6 LANGKAH INPUT ASET SEKOLAH (Hasil Sosialisasi e-aset di SMK 1 Jakarta) a) Hasil Rapat 1. Mulai tanggal 23 Maret 2018, sekolah input asetnya di website http://bpad.jakarta.go.id dengan username : User Pengurus Barang : Username : AS.....3 (... di isi dengan kode kolok sekolah) User Kepala Sekolah : Username : AS.....2 (... di isi dengan kode kolok sekolah) 2. Isi Saldo Data Rekon 3. Cetak Surat Pernyataan dan ditanda tangan pengurus barang (bermaterai) dan kepala sekolah (stample) 4. Upload Dokumen (Surat Pernyataan, KIB Manual, BA Cacah & Rekon) 5. Dokumen yang diupload akan di cek oleh BPAD dan mengunci data. 6. Setelah di data di Kunci, sekolah memasukan detail barang ke dalam sistem (khusus KIB B dan E bisa di Upload by Ms. Excel) b) LANGKAH PEKERJAAN SEKOLAH 1. Login Sekolah login di http://bpad.jakarta.go.id seperti :
Setelah login akan seperti : 2. Saldo Data Rekon Kemudian pilih menu Aset E-ASET Saldo Data Rekon, seperti : Setelah diisi jumlah total aset sekolah per KIB, (sesuai dengan keadaan KIB sekolah) kemudian klik tobol. Catatan : Setiap proses update Saldo Data Rekon untuk memberi tanda centang sebelum klik simpan.
3. Cetak Surat Pernyataan Sekolah setelah isi Saldo Dataa Rekon dan telah simpan, kemudian sekolah untuk mencetak surat pernyataan seperti : CATATAN Jika pada saat klik PDF (Surat Pernyataan), muncul : Silahkan untuk lengkapi Profil SKPD/UKPD, dengan cara : 1. Pilih menu Aset Setup Profil SKPD/UKPD : 2. Lengkapi Klik Edit dan lengkapi seperti :
Maka akan seperti :
4. Dokumen KIB (Upload) Sekolah telah mencetak Surat Pernyataan dan ditanda tangan, kemudia SCAN untuk uplad ke sistem dengan cara (Aset E-ASET Dokumen KIB) : Kemudian klik dan arahkan tempat penyimpanan filenya. Kemudian klik Yang di upload : 1. Surat Pernyataan 2. KIB Manual 3. BA Cacah dan BA Rekon 5. Cek Dokumen (Dilakukan oleh BPAD)... bersambung...
... lanjutan... 6. Input dan Upload Detail Barang Data aset sekolah akan di migrasikan dari SIA (https://sia.jakarta.go.id/) ke BPAD (http://bpad.jakarta.go.id), sesuai dengan hasil sekolah input di SIA. Khusus KIB B dan E Sekolah untuk di upload KIB nya (penjelasan lebih lanjut). a) KIB A dan C Jika sekolah akan menambahkan atau memperbaiki (jika sudah input https:// /sia.jakarta.go.id/) KIB A dan C, maka sekolah masuk ke menu E-ASET Belanja Modal Form KIB A atau C Klik Edit
Maka akan seperti : Silahkan perbaiki dengan kondisi dan data aset di sekolah, kemdian klik SIMPAN. b) Upload Data KIB (untuk KIB B dan E) Untuk KIB B dan E, BPAD menyiapkan menu upload data ke dalam sistem, langkah-langkah upload : Sebelum sekolah upload data ke dalam sistem, pastikan data : 1. Data yang di download masukan dalam templet dan memperbaiki sesuai dengan keadaan KIB dan Kondisi barang di sekolah. 2. Pastikan kode barang sudah sesuai dengan jenis barangnya. 3. Mengikuti templet yang sudah disediakan. 1) Download Data. Langkah pertama, sekolah download data yang sudah ada di SIA (jika sekolah sudah pernah input di SIA) Diperbolehkan data tidak mengambil dari website SIA.JAKARTA.GO.ID
Cara download : Login di website http://bpad.jakarta.go.id/ dengan username dan password (seperti halaman 1) Pilih menu. Wajib diisi dengan Kolok sekolah Klik Excel Maka akan seperti (nama file download DetailBarang.xls ) 2) Verifikasi Sekolah sudah selesai download excel (nama file download DetailBarang.xls ), kemudian memvirifikasi datanya di form excel yang sudah disediakan (dapat di download di website BPAD.JAKARTA.GO.ID, Web Publik menu DOWNLOAD 05_Bidang_INDIDOK atau
http://download.bpadjakarta.id/view.php?file=05_bidang_indidok/form+ +Upload+KIB+B+ dan+e+sekolah.xlsx ). 3) Download templet Sebelum upload sekolah harus download templet terselbih dahulu dengan extensi.csv, seperti :.CSV bida di buka melalui Ms. Excel, terlebih dahuluu setting komputer dengan format English (United States) Sekolah diperbolehkan langsung menyiapkan data di templet (download templet.csv)
4) Upload. Jika tempat sudah di copy paste ke templet kemudian proses upload dengan terlebih dahulu memilih tempat penyimpanan file yang akan di upload (templet.csv), seperti :...::: Selesai :::...