Panduan Pendaftaran Kegiatan Online

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Panduan Pendaftaran Kegiatan Online"

Ida Pranoto
8 tahun lalu
Tontonan:

1 DKC Banyumas Panduan Pendaftaran Kegiatan Online Pendaftaran Kegiatan Perkemahan DKC Banyumas

2 PENDAHULUAN Pendaftaran Kegiantan Online adalah fasilitas pada website DKC Banyumas yang berfungsi sebagai aplikasi pendaftaran setiap kegiatan DKC Banyumas guna memudahkan calon peserta kegiatan dalam mendaftar kegiatan tanpa harus datang langsung ke SBP Kwarcab Banyumas terutama bagi pangkalan yang jauh dari Kota Purwokerto. Aplikasi ini juga mempermudah DKC Banyumas dalam memperoleh data awal peserta kegiatan, bagi peserta atau pengurus Dewan Ambalan dan DKR dapat melihat daftar nama pangkalan atau DKR yang sudah mendaftar kegiatan. Panduan ini berisi tata cara pendaftaran akun website DKC Banyumas dan tata cara menjalankan aplikasi pendaftaran kegiatan secara online untuk Perkemahan. Akun di website DKC Banyumas tidak hanya untuk pendaftaran kegiatan, namun dapat digunakan untuk mempostin berita tentang kegiatan Dewan Ambalan atau Dewan Kerja Ranting di jajaran Kwartir Cabang Banyumas. Akhir kata semoga panduan singkat ini dapat memberikan penjelasan tata cara menggunakan aplikasi pendaftaran kegiatan secara online di Website DKC Banyumas. Satyaku Ku Dharmakan, Dharmaku Ku Bhaktikan, Satu Pramuka Untuk Satu Indonesia SALAM PRAMUKA!!! Hormat Kami, Penyusun

3 Mendaftar Akun Web Mendaftar Akun Web bertujuan untuk mendapatkan username dan password untuk masuk ke halaman user. Untuk mendaftar akun di website DKC Banyumas, silahkan kunjungi website DKC Banyumas di alamat kemudian klik tombol Daftar Akun pada menu Pengelolaan Web di bagian kanan atas website DKC Banyumas, atau langsung ke link perhatikan gambar di bawah ini : Maka kita akan diarahkan ke halaman pendaftaran akun website DKC Banyumas. Perhatikan keterangan yang berada diatas form pendaftaran akun, ada beberapa ketentuan dalam mengisi form pendaftaran dan ketentuan kepemilikan akun, antara lain : 1. Akun Adalah Milik Kesatuan Pangkalan/ SAKA/ DKR, bukan milik perorangan atau pribadi. 2. Jika ada 2 akun dengan kesatuan yang sama maka Administrator akan menonaktifkan salah satu akun dan akan memberitahukan via sms atau Perhatikan keterangan dalam pengisian data. Tulis data dengan tata cara penulisan yang benar terutama untuk penulisan nama kesatuan. Perhatikan contoh dan penjelasan pengisian form pendaftaran akun web di bawah ini :

4 1. Username harus singkat dan mudah diingat, disarankan menggunakan singkatan nama pangkalan atau DKR tanpa spasi, boleh menggunakan underscore. Contoh : sman1pwt atau sman1_pwt, dkrwangon atau dkr_wangon. 2. Password hanya boleh berisi kombinasi huruf dan angka, jita tidak maka sistem akan menolaknya. Usahakan password mudah diingat. 3. Nama Lengkap diisi nama penanggungjawab akun 4. Pangkalan/Kwarran diisi nama lengkap pangkalan atau Kwarran, contoh : SMK Negeri 2 Purwokerto, Kwarran Purwokerto Timur. 5. Alamat diisi alamat lengkap pangkalan atau kwarran. 6. Kecamatan/ Kota diisi nama kecamatan. 7. diisi penanggungjawab akun atau pangkalan, DA atau DKR. 8. No Telp/ Hp diisi no telepon atau HP penanggungjawab akun. 9. Ketua mabigus/ Kwarran diisi ketua mabigus atau Ketua Kwarran yang sedang menjabat beseta NTA Pramukanya dengan format yang dicontohkan. 10. Nama Pembina diisi nama koordinator pembina atau ketua gugus depan, untuk DKR diisi Ancu T/D Kwarran beseta NTA Pramukanya dengan format yang dicontohkan. 11. Ketikkan kode chaptca yang tertera untuk memvalidasi bahwa anda manusia atau mesin. Catatan : bagi pangkalan atau DKR yang telah mendaftar akun sebelumnya bisa langsung ke menu login. Jika penanggungjawab akun sudah tidak menjadi pengurus lagi, maka serahkan username dan password kepada pengurus selanjutnya.

