TAHUN 2017 LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEMERINTAH DAERAH DIY Gunungsempu, Tamtirto, Kasih, Btul Telp. (0274) 417704, Faximile (0274) 411801 Website: http://diklat.jogjaprov.go.id i
Kata Pengtar Lapor Kinerja Instsi Pemerintah Bad Pendidik d Pelatih DIY disusun berdasark Kebijak Umum Anggar (KUA) Tahun Anggar 2017, serta Penetap Kinerja Tahun 2017 d merupak bentuk akuntabilitas dari pelaksa tugas d fungsi yg dipercayak kepada setiap instsi pemerintah atas pengguna ggar. Hal terpenting yg diperluk dalam penyusun lapor kinerja adalah pengukur kinerja d evaluasi serta pengungkap (disclosure) secara memadai hasil alisis terhadap pengukur kinerja. Tuju penyusun lapor ini adalah untuk memberik gambar tingkat pencapai sasar maupun tuju instsi sebagai jabar dari visi, misi d strategi instsi yg mengindikasik tingkat keberhasil d kegagal pelaksa kegiat-kegiat sesuai deng program d kebijak yg ditetapk. Kami menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusun lapor ini masih terdapat kekurg-kekurg. Untuk itu, kritik d sar yg bersifat membgun sgat kami harapk d sekaligus disampaik terima kasih kepada semua pihak yg telah membtu penyusun lapor ini. Demiki Lapor Kinerja Instsi Pemerintah Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2017 ini disusun deng harap dapat dijadik bah sebagai evaluasi bersama untuk meningkatk kinerja. Yogyakarta, 28 Februari 2018 KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DIY Ir. KUNCORO CAHYO AJI, M.Si. NIP. 19650904 199203 1 017 ii
Ikhtisar Eksekutif Lapor Kinerja Instsi Pemerintah Bad Pendidik d Pelatih DIY ini merupak bentuk pertggungjawab atas perjji kinerja Bad Pendidik d Pelatih DIY yg memuat renca, capai, d realisasi indikator kinerja dari sasar strategis. Sasar d indikator kinerja termuat dalam dalam Renstra Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2012-2017. Untuk mencapai sasar tersebut, ditempuh deng melaksak strategi, kebijak, program d kegiat seperti telah dirumusk dalam renca strategis. Ringkas prestasi kinerja Bad Pendidik d Pelatih DIY yg dihasilk di tahun 2017, dapat digambark sebagai berikut: a. Sasar 1: Meningkatnya kualitas lay penyelenggara kediklat, deng indikatornya 1. Nilai Akreditasi Bad Diklat Capai kinerja sampai deng akhir Bul Desember 2017 adalah 100% Evaluasi atas pencapai kinerja d permasalah yg ditemui pada sasar menunjukk beberapa ttg yg perlu menjadi perhati bagi Bad Pendidik d Pelatih ke dep. Pertama, aspek pengembg kualitas d kutitas pengajar yg masih perlu terus dikembgk untuk mempertahk d meningkatk nilai akreditasi Kedua, kualitas d kutitas sara diklat yg masih terbatas juga perlu ditingkatk untuk mendukung kelcar diklat serta memenuhi persyarat melaksak diklat bagi pimpin tinggi. Hasil evaluasi yg disampaik dalam Lapor Kinerja Instsi Pemerintah ini penting dipergunak sebagai pijak bagi Bad Pendidik d Pelatih DIY dalam perbaik kinerja di tahun yg ak datg, terutama untuk mempertahk target akreditasi A pada tahun-tahun mendatg. iii
Daftar Isi KATA PENGANTAR... ii IKHTISAR EKSEKUTIF... iii DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... v DAFTAR GRAFIK... v BAB I PENDAHULUAN... 1 I.1 Struktur Orgisasi... 2 I.2 Fungsi d Tugas... 3 I.3 Isu Strategis... 4 I.4 Keada Pegawai... 5 I.5 Keada Sara d Prasara... 7 I.6 Keug... 8 I.7 Sistematika LKJ IP... 9 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA... 11 II.1 Perenca Strategis... 11 II.1.1 Visi d Misi... 12 II.1.2 Tuju d Sasar... 13 II.1.3 Strategi... 16 II.1.3.1 Misi 1... 16 II.1.3.2 Misi 2... 16 II.2 Perjji Kinerja Tahun 2017... 17 II.3 Renca Anggar Tahun 2017... 17 II.3.1 Target Belja SKPD... 18 II.3.2 Alokasi Anggar Per Sasar Strategis... 18 II.4 Instrumen Pendukung... 19 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA... 24 III.1. Capai Kinerja Tahun 2017... 24 III.2. Evaluasi d Analisis Capai Kinerja Sasar Strategis... 25 III.3. Akuntabilitas Anggar... 36 BAB IV PENUTUP... 39 LAMPIRAN- LAMPIRAN iv
Daftar Tabel Tabel 1.1. Daftar jabat d pejabat Bad Pendidik d Pelatih... 2 Tabel 1.2. Jumlah pegawai Bad Pendidik d Pelatih 5 tahun terakhir... 5 Tabel 1.3. Sara d prasara Bad Pendidik d Pelatih DIY tahun 2017... 7 Tabel 1.4. Perbding ggar Bad Pendidik d Pelatih DIY 5 tahun terakhir... 8 Tabel 2.1 Sasar Strategis Bad Pendidik d Pelatih DIY... 13 Tabel 2.2. Perjji Kinerja Tahun 2017... 17 Tabel 2.3. Target Belja Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2017... 18 Tabel 2.4. Anggar Belja Lgsung per Sasar Strategis... 18 Tabel 3.1. Skala Nilai Peringkat Kinerja... 24 Tabel 3.2. Capai Kinerja Tahun 2017... 25 Tabel 3.3. Target d Realisasi Kinerja... 27 Tabel 3.4. Analisa Anggar Pendukung Sasar Tahun 2017... 29 Tabel 3.5 Diklat yg dilaksak pada tahun 2017... 31 Tabel 3.6. Anggar d Realisasi Belja Lgsung per Sasar Tahun 2017... 37 Tabel 3.7. Anggar d Realisasi Belja Lgsung per Program Tahun 2017 (yg mendukung capai sasar strategis)... 37 Daftar Grafik Grafik 1.1. Perbding jumlah pegawai tahun 2013-2017... 6 Grafik 1.2. Persentase Pegawai Berdasar Tingkat Pendidik... 6 Grafik 1.3. Perbding ggar Bad Pendidik d Pelatih DIY 5 tahun terakhir... 9 Grafik 3.1 Perbding capai nilai akreditasi tahun 2016 deng tahun 2017... 30 v
BAB 1 Pendahulu Bab 1 Berisi :: 1. 1. Struktur Orgisasi 2. 2. Fungsi d Tugas 3. 3. Isu Keada Strategis Pegawai 4. 4. Keada Pegawai Sara d 5. Keada Prasara Sara d 5. Prasara Keug 6. 6. Keug Sistematika LKj IP 7. Sistematika LKj IP Penyusun Lapor Kinerja Instsi Pemerintah Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2017 dilaksak berdasark Peratur Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentg Sistem Akuntabilitas Kinerja Instsi Pemerintah d Peratur Menteri PAN d RB RI Nomor 53 Tahun 2014 tentg Petunjuk Teknis Perjji Kinerja, Pelapor Kinerja d Tata Cara Reviu atas Lapor Kinerja Instsi Pemerintah. d Peratur Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 94 Tahun 2016 tentg Pedom Sistem Akuntabilitas Kinerja Instsi Pemerintah. Hal ini merupak bagi dari implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instsi Pemerintah guna mendorong terwujudnya sebuah kepemerintah yg baik (good governce) di Indonesia. Deng disusunnya Lapor Kinerja Instsi Pemerintah Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2017 diharapk dapat: 1. Memberik informasi kinerja yg terukur kepada pemberi mdat atas kinerja yg telah d seharusnya dicapai oleh Bad Pendidik d Pelatih DIY. 2. Mendorong Bad Pendidik d Pelatih DIY di dalam melaksak tugas d fungsinya secara baik d benar yg didasark pada peratur perundg, kebijak yg trspar d dapat dipertggungjawabk kepada masyarakat. 3. Sebagai upaya perbaik berkesinambung bagi Bad Pendidik d Pelatih DIY untuk meningkatk kinerjya. 1
