maka akan tampil halaman berikut. Klik Continue
5. Sekarang soal-soal tersebut sudah berada pada Question bank 2.10 Membuat Soal Secara Manual Sekarang masuklah ke Course Administration Question bank Questions. Maka akan muncul halaman berikut:
Pada Select a category pilih Ulangan Harian 1. Kemudian klik Create a new question. Kita akan mencoba membuat soal dengan tipe pilihan ganda atau multiple choice. Pilih Muliple choice pada opsi yang ada kemudian klik Add. Akan tampil halaman berikut
Kita dapat mengetikkan soal seperti biasa layaknya di Microsoft Word. Isikan Category dalam hal ini adalah Ulangan Harian 1. Isikan judul pertanyaan pada Question name. Kemudian pada Question text isikan teks soalnya. Jika harus menggunakan equation maka klik saja ikon yang dilingkari pada gambar di atas. Maka akan tampil window berikut. Sudah cukup lengkap fitur-fitur yang disediakan untuk membuat soal matematika. Jika sudah selesai menggunakan klik OK. Kembali lagi ke form pembuatan soal.
Pada General feedback, seorang dosen dapat menambahkan umpan balik (feedback) pada soal yang dibuat, contohnya seperti mengisi pembahasan soal yang diberikan. Selanjutnya adalah bagian terpenting dari soal multiple choice yaitu pilihan-pilihan jawabannya. Pada gambar di bawah terdapat Choice 1, Choice 2, dst. Itu dapat diibaratkan pilihan A, B, C, dst. Di sanalah kita akan menulis jawabannya. Kemudian pada Grade pilih 100% jika merupakan opsi yang benar. Artinya siswa mendapat nilai full (benar). Kemudian pada opsi yang salah isikan None. None artinya siswa tidak mendapatkan nilai apapun.
Kemudian pilih Save changes. Maka akan dibawa ke halaman berikut. Untuk membuat soal lagi, cukup pilih Create new question. Langkah yang sama dapat dilakukan jika ingin membuat soal lagi. 2.11 Membuat Ujian Online Sekarang kita akan membuat ujian/ulangan online di e-learning 1. Buka course anda, klik Add an activity and resource, pilih Quiz di bagian Activities lalu klik Add. Isikan segala sesuatu tentang ujian/ulangan ini. 2. Pada Name isikan nama ujian yang dibuat. Form Description bersifat opsioanal jadi boleh diisi boleh tidak.
3. Pada Timing, isikan kapan ujian tersebut dimulai dan kapan ujian tersebut berakhir. Jangan lupa untuk mencentang Enable pada Time limit agar durasi ujian bisa diisi. 4. Pada bagian Grade akan terdapat Attempts allowed yang artinya berapa kali siswa boleh mengerjakan ujian tersebut. 5. Pada Layout kita dapat mengatur bagaimana soal tampil pada saat ujian, apakah ditampilkan satu per satu (Every question), ditampilkan dua soal per halaman (Every 2 questions) atau semua soal dalam satu halaman (Never, all question on one page)
6. Pada Question behaviour, pada bagian Shuffle within questions kita dapat mengatur apakah soalnya akan diacak pada saat ditampilkan atau tidak. 7. Pada Overall feedback kita dapat mengisi umpan balik kepada mahasiswa ketika sudah selesai mengerjakan ujian.
8. Jika settingan sudah sesuai yang diinginkan, jangan lupa klik Save and return to course maka hasilnya akan seperti berikut:
9. Sekarang klik kembali ujian yang telah dibuat untuk menambahkan soal. 10. Maka akan terlihat halaman berikut. Pilih Edit quiz
11. Klik bagian Add, kemudian pilih from question bank 12. Pada Select a category pilih kategori soal yang ingin kita masukkan dalam hal ini adalah kategori Ulangan Harian 1
13. Centang soal yang ingin dimasukkan kemudian klik Add selected question to the quiz. 14. Centang Shuffle untuk mengacak soal bila diperlukan dan klik Save.
15. Buka kembali ujian yang telah dibuat, maka tampilannya akan menjadi sebagai berikut. Klik Attempt quiz now untuk melihat bagaimana ujian dilihat dari sisi siswa. 16. Beginilah tampilan ujian dilihat dari sisi siswa
2.12 Melihat Nilai Dan Eksport Dalam Format Excel Kita dapat melihat nalai dari peserta sebuah courses dan mengeksportnya ke dalam format Excel 1. Masuk ke Courses, pilih Course administration Grade 2. Pada Grade kita bisa memilih ingin melihat siswa dari kelas tertentu. Misalnya kita memilih Kelas XII IPA 1 3. Beginilah hasilnya
4. Sekarang pada Grade report pilih Excel spreadsheet 5. Pada halaman ini kita dapat memilih nilai apa saja yang akan dieksport. Centang nilai yang diinginkan, kemudian klik Download