PANDUAN DASAR UBAYA LEARNING SPACE (ULS)

Transkripsi

1

2 PANDUAN DASAR UBAYA LEARNING SPACE (ULS) BUKU 1: INTRODUCTION TO ULS, ACTIVATING ULS ACCOUNT, COURSE PAGE MANAGEMENT, ENROLLMENT SYSTEMS Panduan singkat ini disusun untuk pelatihan dan self-learning penggunaan moodle sebagai online learning environment di Universitas Surabaya (UBAYA Learning Space). Henry Hermawan PUSAT PENGEMBANGAN KURIKULUM DAN PEMBELAJARAN (PPKP) UNIVERSITAS SURABAYA ( )

3 Panduan dasar UBAYA Learning Space (ULS) Buku 1 ini merupakan panduan singkat yang pertama tentang penggunaan e-learning platform Moodle yang digunakan pada ULS. Panduan ini disusun bagi dosen dan asisten dosen, terutama yang akan melakukan editing dalam suatu course. Cakupan dari panduan dasar buku 1 ini mulai dari apakah ULS itu, bagaimana caranya untuk aktivasi account untuk pertama kalinya dan log into ULS, melakukan pengaturan halaman course seperti setup course (edit setting and topics), menambahkan files/softcopy modul kuliah/handout, serta memahami proses enrollment ke course, baik auto-enrollment maupun manual enrollment atau self-enrollment. Diharapkan, setelah mempelajari panduan dasar ULS buku 1 ini, secara mandiri, Anda akan dapat melakukan konfigurasi dasar dan setup course, sehingga mahasiswa yang mengambil mata kuliah yang Anda ampu, dapat memperoleh informasi tentang mata kuliah dan mengunduh bahan ajar yang diperlukan dalam proses pembelajaran. 1. Introduction to ULS Ubaya Learning Space atau ULS adalah fasilitas e-learning yang di-setup dan dikelola oleh PPKP. Dengan server yang secara khusus didedikasikan untuk fasilitas ini, ULS siap untuk memperkaya proses pembelajaran dari civitas akademika UBAYA dengan pengalamanpengalaman Learning beyond the Classroom yang memungkinkan civitas akademika untuk belajar dan saling berinteraksi kapanpun dan di manapun menggunakan gadget apapun. Website ini dapat membantu civitas akademika UBAYA dalam mengelola kegiatan pembelajaran masing-masing sehingga akan dapat memaksimalkan potensi diri masingmasing. ULS dapat diakses melalui alamat Untuk Politeknik UBAYA, tersedia fasilitas e-learning terpisah dari ULS, yaitu: Politeknik UBAYA Learning Space (PULS). Website ini dapat diakses melalui alamat Tata kelola PULS sama seperti tata kelola ULS. Kedua website ini juga menggunakan LMS dan template yang sama (dengan warna yang berbeda), sehingga tidak ada perbedaan teknis dalam penggunaannya. Mulai Semester Gasal 2015/2016, ULS terintegrasi dengan sistem administrasi akademik UBAYA, sehingga semua mata kuliah yang ditawarkan oleh program studi akan secara otomatis memiliki versi online-nya di ULS. Dosen dan mahasiswa juga akan secara otomatis terdaftar di versi online mata kuliah yang diajar atau diikuti. Dengan demikian, dosen dan mahasiswa tidak direpotkan dengan urusan pendaftaran (enrollment) mata kuliah online di ULS Langkah-langkah menggunakan ULS Langkah pertama untuk dapat menggunakan ULS adalah mengaktivasi akun ULS dan mengisi profile (lihat Gambar 1 tentang pengelolaan ULS). Langkah ini hanya perlu sekali saja di awal. Untuk melakukan aktivasi, pada menu login, Anda cukup memasukkan username dan password yang Anda gunakan untuk mengakses myubaya. Langkah selanjutnya, setelah Anda mengaktivasi akun dan mengisi profile di ULS, sistem akan melakukan sinkronisasi database ULS dengan database ADMIK. Jika Anda terdaftar dalam mata kuliah sebagai mahasiswa sesuai dengan perwalian atau terdaftar dalam mata kuliah sebagai dosen pengampu mata kuliah sesuai dengan surat tugas dari universitas, maka secara otomatis, Anda akan ter-enrolled ke dalam mata kuliah tersebut di ULS sesuai dengan role yang ditentukan oleh database ADMIK. Hal ini akan terus ter-updated selama semester 1