4. Memberik kepercaya kepada masyarakat terhadap Bad Pendidik d Pelatih DIY di dalam pelaksa program/kegiat dalam rgka peningkat kesejahtera masyarakat. I.1 Struktur Orgisasi Bad Pendidik d Pelatih DIY dibentuk Berdasark Peratur Daerah Istimewa Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2015 tentg Kelembaga Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Bad Pendidik d Pelatih DIY merupak unsur pelaksa penyelenggara pemerintah daerah deng susun orgisasi sebagai berikut : Tabel 1.1. Daftar jabat d pejabat Bad Pendidik d Pelatih Nama Jabat Pejabat a. Kepala Bad Moedji Rahardjo, SH., M.Hum b. Sekretaris Drs. Alip Sudardjo, M.Pd - Kepala Subbagi Program, Data d TI Lintg Ika Novida, S.Sos - Kepala Subbagi Keug Fauz Achmadi, SE - Kepala Subbagi Umum Nirwa Budi Pratiwi, SE c. Kepala Bidg Pengembg d Kemitra Drs. Pitarto, M.Si - Kepala Subbidg Pengembg Woro Windarini, S.Psi., M.Si.Psi. - Kepala Subbidg Rekruitmen Zuli Murpuji Astuti, S.S., M.Si d. Kepala Bidg Kepeserta d Perpustaka Drs. Wiryaw Sudito, M.Si - Kepala Subbidg Kepeserta Supriyatun, S.Sos - Kepala Subbidg Perpustaka Muhammad Sabi, SIP e. Kepala Bidg Pengajar Drs. Sukasdi, MM. - Kepala Subbidg Diklat Teknis Fungsional - Kepala Subbidg Diklat Kepemimpin d Prajabat Redy Hartto, SE Yudi Kurnia, S.Pd, M.Pd 2
Nama Jabat Pejabat - Kepala Subbidg Penyiap Pengajar Wiluya, SE f. Kelompok Jabat Fungsional Widyaiswara I.2 Fungsi d Tugas Berdasark Peratur Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 71 tahun 2015 tentg Rinci Tugas d Fungsi Bad Pendidik d Pelatih menetapk bahwa Bad Pendidik d Pelatih DIY mempunyai tugas melaksak penyusun d pelaksa kebijak Daerah di bidg pendidik d pelatih aparatur, baik Pegawai Negeri Sipil (Aparatur Sipil Negara) maupun Non Pegawai Negeri Sipil (Non Aparatur Sipil Negara) di lingkung pemerintah. 3
Untuk melaksak tugas sebagaima dimaksud, Bad Pendidik d Pelatih mempunyai fungsi : 1) Penyusun program kerja; 2) Penyusun program urus di bidg pendidik d pelatih aparatur; 3) Perumus kebijak teknis urus pendidik d pelatih aparatur; 4) Pengelola kepeserta diklat; 5) Pengelola perpustaka untuk menunjg kediklat; 6) Penyelenggara pendidik d pelatih: teknis, fungsional, kepemimpin, d prajabat; 7) Pelay penunjg/fasilitasi terhadap pendidik d pelatih aparatur untuk instsi/lembaga/provinsi, Kabupaten/Kota dalam d luar Daerah untuk pelaksa pendidik d pelatih; 8) Pelaksa kemitra urus di bidg pendidik d pelatih aparatur; 9) Pelaksa pengembg urus di bidg pendidik d pelatih aparatur; 10) Monitoring d evaluasi urus di bidg pendidik d pelatih aparatur; 11) Penyelenggara kegiat ketatausaha; d 12) Pelaksa tugas lain yg diberik oleh Gubernur sesuai deng tugas d fungsinya. I.3 Isu Strategis Kebutuh pengembg kompetensi disemua instsi pemerintah merupak hal yg tidak bisa ditawar lagi d menuntut lembaga-lembaga penyelenggara diklat untuk melaksak pengembg SDM aparatur melalui Pendidik d pelatih agar menghasilk aparatur yg kompeten d profesional guna menjawab ttg dinamika kebutuh pelay masyarakat dewasa ini. Isu strategis atau permasalah Bad Pendidik d Pelatih DIY yg berkait deng berbagai hal yg terjadi atau belum dapat diselesaik sebelumnya d memiliki dampak jgka pjg terhadap tugas pokok d fungsi lembaga dapat diidentifikasi melalui permasalahpermasalah beserta faktor-faktor yg mempengaruhinya di bawah ini: 4
1) Penerap Diklat Sistem Satu Pintu belum optimal. 2) Belum maksimalnya pemfaat alumni Diklat baik alumni Diklat Struktural maupun Diklat Teknis d Diklat Fungsional. 3) Sara d prasara penyelenggara Diklat belum optimal 4) Belum semua hasil Analisis Kebutuh Diklat (AKD) belum sepenuhnya ditindakljuti deng pelaksa diklat karena keterbatas sumber daya yg ada. 5) Sebagi besar program diklat yg dilaksak belum terstdar khususnya untuk diklat teknis d fungsional; 6) Hubung kerja kelembaga Bad Pendidik d Pelatih deng lembaga diklat daerah belum terlaksa deng optimal; I.4 Keada Pegawai Jumlah pegawai Bad Pendidik d Pelatih DIY, keada per 31 Desember 2017 berjumlah 70 org. Berikut ini ak disajik tabel perbding jumlah pegawai Bad Diklat DIY selama 5 tahun terakhir. Tabel 1.2. Jumlah pegawai Bad Pendidik d Pelatih 5 tahun terakhir NO TAHUN ESS.II ESS.III ESS. IV STAFF WIDYAISWARA JUMLAH 1. 2013 1 5 11 59 8 84 2. 2014 1 5 11 56 8 81 3. 2015 1 5 11 60 8 85 4. 2016 1 4 10 55 9 79 5. 2017 1 3 10 48 8 70 Berdasark keada/data pegawai dimaksud diatas, di tahun 2017 yg berjumlah 70 org ini adalah kondisi yg cukup berat karena tugas, fungsi serta tuntut kinerja semakin tahun semakin tinggi. Jumlah ideal pegawai Bad Pendidik d Pelatih DIY menurut alisa jabat adalah sebyak 93 org, sedgk kondisi sekarg hya berjumlah 70 org. 5
Grafik 1.1. Perbding jumlah pegawai tahun 2013-2017 Grafik 1.2. Persentase Pegawai Berdasar Tingkat Pendidik 6
I.5 Keada Sara d Prasara Tabel 1.3. Sara d prasara Bad Pendidik d Pelatih DIY tahun 2017 No. Sara/ Prasara Jumlah Keterg Sara : 1 Rug Kelas 4 Baik 2 Rug Diskusi 1 Baik 3 Rug Ktor 1 Baik 4 Rug Komputer 1 Baik 5 Asrama bagi peserta 4 Baik 6 Wisma tenaga kediklat 6 Baik 7 Perpustaka 1 Baik 8 Rug Mak/ Rug Menza 1 Baik 9 Fasilitas Olahraga 1 Baik 10 Tempat Ibadah 1 Baik 11 Laboratorium Bahasa 1 Baik 12 Area Outbond 1 Baik Prasara 1 Komputer 40 unit Baik 2 Wireless 10 unit Baik 3 Faximile 1 unit Baik 4 Pesawat HT 2 unit Baik 5 Pesawat Kom. 2 unit Baik 6 TV Monitor 6 unit Baik 7 Video player 1 unit Baik 8 Keyboard/speaker 1 buah Baik 9 Tensimeter 2 unit Baik 10 AC 68 buah Baik 11 Timbg bad 3 buah Baik 12 LCD proyektor 13 unit Baik 13 Komputer laburatorium 30 unit Baik 14 Notebook 11 unit 3 buah rusak 15 Filling cabinet 2 buah Baik 16 Rak arsip 4 buah Baik 17 Wifi USB 5 buah Baik 18 Wireless access point 4 buah Baik 19 Mikrooptik wireless LAN 1 buah Baik 20 Rollingdoor sekat rug diskusi 1 paket Baik 21 Gordyn d vitrage 1 paket Baik 22 Printer laser 2 unit Baik 23 Genset 2 unit Baik 7
No. Sara/ Prasara Jumlah Keterg 24 Sekat tar rug 1 paket Baik 25 Faximile 1 unit Baik Jumlah sara d prasara di Bad Pendidik d Pelatih DIY saat ini dirasa masih belum memenuhi kondisi ideal. Jumlah kelas secara kutitas masih sgat kurg bila dibdingk deng jumlah peserta diklat tiap tahun. Kemudi juga untuk sara pendukung kediklat seperti gedung auditorium, sara olahraga yg belum representatif, serta fasilitas rekreasi bagi peserta diklat belum tersedia. I.6 Keug Jumlah ggar Bad Pendidik d Pelatih melalui da APBD tahun 2017 berjumlah Rp. 20.705.930.916,80 yg terdiri dari belja lgsung APBD sejumlah Rp. 15.866.400.033,- d belja tidak lgsung APBD sejumlah Rp. 4.839.530.883,80. Jumlah program yg didai melalui APBD yg dilaksak meliputi 7 program d 21 kegiat. Tabel 1.4. Perbding ggar Bad Pendidik d Pelatih DIY 5 tahun terakhir TAHUN RUTIN/APBD APBN DANAIS JUMLAH 2013 28.720.349.034 200.000.000 237.030.800 29.157.379.834 2014 15.684.076.907 200.000.000 920.000.000 16.804.076.907 2015 22.648.568.645 155.096.000 315.868.300 23.119.532.945 2016 18.353.339.082-400.000.000 18.753.339.082 2017 20.705.930.916,80 - - 20.705.930.916,80 Adapun perbding jumlah ggar APBD yg dialokasik 5 tahun terakhir ak disajik dalam grafik berikut : 8