Masukkan username dan password pada form yang telah disediakan, kemudian klik Login Administrator. Jika username dan password benar, maka kita akan masuk ke halaman user.

5 Login Ke Halaman User Setelah melakukan pendaftaran akun, maka kita akan mendapatkan username dan password untuk login ke halaman user. Untuk masuk ke halaman login, klik tombol Login pada menu pengelolaan web di bagian kanan atas website atau langsung ke link Masukkan username dan password pada form yang telah disediakan, kemudian klik Login Administrator. Jika username dan password benar, maka kita akan masuk ke halaman user. Dihalaman ini kita bisa mengelola diantaranya Manajemen User, posting berita, upload file dan pendaftaran kegiatan online. Dalam jangka waktu tertentu, demi keamanan sistem akan me-logout secara otomatis jika kita tidak melakukan apaapa setelah login.

Pendaftaran Kegiatan Umum Pada Pendaftaran Kegiatan Perkemahan yang diisi pada aplikasi ini adalah surat pernyataan kesediaan pangkalan atau Kwarran untuk mengikuti kegiatan perkemahan yang berisi

6 Pendaftaran Kegiatan Umum Pada Pendaftaran Kegiatan Perkemahan yang diisi pada aplikasi ini adalah surat pernyataan kesediaan pangkalan atau Kwarran untuk mengikuti kegiatan perkemahan yang berisi data berapa jumlah orang yang akan masuk ke suatu kontingen perkemahan. Setelah kita melakukkan login, untuk masuk ke menu pendaftaran silahkan arahkan pointer ke arah menu Pendaftaran Kegiatan, pilih sub menu Perkemahan. Perhatikan gambar dibawah ini : Setelah itu kita akan masuk ke halaman menu Pendaftaran Kegiatan Perkemahan. Pada halaman ini akan ditampilkan kegiatan yang di buka pendaftaran onlinenya. Untuk memulai pendaftaran, klik tombol Daftar pada kolom Aksi. Kita akan diarahkan ke form pernyataan kesediaan Pangkalan. Isikan jumlah peserta sesuai dengan yang ada di form. Ada beberapa bagian yang akan terisi secara otomatis, jadi tidak perlu diisi. Ketikkan angka Nol jika akan mengosongkan di bagian yang tidak ada jumlah pesertnya. Perhatikan contoh pengisian form data pribadi dibawah ini :

Klik simpan jika sudah selesai menginput. Jika penyimpanan data berhasil, maka kita akan diarahkan kembali ke halaman Pendaftaran Kegiatan Perkemahan yang berisi nama kegiatan perkemahan.

7 Klik simpan jika sudah selesai menginput. Jika penyimpanan data berhasil, maka kita akan diarahkan kembali ke halaman Pendaftaran Kegiatan Perkemahan yang berisi nama kegiatan perkemahan. Untuk melihat hasil penyimpanan data, klik tombol Lihat pada kolom Aksi. Perhatikan gambar dibawah ini : Keterangan : Lihat : untuk melihat hasil penyimpanan form pernyataan kesediaan pangkalan. Cetak : untuk mencetak atau mengeprint form pernyataan kesediaan pangkalan dalam bentuk file PDF atau langsung Print ke dalam kertas melalu printer. Edit : untuk mengubah data form pernyataan kesediaan pangkalan peserta jika ada kekeliruan. Hapus : untuk menghapus data form pernyataan kesediaan pangkalan.