4 berjalan. Di akhir semester, setelah database ADMIK menyatakan bahwa mata kuliah telah selesai, maka Anda akan ter-unenrolled secara otomatis. Saat semester baru dimulai, maka Anda akan ter-enrolled kembali ke mata kuliah di ULS sesuai dengan hasil perwalian atau surat tugas dari universitas. Demikian seterusnya, siklus ini selalu berulang dari semester ke semester. Gambar 1: Sistem Pengelolaan ULS. Gambar 2: Peran Dosen/Tim Pengajar dalam Sistem Pengelolaan ULS. Peran Anda sebagai dosen pengampu mata kuliah, baik individu maupun tim, adalah mengatur, mengelola, dan mengarsip course page dari mata kuliah Anda (Gambar 2). Anda mempunyai hak dan kewajiban penuh untuk menentukan apa isi dari course page dari mata kuliah Anda di ULS. Di awal semester, Anda dapat melakukan pengaturan course page sehingga siap digunakan oleh mahasiswa dalam proses pembelajaran satu semester. Ketika proses pembelajaran dalam semester tersebut berlangsung, Anda dapat mengelola proses 2

5 pembelajaran online di ULS sebagai proses pengayaan pembelajaran bagi mahasiswa Anda. Selain itu, Anda dimohon dapat untuk memastikan apakah seluruh mahasiswa yang terdaftar di mata kuliah Anda telah ter-enrolled. Jika belum, Anda dapat meminta mahasiswa tersebut untuk menghubungi ULS Support melalui Pengarsipan aktivitas mahasiswa, seperti tugas, hasil kuis online, hasil questionnaire, dokumentasi hasil pembelajaran, dan lain sebagainya, merupakan tanggung jawab dari Anda selaku dosen pengampu mata kuliah tersebut. 2. Log into ULS & Account Activation for First-Time Users Supaya dapat login ke ULS, Anda harus memiliki account di ULS. Jika Anda belum pernah menggunakan ULS, maka Anda hanya perlu melakukan aktivasi account Anda menggunakan username dan password yang sama dari account Gooaya Anda. Anda dapat melakukan login dengan mengikuti langkah 1 dan langkah 2 yang ditunjukkan oleh Gambar 3 dan Gambar 4. Klik ini untuk memulai login 1 Gambar 3: Link untuk login ke ULS. 2 Diisi dengan username myubaya Anda Diisi dengan password myubaya Anda Klik tombol Log in untuk melanjutkan Gambar 4: Username dan password myubaya untuk login ke ULS. 3

6 Jika Anda mendapatkan pesan warning seperti pada Gambar 5 atau yang sejenis (tergantung dari web browser yang Anda gunakan saat mengakses ULS), maka pesan tersebut Anda abaikan saja karena tidak ada virus atau malware pada website ULS. Contoh pesan warning dan solusinya dapat dilihat pada Gambar 5, Gambar 6, Gambar 7, dan Gambar 8. Gambar 5: Pesan warning saat pertama kali login menggunakan web browser. Gambar 6: Penyebab munculnya pesan warning saat pertama kali login menggunakan web browser. 4

7 1 Klik di sini 2 Klik di sini Gambar 7: Solusi pesan warning saat pertama kali login menggunakan web browser. 3 Klik di sini Gambar 8: Solusi pesan warning saat pertama kali login menggunakan web browser (lanjutan). 5

8 Jika aktivitas log in ini merupakan aktivitas log in pertama Anda (first-time log in), maka Anda akan dibawa pada halaman pengisian profile seperti yang ditunjukkan pada Gambar 9. Anda hanya wajib menuliskan First name, Surname, address (harus Gooaya), dan City. Untuk isian profile yang lain, Anda boleh mengisikannya sekaligus atau di kemudian hari. Anda tidak perlu mengganti password karena ULS menggunakan single-account sign-on. Anda harus menghubungi IAS untuk penggantian password karena penggantian password tidak dapat dilakukan melalui ULS. Setelah selesai mengisi profile, silakan mengklik Update profile dan segera dilanjutkan dengan Log out dengan mengklik user menu pada pojok kanan atas (Gambar 10). Gambar 9: Halaman Profile dari salah satu user. 1 Klik user menu pada pojok kanan atas Klik Log out. 2 Gambar 10: Log out pada user menu. 6