Grafik 1.3. Perbding ggar Bad Pendidik d Pelatih DIY 5 tahun terakhir I.7 Sistematika Lapor Kinerja Instsi Pemerintah Sistematika penulis Lapor Kinerja Instsi Pemerintah (LKj IP) Pendidik d Pelatih DIY tahun 2017 adalah sebagai berikut : Bad Ringkas Eksekutif memuat: 1. Pada bagi ini disajik tuju d sasar yg telah ditetapk dalam renca strategis serta sejauh ma instsi pemerintah mencapai tuju d sasar utama tersebut serta kendala-kendala yg dihadapi dalam pencapainya; 2. Disebutk pula lgkah-lgkah apa yg telah dilakuk untuk mengatasi kendala tersebut d lgkah tisipatif untuk menggulgi kendala yg mungkin ak terjadi pada tahun mendatg BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini memuat tentg alas disusun LKj IP/mfaat LKj IP, Struktur Orgisasi, Tugas d Fungsi Bad Pendidik d Pelatih DIY, Potensi yg menjadi rug lingkup OPD d Sistematika penulis LKj IP BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA Pada bagi ini disajik gambar singkat mengenai renca strategis, renca kinerja tahun d perjji kinerja. Pada awal bab disajik 9
gambar secara singkat sasar utama yg ingin diraih instsi pada tahun yg bersgkut serta bagaima kaitnya deng capai visi d misi instsi BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Pada bagi ini disajik urai hasil pengukur kinerja, evaluasi, d alisis akuntabilitas kinerja. Termasuk didalamnya menguraik secara sistematis pembding data kinerja secara memadai, keberhasil/kegagal, d permasalah yg dihadapi serta lgkahlgkah tisipatif yg ak diambil Disajik pula akuntabilitas keug deng cara menyajik renca d realisasi ggar bagi pelaksa tupoksi atau tugas-tugas lainnya dalam rgka mencapai sasar/tuju orgisasi yg telah ditetapk, termasuk alisis tentg capai indikator kinerja d efisiensi BAB IV PENUTUP 10
BAB 2 Bab 2 Berisi : 1. Perenca Strategis 2. Perjji Kinerja Tahun 2017 3. Renca Anggar Tahun 2017 4. Instrumen Pendukung Perenca & Perjji Kinerja II.1 Perenca Strategis Pembgun yg telah dilaksak Pemerintah Daerah DIY selama lima tahun terakhir menunjukk tingkat keberhasil yg baik. Dalam kurun waktu 5 (lima) tahun, RPJMD 2012-2017 telah mengalami 2 (dua) kali perubah. Evaluasi Pembgun ini dilakuk pada tahun 2014 d tahun 2015. Perubah pertama pada tahun 2014 disebabk karena adya beberapa indikator target sasar yg capainya telah melampaui target yg ditetapk pada akhir RPJMD. Hasil evaluasi tersebut ditindakljuti deng dilakuknya perubah terhadap RPJMD 2012-2017 berdasark amat Peratur Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 8 tahun 2014 Tentg Perubah Atas Peratur Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 6 Tahun 2013 d Peratur Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 104 Tahun 2014 Tentg Perubah Target Pencapai Sasar Tahun Renca Jgka Menengah, Kebijak Umum d Program Pembgun Serta Indikator Kinerja Utama Gubernur Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah Tahun 2012-2017. Kemudi perubah kedua pada tahun 2015, disebabk karena adya perubah Struktur Orgisasi d Tata Kerja Kelembaga Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta berdasark Peratur Daerah Istimewa Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2015 Tentg Kelembaga Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta sehingga diperluk perubah Peratur Gubernur Nomor 104 Tahun 2014 Tentg Perubah Target Pencapai Sasar Tahun Renca Jgka Menengah, Kebijak Umum d Program Pembgun Serta Indikator Kinerja Utama Gubernur Renca Pembgun Jgka Menengah 11
Daerah Tahun 2012-2017 menjadi Peratur Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 118 Tahun 2015 Tentg Perubah Peratur Gubernur Nomor 104 Tahun 2014 Tentg Perubah Target Pencapai Sasar Tahun Renca Jgka Menengah, Kebijak Umum d Program Pembgun Serta Indikator Kinerja Utama Gubernur Renca Pembgun Jgka Menengah Daerah Tahun 2012-2017. Selaras deng perubah RPJMD 2012-2017 menimbulk konsekuensi logis adya tindak ljut dalam Perubah Renstra Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2012-2017, yg telah ditetapk dalam Surat Keputus Kepala Bad Pendidik d Pelatih DIY Nomor 033/KPTS/Diklat/2015 tentg Perubah Atas Surat Keputus Nomor 218/KPTS/Diklat/2013 tentg Penetap Renca Strategis Bad Pendidik d Pelatih Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2012-2017 tggal 26 Juari 2015. Perubah perlu dilakuk untuk melakuk rasionalisasi terkait target kinerja sasar, program d kegiat pendukung sasar Bad Pendidik d Pelatih DIY sebagai penjabar sasar d indikator Gubernur dalam perubah RPJMD. Hasil perubah RPJMD DIY Tahun 2012-2017 ak digunak sebagai pdu dalam menentuk program kegiat dalam renca kerja sampai deng tahun akhir RPJMD. Perubah yg dilakuk terctum dalam Renstra Bad Pendidik d Pelatih DIY. II.1.1 Visi d Misi Visi Bad Pendidik d Pelatih DIY dalam menghadapi masa dep d tuntut kerja secara internal d eksternal dirumusk sebagai berikut: MENJADI LEMBAGA DIKLAT YANG UNGGUL, INOVATIF, DAN TERPERCAYA Dalam rgka mewujudk Visi Menjadi Lembaga Diklat yg Unggul, Inovatif d Terpercaya diperluk peningkat kualitas pendidik d pelatih, d peningkat pengembg d jejaring kediklat. Untuk itu Bad Pendidik d Pelatih mempunyai misi: 1. Meningkatk kualitas pendidik d pelatih; 2. Meningkatk pengembg d jejaring kediklat; 12
II.1.2 Tuju d Sasar Tuju Mengacu pada Visi d Misi yg telah ditetapk, maka Tuju Jgka menengah selama 5 tahun ggar adalah : Peningkat kualitas pendidik d pelatih, pengembg kediklat d jejaring kediklat Sasar Strategis Mengacu pada misi yg telah ditetapk, maka sasar-sasar strategis yg hendak dicapai atau dihasilk dalam kurun waktu lima tahun adalah sebagai berikut: 1. Meningkatnya kualitas lay penyelenggara kediklat 2. Meningkatk capai pelaksa program pendukung sasar Bad Pendidik d Pelatih Sasar Strategi s Tabel II.1 Sasar Strategis Bad Pendidik d Pelatih DIY Indikator Kinerja Utama Satu Kondisi Awal 2012 Target Kinerja Tahun ke Keterg 201 201 201 201 2017 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 1 Terwuju dnya penelitia n d pengem bg kediklat Jumlah jenis diklat yg telah mempunyai stdart kurikulum/sila bus Jumlah peneliti kediklat Prosentase diklat yg ditindakljuti deng evaluasi pasca diklat Mendapatk d mempertah k Sertifikasi ISO Majemen Mutu jenis 18 22 26 30 34 38 Sebelum Perubah 22 26 n/a n/a n/a Setelah Review lapor perse n Sertif ikat 0 3 5 7 9 11 Sebelum Perubah 3 5 n/a n/a n/a Setelah Review 50 70 100 100 100 100 Sebelum Perubah 70 100 n/a n/a n/a Setelah Review 0 1 1 1 1 1 Sebelum Perubah 1 1 n/a n/a n/a Setelah Review 13
Sasar Strategi s Indikator Kinerja Utama Satu Kondisi Awal 2012 Target Kinerja Tahun ke Keterg 201 201 201 201 2017 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 2 Terselen ggary a Pendidi k d Pelatiha n : - Pendidi k d Pelatiha n Prajabat - Pendidi k d Pelatiha n Kepemi mpin - Pendidi k d Pelatiha n Teknis - Pendidi k d Pelatiha n Fungsio nal 3 Terwuju dnya pemf aat Teknolo gi Informa si dalam penyele nggaraa n diklat 4 Terwuju dnya kerjasa ma kediklat deng daerah lain Nilai akreditasi Bad Diklat Jumlah peserta diklat yg lulus pertahun Persentase peserta diklat yg lulus deng predikat memuask pertahun Prestasi peserta diklat pasca diklat Jumlah penyelenggara jenis diklat yg menggunak aplikasi teknologi informasi Jumlah rekrutmen peserta diklat melalui pola kemitra per tahun perse n 2 2 2 2 2 1 Sebelum Perubah 2 2 2 2 1 Setelah Review org 1.400 1.42 5 perse n perse n 1.45 5 1.48 5 1.51 5 1.54 5 Sebelum Perubah 1.42 5 1.45 5 n/a n/a n/a Setelah Review 0 5 5 7 8 10 Sebelum Perubah 5 5 n/a n/a n/a Setelah Review 0 70 100 100 100 100 Sebelum Perubah 70 100 n/a n/a n/a Setelah Review diklat 0 4 6 8 10 12 Sebelum Perubah 4 6 n/a n/a n/a Setelah Review org 650 700 720 740 770 800 Sebelum Perubah 700 720 n/a n/a n/a Setelah Review 14