Gambar Detail Form Pernyataan Kesediaan Pangkalan jika klita klik tombol Lihat pada Kolom Aksi : Gambar Cetak Form Pernyataan Kesediaan Pangkalan jika kita mengklik tombol Cetak pada kolom Aksi:

tampilan seperti diatas, tapi IDM akan secara otomatis langsung mengeluarkan notifikasi download file PDF. Klik saja Strat Download, kemudia buka filenya untuk di print.

8 Gambar Detail Form Pernyataan Kesediaan Pangkalan jika klita klik tombol Lihat pada Kolom Aksi : Gambar Cetak Form Pernyataan Kesediaan Pangkalan jika kita mengklik tombol Cetak pada kolom Aksi: Keterangan : jika kita menggunakan Internet Download Manager (IDM) dan setingan File Type di IDM terdapat tulisan PDF, maka ketika kita mengklik tombol Cetak pada kolom aksi yang terjadi bukan tampilan seperti diatas, tapi IDM akan secara otomatis langsung mengeluarkan notifikasi download file PDF. Klik saja Strat Download, kemudia buka filenya untuk di print. Pastikan di komputer atau laptop sudah terinstal PDF reader seperti Adobe Reader, Foxit Reader atau Nitro PDF agar bisa membuka file jenis PDF. Jika menginginkan tampilan seperti diatas, hilangkan file type PDF dari IDM dengan cara buka IDM, Klik Option, Klik Tab File Types, hilangkan tulisan PDF pada Automatically start downloading the following file types :, kemudian klik ok.

9 Gamabar Form Pernyataan Kesediaan Pangkalan ketika kita mengklik Edit pada kolom Aksi : Klik update untuk menyimpan perubahan.

Melihat Daftar Pangkalan Yang Telah Mendaftar Secara Online Kita bisa melihat daftar pangkalan yang telah mendaftar kegiatan secara online di website DKC Banyumas dengan

10 Melihat Daftar Pangkalan Yang Telah Mendaftar Secara Online Kita bisa melihat daftar pangkalan yang telah mendaftar kegiatan secara online di website DKC Banyumas dengan mengunjungi klik menu Pendaftaran pilih Perkemahan, atau langsung ke link perhatikan gambar dibawah :

11 Hal-Hal Yang Harus Dilakukan Setelah Mengisi Pendaftaran Kegiatan Onine Beberapa hal yang harus dilakukan setelah mengisi pendaftaran kegiatan online : 1. Pastikan bahwa pangkalan kita boleh mengikuti kegiatan perkemahan oleh Ketua Mabigus, baru kita mengisi form pendaftaran kegatan online. 2. Konfirmasikan bahwa kita sudah mendaftar secara online melalui sms, telepon, atau fasilitas Hubungi Kami pada web DKC Banyumas di menu Interaksi Hubungi Kami dengan format pesan DAFONLINE <spasi> : JUMLAH PESERTA # PANGKALAN atau sesuai yang ditentukan oleh DKC Banyumas pada petunjuk teknis kegiatan. 3. Download dan cetaklah/ print Form Pernyataan Kesediaan Pangkalan. Kemudian kumpulkan sesuai dengan ketentuan yang ada di petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan. 4. Jika ada perubahan data peserta, konfirmasikan pula bahwa ada perubahan data dengan format UBAH <spasi> DAFONLINE< spasi> # PANGKALAN atau sesuai dengan yang di tentukan DKC Banyumas pada petunjuk teknis kegiatan.

dokumen-dokumen yang mirip

TATA CARA PENDAFTARAN ONLINE VERSI NARASI (Tata Cara Pendaftaran UM PNJ sama dengan cara di UMPN )

TATA CARA PENDAFTARAN ONLINE VERSI NARASI (Tata Cara Pendaftaran UM PNJ sama dengan cara di UMPN ) No Keterangan 1 Buka website penerimaan mahasiswa baru PNJ dengan alamat: http://penerimaan.pnj.ac.id