9 Setelah Anda melakukan log out dari ULS, silakan Anda melanjutkan dengan mengakses account Gooaya Anda untuk mengklik link verifikasi yang terdapat pada yang dikirimkan otomatis dari Administrator PPKP. Contoh confirmation dari Administrator PPKP dapat dilihat pada Gambar 11. Setelah Anda mengklik link tersebut, Anda akan dibawa kembali ke website ULS. Silakan melakukan re-login dengan cara melakukan log out terlebih dahulu dan dilanjutkan dengan log in. Setelah re-login, selesailah proses aktivasi account Anda di ULS. Proses aktivasi ini hanya dilakukan sekali saja; untuk selanjutnya, Anda tidak perlu melakukan aktivasi lagi. Gambar 11: Contoh confirmation dari Administrator PPKP. Secara lengkap, prosedur untuk aktivasi account ULS dapat dilihat pada Gambar 13 dan video tutorial yang dapat diakses melalui ULS Quick Links (Gambar 12). Gambar 13 menunjukkan enam langkah prosedur aktivasi account ULS untuk mahasiswa. Pada dasarnya, prosedur aktivasi account ULS adalah sama, baik untuk dosen maupun mahasiswa. Yang perlu dicatat, aktivasi account ULS membutuhkan account Gooaya Anda. Khusus untuk dosen tidak tetap atau dosen LB yang tidak mempunyai account Gooaya, pihak Fakultas/Politeknik dapat mengajukan permohonan aktivasi account ULS secara tertulis kepada PPKP. Klik link ini untuk melihat video tutorial ULS Gambar 12: Quick Link dari video tutorial ULS. 7

10 Gambar 13: Prosedur aktivasi account ULS bagi mahasiswa. Tampilan awal setelah Anda berhasil log in ke ULS kira-kira seperti yang ditunjukkan Gambar 14. Pada pojok kanan atas, muncul nama Anda yang jika Anda klik maka akan muncul menu user (Gambar 15). Selain nama, akan muncul jumlah Messages yang Anda terima dari user pengguna ULS yang lain. Seluruh courses yang Anda ikuti/enrolled, baik itu sebagai pengasuh course maupun peserta, akan muncul pada bagian My Courses (Gambar 16). Messages Nama User Gambar 14: Tampilan halaman web setelah berhasil login ke ULS. 8

11 Klik Dashboard untuk menampilkan halaman user (My Page) User menu Gambar 15: User menu di ULS. Seluruh courses yang Anda ikuti (sebagai pengasuh course maupun peserta) dapat ditemukan pada My Courses Gambar 16: My Courses di ULS. Gambar 17: User's Dashboard di ULS. 9

12 User's Dashboard (Gambar 17) dapat diakses dengan cara mengklik Dashboard yang ada pada user menu. Dashboard ini sangat nyaman digunakan oleh user karena saratnya informasi yang spesifik bagi user hanya pada satu window. Disarankan Anda selalu menggunakan Dashboard saat Anda mengakses ULS. Gambar 18: Blank Course Page di ULS. Klik ini untuk mengubah konfigurasi course Gambar 19: Course Administration Menu. 3. Course Page Management 3.1. Course Setup Setelah Anda berhasil login dan telah diberi role oleh PPKP sebagai dosen yang dapat 10

13 mengkonfigurasi course, maka Anda mempunyai privilege 100% (full privilege) untuk mengkonfigurasi course Anda. Secara default, tampilan awal dari course page Anda adalah seperti pada Gambar 18. Pada awalnya, Anda akan mendapatkan halaman kosong dari course. Untuk mengubah konfigurasi course sesuai dengan kebutuhan mata kuliah, Anda dapat memilih Edit settings pada menu Administration yang terletak pada kolom sebelah kanan pada layar monitor (Gambar 19). Tampilan Edit settings seperti yang ditunjukkan pada Gambar 20. Klik Expand all untuk menampilkan semua konfigurasi course Gambar 20: Edit settings page. Ada beberapa sub menu pada Edit course settings, antara lain, General, Description, Course format, Appearance, Files and uploads, Completion tracking, Guess access, Groups, dan Role renaming. Pada panduan ini, tidak semua sub menu tersebut akan dibahas; kita lebih fokus pada konfigurasi dasar dari course, yaitu: General, Description, Course format, dan Role renaming. Klik tanda ini untuk bantuan (help) Anda dapat menyesuaikan tanggal ini dengan tanggal dimulainya mata kuliah Anda Gambar 21: General edit course settings. 11