Sasar Strategi s Indikator Kinerja Utama Satu Kondisi Awal 2012 Target Kinerja Tahun ke Keterg 201 201 201 201 2017 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 5 Terwuju dnya Pelaksa na Pembin a d Pengem bg Aparatu r 6 Terwuju dnya peningk at sara d prasara na kediklat Jumlah pegawai yg mempunyai sertifikat diklat ( MOT d TOC) Jumlah Mata diklat tersertifikasi yg diampu WI Jumlah WI Bad Diklat Jumlah WI yg sudah memiliki TOT diklat prajabat d kepemimpina n Jumlah WI yg sudah memiliki TOT diklat Teknis Fungsional Terbgunnya Gedung Asrama Tahap I Terbgunnya Gedung Asrama Tahap II Terbgunnya Laboratorium Bahasa Terbgunnya Gedung Auditorium Tebgunnya Fasilitas Outbond org 54 54 54 57 57 60 Sebelum Perubah mata diklat 54 54 n/a n/a n/a Setelah Review 8 8 16 24 32 39 Sebelum Perubah 8 16 n/a n/a n/a Setelah Review org 10 10 12 12 13 13 Sebelum Perubah 10 12 n/a n/a n/a Setelah Review org 10 10 12 12 13 13 Sebelum Perubah 10 12 n/a n/a n/a Setelah Review org 2 2 4 6 8 10 Sebelum Perubah 2 4 n/a n/a n/a Setelah Review Gedu ng Gedu ng Gedu ng Gedu ng Pake t 0 1 1 1 1 1 Sebelum Perubah 1 1 n/a n/a n/a Setelah Review 0 0 0 1 1 1 Sebelum Perubah 0 0 n/a n/a n/a Setelah Review 0 0 1 1 1 1 Sebelum Perubah 0 1 n/a n/a n/a Setelah Review 0 0 0 0 0 1 Sebelum Perubah 0 0 n/a n/a n/a Setelah Review 0 0 1 1 1 1 Sebelum Perubah 0 1 n/a n/a n/a Setelah Review 15
II.1.3 Strategi Setelah menentuk tuju d sasar, maka lgkah seljutnya perlu ditentuk bagaima hal tersebut dapat dicapai. Cara mencapai tuju d sasar merupak strategi orgisasi untuk merealisasik tuju d sasar yg telah ditetapk, meliputi penetap strategi, kebijak, program d kegiat. II.1.3.1 Misi 1 Meningkatk kualitas pendidik d pelatih Strategi Peningkat kualitas pendidik d pelatih Kebijak Penyelenggara diklat yg berkualitas Program Pendidik kedinas Kegiat a. Pendidik d Pelatih Teknis b. Pendidik d Pelatih Fungsional c. Pendidik d Pelatih Prajabat d. Pendidik d Pelatih Kepemimpin e. Pengelola Peserta Pendidik d Pelatih f. Perenca d Penyiap Pendidik d Pelatih II.1.3.2 Misi 2 Meningkatk pengembg d jejaring kediklat Strategi a. Peneliti d Pengembg Kediklat b. Peningkat kerjasama kediklat Kebijak a. Penyusun kurikulum diklat d pelaksa peneliti kediklat b. Mengembgk jejaring kediklat tar daerah/lembaga Program a. Peningkat kerjasama kediklat tar daerah b. Peneliti d pengembg kediklat 16
Kegiat a. Pengembg Kurikulum d Silabus Diklat b. Pengembg Pustaka d Penerbit Buletin Diklat c. Majemen Mutu Penyelenggara Diklat d. Pelaksa Peneliti Kediklat e. Promosi d Rekruitment Kemitra f. Koordinasi d Fasilitasi Kemitra II.2 Perjji Kinerja Tahun 2017 Dokumen Perjji Kinerja (PK) merupak dokumen yg berisik penugas dari pimpin instsi yg lebih tinggi kepada pimpin instsi yg lebih rendah untuk melaksak program/kegiat yg disertai deng indikator kinerja. Melalui perjji kinerja, terwujudlah komitmen penerima amah d kesepakat tara penerima d pemberi amah atas kinerja terukur tertentu berdasark tugas, fungsi d weweng serta sumber daya yg tersedia. Dokumen tersebut memuat sasar strategis, indikator kinerja, beserta target kinerja d ggar. Dalam penyusun perjji kinerja instsi mengacu pada Renstra, IKU, d ggar atau DPA. Perjji Kinerja pada tabel berikut merupak Perjji Kinerja tahun 2017: Tabel II.2 Perjji Kinerja Tahun 2017 NO. SASARAN INDIKATOR SATUAN TARGET TRIWULAN TARGET STRATEGIS KINERJA TAHUNAN 1 2 3 4 5 6 7 1 Meningkatnya Nilai Akreditasi Klasifikasi 1 Triwul I 2 kualitas lay Bad Diklat Triwul II 2 penyelenggara (1 = A, 2 = B, 3 = Triwul III 2 kediklat C) Triwul IV 1 II.3 Renca Anggar Tahun 2017 Pada Tahun Anggar 2017 Bad Pendidik d Pelatih DIY melaksak kegiat deng ggar murni sebesar Rp 21.345.048.146,-. Melalui mekisme perubah APBD 2017 menjadi Rp. 20.705.930.916,80 17
deng rinci Belja Tidak Lgsung Rp 4.839.530.883,80 d Belja Lgsung Rp 15.866.400.033,-. II.3.1 Target Belja Bad Pendidik d Pelatih DIY Tabel II.3 Target Belja Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2017 Urai Target Prosentase Belja Tidak Lgsung Rp. 4.839.530.883,80 23,37% Belja Lgsung Rp. 15.866.400.033,- 76,63% Jumlah Rp. 20.705.930.916,80 100% II.3.2 Alokasi Anggar Per Sasar Strategis Anggar belja lgsung Tahun 2017 Pendidik d Pelatih yg dialokasik untuk pencapai sasar strategis adalah sebagai berikut: Tabel II.4 Anggar Belja Lgsung per Sasar Strategis No. Sasar Anggar Prosentase Keterg 1 2 3 4 5 1 Meningkatnya kualitas lay penyelenggara kediklat 11.571.604.083 72,93 % Sasar dicapai deng 3 program utama, yaitu Program Pendidik Kedinas, Program Peneliti d Pengembg, serta Program Peningkat Kerjasama Kediklat Antar Daerah 18
II.4 Instrumen Pendukung Untuk mendukung pelaksa kinerja, Bad Pendidik d Pelatih DIY memfaatk dukung sistem informasi dari mulai perenca sampai tahap evaluasi d pelapor. Berbagai aplikasi telah digunak baik yg dikembgk oleh Bad Pendidik d Pelatih DIY sendiri maupun aplikasi-aplikasi yg dikembgk Pemda DIY seperti Aplikasi Jogjapl, Sistem Informasi Pengelola Keug Daerah, Sistem Informasi Majemen Diklat, Sistem Infromasi Diklat Aparatur Lembaga Administrasi Negara RI, Aplikasi Monitoring Evaluasi serta E-Sakip dari Bappeda DIY. Gambar II.1 Aplikasi Jogja Pl Aplikasi JOGJAPLAN yg dikembgk oleh Bad Perenca Pembgun Daerah DIY dimaksudk dalam mendukung proses penyusun perenca pembgun di DIY. Berbagai fitur yg ditawark dari aplikasi ini, memberi mfaat bagi SKPD di Pemerintah Daerah DIY dalam menyusun dokumen Perenca secara trspar, responsive, efisien, akuntabel, partisipatif d terukur. Kelebih lain dari aplikasi JOGJAPLAN ini, menawark input yg mudah, sederha d tidak memak waktu yg lama sehingga mampu menyajik berbagai kebutuh informasi yg diperluk setiap saat, seperti: statistik per SKPD, statistik per bidg urus, Lapor renca program d kegiat, lapor kebutuh renja, dst. Selain itu, aplikasi ini dibuat berbasis web sehingga bisa diakses dari ma saja menggunak koneksi Internet deng berbagai macam device, 19
