SIM PKN User Manual (Mahasiswa) Informatics Engineering-UMM

Transkripsi

1 12/31/2014 SIM PKN User Manual (Mahasiswa) Informatics Engineering-UMM sim-pkn informatics engineering UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2 DAFTAR ISI BAGIAN I... 2 PENDAHULUAN... 2 BAGIAN II... 2 INTERFACE... 2 BAGIAN III... 3 LOGIN... 3 DAFTAR... 4 LAPORAN... 7 SERTIFIKAT... 9 BAGIAN III PENUTUP

3 BAGIAN I PENDAHULUAN PENDAHULUAN Manual E-book ini dibuat sebagai panduan bagi mahasiswa yang akan menndaftarkan diri untuk praktek kerja nyata, melalui website Sistem Informasi Mahasiswa PKN, dengan tuuan mempermudah mahasiswa dalam proses pendaftaran PKN di Jurusan Teknik Informatika,. BAGIAN II INTERFACE INTERFACE gambar 1.1 dashboard web Pada bagian ini, terdapat beberapa menu antara lain : Home Menu ini digunakan untuk navigasi menuju portal utama web Pengumuman Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman pengumuman, yang berisi informasi-informasi yang berhubungandengan PKN. Daftar Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman daftar, yang berisi form pendaftaran PKN untuk Mahasiswa. Kontak Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman kontak, untuk mengatahui kontak. Login 2

4 Menu ini digunakan untuk navigasi menuju halaman login, untuk mahasiswa agar dapat mengakses. BAGIAN III SISTEM WEBSITE LOGIN Untuk dapat mengakses halaman pendaftaran mahasiswa diharuskan untuk login telebih dahulu, dengan memilih menu login pada dashboard website. Tiap Mahasiswa juga diwajibkan untuk login minimal satu kali untuk dapat mendaftarkan diri untuk PKN. gambar 2.1 dashboard web Untuk login mahasiswa, isikan NIM dan PIC pada form login kemudian klik tombol login. Jika mahasiswa login pertama kali, setelah login akan langsung diberikan form data diri untuk dilengkapi sebagai penunjang pelaksanaan PKN. 3

5 gambar 2.2 form profil mahasiswa Isikan data diri sesuai dengan data diri asli, serta tambahkan portofolio jika ada. DAFTAR Setelah login, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran PKN dengan mengakses menu daftar pada menu utama, maka akan muncul form pendaftaramn PKN. Pendaftaran hanya dilakukan oleh ketua kelompok, dengan mendaftarkan anggota kelompoknya, dengan syaratseluruh anggota kelompok telah login pada. 4

6 gambar 2.3 Form pendaftaran PKN Pada bagian tempat PKN silahkan cari terlebihdahulu pada data yang ada, jika nama instansi tidak ditemukan maka silahkan isikan nama tempat PKN sesuai dengan data yang diberikan oleh instansi terkait. Setelah proses pengisian form lanjutkan ke langkah berikutnya yaitu prose verifikasi data dengan cara klik tombol selanjutnya. gambar 2.4 verifikasi data PKN 5

7 Jika ada perubahan data klik batal, untuk mengganti masukan data. Jika data sudah sesuai yang anda masukkan klik tombol submit, untuk memproses pendaftaran PKN. Seetelah itu akan tampil form konfirmasi, yang merupakan proses verifikasi data yang anda inputkan yang dilakukan oleh admin. Disini anda diminta untuk menunggu hasil verifikasi yang dilakukan oleh admin/dosen hingga hasil verifikasi selesai. gambar 2.5 form proses konfirmasi pendaftaran Setelah proses verifikasi selesai dan pendaftaran dikonfirmasi,silahkan download dokumen pelengkap untuk menunjang kegiatan PKN serta sebagai kelengkapan untuk pelaksanaan kegiatan PKN mahasiswa. gambar 2.6 form konfirmasi pendaftaran 6

8 setelah pendaftaran dan sudah di konfirmasi oleh pihak perusahaan, maka mahasiswa akan mendapat informasi mengenai dosen pembimbing PKN. gambar 2.7 informasi dosen pembimbing LAPORAN Menu laporan ini tersedia saat kegiatan PKN mahasiswa dilaksanakan, Fungsi laporan ini adalah untuk monitoring dosen pembimbing secara tidak langsung terhadap mahasiswa gambar 2.8 halaman laporan harian 7

9 Mahasiswa diwajibkan mengisi kegiatannya pada laporan hari ini. Dengan cara memilih menu laporan, kemudian klik tombol tambah, kemudian isi tanggal dan kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan PKN. gambar 2.9 halaman tambah laporan harian Setelah kegiatan PKN selesai dilaksanakan, pada halaman laporan akan tampil beberapa syarat untuk melakukan ujian PKN yang harus dikumpulkan oleh tiap mahasiswa, antara lain : Upload Nilai pada bagian ini mahasiswa dapat mengupload hasil nilai dari pihak perusahaan, yang telah di scan sebelumnya dengan format *.jpg, kemudian klik submit setelah memilih file yang akan di upload. Upload Laporan Akhir Pada bagian ini mahasiswa dapat mengupload laporan akhir dari kegiatan PKN, dengan format *.pdf, kemudian klik submit setelah memilih file yang akan di upload. Upload Berkas Kelengkapan Pada bagian ini mahasiswa diharuskan mengupload hasil scan dari persyaratan untuk ujian PKN, dengan format *.jpg, kemudian klik submit setelah memilih file yang akan di upload. 8

10 gambar 2.10 halaman laporan (berkas kelengkapan akhir) SERTIFIKAT Setelah semua proses PKN terpenuhi serta data kelengkapan terpenuhi, maka akan tampil Menu Sertifikat pada web untuk di download mahasiswa. Sertifikat tersebut sebagai bukti nahwa mahasiswa telah melaksanakan kegiatan PKN. Untuk mendownload sertifikat mhasiswa hanya perlu memilih menu sertifikat, maka otomatis sertifikat akan terdownload. 9

11 gambar 2.11 download sertifikat 10

12 BAGIAN III PENUTUP PENUTUP Demikian manual e-book penggunaan Sistem Informasi Mahasiswa Praktek Kerja Nyata untuk mahasiswa, semoga dapat membantu mahasiswa dalam pengoprasian website Sistem Informasi Mahasiswa ini. Terimakasih. 11