14 Sub menu General (Gambar 21) berisi tentang informasi dasar course/mata kuliah. Bagian ini telah diisikan oleh PPKP sesuai dengan format isian yang telah ditentukan untuk ULS. Biasanya, Anda tidak perlu melakukan perubahan pada sub menu ini, kecuali bagian Course start date jika ternyata tanggal yang tertera tersebut tidak sesuai dengan hari pertama mata kuliah Anda dimulai. Ada beberapa bagian yang memilik tanda?. Anda dapat mengklik tanda tersebut untuk membuka halaman bantuan (help). Tuliskan deskripsi singkat mata kuliah yang Anda ampu pada textbox ini Gambar 22: Description edit course settings. Gambar 23: Course format edit course settings. Pada sub menu Description (Gambar 22), Anda dapat menuliskan deskripsi mata kuliah yang Anda ampu. Biasanya, deskripsi mata kuliah tersebut telah tertulis pada silabus mata kuliah; Anda hanya perlu melakukan copy-and-paste ke textbox dari Course summary. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan gambar terkait dengan mata kuliah pada bagian Course summary files. Penulisan Course summary sangat direkomendasikan oleh PPKP karena 12

15 summary tersebut dapat memberikan gambaran awal tentang isi mata kuliah yang Anda ampu. Penambahan gambar pada course summary files bersifat opsional. Secara default, Course page telah dikonfigurasi untuk ditampilkan per topik (Gambar 23). Namun, Anda dapat mengubahnya, misalnya ditampilkan per minggu, dengan mengubah konfigurasi pada bagian Format. Tersedia 4 format yang berbeda, yaitu: single activity format, social format, topics format, dan weekly format. Silakan Anda pilih sesuai dengan kebutuhan mata kuliah yang Anda ampu. Untuk menambah atau mengurangi jumlah sections, Anda dapat mengubahnya pada bagian Number of sections. Untuk bagian Hidden sections dan Course layout, Anda dapat membiarkannya by default. Tabel 1: Lima roles yang diterapkan pada proses pembelajaran yang menggunakan ULS. Role Name Privileges Pengguna Teacher Dapat melakukan editing (tambah, edit, hapus, memindahkan letak resources dan activity) dengan tujuan mengorganisasi isi dari course, melakukan grading/penilaian, menambah dan menghapus participants/members/peserta course, dan lain sebagainya. Pada dasarnya, role ini dapat melakukan apapun selama di dalam course-nya sendiri. Role ini diberikan kepada Penanggung Jawab Mata Kuliah (PJMK) dan/atau dosen pengampu mata kuliah yang memiliki kewenangan penuh untuk mengorganisasi isi serta peserta dari course. Teaching Assistant Memiliki privileges yang sama dengan Teacher role. Role ini diberikan kepada asisten dosen atau petugas administrasi mata kuliah yang diberi hak/kewenangan penuh untuk membantu PJMK dan/atau dosen pengampu mata kuliah dalam mengorganisasi isi serta peserta dari course. Use this role with caution. Non-Editing Teacher Dapat melakukan grading/penilaian dan melihat seluruh isi course, namun tidak dapat melakukan editing untuk mengorganisasi isi dari course. Role ini dapat diberikan kepada rekan dosen pengampu mata kuliah dalam team teaching yang tidak ingin melakukan editing untuk mengorganisasi isi dari course. Non-Editing Teaching Assistant Memiliki privileges yang sama dengan Non-Editing Teacher role. Pada umumnya, role ini merupakan role standar bagi asisten dosen. Student Menjadi peserta aktif dari course: mengakses seluruh resources dan activity yang telah disediakan sebelumnya oleh Teacher /Teaching Assistant, melakukan posting pada forum diskusi, dan lain sebagainya. Role bagi mahasiswa yang mengikuti mata kuliah. 13