seperti: telepon selular, komputer, laptop d tablet. Aplikasi ini juga dibgun untuk mencegah hum error, seperti: mencegah SKPD mengambil Program/Kegiat yg buk menjadi bidg urusnya, tidak terjadi lagi kesalah penjumlah d pengurut, menjaga kesesuai RKPD sampai deng proses terwujudnya KUA-PPAS. SKPD tidak dapat membuat program/kegiat yg belum terctum di RPJMD, tidak ada lagi kekeliru nomor rekening d nomenklatur. Deng aplikasi ini tugas Bappeda menjadi lebih mudah d ring dima dulu pengecek dilakuk satu persatu secara mual, namun sekarg dilakuk secara otomatis oleh komputer, berbagai macam jenis lapor juga dapat dihasilk dari aplikasi ini. Ditambah pula menu eksekutif untuk memfasilitasi para pemgku kepenting d masyarakat dalam berpatisipasi pada proses perenca pembgun di DIY. Gambar II.2 Aplikasi Sistem Informasi Pengelola Keug Daerah (SIPKD) Kemudi Sistem Informasi Pengelola Keug Daerah (SIPKD) adalah aplikasi terpadu yg dipergunak sebagai alat btu pemerintah daerah yg digunak meningkatk efektifitas implementasi dari berbagai regulasi bidg pengelola keug daerah yg berdasark pada asas efesiensi, ekonomis, efektif, trspar, akuntabel d auditabel. Aplikasi ini juga merupak salah satu mifestasi aksi nyata fasilitasi dari Kementeri Dalam Negeri kepada pemerintah daerah dalam bidg pengelola keug daerah, dalam rgka penguat persama persepsi sistem d prosedur pengelola keug daerah dalam penginterpretasi d pengimplementasi berbagai peratur perundg-undg. 20
Gambar II.3 Aplikasi Sistem Informasi Diklat Aparatur (SIDA) Sistem Informasi Diklat Aparatur (SIDA) merupak suatu sistem informasi yg dikembgk oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) RI yg dapat mengelola informasi diklat aparatur yg meliputi informasi mengenai seluruh profile lembaga diklat yg tersebar di tingkat kabupaten maupun tingkat provinsi, kalender diklat, d peserta/alumni. Sistem ini juga diharapk dapat mengakomodasi kebutuh lapor ak akreditasi dari suatu lembaga diklat. Selain itu, SIDA ini merupak sistem informasi jaring ke lembaga-lembaga Diklat PNS di seluruh Indonesia Gambar II.4 Aplikasi Monev Pemda DIY 21
Aplikasi Monev APBD adalah sebuah aplikasi yg menyediak lapor akuntabilitas kinerja instsi pemerintah, yg berisi tentg informasiinformasi d rcg program-program masing-masing bidg instsi kepemerintah daerah DIY. Untuk menggunak aplikasi ini, pengguna diharusk memasukk menggunak account tersedia. 1. Account publik Account publik deng menggunak username: public, password: publik. Akses deng menggunak account ini hya ak diberik hak akses read only, tidak diberik akses untuk mipulasi data. 2. Account Operator Account operator disesuaik deng username per masing-masing bidg yg telah diberik. Untuk bisa mendapatk d menggunak user ini, silahk lgsung menghubungi admin atau developer. Pengguna account ini ak diberik akses untuk mipulasi data sesuai deng masing-masing bidg. Setelah login berhasil maka pengguna ak disajik deng menu utama atau main menu. Gambar II.5 Aplikasi SIMDIKLAT Bdiklat DIY Sistem Informasi Pendidik d Pelatih (SIMDIKLAT) merupak aplikasi yg dibuat d dikembgk oleh Bad Pendidik d Pelatih DIY sendiri dalam rgka melakuk efisiensi d efektifitas pengelola pendidik d pelatih melalui aplikasi berbasis web. Melalui aplikasi ini, proses pengelola kegiat diklat dapat dilakuk mulai dari registrasi peserta sampai deng sertifikasi peserta sehingga dapat mempermudah d 22
mempersingkat sistem pengelola yg sebelumnya dilakuk secara mual. Gambar II.5 Aplikasi E-Jadwal Bdiklat DIY Pada tahun 2017, Bad Pendidik d Pelatih DIY telah mengembgk Sistem Aplikasi E-Jadwal yg direncak bisa diintegrasik ke dalam aplikasi SIMDIKLAT yg telah dipergunak selama ini, melalui aplikasi ini, diharapk peserta ntinya bisa mengakses jadwal kegiat pembelajar diklat yg diikuti melalui gadget/smartphone peserta. 23
BAB 3 Akuntabilitas Kinerja Bab 3 Berisi : 1. Capai Kinerja Tahun 2017 2. Evaluasi d Analisis Capai Kinerja Sasar Strategis 3. Evaluasi d Analisis Capai Kinerja Lainnya 4. Akuntabilitas Anggar III.1. Capai Kinerja Tahun 2017 Bad Pendidik d Pelatih DIY telah melaksak penilai kinerja deng mengacu pada Perjji Kinerja Bad Pendidik d Pelatih DIY tahun 2017 yg telah disepakati. Penilai ini dilakuk oleh tim pengelola kinerja untuk mengevaluasi d mengukur dalam rgka pengumpul data kinerja yg hasilnya ak memberik gambar keberhasil d kegagal dalam pencapai tuju d sasar. Dari hasil pengumpul data seljutnya dilakuk kategorisasi kinerja (penentu posisi) sesuai deng tingkat capai kinerja yaitu: Tabel III.1 Skala Nilai Peringkat Kinerja No. Interval Nilai Realisasi Kriteria Penilai Realisasi Kode Kinerja Kinerja 1. 91 100 Sgat Baik Hijau Tua 2. 76 90 Tinggi Hijau Muda 3. 66 75 Sedg Kuning Tua 4. 51 65 Rendah Kuning Muda 5. 50 Sgat Rendah Merah Berdasark Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 Pengukur target kinerja dari sasar strategis yg telah ditetapk oleh Bad Pendidik d Pelatih DIY dilakuk deng membdingk tara target kinerja deng realisasi kinerja. Indikator kinerja sebagai 24
ukur keberhasil dari tuju d sasar strategis Bad Pendidik d Pelatih DIY beserta target d capai realisasinya dirinci sebagai berikut: Tabel III.2 Capai Kinerja Tahun 2017 N O. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA SATU AN TAR GET REALIS ASI PERSEN TASE KRITE RIA/ KODE 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Meningkat nya kualitas lay penyelengg ara kediklat Nilai Akreditasi Bad Diklat (1=A, 2=B, 3=C) Klasifi kasi 1 1 100 Sgat Baik Dari tabel di atas, terdapat 1 (satu) sasar strategis yg terbagi ke dalam 1 (satu) indikator, yaitu Nilai Akreditasi Bad Diklat. Pada tahun 2017, indikator Nilai Akreditasi Bad Diklat telah memenuhi target yg ditetapk atau sebesar 100% dari total indikator. III.2. Evaluasi d Analisis Capai Kinerja Sasar Strategis Dalam sub bab ini ak disajik pencapai sasar strategis Bad Pendidik d Pelatih yg dicermink dalam capai Indikator Kinerja. Adapun evaluasi d alisis secara rinci indikator kinerja menurut sasar stategis diuraik sebagai berikut: III.2.1. Sasar Meningkatnya Kualitas Lay Penyelenggara Kediklat Tolok ukur capai sasar Meningkatnya kualitas lay penyelenggara kediklat terdiri dari 1 (satu) indikator yaitu indikator: Nilai Akreditasi Bad Diklat (Akreditasi diklat Kepemimpin Tingkat III d Tingkat IV serta Prajabat Golong III d II/I sumber: LAN RI). Indikator ini dipilih sebagai indikator dari sasar meningkatnya kualitas lay penyelenggara diklat 25
karena dari proses akreditasi lembaga diklat yg dilakuk oleh Lembaga Administrasi Negara RI. Sesuai dokumen Renca Strategis Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2012-2017, Bad Pendidik d Pelatih DIY menetapk satu sasar yg ingin dicapai untuk mewujudk visi d misi yaitu meningkatnya kualitas lay penyelenggara diklat. Pendidik d pelatih memiliki per penting dalam pembgun melalui perubah-perubah perilaku sumber daya musia aparatur. Pendidik d pelatih merupak sistem yg terdiri dari komponenkomponen yg saling terkait. Deng demiki kualitas penyelenggara diklat sgat bergtung kepada efektivitas berjalnya sistem itu, sedgk berjalnya sistem sgat ditentuk oleh profesionalitas berbagai pihak yg terlibat dalam sistem pendidik d pelatih. Kualitas penyelenggara pendidik d pelatih, khususnya dalam kaitnya deng pengembg kapasitas aparatur Pemerintah Daerah DIY masih jauh dari yg diharapk. Ditinjau dari sisi input, proses, d output pelatih masih byak permasalah yg perlu dibenahi. Bad Pendidik d Pelatih DIY sebagai lembaga diklat yg dimiliki Pemda DIY mempunyai keweng d per penting dalam hal kebijak pendidik d pelatih. Kualitas penyelenggara diklat berusaha ditingkatk secara terus menerus, baik melalui perbaik sumber daya aparatur diklat yg lebih profesional, perbaik sistem d prosedur kerja yg lebih efisien, serta peningkat kualitas sara prasara pendukung diklat. Oleh karena itu Bad Pendidik d Pelatih DIY menetapk sasar meningkatnya kualitas lay penyelenggara diklat. 26