16 ULS mempunyai beberapa role untuk memberikan privilege bagi users sesuai dengan haknya. Untuk sivitas akademika UBAYA, ada 5 roles yang perlu diketahui karena akan selalu diterapkan pada proses pembelajaran yang menggunakan ULS. Kelima roles tersebut beserta penjelasan singkatnya dapat dilihat pada Tabel 1. Secara default, dosen pengampu mata kuliah akan mendapatkan role sebagai Teacher yang mempunyai full privilege untuk mengkonfigurasi dan melakukan perubahan apapun pada course page yang diikuti. Untuk asisten dosen, secara default akan diberikan role sebagai Non-Editing Teaching Assistant. Jika Anda menginginkan asisten dosen untuk dapat membantu Anda dalam mengkonfigurasi dan melakukan perubahan apapun pada course page, Anda dapat mengajukan permohonan secara tertulis kepada PPKP agar asisten dosen yang bersangkutan diberikan role sebagai Teaching Assistant. Akan tetapi, Anda harus benar-benar memastikan bahwa asisten dosen tersebut dapat dipercaya karena segala yang dilakukan asisten dosen tersebut menjadi tanggung jawab dosen pengampu mata kuliah atau PJMK yang mengajukan permohonan. Gambar 24: Role renaming edit course settings. Gambar 24 menunjukkan Role renaming pada course. Tujuan dari role renaming ini adalah memberikan nama yang berbeda untuk suatu role agar nama tersebut lebih familiar/mudah dikenal oleh seluruh peserta course. Direkomendasikan agar Anda mengubah penamaan kelima roles yang telah dideskripsikan pada Tabel 1 sesuai dengan kebutuhan mata kuliah yang Anda ampu. Seperti yang telah dibahas sebelumnya, Anda akan mendapatkan tampilan course page yang kosong (Gambar 18) jika Anda atau kolega dosen yang lain belum pernah mengkonfigurasi dan mengubah isi course page sebelumnya. Agar dapat mengubah isi course page, Anda harus memiliki role sebagai Teacher atau Teaching Assistant. Sebelum melakukan perubahan, Anda harus mengaktifkan mode Editing dengan cara mengklik Turn editing on 14

17 pada bagian kanan atas course page atau pada menu Administrator (Gambar 25). Setelah mengklik Turn editing on, Anda akan mendapatkan fitur editing pada course page dan Turn editing on akan berubah menjadi Turn editing of. Selain itu, akan muncul semua fitur editing dan add an activity or resource pada masing-masing topik pada course page (Gambar 26). Klik Turn editing on untuk mengaktifkan mode editing pada course page Gambar 25: Turn editing on untuk mengaktifkan menu editing pada course page. Klik News forum untuk membuat pengumuman Gambar 26: Blank Course Page di ULS setelah fitur editing diaktifkan. Klik Add a new topic untuk menuliskan pengumuman Gambar 27: Add a new topic pada News forum. 15

18 Bagian News Forum nantinya dapat Anda manfaatkan untuk menuliskan pengumuman terkait dengan mata kuliah yang Anda ampu kepada mahasiswa. Ketika Anda mengklik News forum dan Anda akan mendapatkan tampilan seperti pada Gambar 27. Untuk menuliskan pengumuman, silakan Anda mengklik Add a new topic. Ada 2 bagian yang wajib Anda isikan untuk menuliskan pengumuman, yaitu: Subject dan Message (Gambar 28). Anda juga dapat membagikan file bersamaan dengan pengumuman pada bagian Attachment (Gambar 29). Saat Anda klik Post to forum untuk publish pengumuman, Anda diberi tenggat waktu selama 30 menit untuk melakukan perubahan isi pengumuman jika diperlukan sebelum sistem mengirimkan pengumuman kepada peserta yang ter-subscribed ke News forum. Jika Anda menginginkan pengumuman tersebut terkirim melalui segera setelah Anda mengklik Post to forum, Anda dapat memilih Mail now. Jika berhasil, Anda akan melihat pengumuman Anda pada daftar News forum dan Latest news seperti pada Gambar 30 dan Gambar 31. Pada News forum, terdapat fitur untuk editing, deleting, dan replying (Gambar 32). Fitur ini akan muncul setelah Anda mengklik judul news (misalnya, Welcome! pada Gambar 30) yang ingin Anda edit, delete, atau reply. Anda dapat melakukan edit pada pengumuman jika ada hal yang perlu diperjelas lagi dengan mengklik Edit. Jika pengumuman tersebut telah kadaluarsa atau dengan alasan apapun Anda ingin menghapusnya, Anda dapat menghapusnya dengan mengklik Delete. Untuk melakukan reply pada suatu news, Anda dapat mengklik Reply. Subject dan Message wajib diisi Gambar 28: Subject dan Message pada News forum. 16

19 Pilih Mail now untuk publish segera setelah Anda mengklik Post to forum Klik Post to forum untuk publish Gambar 29: Post to forum pada News forum. Gambar 30: Pengumuman pada News forum. Gambar 31: Pengumuman pada Latest News. 17

20 Gambar 32: Fitur Edit, Delete, dan Reply pada News forum. Move/change the order of a topic Klik Edit untuk mengakses menu editing topic Gambar 33: Overview the topic. Highlighting a topic Klik Edit topic untuk masuk ke menu editing topic Hiding a topic Deleting a topic Gambar 34: Menu edit the topic. Selanjutnya, Anda dapat mulai mengisikan topik-topik yang akan dibahas pada mata kuliah yang Anda ampu. Untuk mengisikan topik tersebut, silakan mengklik Edit (Gambar 33) untuk mengakses menu editing topic seperti yang ditunjukkan pada Gambar

21 Unselect this to customize the topic/section name Nama topik bahasan Deskripsi singkat tentang topik bahasan Klik tanda ini untuk menampilkan fitur text editor yang lebih banyak Klik Save changes untuk menyimpan hasil editing topic Gambar 35: Editing a topic. Gambar 35 menunjukkan tampilan editing topic. Untuk mengganti nama topik bahasan dari nama default-nya, Anda harus menghilangkan tanda centang pada Use default section name terlebih dahulu. Setelah Anda mengisikan topik bahasan dan deskripsi singkat tentang topik bahasan itu, silakan mengklik Save changes untuk menyimpan hasil editing topic atau Cancel untuk membatalkan editing topic. Hasil editing topic yang telah disimpan akan muncul pada course page seperti yang ditunjukkan pada Gambar 36. Gambar 36: Tampilan hasil editing a topic pada course page Adding Resources (Files) Untuk menunjang proses pembelajaran, Anda dapat mengunggah sumber atau bahan ajar yang berupa softcopy/file seperti modul pembelajaran, handout, modul praktikum, e-book, slide presentasi, dan lain sebagainya pada course page. Cara mengunggah sumber atau 19

22 bahan ajar adalah dengan memilih Add an activity or resource (Gambar 37). Klik Add an activity or resource untuk menambahkan aktivitas pembelajaran atau sumber/bahan ajar Gambar 37: Tampilan hasil editing a topic pada course page. 1 Pilih File untuk menambahkan sumber atau bahan ajar 2 Klik Add untuk melanjutkan Gambar 38: Menambahkan sumber atau bahan ajar dengan resource File. Setelah Anda mengklik Add an activity or resource, Anda akan diberikan banyak pilihan aktivitas dan resource, seperti misalnya, assignment, quiz, questionnaire, file, page, dan lain sebagainya. Pada Panduan Dasar ULS Buku 1 ini, kita hanya akan membahas tentang bagaimana cara untuk menambahkan resource yang berupa file. Untuk aktivitas dan resource yang lain, akan dibahas pada seri buku panduan ULS selanjutnya. Gambar 38 menunjukkan pilihan aktivitas dan resource yang tersedia pada ULS. Sebagai catatan, pilihan aktivitas dan 20

23 resource yang tersedia ini dapat bertambah dan/atau berkurang dari daftar pilihan sewaktuwaktu jika diperlukan. Untuk menambahkan file, silakan memilih File dari daftar pilihan aktivitas dan resource. Saat Anda memilih File, pada kolom sebelah kanan akan muncul keterangan/bantuan tentang resource File. Silakan mengklik Add untuk melanjutkan. Nama sumber atau bahan ajar Deskripsi sumber atau bahan ajar Gambar 39: Resource File - General. Selanjutnya, Anda akan masuk ke editing File. Bagian pertama dari editing File adalah General (Gambar 39). Pada bagian ini, Anda diwajibkan untuk mengisi nama sumber atau bahan ajar pada textbox Name dan deskripsi singkat dari sumber atau bahan ajar pada textbox Description. Bagian selanjutnya, yaitu Content, merupakan tempat Anda untuk mengunggah file sumber atau bahan ajar. Gambar 40, Gambar 41, Gambar 42, Gambar 43, dan Gambar 44 menunjukkan lima langkah untuk mengunggah file. Sebagai catatan, ULS tidak mengizinkan penamaan file yang diunggah mengandung karakter white space seperti spasi, tabulasi, dan sebagainya. Misalnya, Anda ingin mengunggah file dengan nama "Handout Pertama.pdf" maka Anda harus mengganti nama file tersebut menjadi "Handout_Pertama.pdf", "HandoutPertama.pdf", atau nama lain tanpa karakter white space. 1 Klik tanda ini untuk menampilkan menu Upload a file atau Drag and drop file pada kolom ini Gambar 40: Resource File - Content. 21