Akreditasi lembaga diklat adalah penilai kelayak lembaga diklat dalam menyelenggarak pendidik d pelatih. Akreditasi lembaga diklat bertuju untuk memberik penjamin kualitas penyelenggara diklat yg dilakuk melalui sergkai penilai terhadap unsur lembaga diklat. Dalam Peratur Kepala Lembaga Administrasi Negara RI Nomor 25 Tahun 2015 tentg Pedom Akreditasi Lembaga Pendidik d Pelatih Pemerintah, akreditasi lembaga diklat dilakuk melalui pemberi penilai terhadap Unsur Orgisasi Lembaga Diklat d Unsur Program d Pengelola Program Diklat. Unsur Orgisasi Lembaga Diklat terdiri dari sub unsur Kelembaga Diklat, Tenaga Kediklat, Renca Strategis, Penjamin Pembiaya, Fasilitasi Diklat, Penjamin Mutu. Sedgk Unsur Program d Pengelola Program Diklat terdiri dari sub unsur Kurikulum Program d Pengelola Program. Tabel III.3 Target d Realisasi Kinerja No Indikator Capai 2017 Target Capai s/d 2016 Target Realisasi % Realisasi* Akhir Renstra 2016 terhadap (2017) 2017 (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. Nilai Akreditasi Bad Diklat (1=A, 2=B, 3=C) 2 1 1 100 1 100 A kreditasi merupak persyarat dari Lembaga Administrasi Negara (LAN) Republik Indonesia sebagai pembina lembaga diklat agar suatu lembaga diklat bisa menyelenggarak pendidik d pelatih. Lembaga diklat yg telah terakreditasi dapat menyelenggarak program diklat tertentu sebagaima ditetapk dalam SK d Sertifikat Akreditasi. Akreditasi lembaga Diklat pemerintah dilakuk berdasark hasil penilai secara kumulatif atas unsur 27
Orgisasi Lembaga Diklat d Majemen Lembaga Diklat. Pada tahun 2017 Bad Pendidik d Pelatih DIY telah melaksak proses reakreditasi dalam rgka mencapai akreditasi A yg telah ditargetk didalam Renca Strategis Bad Pendidik d Pelatih DIY periode 2012-2017. Berbagai persiap telah dilaksak terkait deng persiap proses reakreditasi sejak awal tahun 2017. Mulai dari rapat koordinasi internal Bad Pendidik d Pelatih, koordinasi deng pihak Lembaga Administrasi Negara (LAN) RI, FGD pendamping penyusun dokumen akreditasi deng LAN RI, koordinasi kelengkap dokumen akreditasi, sampai deng persiap pelaksa visitasi. Proses visitasi sendiri dilaksak pada tggal 14 November 2017 dalam rgka verifikasi data akreditasi oleh 3 (tiga) org Asessor dari Lembaga Administrasi Negara (LAN) RI. Dari hasil penilai visitasi tersebut, Bad Pendidik d Pelatih DIY berhasil meraih Akreditasi A. Namun masih ada beberapa catat perbaik yg harus diperbaiki ke dep, yaitu perlunya peningkat kapasitas SDM tenaga kediklat maupun penyelenggara melalui pelatih-pelatih seperti Training Officer Course (TOC) d Magement of Training (MOT) d juga pelatih-pelatih dalam rgka peningkat kapasitas tenaga pengajar/widyaiswara. Kemudi jumlah tenaga pengajar/widyaiswara perlu ditambah menyesuaik deng jumlah penyelenggara diklat, karena deng jumlah 8 (delap) org Widyaiswara saat ini dinilai belum seimbg deng jumlah penyelenggara diklat yg dilaksak. Bad Pendidik d Pelatih DIY juga dinilai perlu melibatk stakeholder-stakeholder yg terkait dalam deng proses perenca diklat, termasuk komite penjamin mutu. Selain itu, perlunya meningkatk kualitas d kutitas sara penunjg diklat seperti auditorium, asrama, kelas, fasilitas olahraga d 28
rekreasi, maupun fasilitas penunjg diklat untuk mendukung kelcar d kenyam penyelenggara diklat. Nilai reakreditasi Bad Pendidik d Pelatih DIY yg didapatk tersebut telah sesuai deng target kinerja pada tahun 2017, yaitu memperoleh akreditasi A untuk penyelenggara Diklat Kepemimpin Tingkat III, Diklat Kepemimpin Tingkat IV, d Diklat Prajabat Golong I, II d III. Faktor pendorong utama didalam meningkatk akreditasi ini adalah adya koordinasi internal yg baik di Bad Pendidik d Pelatih DIY sehingga kebutuh data serta informasi yg dibutuhk untuk penilai reakreditasi bisa tersedia deng baik. Selain itu adya faktor dukung ggar yg cukup untuk berbagai kegiat diklat sehingga kegiat penyelenggara diklat bisa berjal deng lcar. Realisasi capai indikator kinerja Akreditasi Bad Pendidik d Pelatih DIY pada tahun 2017 ini adalah sebesar 100%. Dari target akreditasi A pada tahun 2017 ini dapat tercapai 100%. Perbding tara capai nilai akreditasi Bad Pendidik d Pelatih DIY tara tahun 2016 d tahun 2017 meningkat dari sebelumnya terakreditasi B bisa tercapai akreditasi A. Sedgk persentase capai dibdingk deng target akhir RPJMD adalah sebesar 100% dari target akreditasi A pada tahun 2017. Analisa program/kegiat yg menunjg keberhasil pencapai sasar : Tabel 3.4 Analisa Anggar Pendukung Sasar Tahun 2017 No Sasar 1 Meningkat nya kualitas lay penyeleng gara kediklat Indikator Sasar Nilai Akreditasi Bad Diklat (1 = A, 2 = B, 3 = C) Satu Target Kinerja Realisasi %Realisa si Program Klasifikasi 1 1 100 PENELITIAN DAN PENGEMBAN GAN KEDIKLATAN PENINGKATA N KERJASAMA KEDIKLATAN ANTAR DAERAH PENDIDIKAN KEDINASAN Keug Pagu Realisasi % Realisas i 995.452.000 953.825.960 95,82 261.210.000 258.386.455 98,92 10.314.942.083 9.399.614.89 3 91,13 29
Perbding capai Nilai Akreditasi Bad Pendidik d Pelatih tara tahun 2016 d 2017 disajik dalam grafik berikut ini : Grafik 3.1 Perbding capai nilai akreditasi tahun 2016 deng tahun 2017 Ada 3 program utama yg mendukung pencapai indikator sasar akreditasi, yaitu program pendidik kedinas, program peningkat kerjasama kediklat tar daerah, d program peneliti d pengembg kediklat. Melalui program pendidik kedinas pada tahun 2017, Bad Pendidik d Pelatih DIY melaksak berbagai kegiat diklat, yaitu Diklat Teknis d Diklat Fungsional, Diklat Kepemimpin Tingkat IV, Diklat Kepemimpin Tingkat III d Workshop serta uji sertifikasi Pengada Barg d Jasa dalam rgka peningkat kompetensi aparatur maupun menunjg persyarat jabat aparatur. Semua kegiat tersebut telah dilaksak selama kurun waktu 2017 deng rinci sebagai berikut : 30