24 2 Klik Choose File untuk memilih file dari komputer Anda Gambar 41: Resource File - Content, browse a file. Catatan: pada contoh ini, nama file yang akan diunggah masih mengandung white space, yaitu karakter spasi 3 Pilih file yang akan diunggah, lalu klik Open Gambar 42: Resource File - Content, pick a file. 22

25 Save as ini dapat digunakan untuk mengganti (rename) nama file yang masih mengandung white space. 4 Klik Upload this file untuk mengunggah file yang telah dipilih Gambar 43: Resource File - Content, upload a file. 5 File telah berhasil diunggah, dan nama file sudah tidak mengandung white space Gambar 44: Resource File - Content, file telah berhasil diunggah. Gambar 45 menunjukkan bagian Appearance dan Common module settings. Anda dapat membiarkan konfigurasi pada kedua bagian ini by default. Anda dapat mempelajari dan bereksperimen sendiri konfigurasi-konfigurasi pada kedua bagian ini dengan mengklik tanda/gambar? untuk bantuan. 23

26 Gambar 45: Resource File - Appearance dan Common module settings. Dua bagian terakhir pada editing resource File adalah Restrict access dan Activity completion (Gambar 46). Bagian Restrict access digunakan untuk membatasi peserta yang memiliki student role untuk mengakses resource. Batasan-batasan yang dapat digunakan (Gambar 47) adalah activity completion dari aktivitas atau resource pembelajaran sebelumnya, tanggal akses (date), nilai yang dicapai peserta pada aktivitas sebelumnya (grade), user profile, dan custom role of restriction (restriction set). Silakan Anda melakukan eksplorasi sendiri dalam menentukan batasan-batasan akses. Sebagai tips, pastikan bahwa activity completion dari aktivitas atau resource pembelajaran sebelumnya telah diaktifkan jika Anda ingin membatasi akses berdasarkan apakah aktivitas atau resource sebelumnya yang merupakan prasyarat dari aktivitas atau resource ini telah terpenuhi. Gambar 46: Resource File - Restrict access dan Activity completion. 24

27 Gambar 47: Resource File - Restrict access, pilihan batasan akses. Anda disarankan untuk mengaktifkan auto completion tracking dengan 2 langkah, yaitu dengan cara: (1) memilih Show activity as complete when conditions are met (Gambar 48), kemudian, (2) mengaktifkan Student must view this activity to complete it dengan mengklik checkbox hingga muncul tanda centang pada checkbox tersebut (Gambar 49). Dengan auto completion tracking, kita dapat memantau peserta course apakah mereka telah mengakses aktivitas dan resources pembelajaran yang telah kita sediakan. 1 Pilih Show activity as complete when conditions are met Gambar 48: Resource File - Activity completion, mengaktifkan auto completion tracking. 25

28 2 Mengaktifkan Student must view this activity to complete it Gambar 49: Resource File - Activity completion, require view pada auto completion tracking. Setelah semua konfigurasi telah lengkap, maka Anda dapat mengklik Save and return to the course atau Save and display untuk menyimpan hasil unggah file dan konfigurasi resource File. Anda dapat bereksperimen dengan mencoba kedua Save ini untuk mengetahui perbedaan antara keduanya. Untuk membatalkan hasil unggah file dan konfigurasi resource File, Anda dapat memilih Cancel. Setelah Anda simpan, pada course page akan muncul suatu link ke resource tersebut (Gambar 50). Checkbox ini akan tercentang otomatis jika peserta telah mengakses link resource ini Pilih Edit lalu Edit settings untuk mengkonfigurasi ulang resource ini Not available unless... akan muncul jika Anda mengaktifkan Restrict access Gambar 50: Resource File - Hasil penambahan resource pada course page. 4. Enrollment System Sejak Semester Gasal 2015/2016, ULS telah menerapkan fitur auto-enrollment dengan melakukan proses sinkronisasi dengan database yang dimiliki oleh ADMIK, khususnya yang berhubungan dengan data mata kuliah, dosen pengampu mata kuliah, dan mahasiswa peserta mata kuliah. Dengan demikian, setelah hasil perencanaan studi di-input-kan oleh staf administrasi masing-masing fakultas dan politeknik, maka sistem enrollment ULS akan membuat (create) course jika mata kuliah tersebut belum pernah menggunakan ULS dan melakukan proses enrollment secara otomatis bagi users (dosen dan mahasiswa) yang telah mengaktivasi account mereka ke mata kuliah yang sesuai dengan hasil sinkronisasi dengan database ADMIK. Selain auto-enrollment, ULS juga dapat mengakomodasi manual enrollment, baik yang dilakukan oleh dosen pengampu mata kuliah, ULS Support, maupun yang dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa (self-enrollment). Gambar 51, Gambar 52, dan Gambar 53 menunjukkan empat langkah tentang cara dosen pengampu mata kuliah dan ULS Support melakukan proses manual enrollment untuk dosen lain, asisten dosen, dan mahasiswa. 26