Tabel 3.5 Diklat yg dilaksak pada tahun 2017 NO JENIS DIKLAT MULAI SELESAI Diklat Teknis Fungsional JUMLAH PESERTA 1 Pelay Prima bagi Pengemudi 09 Februari 2017 24 Februari 2017 30 Akuntsi Berbasis Akrual 2 Angkat I 13 Maret 2017 11 April 2017 30 3 Angkat II 12 April 2017 09 Mei 2017 30 4 Angkat III 15 Mei 2017 09 Juni 2017 30 5 Angkat IV 10 Juli 2017 08 Agustus 2017 30 Legal Drafting 6 Angkat I 14 Agustus 2017 13 September 2017 30 7 Angkat II 18 September 18 Oktober 2017 30 2017 8 Majemen Pemerintah 23 Oktober 2017 07 November 2017 30 Pengada Barg d Jasa 9 Angkat I 01 Maret 2017 17 Maret 2017 30 10 Angkat II 13 November 2017 30 November 2017 30 11 Magement of Training (MOT) 01 Februari 2017 17 Februari 2017 30 Ideologi Pcasila, Wawas Kebgsa d Keistimewa DIY 12 Angkat I 24 Juli 2017 29 Agustus 2017 30 13 Angkat II 30 Agustus 2017 03 Oktober 2017 30 14 Pengelola Aset 05 Juli 2017 21 Juli 2017 30 Perenca d Pengggar 15 Angkat I 9-102017 27 Oktober 2017 30 16 Angkat II 06 November 2017 24 November 2017 30 Uji Sertifikasi PBJ 17 Angkat I 23 Maret 2017 23 Maret 2017 28 18 Angkat II 07 Desember 2017 07 Desember 2017 29 Workshop Pengembg Aparatur Berbasis Budaya 19 Angkat I 21 Februari 2017 23 Februari 2017 30 20 Angkat II 07 Maret 2017 09 Maret 2017 30 Komputer Tingkat Ljut 21 Angkat I 27 Februari 2017 16 Maret 2017 30 22 Angkat II 20 Maret 2017 06 April 2017 30 23 Angkat IIi 10 April 2017 27 April 2017 30 31
NO JENIS DIKLAT MULAI SELESAI 24 Calon Pejabat Fungsional Percg Peratur Perundg-undg Diklat Kepemimpin JUMLAH PESERTA 03 April 2017 19 Juni 2017 30 25 Diklat PIM III Angkat I Tahun 2017 24 April 2017 29 Agustus 2017 40 26 Diklat PIM III Angkat II Tahun 2017 07 Mei 2017 11 September 2017 39 27 Diklat PIM III Angkat III Tahun 2017 13 Juli 2017 08 November 2017 36 28 Diklat PIM IV Angkat I Tahun 2017 27 Februari 2017 13 Juli 2017 40 29 Diklat PIM IV Angkat II Tahun 2017 07 Maret 2017 20 Juli 2017 40 30 Diklat PIM IV Angkat III Tahun 2017 13 Maret 2017 27 Juli 2017 40 31 Diklat PIM IV Angkat IV Tahun 2017 22 Maret 2017 03 Agustus 2017 40 32 Diklat PIM IV Angkat V Tahun 2017 24 April 2017 06 September 2017 40 33 Diklat PIM IV Angkat VI Tahun 2017 03 Mei 2017 14 September 2017 40 34 Diklat PIM IV Angkat VII Tahun 2017 13 Juli 2017 16 November 2017 40 35 Diklat PIM IV Angkat VIII Tahun 2017 17 Agustus 2017 16 Desember 2017 40 Melalui Program peningkat kerjasama kediklat tara daerah pada tahun 2017 telah dilaksak kegiat promosi d rekruitmen kemitra. Jumlah peserta diklat dari pola rekruitmen kemitra pada tahun 2017 ini berjumlah sebyak 473 org yg berasal dari Kabupaten/Kota se DIY d Pemerintah Daerah d Instsi Pusat di luar DIY. Diklat yg diikuti meliputi Diklat Kepemimpin Tingkat III, Diklat Kepemimpin Tingkat IV d Diklat Calon Pejabat Fungsional Percg Peratur Perundg-undg. Adapun rinci daftar pengirim peserta diklat dari luar Pemda DIY disajik dalam tabel di bawah ini: NO PROVINSI KABUPATEN / KOTA / LEMBAGA DIKLATPIM TK. III JUMLAH PESERTA DIKLAT PENGIRIMAN DIKLATPIM TK.IV DIKLAT CALON PEJABAT FUNGSIONAL PERANCANG PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN FASILITASI DIKLATPIM TK. IV 1 2 3 4 5 6 7 DAERAH KAB. KULON 1 ISTIMEWA 12 43 2 0 PROGO YOGYAKARTA 32
NO 2 3 4 5 6 7 8 PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA SULAWESI UTARA KALIMANTAN BARAT 9 YOGYAKARTA KABUPATEN / KOTA / LEMBAGA KOTA YOGYAKARTA KABUPATEN BANTUL KAB GUNUNG KIDUL DIKLATPIM TK. III JUMLAH PESERTA DIKLAT PENGIRIMAN DIKLATPIM TK.IV DIKLAT CALON PEJABAT FUNGSIONAL PERANCANG PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN FASILITASI DIKLATPIM TK. IV 17 60 2 0 7 59 2 0 5 22 0 0 KAB SLEMAN 7 25 0 0 SEKRETARIAT KPU DIY KAB.KEPULAUAN TALAUD KAB. MEMPAWAH BKN KANREG I YOGYAKARTA 0 1 0 0 2 0 0 0 4 0 0 0 1 2 0 0 10 YOGYAKARTA BKKBN 0 3 0 11 DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA 12 JAKARTA 13 JAWA TENGAH 14 JAWA TENGAH BADAN NARKOTIKA NASIONAL PROVINSI DIY KEMENTERIAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK RI KABUPATEN REMBANG KABUPATEN TEGAL 0 1 0 0 0 1 0 0 0 4 0 0 0 0 2 0 15 JAKARTA DPR RI 0 0 13 0 16 JAWA TENGAH KOTA SURAKARTA 0 0 1 0 17 JAWA TIMUR KAB. BLITAR 0 0 1 0 18 JAWA TENGAH 19 JAWA TENGAH KABUPATEN PATI KABUPATEN KEBUMEN 0 16 0 0 0 11 0 0 33
NO PROVINSI 20 JAWA TENGAH 21 JAWA TENGAH 22 LAMPUNG 23 24 BANGKA BELITUNG SULAWESI UTARA 25 JAMBI 26 27 28 29 KEPULAUN RIAU KEPULAUAN RIAU KALIMANTAN BARAT SULAWESI TENGGARA 30 PAPUA 31 PAPUA 32 33 34 DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KALIMANTAN TIMUR KALIMANTAN UTARA KABUPATEN / KOTA / LEMBAGA KAB. KARANGANYAR KABUPATEN KLATEN SEKRETARIAT KPU KAB. LAMPUNG TENGAH KAB. BELITUNG TIMUR KABUPATEN BOLAANG MONGONDOW KABUPATEN TEBO KOTA TANJUNG PINANG KABUPATEN NATUNA DIKLATPIM TK. III JUMLAH PESERTA DIKLAT PENGIRIMAN DIKLATPIM TK.IV DIKLAT CALON PEJABAT FUNGSIONAL PERANCANG PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN FASILITASI DIKLATPIM TK. IV 0 0 1 0 1 0 0 0 0 2 0 0 5 0 0 0 0 8 0 0 0 4 0 0 6 0 0 0 0 0 1 0 KAB. SAMBAS 2 0 0 0 KABUPATEN MUNA KABUPATEN NABIRE KABUPATEN DOGIYAI PUSAT PENGENDALIAN PEMBANGUNAN EKOREGION JAWA KEMENTERIAN LHK RI DI YOGYAKARTA KAB. PANAJAM PASER UTARA PROVINSI KALTARA 1 0 0 0 2 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 5 0 0 0 4 0 0 0 35 JAWA BARAT KOTA CIMAHI 2 0 0 0 36 JAWA TENGAH KAB. PEMALANG 0 5 0 0 37 JAWA TENGAH KAB. BOYOLALI 4 7 0 0 38 JAWA TENGAH SEKRETARIAT KPU KABUPATEN JEPARA 0 1 0 0 34
NO PROVINSI KABUPATEN / KOTA / LEMBAGA DIKLATPIM TK. III JUMLAH PESERTA DIKLAT PENGIRIMAN DIKLATPIM TK.IV DIKLAT CALON PEJABAT FUNGSIONAL PERANCANG PERATURAN PERUNDANG- UNDANGAN FASILITASI DIKLATPIM TK. IV 39 PAPUA KAB. KEEROM 0 3 0 0 40 PAPUA 41 BENGKULU 42 JAKARTA KAB. PUNCAK JAYA BKPP KOTA BENGKULU PUSDIKLAT BADAN LITBANG DIKLAT HUKUM DAN PERADILAN MAHKAMAH AGUNG RI 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 79 JUMLAH 91 278 25 79 Kemudi untuk Program Peneliti d Pengembg Kediklat pada tahun 2017 dilaksak melalui 4 kegiat, yaitu Pelaksa Peneliti Kediklat, Pengembg Kurikulum d Silabus Diklat, Pengembg Pustaka d Penerbit Buletin Diklat, d Majemen Mutu Penyelenggara Diklat. Dari kegiat Pelaksa Peneliti ini dapat menghasilk lapor peneliti kediklat sebyak 3 lapor peneliti, yaitu Kesiap Penyelenggara Diklat E-Learning di Bad Pendidik d Pelatih DIY, Grd Design Teknologi Informasi Bad Pendidik d Pelatih DIY, Pengembg SDM Bad Pendidik d Pelatih DIY. Sedgk untuk kegiat Pengembg Kurikulum Diklat dapat menghasilk 6 kurikulum diklat, yaitu Diklat Ideologi Pcasila, Wawas Kebgsa d Keistimewa Yogyakarta, Diklat Legal Drafting, Diklat Majemen Pemerintah, Diklat Majemen Keug, Diklat Majemen Perenca d Pengggar, Diklat Majemen Pembgun Berkeljut. Kemudi dari kegiat Pengembg Pustaka d Penerbit Buletin Diklat selama tahun 2017 dapat melaksak penerbit Buletin Diklat sebyak 4 edisi. Untuk kegiat Majemen Mutu Penyelenggara Diklat dapat menghasilk Lapor Hasil Evaluasi 35
Pasca Diklat untuk 10 jenis diklat, yaitu Diklat Kepemimpin Tingkat III, Diklat Kepemimpin Tingkat IV, Diklat Prajabat Golong III, Diklat Tata Nilai Budaya Jawa, Diklat Entrepreneur Spirit, Diklat Internalisasi Budaya Pemerintah, Diklat Kearsip, Diklat Akuntsi Berbasis Akrual, Diklat Pengelola Aset Daerah, Diklat Pengada Barg d Jasa. Selain itu, melalui kegiat Majemen Mutu Penyelenggara Diklat ini juga telah dilaksak sertifikasi ISO 9001:2015 d berhasil mendapatk Sertifikat ISO 9001:2008 di tahun 2017 ini. III.3 Realisasi Anggar Penyerap ggar belja lgsung pada tahun 2017 sebesar 92,35% dari total ggar yg dialokasik. Realisasi ggar untuk program/kegiat utama sebesar 91,71%, sedgk realisasi untuk program/kegiat pendukung sebesar 94,08%. Jika dilihat dari realisasi ggar per sasar, penyerap ggar pada program/kegiat di sasar meningkatnya kualitas lay penyelenggara kediklat (91,71%). Jika dikaitk tara kinerja pencapai sasar deng penyerap ggar, pencapai sasar yg relatif baik d diikuti deng penyerap ggar kurg dari 100% menunjukk bahwa da yg disediak untuk pencapai sasar pembgun tahun 2017 telah mencukupi. Anggar d realisasi belja lgsung tahun 2017 yg dialokasik untuk membiayai program/kegiat dalam pencapai sasar disajik pada tabel berikut: 36