29 Silakan Anda mengklik Enrolled users dari Course administration (Gambar 51) untuk masuk ke menu manual enrollment. Selanjutnya, Anda dapat mengklik Enrol users untuk mulai melakukan manual enrollment (Gambar 52). Langkah berikutnya (lihat Gambar 53), Anda menentukan role yang diinginkan, melakukan setting enrollment option yang sesuai, dan memilih user account sebelum Anda mengklik tombol Enrol dari user account yang Anda pilih. Jika Anda telah selesai melakukan manual enrollment, Anda dapat mengklik Finish enrolling users untuk kembali ke Enrolled user administration (Gambar 52). 1 Klik Enrolled users untuk masuk ke menu manual enrollment. Anda harus memiliki role minimal teacher untuk dapat melakukan manual enrollment. Gambar 51: Enrolled users untuk manual enrollment. 2 Klik Enrol users untuk melakukan manual enrollment Gambar 52: Enrolled users administration. 27

30 Klik dropdown list Assign roles untuk menampilkan semua roles yang dapat dipilih Klik tanda ini untuk menampilkan enrollment options 3 Klik Enrol untuk melakukan manual enrollment bagi user account yang diinginkan 4 Klik Finish enrolling users jika Anda telah selesai melakukan manual enrollment Anda dapat menggunakan fitur search untuk mencari user account yang diinginkan Gambar 53: Manual enrollment. Ada satu metode enrollment yang sebaiknya juga Anda kuasai, yaitu: self-enrollment. Selfenrollment merupakan suatu fitur yang mengizinkan peserta melakukan enrollment ke course secara mandiri menggunakan enrollment key yang diberikan oleh dosen. Dengan fitur ini, dosen tidak perlu melakukan manual enrollment untuk memasukkan peserta ke dalam course. Langkah-langkah untuk mengkonfigurasi self-enrollment adalah sebagai berikut: 1. mengklik Enrollment methods pada menu Administration Users (Gambar 54), 2. mengaktifkan Self enrollment (Mahasiswa), lalu klik gambar gear untuk melakukan konfigurasi (Gambar 55), 3. mengisi Enrollment key yang nantinya Anda informasikan kepada mahasiswa, serta mengkonfigurasi Enrollment duration untuk menentukan masa enroll mahasiswa pada course, silakan Anda disable jika tidak ingin memanfaatkan fitur ini (Gambar 56), dan 4. menentukan rentang waktu mahasiswa untuk melakukan enrollment (jika diinginkan), menuliskan custom welcome message, dan klik Save changes untuk menyimpan hasil konfigurasi Self enrollment (Mahasiswa) (Gambar 57). Self-enrollment telah selesai dikonfigurasi dan enrollment key siap untuk diinformasikan kepada mahasiswa. 28

31 Gambar 54: Langkah 1, mengklik Enrollment methods. Pastikan dalam kondisi enable. Anda dapat mengaktifkan/ menonaktifkan dengan mengklik tanda/gambar ini Edit Gambar 55: Langkah 2, mengaktifkan Self enrollment (Mahasiswa). Gambar 56: Langkah 3, mengisi Enrollment key. 29

32 Gambar 57: Langkah 4, konfigurasi batas waktu untuk melakukan enrollment dan custom welcome message. Sebagai penutup, untuk menguasai buku ini, silakan Anda mempraktekkan apa yang tertulis pada buku panduan ini untuk mata kuliah Anda, karena semakin sering Anda mempraktekkan semua materi yang ada pada buku panduan ini, semakin banyak yang akan Anda kuasai. Anda juga dipersilakan untuk melakukan eksplorasi beberapa fitur yang tidak terbahas pada buku ini agar Anda lebih dapat memaksimalkan ULS untuk menunjang proses pengayaan pembelajaran pada mata kuliah Anda. 30

33