Tabel III.6 Anggar d Realisasi Belja Lgsung per Sasar Tahun 2017 Kinerja Indikat Anggar Sasara or N n Sasara o % % Target Realisasi Target Realisasi n Realisasi Realisasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Meningk atnya kualitas lay penyelen ggara kediklata n Nilai Akreditasi Bad Diklat (1 = A, 2 = B, 3 = C) 1 1 100 11.571.6 04.083 10.611.82 7.308 91,71 Jumlah 1 1 100 11.571.6 04.083 Total Belja 15.866.4 Lgsung 00.033 10.611.82 7.308 14.652.26 9.515 91,71 92,35 Tabel III.7 Anggar d Realisasi Belja Lgsung per Program Tahun 2017 (yg mendukung capai sasar strategis) Anggar* N Program % Keter o Target Realisasi Devi g asi 1 2 3 4 5 6 1. Program Pendidik Kedinas 10.314.942.083 9.399.614.893 8,87 2. Program Peningkat 261.210.000 258.386.455 1,08 Kerjasama Kediklat Antar Daerah 3. Program Peneliti d Pengembg Kediklat 995.452.000 953.825.960 4,18 Jumlah 11.571.604.083 10.611.827.308 8,29 Total Belja Lgsung 15.866.400.033 14.652.269.515 7,65 * ggar setelah APBD perubah 37
Analisa Efisiensi No Sasar Indikator % Capai % Tingkat Kinerja Penyerap Efisiensi ( 100%) Anggar 1 2 3 4 5 6 1 Meningkatnya kualitas lay penyelenggara kediklat Nilai Akreditasi Bad Diklat (1=A, 2=B, 3=C) 100 91,71 8,29 Dari tabel di atas, diketahui pencapai indikator sasar Nilai Akreditasi Bad Diklat dapat tercapai sebesar 100% deng efisiensi ggar untuk sebesar 8,29%. Efisiensi tersebut merupak efisiensi pelaksa kegiat dari 3 program utama, yaitu Program Pendidik Kedinas, Program Peningkat Kerjasama Kediklat Antar Daerah, d Program Peneliti d Pengembg Kediklat. Rinci efisiensi per masing-masing program sudah jelask dalam tabel III.5 di atas. 38
BAB 4 Penutup Bab 4 Berisi : 1. Kesimpul 2. Sar Penyelenggara kegiat di Bad Pendidik d Pelatih DIY pada Tahun Anggar 2017 merupak tahun ke 5 (lima) dari Renca strategis Bad Pendidik d Pelatih DIY Tahun 2012-2017. Keberhasil yg dicapai berkat kerja sama d partisipasi semua pihak d diharapk dapat dipertahk serta ditingkatk. Sementara itu, untuk target-target yg belum tercapai perlu ditisipasi d didukung oleh berbagai pihak. Hasil lapor kinerja Bad Pendidik d Pelatih DIY tahun 2017 dapat disimpulk sebagai berikut: 1. Dari alisis 1 (satu) sasar, terdapat 1 (satu) indikator kinerja utama yg dipilih sebagai tolak ukur. Pada tahun 2017, 1 (satu) indikator yg telah memenuhi target yg ditetapk atau sebesar 100% dari total indikator. Lgkah-lgkah yg perlu diambil untuk mengatasi permasalah yg dihadapi dapat dirumusk sar-sar/renca aksi sebagai berikut: 1. Secara continue meningkatk kapasitas SDM tenaga kediklat maupun penyelenggara melalui pelatih-pelatih seperti Training Officer Course (TOC) d Magement of Training (MOT) d juga pelatih-pelatih dalam rgka peningkat kapasitas tenaga pengajar/widyaiswara.; 2. Jumlah tenaga pengajar/widyaiswara perlu ditambah menyesuaik deng jumlah penyelenggara diklat, karena deng jumlah saat ini sebyak 8 (delap) org Widyaiswara dinilai belum seimbg deng jumlah penyelenggara diklat yg dilaksak.; 3. Selalu melibatk stakeholder-stakeholder yg terkait dalam deng proses perenca diklat; 39
4. Meningkatk kualitas d kutitas sara penunjg diklat seperti auditorium, asrama, kelas, fasilitas olahraga d rekreasi, maupun fasilitas penunjg diklat untuk mendukung kelcar d kenyam penyelenggara diklat. 40
LAMPIRAN Lampir 1. Perenca Strategis (matriks Renstra lima tahun) Lampir 2. Perjji Kinerja Tahun 2017 Lampir 3. Tggap/Tindak Ljut Evaluasi LKJ IP Tahun Sebelumnya Lampir 4. Pengharga yg pernah diterima 41
Lampir 1. Matriks Renca Strategis Bad Pendidik d Pelatih DIY Periode 2012-2017 Visi : Menjadi Lembaga Diklat yg Unggul, Inovatif, d Terpercaya Misi : 1. Meningkatk kualitas pendidik d pelatih; 2. Meningkatk pengembg d jejaring kediklat; Tuju Sasar Strategis Indikator Kinerja Utama Satu Target Kinerja Tahun ke 2013 2014 2015 2016 2017 1 2 3 4 5 Meningkatnya kualitas lay penyelenggara kediklat 1.1 Meningkatnya kualitas lay penyelenggara kediklat 1.1.1 Nilai Akreditasi Bad Diklat (1 = A, 2 = B, 3 = C) Klasifikasi 2 2 2 2 1 42
Lampir 2. 43
44
45
Lampir 3. Tggap/Tindak Ljut Evaluasi LKJ IP Tahun Sebelumnya PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN Alamat : Gunungsempu, Tamtirto, Kasih, Btul 55183 Telp. (0274) 417704 Email : diklat@jogjaprov.go.id - Website : http://diklat.jogjaprov.go.id Y O G Y A K A R T A TANGGAPAN/TINDAK LANJUT EVALUASI LKJ IP TAHUN SEBELUMNYA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN No Sar/Rekomendasi Tindak ljut 1. Mempertahk serta meningkatk Meningkatk kinerja atas Indikator kinerja atas Indikator Kinerja Utama yg Kinerja Utama Bad Pendidik d telah berhasil memenuhi target. Pelatih DIY pada tahun 2017 deng meraih akreditasi A serta melakuk upaya-upaya pro aktif dalam rgka mempertahk akreditasi A tersebut untuk periodeperiode seljutnya 2. Meningkat koordinasi deng stakeholder kediklat di Pemda DIY Berkoordinasi deng Bad Kepegawai Daerah (BKD), Biro Orgisasi d Bappeda mulai dari tahap perenca diklat sampai deng evaluasi. 3. Secara bertahap meningkatk kualitas d kutitas sara penunjg diklat seperti auditorium, asrama, kelas, fasilitas olahraga d rekreasi, maupun fasilitas penunjg diklat lainnya agar memenuhi persyarat mencapai akreditasi 1=A pada tahun 2017 Melengkapi atau melakuk perbaik terhadap sara prasara penunjg diklat seperti asrama, kelas, sound system sehingga sesuai deng stdar yg dipersyaratk dalam proses akreditasi LAN RI 4. Melaksak kegiat sesuai tugas d fungsi Bad Pendidik d Pelatih DIY untuk meningkatk kualitas lay Secara konsisten melaksak kegiat-kegiat yg selaras d mendukung pencapai program- 46
No Sar/Rekomendasi Tindak ljut penyelenggara diklat. program utama, yaitu program pendidik kedinas, program peningkat kerjasama kediklat tar daerah, d program peneliti kediklat. KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DIY Ir. KUNCORO CAHYO AJI, M.Si. NIP. 19650904 199203 1 017 47
Lampir 4. Pengharga yg pernah diterima Sertifikat Akreditasi A Bad Pendidik d Pelatih DIY dari Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia 48
Sertifikat Akreditasi Diklat Calon Pejabat Fungsional Percg Peratur Perundg-undg 49
Peringkat 2 Terbaik Kategori OPD Pemerintah Daerah DIY 50
Sertifikat ISO 9001:2015 dari Worldwide Quality Assurce (WQA) 51
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEMERINTAH DAERAH DIY Gunungsempu, Tamtirto, Kasih, Btul Telp. (0274) 417704, Faximile (0274) 411801 Website: http://diklat.jogjaprov.go.id